米国駐在員のITINの取得方法 - EOS Accountants LLP

EOS
ACCOUNTANTS LLP
米国駐在員のITINの取得方法
Tax Year
2014
このウェブページはEOS会計事務所のクライアント様を対象としたITIN取得手続きについての説明です。お問合せは貴社担当のEOS社
員へご連絡下さい。日本からのハワイ不動産投資家の方は、弊事務所Hawaii Office 或いは東京駐在員事務所までお問合せ下さい。
ITIN（個人納税者番号) とは？
Pages:
ITIN (Individual Taxpayer Identification Number)は、
ITINとは？
1
Eビザ・Lビザ
2
より発行されます。この納税者番号は連邦所得税の納税
SSNを取得済み
2
目的にのみに使用されます。身分証明や米国内におけ
米国居住中
3-4
訪米の予定なし
5
訪米の予定あり
6
お問合せ
7
ｿｰｼｬﾙｾｷｭﾘﾃｨｰ番号を取得する資格のない方に、納税
申告用として米国の税務当局である内国歳入庁ＩＲＳに
る滞在資格や就労の資格を与えるものではありません。
税務申告書上で夫婦合算申告を選択される場合、
又は、帯同されているお子様の人的控除をとる場合に
は、配偶者・お子様はそれぞれ、ｿｰｼｬﾙｾｷｭﾘﾃｨｰ番号
（SSN) もしくはITINが必要となります。
就労可能な米国滞在資格（ビザ）をお持ちでない方
ｿｰｼｬﾙｾｷｭﾘﾃｨｰ番号（社会保障
番号、SSN)
は、ITINとは異なり,
米国籍の方及び米国の永住権を
持つ方（ｸﾞﾘｰﾝｶｰﾄﾞ保持者）、米国
籍以外の方で米国内で働く許可
を得た方、あるいは米国連邦年金
は、ｿｰｼｬﾙｾｷｭﾘﾃｨｰ番号の申請ができないため、ITIN
受給のために社会保障番号が必
の取得申請を税務申告書提出時に行います。
要な方のみが取得できます。
ITIN取得申請が必要かを、予め弊事務所の貴社担当者とご
確認頂き、以下の各項目についての説明文をお読み下さい。
添付資料：
Form
W-7 記入例
A. 配偶者が Eビザ、あるいはLビザをお持ちの場合
参照：ビザ査証
B. 配偶者・お子様が既にSSN をお持ちの場合
Form
W-7 記入用
C. 配偶者及びお子様が米国に居住の場合
PDF (PDF名: Form
D. 配偶者が米国外に居住の場合（訪米の予定がない）
W-7_2014 fill out
E. 配偶者が米国外に居住の場合（訪米の予定がある）
form)
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A. 配偶者が Eビザ、あるいはLビザをお持ちの場合
配偶者がEビザ、あるいはLビザをお持ちの場合はｿｰｼｬﾙｾｷｭﾘﾃｨｰ番号（SSN）の取得が最
寄りのSocial Security Administration Office で申請が可能です。
SSN 取得には申請から取得までに約3 週間程（時にはそれ以上）かかります。申請が遅くなる
予定、或いは既に申請中で発行を待っている状態などの場合は、弊事務所の貴社担当者に
お知らせ下さい。
B. 配偶者・お子様が既にSSN をお持ちの場合
配偶者・お子様が既にSSN（ｿｰｼｬﾙｾｷｭﾘﾃｨｰ番号）をお持ちの場合は、ITINを取得する必要
はありません。
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C.
配偶者及びお子様が米国居住の場合
C. 配偶者及びお子様が米国居住の場合
配偶者及びお子様が米国居住している場合は、ITINを取得することにより、税務申告書上で
夫婦合算申告を選択、又は帯同されているお子様の人的控除をとることが可能です。
以下のC1～C5の手順をお読み下さい。
Form W-7 Fill out form に入力、
印刷、署名
C1. Form
W-7に必要な情報を入力後、印刷、署名
ITIN申請書
(Form W-7) に記入
別途添付のPDF (Form W-7_2014 fill out form)に必要な情報を入力後、印刷し
ご署名下さい。
（添付資料：｢W-7記入例｣｢参照ビザ査証｣をご参照下さい。）
署名後の原本については後述します。
C2. 旅券所持証明書の発行依頼
配偶者、お子様が居住する管轄下の日本領事館に有効期限の切れていないパス
大使館と各総領事館の管轄地域
ポートを持参し、旅券所持証明書の発行依頼して下さい。(IRS内部での書類紛失も
につきましては、在アメリカ合衆国
起こり得ますので、領事館が遠方の場合は証明書を予備で1部多く入手なさる事を
日本国大使館ウェブサイト案内を
お勧めします。)
ご参照下さい。
（http://www.us.emb-japan.go.jp/j/
発行手数料、必要書類については、各日本領事館にお問合せ下さい。（手数料
kankatsu.htm）
＄22程、パスポート、ビザ査証などが必要のようです。）
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C3. EOSへ書類コピーをPDFにて送付
ご用意なさった書類内容をEOSで事前確認します。原本はお手元に置いたまま
で、以下の書類コピーをPDFでEFE（EOS File Exchange、EOSファイル共有システ
ム https://efe.sharefile.com/)にアップロードし、担当EOS社員へご連絡下さい。
・署名済みForm W-7のコピー
PDFにてEOS担当者へ、EOSにて
内容を確認
・旅券所持証明書コピー
・パスポートのコピー
・ビザ査証のコピー（ビザをお持ち方のみ）
EOSで申請書類一式に不備がないか内容を確認した後、ご連絡を差し上げます。
C4. 完成申告書にITIN申請書類原本を添付
EOSから完成した個人所得税申告書を送付致します。ITIN取得申請書類原本を、
その個人所得税申告書に添付し、指定の税務当局宛に郵便にてご提出下さい。
ITIN申請書原本を完成申告書に
添付
C5. ITIN通知を受領後、EOSへ転送
個人所得税申告書提出後、税務当局でプロセスされ、受け取りを指定なさった住所へ
ITIN通知が郵送されてきます。
通知内に記載されている9桁の番号がITINです。ITIN通知は大切に保管して下さい。
また、弊事務所の担当EOS社員へもPDFにて受領の旨をお知らせ下さい。
ITIN通知をEOSに連絡後、保管
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米国駐在員のITINの取得方法
D. 配偶者が米国外に居住の場合
（訪米の予定がない）
ITIN取得申請には、申請書（Form W-7）とパスポート原本、あるいはパスポート原本に代わ
る証明書（領事館発行の旅券所持証明書或いは IRSで公認された CAA
(Certified
Acceptance Agent) の発行する証明書が必要です。
配偶者は日本居住中
パスポート原本を税務当局へ提出する事は、紛失や一時的にパスポートが手元から離れる
という点で弊事務所ではお勧めしておりません。
弊事務所では、IRSで公認されたCAAが在籍しておりますので、CAAを通した手順での証明
書発行をご提供しております。
詳細につきましては弊事務所の貴社担当者へ直接ご連絡下さい。
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E. 配偶者が米国外に居住の場合
（訪米の予定がある）
Page 3の “配偶者及びお子様が米国居住の場合” と同じ手順を、訪米の際に行って
下さい。
訪米日程が、税務申告書の提出期日に間に合わない場合もございますので、必ず、
配偶者が米国訪問・居住予定
予め貴社担当のEOS社員にご相談下さい。
お問合せ
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ニュージャージー（本部）
401 Hackensack Ave. Suite 1001
Hackensack, NJ 07601
Phone: 201-836-3710 (代表)
Fax: 201-836-5873
添付資料
 Form W-7 記入例
 参考：ビザ査証
 Form W-7 記入用PDF （PDF名: Form W-
7_2014 fill out form)
Individual Income tax preparation
EOS ACCOUNTANTS LLP
お問合せは貴社担当のEOS社員へご連絡ください。
We’re on the Web!
www.eosllp.com
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Form W-7 記入例
Form
W-7
Application for IRS Individual
Taxpayer Identification Number
(Rev. August 2013)
Department of the Treasury
Internal Revenue Service
a
OMB No. 1545-0074
For use by individuals who are not U.S. citizens or permanent residents.
a See instructions.
FOR IRS USE ONLY
An IRS individual taxpayer identification number (ITIN) is for federal tax purposes only.
Before you begin:
• Do not submit this form if you have, or are eligible to get, a U.S. social security number (SSN).
• Getting an ITIN does not change your immigration status or your right to work in the United States
and does not make you eligible for the earned income credit.
Reason you are submitting Form W-7. Read the instructions for the box you check. Caution: If you check box b, c, d,
お子様の申請書はd,
配偶者の申請書はe を選択
e, f, or g, you must file a tax return with Form W-7 unless you meet one of the exceptions
(see instructions).
a
b
c
d
e
f
g
h
Name
Nonresident alien required to get ITIN to claim tax treaty benefit
Nonresident alien filing a U.S. tax return
U.S. resident alien (based on days present in the United States) filing a U.S. tax return
Dependent of U.S. citizen/resident alien
Enter name and SSN/ITIN of U.S. citizen/resident alien (see instructions) a
Spouse of U.S. citizen/resident alien
}
Nonresident alien student, professor, or researcher filing a U.S. tax return or claiming an exception
Dependent/spouse
of a nonresident alien holding a U.S. visa
米国住所（或いは米国会社住
日本住所（日本の実家、日本本社
所気付）-ITIN通知はこの住
Other (see
instructions) a
住所気付も可）
所に送られてきます。 Additional information for a and f: Enter treaty country a
and treaty article number a
1a First name
Middle name
Last name
米国居住のご駐在員の氏名、
とｿｰｼｬﾙｾｷｭﾘﾃｨｰ番号を記入
(see instructions)
Name at birth if
different . .
1b First name
2
Applicant’s
mailing address
Foreign (nonU.S.) address
3
(if different from
above)
(see instructions)
Birth
information
Other
information
Middle name
Last name
生年月日、出生国、性別
a
4
Street address, apartment number, or rural route number. If you have a P.O. box, see separate instructions.
国籍、お持ちでしたらビザタ
イプ・ビザ番号・ビザ有効期
限、パスポートにチェック・
City or town, state or province, and country. Include ZIP code or postal code where appropriate.
パスポート発行国・パスポー
ト番号・パスポート有効期
Street address, apartment number
number, or rural route number. Do not use a P.O. box number.
限・米国居住をなさっている
場合のみ米国入国日、米国に
入国なさっていない場合
City or town, state or province, and country. Include ZIP code or postal code where appropriate.
は、N/Aと記載
Date of birth (month / day / year)
6a Country(ies) of citizenship
City and state or province (optional)
Country of birth
Male
Female
6c Type of U.S. visa (if any), number, and expiration date
6b Foreign tax I.D. number (if any)
6d Identification document(s) submitted (see instructions)
USCIS documentation
Other
5
Passport
Driver’s license/State I.D.
Date of entryy into the
United States
(MM/DD/YYYY)
Issued by:
No.:
Exp. date:
/
/
/
/
6e Have you previously received a Internal Revenue Service Number (IRSN) or employer identification number (EIN)?
ITINを初めて申請の場合、No を選択
No/Do not know. Skip line 6f.
Yes. Complete line 6f. If more than one, list on a sheet and attach to this form (see instructions).
6f Enter: IRSN or EIN a
Name under which it was issued a
6g Name of college/university or company (see instructions)
City and state
Sign
Here
Signature of applicant (if delegate, see instructions)
Date (month / day / year)
Name of delegate, if applicable (type or print)
/
/
Dele
Delegate’s
relationship
to applicant
親が代理署名の場合は、この
Signature欄に親の氏名を記入
し、Parentのボックスを
チェック
Name and
title (type or print)
For Paperwork Reduction Act Notice, see separate instructions.
F
FF
Acceptance
Agent’s
Use ONLY
Length of stay
Under penalties of perjury, I (applicant/delegate/acceptance agent) declare that I have examined this application, including accompanying
documentation and statements, and to
the best of my knowledge and belief, it is true, correct, and complete. I authorize the IRS to disclose to my
英語でご署名下さい。18歳未
acceptance agent returns or return information
necessary to resolve matters regarding the assignment of my IRS individual taxpayer identification
満は、親の代理署名も可。
number (ITIN), including any previously assigned taxpayer identifying number.
F
Keep a copy for
your records.
and
Date (month / day / year)
/
Name of company
Phone number
Parent
rent
Court-appointed guardian
Power of Attorney
Phone
Fax
/
EIN
Office Code
Cat. No. 10229L
PTIN
Form W-7 (Rev. 8-2013)
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参考：ビザ査証
ビザ番号（通常8桁）をForm
W-7のLine 6cへ記入
ビザ有効期限をForm W-7の
Line 6cへ記入
http://travel.state.gov/content/visas/english/general/frequently-asked-questions/what-is-a-u-s-visa/jcr%3...
10/30/2014

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