自治会集会所等建設補助金手続きの流れ 自治会 市 ① 【申請書提出】 ② 【交付決定通知書送付】←書類審査 ●自治会集会所等建設補助金交付申請書 ○補助金額の算定 ●自治会集会所等利用計画書 → ※光市自治会集会所等建設補助金交付規則 ○建築計画図面、工事前写真 ↓ ○業者の工事見積書(原則2社以上) 議会(3・6・9・12月)承認によって予算化 ↓ ③ 【工事着手】 ← ●自治会集会所等建設補助金交付決定通知書 ↓ 工事完了 ↓ ④ 【実績報告書提出】 ●自治会集会所等建設補助金実績報告書 ⑤ 【確定通知書送付】←書類審査 → ○自治会集会所等建設補助金交付確定通知書 ●自治会集会所等建設補助金工事精算書 ○完成写真 ○業者からの請求書又は領収書 ⑥ 【請求書提出】 ← ●自治会集会所等建設補助金交付請求書 → ⑦ 【補助金の交付】 ※請求書を受理してから約1カ月後 ⑧ 【補助金の受領】 ※指定した口座を確認してください。 ←
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