上司承認機能 Quickリファレンス利用者編（依頼者）

上司承認機能 Quickリファレンス利用者編（依頼者）
※事前に、D.e-Share Quickリファレンス利用者編をお読みください。
１．承認依頼をする
２．承認依頼の状況や結果を確認する
①承認付きフォルダを開きます。
①利用者メニューから、[依頼状況閲覧]を選択します。
３．承認依頼を取消する
①利用者メニューから、[依頼状況閲覧]を選択します。
依頼状況閲覧をクリック
依頼状況閲覧をクリック
承認付きフォルダ
②現在、回覧中の承認依頼が表示されます。
検索したい場合は、検索条件を入力し[検索]ボタンをクリックします。
②[承認依頼]ボタンをクリックします。
②取消したい承認依頼のチェックボックスをチェックします。
ボタンをクリック
検索条件
チェックボックスをチェック
※承認依頼の取消処理は1件ずつしか処理されませんので、ご注意下さい。
また、取消できるのはステータスが[回覧中]の承認依頼のみです。
※承認付きフォルダは上図の様に[承認依頼]ボタンが表示されます。
③承認依頼の件名やコメントを記入し、ローカルまたはD.e-Share上から添付ファイルを
指定します。
③承認状況の詳細を確認したい承認依頼の件名をクリックします。
③[依頼取消]ボタンをクリックします。
ルートを選択
ボタンをクリック
承認期限を入力
件名、コメントを入力
件名をクリック
承認依頼するファイルを指定
④必要事項の記入と添付が済みましたら、[依頼実行]ボタンをクリックします。
④クリックされた承認依頼の詳細が表示されます。
④確認ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリックします。
ルートを選択すると
ルートの承認者が表示されます
承認者の状況が表示されます
リンクをクリックすると
承認ファイルを読み取り専用で開きます
※承認依頼をすると１人目の承認者に承認依頼メールが送信されます。
※取消をすると承認をした人と承認待ちの人に承認取消メールが送信されます。
上司承認機能 Quickリファレンス利用者編（承認者）
※事前に、D.e-Share Quickリファレンス利用者編をお読みください。
１．承認依頼の回答をする
①D.e-Shareから承認依頼メールが送信されますので、本文のURLをクリックします。
２．承認ファイルを編集する
①承認依頼メールから[承認回答]画面を開きます。
３．承認依頼の状況を確認する
①利用者メニューから、[承認状況閲覧]を選択します。
メールソフト画面
メールソフト画面
承認状況閲覧をクリック
リンクをクリック
リンクをクリック
※メニュー後ろの件数は操作者の[承認待ち]件数が表示されます。
②現在、承認待ちの承認依頼が表示されます。
検索したい場合は、検索条件を入力し[検索]ボタンをクリックします。
※既に回答した承認依頼の承認ファイルを編集する事はできません。
検索条件
②ログイン画面が表示されますので、ログインをします。
②格納フォルダのリンクをクリックします。
ログインIDとパスワードを入力
③承認状況の詳細を確認したい承認依頼の件名をクリックします。
リンクをクリック
※既にログインされている場合は、表示されません。
※格納フォルダは、操作者が承認回答の時にのみ表示されます。
件名をクリック
③承認依頼内容の確認とコメントを入力し、[承認]または[却下]をします。
③新たにD.e-Shareの画面が表示されますので、直接編集を行って下さい。
新たなウィンドウで開きます
※ステータスが[承認待ち]の場合は承認回答画面に遷移しますので、ご注意下さい。
④選択された承認依頼の詳細画面が表示されます。
リンクをクリックすると
承認ファイルを読み取り専用で開きます
承認者の状況が表示されます
リンクをクリックすると
承認ファイルを読み取り専用で開きます
※最終承認者が承認すると、承認ファイルが公開されます。
却下した場合、依頼者に却下メールが送信されます。
承認した場合、最終承認者であれば依頼者に承認メールが送信され、
次の承認者がいれば次の承認者に承認依頼メールが送信されます。
※直接編集の方法は、【D.e-Share Quickリファレンス利用者編】をご参照下さい。
※操作者のステータスが[承認待ち]の場合は、[承認回答]画面が表示されます。

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