事務分掌 - 洗足こども短期大学

2015-07-03 版
学校法人洗足学園の事務組織及び事務分掌に関する規程
改正平成２７年４月１日第１章総則
（目的）第１条学校法人洗足学園（以下「学園」という。）寄附行為第 3 条に定める目的を達成する
ため、学園の事務遂行に必要な事項で事務組織及び事務分掌に関するものは、この規程
の定めるところによる。
（事務の組織）
第２条学園の事務組織は、別表１「学校法人洗足学園事務組織図」に定めるとおりとする。
第２章法人本部
（法人本部の組織）
第３条第１条の目的を達成するため、理事長の下に洗足学園音楽大学（以下「大学」という。）
・
洗足こども短期大学（以下「短大」という。）の各学長、洗足学園高等学校（以下「高校」
という。）・洗足学園中学校（以下「中学」という。）・洗足学園小学校（以下「小学校」という。）の各校長及び洗足学園大学附属幼稚園（以下「幼稚園」という。）園長のほか
に法人本部を置く。
第４条
前条に基づき法人本部に次の各号の部署を置く。
（１）総務
（２）人事
（３）経理
（４）管理
２法人本部には、理事長の任命する本部長をおき、法人本部の部署には、責任者を置く。
３法人本部の部署には、必要に応じて副責任者を置く。
４本部長及び責任者は、理事長の命を受け法人本部及び部署の事務を総括する。
（法人本部の事務分掌）
第５条法人本部は別表２、別表３のとおりの事務を分掌するものとする。
第３章事務局及び事務室
（事務局及び事務室の組織）
第６条第１条の目的を達成するため理事長の下に大学・短大に事務局及び高校・中学・小学
校・幼稚園に事務室を置く。
２大学の事務局には、次の各号の部門を置く。
（１）事務局長室（機材・楽器室、前田ホールを含む）
（２）学務部（健康管理センターを含む）（３）入試センター
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（４）メディアセンター
（５）ＩＴ統括部
３短大の事務局には、次の部門を置く。
（１）短期大学事務局（実習・進路サポート室、健康管理センターを含む）
４事務局及び事務室には必要に応じて理事長の任命する事務局長又は事務長を置き、ま
た事務局の部門には、責任者を置く。
５事務局長、事務長及び部門の責任者は、理事長の命を受け各学長、各校長及び幼稚園
長の指示により事務局、事務室又は部門の事務を総括する。
（事務局及び事務室の事務分掌）
第７条大学・短大の事務局、高校・中学・小学校・幼稚園の事務室は、別表４から別表８の
とおりの事務を分掌するものとする。
第４章雑則
（事務の所管）
第８条この規程に関する事務は、法人本部総務が所管する。
（規程の改廃）
第９条この規程の改廃は、理事会が行う。附則
１この規程は、平成３年４月１日より施行する
２この規程の改正は、平成３年７月１日より施行する
３この規程の改正は、平成６年４月１日より施行する
４この規程の改正は、平成７年４月１日より施行する
５この規程の改正は、平成１２年４月１日より施行する
６この規程の改正は、平成１４年４月１日より施行する
７この規程の改正は、平成１４年９月１日より施行する
８この規程の改正は、平成１６年４月１日より施行する
９この規程の改正は、平成２０年４月１日より施行する
１０この規程の改正は、平成２１年４月１日より施行する
１１この規程の改正は、平成２２年８月２３日より施行する
１２この規程の改正は、平成２３年９月１日より施行する
１３この規程の改正は、平成２５年４月１日より施行する
１４この規程の改正は、平成２５年９月１日より施行する
１５この規程の改正は、平成２６年４月１日より施行する
１６この規程の改正は、平成２７年４月１日より施行する
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別表２［法人本部の事務分掌］１総務（１）理事会および評議員会の諸会議に関する事項（２）諸規程の制定および改廃の企画に関する事項（３）決裁文書の申達（稟議）に関する事項（４）所管官庁に対する認可、申請、届出、諸資料報告に関する事項（５）理事長印の保管ならびに押印に関する事項（６）法人文書の発受信および保管に関する事項（７）法人の行事、慶弔に関する事項（８）学園連絡会および学園教育長会議の召集に関する事項（９）理事長の行う事務処理に関する事項（１０）理事長の特命に関する事項（１１）その他総務に関する事項２人事（１）教職員の採用異動および賞罰に関する事項（２）教職員の服務（勤務）に関する事項（３）教職員の給与に関する調査並びに計算および支払いに関する事項（４）教職員の福利厚生に関する事項（５）対労働組合に関する事項（６）その他人事に関する事項３経理（１）予算および決算に関する事項（２）財務諸表の作成に関する事項（３）元帳、経理明細書預金通帳等の整理および保管に関する事項（４）学債・寄附金の取扱いに関する事項（５）学納金等の収納に関する事項（６）補助金の取扱いに関する事項（７）現金、預金等の出納管理に関する事項（８）諸経費の支払いに関する事項（９）法人の資金計画および金融資産の管理運用に関する事項（１０）その他経理に関する事項 2015-07-03 版
別表３４管理（１）管財関係 ① 土地・建物等施設・設備（電気、ガス、水道、空調機、電話等の附属設備を含む）の取得および処分に関する事項 ② 固定資産台帳および関連帳票の作成、整理に関する事項 ③ 保険契約に関する事項 ④ その他固定資産管理に関する事項（２）用度関係 ① 教育用資材その他備品の購入および検収に関する事項 ② ①に伴う契約に関する事項 ③ その他資産調達に関する事項（３）施設関係 ① 建物・構築物の補修に関する事項 ② 校具・教具および備品等の修理に関する事項 ③ 施設・設備の維持管理並びに保全に関する事項 ④ 学園構内の警備・防災・清掃に関する事項 2015-07-03 版
別表４［大学の事務分掌］１事務局長室（１）自己点検・評価に関する事項（２）各種申請・報告に関する事項（３）学則に関する事項（４）規程の制定改廃に関する事項（５）大学設置等の認可申請・届出に関する事項（６）教授会等会議全体に関する事項（７）公印の保管および押印に関する事項（８）文書の発受信および保管に関する事項（９）施設・備品・消耗品の管理に関する事項（１０）職員研修に関する事項（１１）防災計画・管理に関する事項（１２）予算の執行・管理に関する事項（１３）式典に関する事項（１４）大学が保有する楽器の管理に関する事項（１５）論叢編集に関する事項（１６）被災地支援に関する事項（１７）大学・大学院主催演奏会の企画・運営に関する事項（１８）前田ホールの使用管理に関する事項（２０）演奏会で使用する楽譜の管理に関する事項（２１）学生の演奏活動支援に関する事項（２２）その他庶務に関する事項２学務部（１）学籍、成績に関する事項（２）履修及び試験に関する事項（３）時間割作成に関する事項（４）レッスン配当・変更に関する事項（５）合奏・合唱授業の支援に関する事項（６）公開講座に関する事項（７）卒業に関する事項（８）各種証明書発行に関する事項（魚津短大を含む）（９）教育職員免許状に関する事項（１０）教育実習・インターンシップ支援に関する事項（１１）海外提携大学との折衝及び契約に関する事項（１２）出席調査・管理に関る事項 2015-07-03 版
別表５（１３）教室・レッスン室の利用及び管理に関する事項（１４）学籍・教務システムカスタマイズに関する事項（１５）ファカルティディベロップメントの推進に関する事項（１６）研究所業務に関する事項（１７）学生の厚生に関する事項（１８）履修指導・履修相談に関する事項（１９）学籍変更受付及び相談に関する事項（２０）奨学金に関する事項（２１）進路指導に関する事項（２２）就職に係る学内選考及び推薦に関する事項（２３）就職・進学等進路統計に関する事項（２４）編入学等進学に関する事項（２５）海外提携大学留学生に関する事項（２６）音楽練習室の利用に関する事項（２７）学生食堂の利用に関する事項（２８）学生寮に関する事項（２９）学生の団体・課外活動に関する事項（３０）学生教育研究災害保険に関する事項（３１）教員の任免、昇格・降格、委嘱、契約に関する事項（３２）教員の給与管理に関する事項（３３）教員業績に関する事項（３４）教員の研究費・研究支援に関する事項（３５）教務企画・調査・情報収集に関する事項（３６）新ジャンルに係る企画・運営に関する事項（３７）その他学務に関する事項２－２健康管理センター（１）健康診断及び健康診断書の発行に関する事項（２）感染症の予防に関する事項（３）保健所、医療機関との連携に関する事項（４）救急対応に関する事項（５）学生、教職員（学生に関わる）のカウンセリングに関する事項（６）来室者数統計に関する事項（７）その他学生、教職員における心身の健康及び保持増進に関する事項 2015-07-03 版
別表６３入試センター（１）入学試験の企画立案・調査研究に関する事項（２）入学試験の募集要項作成に関する事項（３）入学試験の実施に関する事項（４）入試システムカスタマイズに関する事項（５）学校案内等の作成に関する事項（６）オープンキャンパスに関する事項（７）講習会に関する事項（８）体験レッスンに関する事項（９）外部への指導者派遣に関する事項（１０）その他入学試験・学生募集に関する事項４メディアセンター（１）メディアセンター(図書館)資料の収集に関する事項（２）メディアセンター(図書館)資料の目録分類に関する事項（３）メディアセンター(図書館)資料の閲覧および帯出に関する事項（４）メディアセンター(図書館)資料の管理に関する事項（５）その他メディアセンター(図書館)に関する事項５ＩＴ統括部（１）学内外への広報に関する事項（２）ＩＴインフラの設計・施行・維持・管理に関する事項（３）ウェブページの制作・更新に関する事項（４）演奏の記録・保管に関する事項（５）ＩＴの音楽教育への応用に関する事項（６）演奏会で演奏する著作物使用申請に関する事項（７）演奏者派遣に関する事項（８）その他情報技術に関する事項 2015-07-03 版
別表７ [短期大学の事務分掌] １短期大学事務局（実習・進路サポート室、健康管理センターを含む）（１）短期大学の時間割作成に関する事項（２）短期大学の履修登録、履修指導等に関する事項（３）教員の授業支援に関する事項（４）入学、卒業に関する事項（５）教育実習、保育実習等に関する事項（６）就職等の進路指導に関する事項（７）健康管理に関する事項（８）その他、短期大学に関する事項［中学・高校の事務分掌］（１）生徒募集に関する事項（２）入試に関する事項（３）奨学金に関する事項（４）各種証明書の発行に関する事項（５）文書の授受に関する事項（６）備品・用品の調達に関する事項（７）入学、卒業に関する事項（８）学校会計に関する事項（９）学納金受入に関する事項（１０）資金収支決算に関する事項（１１）その他庶務・会計に関する事項［小学校の事務分掌］（１）文書の授受に関する事項（２）各種証明書の発行に関する事項（３）備品・用品の調達に関する事項（４）入学、卒業に関する事項（５）学校会計に関する事項（６）学納金受入に関する事項（７）資金収支決算に関する事項（８）その他庶務・会計に関する事項 2015-07-03 版
別表８［幼稚園の事務分掌］（１）文書の授受に関する事項（２）各種証明書の発行に関する事項（３）備品・用品の調達に関する事項（４）入園、卒園に関する事項（５）学校会計に関する事項（６）学納金受入に関する事項（７）資金収支決算に関する事項（８）その他庶務・会計に関する事項 2015-07-03 版
「学校法人洗足学園事務組織図」別表１
学校法人法人本部洗足学園総務人事小学校
経理管理洗足学園音楽大学事務局長室機材・楽器室前田ホール事務学務部局健康管理センター入試センターメディアセンターＩＴ統括部洗足こども短期大学短期大学事務局実習・進路ｻﾎﾟｰﾄ室事務局健康管理センター洗足学園高等学校事務室洗足学園中学校事務室洗足学園小学校事務室洗足学園大学附属幼稚園事務室

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