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引継ぎチェックシート
項 目
内 容
□ 管理室の鍵、本数、保管者
鍵関係
□ 保管室の鍵、本数、保管者
□ 設備関係の鍵、本数、保管者
□ 管理規約(原本)
□ 協定および細則(原本)
規約関係
□ 管理組合創立総会議事録(正本)
□ 通常総会および臨時総会議事録(正本)
□ 理事会議事録(正本)
□ 設計図書一式
管財関係
□ 修繕工事記録簿
□ 模様替許認可綴
□ 予算案および決算報告書(正本)
□ 管理委託契約書および仕様書
□ 駐車場利用契約書
□ その他の契約書類
□ 現金
□ 預金通帳
□ 有価証券
□ 現金出納帳
会計関係
□ 預金出納帳(管理費会計、修繕金積立金会計それぞれ)
□ 収入支出基本台帳
□ 備品台帳
□ 固定資産台帳
□ 有価証券台帳(保険証書、債券など)
□ 積立金台帳
□ 支払証拠書類
□ 収入および支出伝票
□ 伝票の附属書類
□ 理事会で継続して協議している事項
その他
□ 管理組合でトラブルになっている事項とその処理経緯、現状
□ 管理会社との間で問題になっている事項
理事会・新旧役員 引継ぎチェックシート
実 施 日 時
平成 年 月 日 (AM・PM) : ∼ :
前任者 (退任役員)
後継者 (新規役員)
管理会社 担当
その他立会者
マンション管理会社へ依頼中の事項
内容
進捗
期日
平成 年 月 日まで
補足
内容
進捗
期日
平成 年 月 日まで
補足
内容
進捗
期日
平成 年 月 日まで
補足
内容
進捗
期日
平成 年 月 日まで
補足
内容
進捗
期日
補足
平成 年 月 日まで
前期理事会から新理事会へ (マンションでの懸案・心配事項)
内容
詳細
備考
内容
詳細
備考
内容
詳細
備考
内容
詳細
備考
内容
詳細
備考
内容
詳細
備考
引継ぎ重要保管物リスト(印鑑・保険証券・通帳等)
名称
個数
譲渡人(旧)
受取人(新)
備考
名称
個数
譲渡人(旧)
受取人(新)
備考
名称
個数
譲渡人(旧)
受取人(新)
備考
名称
個数
譲渡人(旧)
受取人(新)
備考
名称
個数
譲渡人(旧)
受取人(新)
備考
名称
個数
譲渡人(旧)
受取人(新)
受取人(新)
その他連絡事項
確認署名欄
新理事長 名前 : ㊞
前理事長 名前 : ㊞