取 引 先 登 録 の ご 案 内 公益財団法人高輝度光科学研究センター（以下「財団」という。）では、物品の購入、 または設備の保守等の発注を行っておりますが、事前に取引先登録を行う制度を採用して います。 原則として、財団が行うすべての取引が対象となりますので、財団との取引を希望され る場合は、以下の内容をご確認の上、取引先登録手続きをお願いいたします。 １ 申込の受付期間、提出先及び問合せ先 受付は随時行います。（土日、祝祭日、時間外は除く。）郵送による提出も可。 提出先/問合せ先 公益財団法人 高輝度光科学研究センター 総務部契約課 兵庫県佐用郡佐用町光都1-1-1（〒679-5198） TEL 0791-58-0823 FAX 0791-58-0916 ２ 登録等に必要な書類の入手方法 財団ホームページ ( http://www.jasri.jp/trade/vendor_registration.html ) より ダウンロードするか、総務部契約課にて直接配付します。 ３ 登録の条件、有効期間等 ・登録手続きが完了次第、「登録決定通知書」を発行いたします。 ・登録日は、原則として、申込書を受付けた日から約１０日後となります。 ・有効期間は、最長３カ年となります。３年毎に更新を予定しています。 現時点で登録された場合の有効期限は、平成３１年３月３１日となります。 ４ 申込に必要な書類 申込の種類 1 新規登録 新規に登録をする場合 1 登録申込書（様式第１号） 2 基本登録票（様式第４号） 3 契約取引に関する誓約書（様式第 ７号） 4 会社概要（個人は営業経歴書） 5 返信用封筒(宛先記載。切手不要) 2登録廃止 登録を廃止する場合 1 廃止届（様式第３号） ※登録内容に変更があった場合は、随時お知らせください。 ５ 登録に関する通知（財団から発行する書類） １ 新規登録 登録決定通知書（様式第８号） ２ 登録変更 なし ３ 登録廃止 なし ６ 登録の取消 以下の項目に該当する行為があった場合、取引先登録の取消、または随意契約の場合にお ける見積り徴取業者の選定の対象外とする場合があります。 ① 虚偽記載 ② 契約違反 ③ 贈賄 ④ 独占禁止法違反 ⑤ 談合 ⑥ 暴力的不法行為 ⑦ 不当な価格提示 ⑧ 不正または不誠実な行為 提 出 書 類 の 記 入 方 法 ◎ 提出書類記入上の一般的注意事項 ・記入には、黒の万年筆又はボールペンを使用してください。ゴム印が利用できる 個所は使用しても差し支えありません。また、ワープロソフトを利用して作成し ていただいても結構です。 ・訂正する場合は、二本線で抹消し訂正印（申込者の印）を押印のうえ、その上に 訂正する字句等を記入してください。 ・記入する言語は「日本語」とし、金額表示は「日本円」とします。 Ⅰ 新規登録 ◎ 取引先登録に関する登録申込書（様式第１号）の記入方法 １ 申込日 財団へ提出する日、郵送の場合は郵送する日を記入してください。 ２ 申込者 本社（本店）の商号又は名称、代表者肩書氏名を記入して印鑑登録印を押印 してください。 ３ 同意事項 申込書に記載の同意事項を確認してください。 ◎ 基本登録票（様式第４号）の記入方法 １ 本社情報 本社（本店）の商号又は名称、代表者肩書氏名、住所、電話番号、FAX 番号 法人番号（平成27年10月より、 ） 国税庁から随時通知される番号を記載ください。 を記入してください。 ２ 営業窓口情報 財団と取引を行う支社や事業部等について記入してください。（取引のない 支店等については記入しないでください） ３ 連絡先窓口担当者 支社情報欄にある「担当者氏名・連絡先窓口」に取引等に関する財団との連 絡先窓口となる方のお名前を記入して下さい。電話番号・FAX・E-mailは、連 絡先窓口の方の連絡先としてください。 ４ 営業品目 営業品目コード表にある３桁のコードを記入してください。 （最大３件まで） ５ 取扱品・サービス等 取扱のある具体的な品目、サービス、キーワード等を記入してください。 ◎ 契約取引に関する誓約書（様式第７号）の記入方法 １ 申込日 財団へ提出する日、郵送の場合は郵送する日を記入してください。 ２ 申込者 本社（本店）の所在地、商号又は名称、代表者肩書氏名を記入して押印して ください。 Ⅱ 登録内容の変更 ◎ 変更があった場合は、随時お知らせください。 ◎ 取引先登録に関する廃止届（様式第３号）の記入方法 １ 届出日 財団へ提出する日、郵送の場合は郵送する日を記入してください。 ２ 届出者 本社（本店）の商号又は名称、代表者肩書氏名を記入して印鑑登録印を押印し てください。 取引先登録様式一覧 様式 第１号 第３号 第４号 第７号 第８号 様式名 取引先登録に関する登録申込書 取引先登録に関する廃止届 基本登録票 契約取引に関する誓約書 登録決定通知書 内容等 新規登録・更新登録時 登録抹消の届 登録完了時に財団が発行
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