松 江 市 告 示 第 408 号 松 江 市 個 人 情 報 保 護 事 務 取 扱 要 綱（ 平 成 17 年 松 江 市 告 示 第 238 号 ）の 一 部 を 次のように改正する。 平 成 27 年 10 月 2 日 松江市長 松 浦 正 敬 第 4 の 1 の第 2 号に次のただし書を加える。 ただし、特定個人情報については、他の法令等の規定で開示を求めること ができても、この条例による開示も可能である（条例第４１条第２項かっこ 書 ）。 第 4 の 3 の 第 1 号 中 「 様 式 第 1 号 」 の 次 に 「 又 は 様 式 第 1 号 の 2」 を 加 え 、 同号ウを同号オとし、同号イを同号エとし、同号アを同号ウとし、同号にア及 びイとして次のように加える。 ア 本人又は条例第１２条第２項で規定する親権者等若しくは保佐人等が 請求する場合は、様式第１号の開示請求書を用いる。 イ 条例第１２条第３項で規定する本人の委任による代理人が請求する場 合は、様式第１号の２の開示請求書を用いる。この場合、開示請求の内 容 は 特 定 個 人 情 報 に 限 ら れ る こ と か ら 、必 要 が あ る と 認 め ら れ る と き は 、 所管課の職員に立会いを求め、特定個人情報かどうか確認すること。 第 4 の 3 の第 2 号中「条例第１２条第２項で規定する親権者等若しくは保佐 人等」を「親権者等、保佐人等若しくは本人の委任による代理人」に改め、同 号 ア の (ｱ)中 「 ・ 旅 券 」 の 次 に 「 ・ 個 人 番 号 カ ー ド 」 を 加 え 、 同 号 ア の (ｲ)中 「行うものとする」の次に「。なお、個人番号カードについては、裏面のコピ ー及び個人番号を控えることは、禁止されている」を加え、同号エを同号オと し、同号ウ中「若しくは保佐人等」を「、保佐人等若しくは本人の委任による 代理人」に改め、同号ウを同号エとし、同号イの次に次のように加える。 ウ 本人の委任による代理人による開示請求の場合 本人の委任による代理人による開示請求の場合は、アの自己を証明す る 書 類 に 加 え 、代 理 関 係 を 確 認 す る た め 、提 出 又 は 提 示 を 求 め る 書 類 は 、 次に掲げるものとする。 ・委任者の実印を押印した委任状及び印鑑登録証明書 ・委任状及び委任者を証するアの書類 第 4 の 3 の 第 4 号 ウ 中「 係 る 個 人 情 報 」の 次 に「 又 は 特 定 個 人 情 報 」を 、 「対 象 と な る 個 人 情 報 」の 次 に「 又 は 特 定 個 人 情 報 」を 加 え 、同 号 オ 中「 個 人 情 報 」 の 次 に「 又 は 特 定 個 人 情 報 」を 加 え 、同 号 カ 中「 記 載 す る こ と 。」の 次 に「 ま た 、 本人の委任による代理人の「代理権の確認方法」では、委任者を証する書類の 写しの名称を記載するとともに、委任状があるかを確認する。委任者を証する 書類の写しが無いときは、委任者の印鑑証明書及び実印を押印した委任状があ る か を 確 認 す る 。」 を 加 え 、 同 号 に 次 の よ う に 加 え る 。 キ その他 本人の委任による代理人が請求できるのは、開示請求内容が特定個人 情報に限られることから、特定個人情報に該当するかどうかが重要とな る。したがって、必要があると認められるときは、所管課の職員に立会 いを求め、請求者から請求内容を十分確認させること。 第 4 の 4 の第 2 号に次のように加える。 オ 本人の委任による代理人の請求で代理関係に疑義がある場合は、所管 課から本人に開示についての意思及び代理関係を確認すること。 第 4 の 5 の第 4 号を次のように改める。 (4) ア 同意の確認 満１５歳以上の未成年者の法定代理人、保佐人、補助人又は任意後見 受任者による開示請求の場合 本人に対して当該開示請求書の写し及び確認書（様式第２号）を送付 し、本人に開示についての意思を確認するものとする。この場合、本人 が反対の意思を表示した確認書を提出したときには、当該開示請求を却 下 す る も の と し 、そ の 旨 を 個 人 情 報 開 示 請 求 等 却 下 通 知 書（ 様 式 第 １ 号 ） により通知する。 イ 本人の委任による代理人の請求で代理関係に疑義がある場合 アに準じて行うものとする。 第 4 の 7 の第 3 号ア中「係る個人情報の内容」を「係る個人情報又は特定個 人情報の内容」に改める。 第 4 の 10 の 第 4 号 及 び 第 5 の 2 の 第 2 号 中「 若 し く は 保 佐 人 等 」を「 、保 佐 人等若しくは本人の委任による代理人」に改める。 第 5 の 2 の 第 3 号 中 「 様 式 第 9 号 」 の 次 に 「 又 は 様 式 第 9 号 の 2」 を 加 え 、 同号ウ及びオ中「訂正請求に係る個人情報」の次に「又は特定個人情報」を加 える。 第 6 の 1 の 第 1 号 中「 個 人 情 報 」の 次 に「 又 は 特 定 個 人 情 報 」を 、「 条 例 第 7 条 」 の 次 に 「 及 び 第 7 条 の 2」 を 加 え る 。 第 6 の 2 の第 2 号中「若しくは保佐人等」を「、保佐人等若しくは本人の委 任による代理人」に改める。 第 6 の 2 の 第 3 号 中「 様 式 第 14 号 」の 次 に「 又 は 様 式 第 14 号 の 2」を 、「 様 式 第 19 号 」の 次 に「 又 は 様 式 第 19 号 の 2」を 加 え 、同 号 ウ 中「 係 る 個 人 情 報 」 の次に「又は特定個人情報」を加える。 第 6 の 4 中 「 又 は 第 7 条 」 を 「 、 第 7 条 又 は 第 7 条 の 2」 に 改 め る 。 第 6 の 5 の第 1 号中「訂正」を「削除等」に改める。 第 6 の 5 の第 2 号ア、イ及びウ中「又は第 7 条」を「、第 7 条又は第 7 条の 2」 に 改 め る 。 第 6 の 7 の第 3 号中「訂正」を「削除又は中止」に改める。 附 則 こ の 告 示 は 、 平 成 27 年 10 月 5 日 か ら 施 行 す る 。
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