出雲産業フェア 2015 出展要領

出雲産業フェア 2015
出展
要領
【重要】○はじめに
～昨年の出展要領とのちがい～
※必ずご確認ください。
◆商社･バイヤーとの商談について
昨年までは、出雲産業フェアで、県外の商社･バイヤーを招致し、商談希望する出展者との商談
を実施していました。
今年度の商談は、島根県･鳥取県の 5 市連携「中海･宍道湖･大山圏域ものづくり連携事業ビジ
ネスマッチング商談･展示会 2015 in 出雲」
（以下、圏域商談会）として、別途１０月２９日（木）
に実施します。
（商談を希望する方は、別途「圏域商談会」への申込が必要となります。）
【今年度】
【昨年度】
出雲産業フェア 2014
商談会
出雲産業フェア
土曜日･日曜日
ビジネス目的者向け
(商社･バイヤー等)
商談会
土曜日･日曜日
一般来場者向け
(学生･市民等)
出展者 PR･販売等
中海･宍道湖･大山圏域ものづくり連携事業
ビジネスマッチング商談･展示会 2015 in 出雲
開催日：10 月 29 日(木)
来場者：ビジネス目的者向け(商社･バイヤー等)
開催内容：商談会
出雲産業フェア 2015
開催日：10 月 31 日(土)･11 月 1 日(日)
来場者：一般来場者向け(学生･市民等)
開催内容：出展者 PR･販売等
◆インターネット利用の料金変更
設営費･備品等の単価変更により、インターネット利用希望者の追加の料金を変更します。
【今年度】
【昨年度】
Wi-Fi 利用料 @5,000 円(税込)/1 機器あたり
Wi-Fi 利用料 @3,240 円(税込)/1 社あたり
◆設営・搬入時間の変更
出雲産業フェア開催の 2 日前に関連イベント「中海･宍道湖･大山圏域ものづくり連携事業ビジ
ネスマッチング商談･展示会 2015 in 出雲」が開催される都合上、出展者の設営･搬入時間を以
下のとおり変更します。
【今年度】
【昨年度】
設営日
フェア
開催
時
間
車両
設営日
フェア
開催
時
間
車両
木曜日前々日 13:00 ～ 20:00
○
10/29(木) 前々日
金曜日
○
10/30(金) 前日
9:00
～ 20:00
○
前日
9:00 ～ 20:00
設営･搬入不可
×
土曜日 1 日目 8:30 ～
9:40
×
10/31(土) 1 日目
8:30
～ 9:40
×
日曜日 2 日目 8:30 ～
9:40
×
11/ 1 (日) 2 日目
8:30
～ 9:40
×
※大型展示物等で、設営･搬入に時間を要する
出展者の方は、事務局へご相談ください。
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１．開催目的
出雲市の企業・団体の製品・技術・研究内容や、全国の先端技術・製品等を一堂に集め、広く
情報発信するとともに、企業力（製品力・技術力）の向上、ビジネスチャンスの拡大を図る。
２．テーマ
『世界に羽ばたけ！出雲のものづくり！夢づくり！』
出雲の企業が培ってきた技術や、想いのこもった製品が、世界へ羽ばたくことを願い、出雲産
業フェアから情報発信する。
また、これからの出雲の産業を担う子どもたちの夢や希望を、ものづくり体験を通じて育む。
３．開催日時
平成２７年１０月３１日（土）・１１月１日（日）両日とも１０：００～１６：００
４．出展条件
(1)出展対象者
下記の①～③のいずれかに該当するもの
①出雲市内に事業所を有する企業、団体、教育･研究機関、公的機関等
※企業…製造業･建設業･情報通信業･小売業･サービス業等
②出雲市外に事業所を有する企業、団体、教育･研究機関、公的機関等
ただし、
「先進的」
「革新的」
「独創的」等、他には無い魅力的な製品、技術、サービス、研
究内容等を有するものに限る。
③飲食料品販売・提供については、出雲市内に事業所を有する企業、団体等、且つ「出雲の特
産品」や「特色ある商品･メニュー」を自社で生産･製造･販売･提供しているものとする。
ただし、市外企業･団体であっても、関連イベント「中海・宍道湖・大山圏域ビジネスマッ
チング商談･展示会 2015 in 出雲」への出展者は、本フェアへの出展可とする。
(2)出展条件
下記の①～③全てを満たすことが出展条件となります。
①開催目的に相応しいと認められる産業技術・製品・サービス等を展示又は販売できること。
②開催目的を良く理解し、出展者のオリジナリティを発揮して、ブースの飾り付けやディスプ
レイなど、来場者にわかりやすく、見せ方の配慮・工夫をすること。
③１０月３１日(土)･１１月１日(日)の両日に出展できること。
④「出展に関する誓約書」を提出し、誓約書に定められた事項を遵守すること。
５．ブースについて
(1)規格タイプ：ブースＡ・Ｃ（食品以外の出展者用）
大きさ：間口 4.0×奥行 3.0×高さ 2.5m
壁面：システムパネル(白色)三方囲い
床面：人工芝
社名板
社名板
高さ
2.5m
背面４枚
側面 1 枚
(1.0m)
タイプ：ブースＢ（食品出展者用）
大きさ：間口 3.0×奥行 3.0×高さ 2.5m
壁面：システムパネル(白色)背面のみ
床面：ブルーシート
高さ
2.5m
背面３枚
床面:人工芝
床面:ﾌﾞﾙｰｼｰﾄ
奥行 3.0m
間口 4.0m
間口 3.0m
2
奥行 3.0m
(2)出展料
１ブースあたりの出展料は、次のとおりです。
タイプ
出展者
ブースＡ
食品以外
出展料
販売有無
ブースＢ
食品
ブースＣ
教育･研究機関
公的機関
１ブース(小間)あたり
商品(製品)販売をしない
２０,０００円
商品(製品)販売をする
２５,０００円
１５,０００円
-
無料(2 ブースまで)
-
※3 ブース目からは、有料
(上記ブースタイプ毎の料金)
※販売とは、開催期間中、来場者に対し商品(製品)を渡し、現金の収受を行うこと。
(3)設備
①付帯設備
１ブースにつき以下の設備が無料で付帯されます。(社名板は 1 出展者 1 枚のみ)
設備名
規格
数量
備考
長机（白布付）
縦 450mm×横 1,800mm
1台
-
折りたたみ椅子
-
2脚
-
コンセント
単相 100V、差込口×2、
最大容量 1.5kw
社名板
縦 300mm×横 900mm
1 箇所電気製品不使用ブースには無し
1枚
1 出展者あたり 1 枚
主催者が設置･撤去
②追加設備
追加設備が必要な方は、別途申込ください。（料金は、出展者負担となります。）
料金(税込)
設備名
規格
数量
申込･請求
3 日間あたり
長机（白布付）
縦 450mm×横 1,800mm
1台
1,944 円
折りたたみ椅子
-
1脚
324 円
1 箇所
100V
コンセント
単相
200V
三相
Wi-Fi
200V
差込口×2
1 箇所
最大容量 1.5kw
1 箇所
無線接続
1 機器
2,160 円
2,700 円
申込先：運営受託会社
(武永印刷㈱)
請求･支払はフェア終了後
3,240 円
5,000 円
６．ブース配置について
ブースの配置については、出展内容、使用電気容量、来場者の安全面等を勘案し、事務局にて
決定します。（出展場所の指定は出来ません。）
７．出展申込み･支払いについて
(1)申込方法
①必ず『開催要項』
『出展要領』
『出展申込･受付の手順』をお読みいただき、内容をご理解のう
え、指定様式に必要事項を記載し、実行委員会事務局に持参または郵送により提出ください。
（ＦＡＸによる申し込みは不可）
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様式配布先： ⅰ）
出雲産業フェア実行委員会事務局(NPO 法人 21 世紀出雲産業支援センター)
ⅱ）
「出雲産業フェア 2015」ホームページからダウンロード
URL：http://npo-i-i-support.org/pages/izumoIndustrialfair.html
申込･問合せ：出雲産業フェア実行委員会事務局(NPO 法人 21 世紀出雲産業支援センター)
〒693-0002
島根県出雲市今市町北本町 3-2-1
TEL：0853-25-2488/ Mail：[email protected]
②事務局が申込様式受理･内容確認後、「出展申込受付書」を発行(9 月頃)し、申込受付完了
(2)申込締切
平成２７年８月２０日(木)
１７：００必着
(3)申込取消(出展辞退)
申込締切(8/20(木))後の申込取消(出展辞退)は出来ません。
やむを得ず、申込取消(出展辞退)をされる場合でも、出展料はいただきます。(全額)
(4)出展料の支払い
出展申込完了後、事務局から出展料を請求します。（９月頃を予定）
その際に指定した期日までに、出展料の全額を振込または持参により納付していただきます。
なお、振込手数料は、出展者の負担とさせていただきます。
また、追加設備に係る費用については、別途該当の出展者に、フェア終了後に請求します。
８．スケジュールについて
(1)搬入～本番～搬出までのスケジュール
以下のとおり予定しています。
（変更となる場合がありますので、予めご了承ください。）
内容
車両
乗入
日時
出展者搬入
１０月３０日（金）
９:００～２０:００
○
フェア(１日目)
１０月３１日（土）
１０:００～１６:００
×
フェア(２日目)
１１月１日（日）
１０:００～１６:００
×
１１月１日（日）
１６:３０～１９:００
○
出展者搬出
１１月２日（月）
９:００～１２:００
○
※大型展示物等で、設営･搬入に時間を要する出展者の方は、事務局へご相談ください。
《参考》全体(産業フェア･関連イベント)スケジュール
9:00
10:00
11:00
12:00
27日火
28日水
13:00
14:00
16:00
17:00
18:00
19:00
委託業者　設営・準備
委託業者　設営・準備
29日木
圏域商談会　出展者搬入・準備
圏域商談会
圏域商談会　出展者搬出・撤去
産業フェア　出展者搬入・準備
30日金
31日土
産業フェア 1日目
1日日
産業フェア 2日目
2日月
15:00
産業フェア　出展者搬出・撤去
産業フェア　出展者搬出・撤去
委託業者　搬出・撤収
4
20:00
(2)出展者説明会について
出展者説明会を 9 月中旬に予定しています。（詳細は後日お知らせします。）
９．開催中止等について
主催者は、天災、病原菌感染拡大、その他不可抗力等を原因に、来場者または出展者の利益に
とって必要かつ望ましいと判断した場合、開催中止、早期閉会、開催延期、会場の移転等をす
ることがあります。
これによって生ずる出展者及び関係者の如何なる損害の補償はいたしません。
10．出展上の注意事項
(1)物販等について
会場内で、自社製品（商品）を販売することが可能ですので、出展申込書に必要事項（販売内容
金額等）を記載してください。
なお、主催者は、出展内容の重複や販売価格など、出展者間の利害調整は行いません。
※販売商品が、本フェアの目的に沿っていない等の場合、出展をご辞退いただくことがあります。
(2)食品関連分野について
①食品販売を主な目的として出展する場合、飲食を行う場合については、床面養生の関係上、
『ブースＢ(食品専用モデル)』での出展となります。
②試食・試飲等を行われる場合は、その旨、出展申込書にご記入ください。
③会場での調理または食品を取り扱われる出展者については、出展申込後、保健所への申請の必
要を確認し、実行委員会でまとめて申請を行います。
④酒類の販売をされる場合は、税務署へ出展者自身で許可申請を行ってください。
⑤刺身など生ものの販売は、食中毒にかかる危険があるため、行わないでください。
⑥販売商品には、必ず表示シール（賞味期限、保存方法など記載）を貼付けしてください。
表示が不十分な場合、訂正いただくか、販売中止とさせていただきます。
⑦冷蔵、冷凍の商品を取り扱われる場合は、冷蔵・冷凍庫を出展者で準備してください。
(3)会場の条件
①ブースの床面は、全面人工芝となっています。床の掘削や釘打ち、塗装等はできません。
人工芝を汚損･破損した場合は、出展者の過失の有無に関わらず、修復費用の実費をお支払
いただきますので、ご注意ください。
②特に重量のある展示物を展示される場合は、コンパネ等で十分養生してください。
③床面を汚す恐れのある場合（汁物、粉物、細かいクズなど）は、ブルーシート等で十分養生
してください。
④システムパネル壁面を使用した装飾にあたっては、次のものをご使用ください。
《使用可能 ○》マジックテープ、Ｓ字フック、セロテープ、両面テープ
《使用不可 ×》釘打ち、押しピン、のり・接着剤、紙・布製ガムテープ
⑤会場内の給排水設備工事はできません。会場内の常設給水場をご利用ください。
⑥会場内での火気の使用はできません。消防法で定められた危険物を持ち込む必要があるときは、
予め事務局と協議してください。
（事前協議しないで持ち込まれた場合は、使用できません。）
⑦出展者は、指定された場所へ駐車してください。
5
【出展申込・お問い合わせ先】
出雲産業フェア実行委員会事務局
NPO 法人 21 世紀出雲産業支援センター
担当：浜村、高橋
〒693-0002 島根県出雲市今市町北本町 3-2-1
ＴＥＬ：０８５３－２５－２４８８
ＦＡＸ：０８５３－２４－００８６
E-mail：[email protected]
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