別紙 個人情報ファイル簿 1 個人情報ファイルの名称 図書館利用者

別紙
個人情報ファイル簿
1
個人情報ファイルの名称
法人の名称及び個人情報ファイル
2
が利用に供される事務をつかさど
る組織の名称
図書館利用者ファイル
国立大学法人名古屋工業大学
学術情報課
附属図書館における入館,図書貸出・返却・督促等の事務
3
個人情報ファイルの利用目的
4
個人情報ファイルに記録される項 1.氏名,2.利用者番号,3.身分,4.所属,5.学籍番号
目及び本人として個人情報ファイ
ルに記録される個人の範囲
本学の学生及び教職員,学外利用者
に利用する。
新入生については,学務課より年度当初に一括取得。教職
5
個人情報ファイルに記録される個 員等については,関係部署より随時取得。学外利用者につ
人情報の収集方法
いては,申込毎に利用者登録申請書を記入させることによ
り取得。
個人情報ファイルに記録される個
6
人情報の経常的提供先(提供する
場合)
開示請求,訂正請求及び利用停止
7
請求を受理する組織の名称及び所
在地
国立大学法人名古屋工業大学総務課
〒466-8555
名古屋市昭和区御器所町
他の法律又はこれに基づく命令の
8
規定による,訂正,利用停止等の
手続等の規定(ある場合)
個人情報ファイルの種別
9
政令第4条第3号に該当するファ
イルの有無(電算処理ファイルで
あって,付随するマニュアルファ
イルが存在するかどうか。)
備
考
■
法第2条第4項第1号(電算処理ファイル)
□
法第2条第4項第2号(マニュアルファイル)
■
有
□
無