別紙 個人情報ファイル簿 1 個人情報ファイルの名称 法人の名称及び個人情報ファイル 2 が利用に供される事務をつかさど る組織の名称 図書館利用者ファイル 国立大学法人名古屋工業大学 学術情報課 附属図書館における入館,図書貸出・返却・督促等の事務 3 個人情報ファイルの利用目的 4 個人情報ファイルに記録される項 1.氏名,2.利用者番号,3.身分,4.所属,5.学籍番号 目及び本人として個人情報ファイ ルに記録される個人の範囲 本学の学生及び教職員,学外利用者 に利用する。 新入生については,学務課より年度当初に一括取得。教職 5 個人情報ファイルに記録される個 員等については,関係部署より随時取得。学外利用者につ 人情報の収集方法 いては,申込毎に利用者登録申請書を記入させることによ り取得。 個人情報ファイルに記録される個 6 人情報の経常的提供先(提供する 場合) 開示請求,訂正請求及び利用停止 7 請求を受理する組織の名称及び所 在地 国立大学法人名古屋工業大学総務課 〒466-8555 名古屋市昭和区御器所町 他の法律又はこれに基づく命令の 8 規定による,訂正,利用停止等の 手続等の規定(ある場合) 個人情報ファイルの種別 9 政令第4条第3号に該当するファ イルの有無(電算処理ファイルで あって,付随するマニュアルファ イルが存在するかどうか。) 備 考 ■ 法第2条第4項第1号(電算処理ファイル) □ 法第2条第4項第2号(マニュアルファイル) ■ 有 □ 無
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