岡山県立大学大学案内 2017 制作に関する仕様書

岡山県立大学大学案内 2017 制作に関する仕様書
１
趣旨
平成 29 年度入学者を対象に作成する岡山県立大学の紹介冊子「岡山県立大学大
学案内 2017」を次の方針により制作する。
(1) これまでの大学案内のデザイン及び構成を全面的に見直すこととし、公募型プ
ロポーザル方式による技術提案に基づき、業務を的確に遂行できる者（契約候補
者）を選定し、当該業務を委託する。
(2) 委託業務の契約に当たっては、契約候補者の技術提案を基本として、岡山県立
大学と契約候補者とで詳細な協議を行い、仕様の内容を確定する。
２
技術提案
(1) 技術提案書の作成
技術提案に参加する者は、次の項目に従って技術提案書を作成・提出すること。
項
１
２
目
技術提案で求める内容
業務全体に対す「アカデミックに楽しく」をテーマとして次の課題等につ
る基本的な考え
いて、岡山県立大学の方針や社会（受験生等）が求めるニ
【①～③必須】ーズ等を考慮し、受験生が岡山県立大学に魅力や興味を持
つことができるよう提案すること。
① 編集のコンセプト
② 岡山県立大学のオリジナリティをどう表現するか。
③ 岡山県立大学大学案内2017の全体像（構成）
④ その他
特集
本学では、教育改革等により次の制度や取組を予定して
【必須】いる。これらを入学希望者に効果的に周知し、興味付けで
きるようなデザイン・構成について提案すること。
① 副専攻「岡山創生学」の設置（H28～）
② クォーター制の導入（H29～）
※ 上記は、文部科学省の「地(知)の拠点大学による地方
創生推進事業（COC+）、H27～32」と連携した取組となる。
３
業務全体のスケ
準備（打ち合わせ等）、撮影、編集及び納品までの委託
ジュール
期間全体のスケジュール及び作業項目
【必須】
４
完成品に関する
現時点で計画している次の規格について、より効果的な広報
規格
に繋がる提案があれば述べること。
【任意】 ① サイズ：Ａ４判縦
② 紙
質：未定
③ ページ数：７８頁以上
１
④
⑤
⑥
⑦
色表示： DIC カラー又は CMYK
印刷方法：オフセット印刷（輪転機を除く。）
製本方法：網代綴じ
その他：
５
業務の執行体制
業務の実施体制及び役割分担を説明し、次の者の略歴又
【必須】は概要を記載すること。
① 制作総括責任者
② アートディレクター
③ デザイナー
④ ライター
⑤ 作業工程の担当者（名称・所在地のみ、略歴不要）
６
業務実績
大学案内2017の制作に当たって、参考となる事項があれ
【任意】ば補足すること。
※ 平成24年度以降に受託した業務で、大学案内に相当
する印刷物（60ページ以上）制作に係る実績は不要（技
術提案参加申込時に提出済）
７
セキュリティ等
【①～②必須】
８
その他【任意】
① 個人情報の管理及び処理の方法
② 著作権等の取扱
③ その他
見積額の説明等、その他で考えていること。
(2) 技術提案書等の提出
ア技術提案書
技術提案書（様式５）を作成し、１３部提出すること。
イ補足資料
デザイン、構成、色見本等で、技術提案書（様式５）の内容
の補足を希望する場合は、Ａ３又はＡ４の１枚（両面可）に集
約し、１３部提出すること。
また、過去に作成した大学案内等の提示が可能な場合は、２
冊(セット)提出すること。
ウ見積書
様式は任意（ただし消費税を含み、上限額を４,３２０千円）
とし、１部提出すること。
エ提出期限
平成２７年１１月６日（金）１７時（必着）
オ提出先
公立大学法人岡山県立大学
事務局総務課企画広報班（担当：小野、岡野）
〒719-1197
カ
提出方法
岡山県総社市窪木１１１
TEL 0866-94-9172 、FAX 0866-94-9105
上記の提出先に持参又は郵送等（書留郵便、その他これに準
じる方法）によること。
２
(3) その他
ア提出された提案書類等の追加及び修正は認めない。
イ提出する提案書は、技術提案参加者ごとに１案までとする。
ウ参加者に対して、提出書類の内容について説明を求めることがある。
エ提出された書類は返却しない。
(2) 制作作業に関する仕様（契約時の仕様）
アスタッフ
２の(2)のアで提案のあった「業務の執行体制」に基づき、次のとおり業務に
従事する。
・制作総括責任者、アートディレクター、デザイナー及びライターは、いずれ
も契約期間中は同一人物が従事すること。やむを得ず変更する場合は、早急
に理由等を申し出て、本学の了解を得てから業務に従事すること。
・制作総括責任者は、応募者と直接かつ恒常的な雇用関係にある者とし、本
学との窓口となって当該業務の進行管理を行うこと。
・制作総括責任者は、本学の求めにより、当該業務の編集会議等に出席し、
編集方針等について協議すること。
イ取材・制作
・スタッフは、編集方針等に従って学内等を取材し掲載内容を作成すること。
なお、契約候補者に次の写真を提供（大学案内 2017 掲載用として）する。
項目
学生生活
学長挨拶用
内
容
学内行事、サークル等
備
考
22 件
―
4件
学内風景
学内施設、四季の風景写真
授業風景等
各学科の授業、就職サポート等
29 件
143 件
※ 備考欄の件数は平成 27 年 10 月 14 日現在（随時、追加撮影予定）
・本学の学生や教員、又は卒業生等の学外関係者に取材を行う場合は、その記
事に関する制作業務（校正作業、投稿者への説明等を含む。）を最後まで責
任をもって対応すること。
ウ校
正
・原則として、文字校正２回、色校正１回、本紙校正１回の計４回とし、校正
の時期は、本学と調整して決定すること。
・校正後の原稿は、編集制作等総括責任者が本学に持参し、修正等の指示
を受けること。
・初稿の提出時に、文字情報等のダミーの箇所は認めない。
・必要に応じて、色校正の段階で文字の修正を行うこと（この場合、文字校
正は計３回となる）。
３
完成品に関する仕様（納品日、製品規格等）
(1) 名
称
岡山県立大学大学案内２０１７
(2) 納品日
平成２８年４月１８日（月）及び５月１６日（月）
３
及び部数
１８,０００部
平成２８年４月１８日（月）納品
平成２８年５月１６日（月）納品
(3) 製品規格
アデザイン・構成
イ完成品のサイズ
ウ紙質
エ印刷方法
オ色表示
カ
キ
製本
ロゴマーク
(4) その他
１０,０００部
８,０００部
契約時に決定する。
契約時に決定する。
契約時に決定する。
契約時に決定する。
契約時に決定する。
ただし、大学及び各学部のカラーについて図版等を使用
する場合は、次の色を基調として統一感を図ること。
大学メインカラー－ DIC2605 ／ C80.M90
大学サブカラー
－ DIC172 ／ C75.Y90
保健福祉学部
－ DIC592 ／ C4.M100
情報工学部
－ DIC182 ／ C99.M43
デザイン学部
－ DIC125 ／ M14.Y100
契約時に決定する。
岡山県立大学ロゴマークを使用すること。
※ 契約候補者に「Visual Identification Manual(VI
マニュアル)」を配布する。
冊子とは別に、冊子の PDF ファイルを納品すること。
４
契約・支払
(1) 契約
契約候補者の技術提案を基本にして、岡山県立大学と契約候補者とで協議を行
い、仕様の内容を確定した上で委託契約を締結する。契約額は、上記の２の (2)
のウで提出された見積額とする。
(2) 支払
平成 27 年度分支払額は、企画・DTP 制作経費として本学が算定する額とし、平
成 28 年度分支払額は、契約金額から平成 27 年度分支払額を差し引いた額とする。
５
著作権等の権利と二次使用
(1) 上記の３の(4)で納品する冊子の PDF は、岡山県立大学が自身のホームページ
に公開することを可能とすること。その際、ページ単位の独立使用を可能とする
こと。
(2) 受託者が当該業務のために制作した写真、イラスト、記事等を岡山県立大学
が自身のホームページや広報誌等に使用するとき、又は当該データを修正しよ
うとするとき（以下「二次使用等」という。）は、岡山県立大学と受託者との
間で協議を行い、円満に決するものとする。
(3) 上記の (2)で二次使用等の了解が得られた場合は、受託者は本学の求め
に応じて、写真、イラスト等の画像データ（JPEG 及び RAW）を随時電子媒体等
で提供すること。
４
６
その他
制作委託業務の遂行に当たり、疑義が生じたときは、岡山県立大学と受託者と
の間で協議を行い、円満に決するものとする。
５

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