組合員番号 ＥＴＣコーポレートカード登録車両入替届（兼 承認通知書） 平成 年 月 日 御中 住 会 所 社 名 ㊞ 代 表 者 名 電 話 番 号 ＦＡＸ番号 管理担当者 下記のとおり登録車両変更により、新車両でのＥＴＣコーポレートカード再発行を申し込みいたし ます。 （発行手数料 617円／枚） 尚、新車両のカード発行後、速やかに旧車両のカードを返却いたします。 ●チェック項目 ・旧車両と新車両の使用者名義が同一である □ ・新車両にＥＴＣ車載器を搭載している □ ・ＥＴＣ車載器は新車両でセットアップ済である □ ・新車両の車検有効期限は切れてない □ ●登録車両入替情報 No ① 現在貸与されている コーポレートカード番号 ③ ②と入替え る車両の 車両番号 ② ①のカード の登録車両番号 1 → 2 → 3 → ④ ③の車両にセットアップ された車載器の管理番号 ※ 承認日 ※組合記入欄 ●添付書類 ①新車両の自動車検査証（コピー） ②新車両ＥＴＣ車載器セットアップ申込書証明書（コピー） ≪承認通知について≫ ☆東・中・西日本高速道路㈱にて入替届受理後、本用紙を承認通知書としてＦＡＸにて入 ☆東・中・西日本高速道路㈱にて入替届受理後、本用紙を承認通知書としてＦＡＸにて入 替の承認日をお知らせ致します。承認日から新車両のカードが発行されるまでの期間、旧 替の承認日をお知らせ致します。承認日から新車両のカードが発行されるまでの期間、旧 車両のカードを一時的に届出いただいた新車両 車両のカードを一時的に届出いただいた新車両のみでご利用頂くことが可能です。 届出いただいた新車両のみでご利用頂くことが可能です。 尚、上記承認日以前にご利用された場合【車両不一致】となり違反行為の対象とみなされ ますのでご注意下さい。 返信先ＦＡＸ番号 ０２５８－２７－３３２０ 文書管理-KKGP-002001005-003 ＥＴＣコーポレートカード登録車両変更に伴う手続きについて 東・中・西日本高速道路㈱に車両変更の届出をすることにより、一時的に旧車両のカード 東・中・西日本高速道路㈱に車両変更の届出をすることにより、一時的に旧車両のカード を新車両で利用することができるようになります。 を新車両で利用することができるようになります。 ＜手続きの流れ＞ ①下記＜組合提出書類＞３部を組合事務局へ提出［ＦＡＸ可］ ↓ ②組合より東・中・西日本高速道路㈱へ変更届を提出 ↓ 当日～３日間程度 ③旧車両のカードの一時的な利用の承認（東・中・西日本高速道路㈱ → 組合 → 組合員） ↓ ２週間～３週間程度 ④東・中・西日本高速道路㈱より新車両カード発行（東・中・西日本高速道路㈱ → 組合 → 組合員） 旧車両カードご返却依頼（組合 → 組合員） ↓ ⑤新車両カードと交換後旧車両カード返却 （組合員→ 組合） ※旧車両カードは新車両カード到着後、「ハサミ等を入れず」直ちに返却 ＜注意事項＞ ①東・中・西日本高速道路㈱の承認後、旧車両カードは新車両のみでご利用下さい。 尚、承認後に旧車両で利用することはできません。 ②旧車両のカードの一時的な利用につきましては、あくまでも新車両のカードができるまでの暫定措置 です。 ③旧車両と新車両の使用者名義が同一名義であることをご確認下さい。 ＜組合提出書類＞ ①「ＥＴＣコーポレートカード登録車両入替届（兼 承認通知書） 」 ②新車両の自動車検査証（コピー） ③ＥＴＣ車載器セットアップ申込書・証明書（コピー） 協同組合エヌ・ティー・アイ TEL ０２５８－２７－３３１０ FAX ０２５８－２７－３３２０ 文書管理-KKGP-002004001-002
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