工事情報共有システム担当者変更マニュアル（受注者用）工事情報

H27-受注者変更_T01
工事情報共有システム
利用者変更・登録マニュアル
（受注者用）
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目次
1.
2.
3.
4.
5.
担当者の登録状況確認
担当者変更のイメージ
Case1 担当者の交代
Case2 工期当初からの追加・削除
変更後の担当者の登録状況確認
・・・ 3
・・・ 4
・・・ 6
・・・ 15
・・・ 23
※ 受注者の担当者変更の操作は、案件に設定されている受注者の方であれば
どなたでも行えます。
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2
1. 担当者の登録状況確認
②
③
①
① メニュー[利用者の情報]をクリックします。
② [検索]ボタンをクリックします。
③ 現在の担当者の登録状況を確認します。
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3
2. 担当者変更のイメージ（Case1 担当者の交代）
■現場代理人が10/1よりAさんからDさんになる場合
⇒ P.6「3. Case1 担当者の交代」へ進みます。
工期
職位
作成者
現場代理人
20××年10月1日～
～20××年9月30日
A
（兼任）
作成者
現場代理人
（兼任）
担当監督員
B
総括監督員
C
D
20××年10月1日
Aさん
Dさん
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4
2. 担当者変更のイメージ（Case2 工期当初からの追加・削除）
■現場代理人Aさんを作成者と兼任設定する場合
⇒ P.15「4. Case2 工期当初からの追加・削除」へ進みます。
工期
20××年●月●日～
職位
現場代理人
A
作成者
A
担当監督員
B
総括監督員
C
現場代理人
Aさん
※ 工期当初からの
追加
作成者
※ 帳票の作成・提出ができるのは「作成者」という職位の方です。
「現場代理人」ではありません。
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5
3. Case1 担当者の交代
現場代理人が10/1よりAさんからDさんになる場合
①
②
③
① [利用者変更・登録]ボタンをクリックします。
② [検索]ボタンをクリックし、案件の一覧を表示します。
③ 該当案件の[選択]ボタンをクリックします。
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6
3. Case1 担当者の交代
■10月1日から担当者を変更する場合
⑤
④
⑥
④ 変更日の[
]ボタンをクリックし、カレンダーを表示します。
⑤ 担当者が変更になる日付を選択します。
⑥ [次の処理へ進む]ボタンをクリックします。
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7
3. Case1 担当者の交代
⑦
⑦ [次の処理へ進む]ボタンをクリックします。
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8
3. Case1 担当者の交代
⑧
⑨
⑧
⑨
※
※
[削除]ボタンをクリックし、一覧から削除します。
[担当者を追加する]ボタンをクリックします。
新規で担当者を追加する場合は、P10を参照してください。
登録済みの受注者を追加する場合は、P12を参照してください。
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9
3. Case1 担当者の交代
■新規で担当者を追加する場合
⑩
⑪
⑩ [新規担当者を登録する]ボタンをクリックします。
⑪ 受注者の情報を入力し、[担当者を追加する]ボタンをクリックします。
※氏名、メールアドレスは必須入力項目です。
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10
3. Case1 担当者の交代
⑬
⑫
⑫ 追加した担当者の職位を選択します。
⑬ [担当者を追加する]ボタンをクリックします。
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11
3. Case1 担当者の交代
■登録済みの担当者を追加する場合
⑭
⑮
⑯
⑭ 検索条件を入力し、[検索]ボタンをクリックします。
⑮ 該当の担当者にチェックを入れます。
⑯ [選択した担当者を追加する]ボタンをクリックします。
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12
3. Case1 担当者の交代
⑰
⑱
⑰ 追加した担当者の職位を設定します。
⑱ [次の処理へ進む]ボタンをクリックします。
※ 受注者をさらに追加する場合は、[担当者を追加する]ボタンをクリックします。
⇒P.10の画面に遷移します。
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13
3. Case1 担当者の交代
⑲
⑲ 登録内容を確認し、[終了]ボタンをクリックします。
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14
4. Case2 工期当初からの追加・削除
現場代理人Ａさんを作成者と兼任設定する場合
①
②
③
① [利用者変更・登録]ボタンをクリックします。
② [検索]ボタンをクリックし、案件の一覧を表示します。
③ 該当案件の[選択]ボタンをクリックします。
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15
4. Case2 工期当初からの追加・削除
④
⑤
⑥
④ 「既に設定されている担当者や期間を変更したい場合は、こちらをクリック
してください。」の文字をクリックします。
⑤ 担当期間を選択します。
⑥ [次の処理へ進む]ボタンをクリックします。
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16
4. Case2 工期当初からの追加・削除
⑦
⑦ [次の処理へ進む]ボタンをクリックします。
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17
4. Case2 工期当初からの追加・削除
⑧
⑧ [担当者を追加する]ボタンをクリックします。
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18
4. Case2 工期当初からの追加・削除
■登録済みの担当者を追加する場合
⑨
⑩
⑪
⑨ 検索条件を入力し、[検索]ボタンをクリックします。
⑩ 該当の担当者にチェックを入れます。
⑪ [選択した担当者を追加する]ボタンをクリックします。
⇒P.21の画面に遷移します。
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19
4. Case2 工期当初からの追加・削除
■新規で担当者を追加する場合
⑫
⑬
⑫ [新規担当者を登録する]ボタンをクリックします。
⑬ 受注者の情報を入力し、[担当者を追加する]ボタンをクリックします。
⇒P.21の画面に遷移します。
※氏名、メールアドレスは入力必須項目です。
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20
4. Case2 工期当初からの追加・削除
⑭
⑮
⑭ 受注者の担当設定を確認します。
⑮ [次の処理へ進む]ボタンをクリックします。
※ 受注者をさらに追加する場合は、[担当者を追加する]ボタンをクリックします。
⇒P.19の画面に遷移します。
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21
4. Case2 工期当初からの追加・削除
⑯
⑯ 登録内容を確認し、[終了]ボタンをクリックします。
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5. 変更後の担当者の登録状況確認
②
③
⑤
①
④
① メニュー[利用者の情報]をクリックします。
② [検索]ボタンをクリックします。
③ 担当期間を選択します。
※過去の担当者の登録状況も確認できます。
④ [切替]ボタンをクリックします。
⑤ 変更後の担当者の登録状況を確認します。
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