担当者 ID

担当者 ID
1. はじめに
(1) 対象
本書の内容は、スパイラル ( 以下「本サービス」という ) をご利用のユーザーを対象としています。
(2) 本書の目的
本書では、ユーザーが本サービスの「担当者 ID 機能」を理解し、快適な運用が行えるようになることを目的とし
ています。
(3) 必要なシステム
・Internet Explorer 5.5 以降のバージョン
・ブラウザ上で Java アプレットが動作する環境
本サービスはネットワークを通じて利用することができます。したがって、基本的には本サービスを提供してい
るホストに接続可能なネットワーク環境とブラウザがあれば、特別なシステムをご用意頂く必要はありません。
ただし、ブラウザは以下のバージョンをご使用ください。
・Internet Explorer 5.5 以降
・Firefox 2.0 以降
・Safari 2.0 以降
上記以外のバージョン及び Netscape では正常に作動しません。
また、本サービスでは、お客様のブラウザと本システムとの間のデータ送受信を円滑かつ快適に行うために、デー
タのアップロード、ダウンロード等一部機能で Java アプレットを使用しております。これらの機能を利用する
ためには、お使いのブラウザで Java アプレットが動作する必要があります。
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担当者 ID ガイド　2. 担当者 ID 機能の概要
担当者 ID 機能では、本サービスを複数のご担当者様別にアカウント (ID) を付与する機能を提供します。各ご担
当者様が「DB」グループでのデータ閲覧・変更・削除や、「Web」グループでのフォーム作成、「メール」グループ
でのメール配信等の全機能をご利用頂けます。
更に、いつ・どのご担当者様が操作をしたのかが分かるように履歴や最終更新者に担当者 ID が表示されます。
2-1 アカウント ID と担当者 ID
利用管理者様に発行される ID（以下「アカウント ID」と呼びます）は、本サービスで利用している全ての機能が
利用可能です。
本サービスでは、同時に同じ ID でログイン・操作することにより誤操作が発生することを危惧し、排他制御をし
ております。この担当者 ID 機能は複数のご担当者様に別々の ID を発行することで、同じ環境に同時にログイン
することが可能になり、安全かつ効率的に作業できます。なお、担当者 ID は、アカウント ID と同様に全機能を
ご利用頂けます。更に、どのご担当者様がいつ操作したかが分かるようになっております。例えば、メニュー左
上の「ログイン・ログアウト履歴」から、いつ・誰がログイン、ログアウトをしたのか、閲覧できます。その為、
担当者 ID をご利用頂くと、1 つの ID を複数ご担当者様で使用するために発生する、「誰がいつ操作したのか分か
らない」という不透明な状態を回避することができます。
図 2-1-1 アカウント ID と担当者 ID ユーザー
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担当者 ID ガイド　2-2 ログインについて
担当者 ID のログイン画面 (URL) は、アカウント ID のと同じログイン画面です。
アカウント ID　：アカウント ID、アカウント ID に紐づくパスワードを入力してログイン
（担当者 ID 欄には入力しません）
担当者 ID　：アカウント ID、担当者 ID、担当者 ID に紐づくパスワードを入力してログイン
3. 担当者 ID 情報の閲覧
本章では、発行済み担当者 ID の基本情報を閲覧する方法について記載しています。
担当者 ID 機能への申込・設定が完了すると、機能グループに「管理」機能グループが表示され、以下のメニュー
をご利用頂けます。
担当者 ID 情報
図 3-0-1 管理グループメニュー
1) 担当者 ID 情報
担当者 ID ユーザーの基本情報を閲覧できます。
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担当者 ID ガイド　3-1 担当者 ID 情報
管理グループのメニューから「担当者 ID 情報」をクリックすると、次のような一覧画面が表示されます。
担当者 ID 名をクリックし
て情報を呼び出します
閲覧のみできます
担当者 ID 一覧に戻ります
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担当者 ID ガイド　(1) 現在発行済みの担当者 ID 数
現在発行されている担当者 ID の数が表示されます。
(2) 担当者 ID 一覧
現在発行されている担当者 ID の一覧が表示されます。担当者 ID をクリックすると基本情報が表示されます。
(3) 担当者 ID 情報
担当者 ID（必須 ) : ご担当者様のログイン ID
担当者名 ( 必須 )　：ご担当者様の氏名
組織情報 ( 必須 )　：ご担当者様の組織名
部署名　：ご担当者様の部署名
E-mail( 必須 )　：ご担当者様の E-mail
郵便番号　：ご担当者様の郵便番号
住所 ( 必須）　：ご担当者様の住所
電話番号 ( 必須 )　：ご担当者様の電話番号
FAX 番号　：ご担当者様の FAX 番号
最終更新日時
：弊社が情報を変更した日時
担当者 ID の基本情報を変更されたい場合は、弊社サポートデスクにて承ります。
3-2 担当者 ID のパスワード変更
各担当者 ID のパスワードについては各ご担当者様が自由に変更することは可能です。
パスワードを変更するためには、担当者 ID でのログイン後、画面の左上にある「パスワード変更」をクリックし
ます。
現在のパスワード
・新しいパスワード
・新しいパスワード
（確認用）
図 3-2-1 パスワード変更画面
「現在のパスワード」欄には現在のパスワードを、「新しいパスワード」欄には変更後の新しいパスワードを、「新
しいパスワード（確認用）」欄には確認のためにもう一度新しいパスワードを入力して下さい。[ 変更 ] ボタンを
クリックするとパスワードが変更されます。
入力するパスワードは、半角英数（ハイフン、アンダースコアを含む）で 8 文字以上 32 文字以内にして下さい。
※パスワードは定期的に変更して下さい。一定期間変更されなかった場合、ログイン時にアラートが表示されます。
アラートは変更されるまで、ログイン時に表示されます。
※半角英数を混在させた推測されにくいパスワードを設定して下さい。
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担当者 ID ガイド　

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