エントリーシステム利用マニュアル

エントリーシステム利用マニュアル
第 58 回東日本医科学生総合体育大会
自治医科大学運営本部
エントリー局局長杉野健太
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1. 東医体エントリーについて
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2. 各チームの代表者の方の作業
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3. 入力内容について
p4～p5
4. 各大学評議委員の方の作業
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5. 各競技実行委員の方の作業
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6. パスワードを変更する場合・パスワードを忘れた場合
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7. ログインできない場合
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8. よくある質問
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9. お問い合わせ先
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1.東医体エントリーについて
◆東医体エントリーとは、各チームの代表者が、東医体に出場する選手全員を登録する手続きの
ことです。
◆東医体エントリーは東医体ホームページ(http://www.touitai.jp)からアクセスできるエントリーシ
ステムにログインして行います。
◆決められた期間内に東医体エントリーを行わなかった場合、東医体に出場できません。
◆東医体エントリーで登録された選手以外は東医体に出場できません。
2.各チームの代表者の方の作業
①ログイン用仮 ID とパスワードを各大学の評議委員から受け取る。
※4 月中の配布を予定していますが、配布時期や方法は各大学によって異なります。
②東医体ホームページ(http://www.touitai.jp)にアクセスする。
③ホームページ内のリンクからエントリーシステムにアクセスする。
④エントリーシステムのログイン画面にて、
(1)「競技エントリー入力者」を選択する。
(2)「競技エントリー入力者」右のボックスから該当する競技を選択する。
※男女別になっている競技では男女それぞれ別のアカウントでログインします。
(3)①で受け取ったログイン用仮 ID とパスワードを入力する。
(4)ログインボタンをクリックする。
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⑤初回ログイン時のみ、画面の案内に従って自分のメールアドレスを入力する。
※2 回目以降のログインの際には、ここで入力したメールアドレスがログイン ID となります。
⑥画面左「エントリー登録」をクリックする。
⑦「競技エントリー情報登録」の画面にて、必要事項を入力する。
⑧選手の入力欄が足りなくなった場合、「行追加」ボタンをクリックする。
⑨「登録」ボタンを押す。
3.入力内容について (各チームの代表者は必ず参照してください)
(1)選手情報
◆選手情報として、「氏名・よみがな・ポジション・役職・学年・出身校」を入力。
★選手氏名・・・学生証と同じ漢字を入力。旧字体も学生証通りに入力。
★ポジション・・・競技ごと指定された事項を入力。
★役職・・・主将、主務等を選択可能。役職設定した選手には東医体プログラムで役職が表示
される。
★出身校・・・5 文字以下で入力。
※出身校を東医体プログラムに掲載したくない場合、「公開」で「否」を選択してくださ
い。
◆登録された選手には一人一人にエントリー費と保険料が課される。
(2)マネージャー
◆マネージャーは選手同様情報を入力した後、「役職」を「マネージャー」と選択する。
★登録されたマネージャーは東医体プログラムに掲載される。
★登録されたマネージャーには保険料が課され、保険適用内となる。
★登録されたマネージャーにはエントリー費は課されない。
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※競技によってマネージャーの扱いが異なります。主将会議等での説明を参考にしてくださ
い。
4.各大学評議委員の方の作業
【I. 業務の流れ】
①自分の大学の各チームについて、東医体に出場する予定であるかどうかを調査する。
※新入生次第で出場するかもしれないというチームは出場予定とする。
②自分の大学の各チーム出場予定の有無等を運営本部に報告する。
③出場予定チームには競技ごとの第 1 回主将会議に出場するよう呼びかける。
※特に前年の大会に出場していなかったチームは情報が得られていない可能性が高い。運営
本部と連携して出場予定チーム全てが競技実行委員からの主将会議等の情報を受け取れる
ようにしておく。
④東医体エントリー期間前に自分の大学の出場予定チーム代表者全員にログイン用 ID とパスワ
ードを配布する。
⑤エントリー期間締切り前には自分の大学の出場予定チーム全てが滞りなくエントリーできている
か確認する。
【II. ログイン方法】
①エントリーシステムからログイン用パスワードを記載したメールが送信される。
※運営本部で把握しているメールアドレスに送信されます。
②東医体ホームページ(http://www.touitai.jp)にアクセスする。
③ホームページ内のエントリーシステムへのリンクからエントリーシステムにアクセスする。
④エントリーシステムのログイン画面にて、
(1)「大学評議委員」を選択する。
(2)エントリーシステムからメールを受信したメールアドレスを ID 欄に入力する。
(3)メールに記載されていたパスワードをパスワード欄に入力する。
(4)ログインボタンをクリックする。
【III. 各チームへのアカウント配布方法】
①エントリーシステムにログインする。
②左側の一覧メニューから「競技別入力者ログイン情報」をクリックする。
③「競技別入力者ログイン情報」ページに表示された各競技の「初期ログイン ID」と「初期パスワ
ード」を該当競技のチーム代表者に配布する。
※配布方法は自由です。主将会議を開く、個別にメールする等、各大学に適した方法で行って
ください。
★「競技別入力者ログイン情報」ページには、東医体で開催される全競技についてアカウントが表
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示されます。しかし、アカウントを配布するのは東医体に参加予定のチームに対してのみとしてく
ださい。
【IV. エントリー状況確認方法】
①エントリーシステムにログインする。
②左側一覧メニューから、「大学別競技一覧」をクリックする。
③「大学別競技一覧」ページで自分の大学の各チームのエントリー状況を確認する。
★エントリーが完了している場合は、チーム名の横に登録人数が表示されています。
★チーム名をクリックすると詳しいエントリー情報が確認できます。
④参加予定チームが全てエントリーを終えていることを確認する。
⑤参加予定チームでエントリーを完了していないチームには期間内にエントリーを終わらせるよう
に通達、警告する。
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5.各競技実行委員の方の作業
【I. ログイン方法】
①エントリーシステムからログイン用パスワードを記載したメールが送信される。
※運営本部で把握しているメールアドレスに送信されます。
②東医体ホームページ(http://www.touitai.jp)にアクセスする。
③ホームページ内のリンクからエントリーシステムにアクセスする。
④エントリーシステムのログイン画面にて、
(1)「競技委員長」を選択する。
(2)エントリーシステムからメールを受信したメールアドレスを ID 欄に入力する。
(3)メールに記載されていたパスワードをパスワード欄に入力する。
(4)「ログイン」ボタンをクリックする。
【II. エントリー状況確認方法】
①エントリーシステムにログインする。
②左側一覧メニューから、「競技別大学一覧」をクリックする。
③「競技別大学一覧」ページで各チームのエントリー状況を確認する。
★エントリーが完了している場合は、チーム名の横に登録人数が表示されています。
★チーム名をクリックすると詳しいエントリー情報が確認できます。
④参加予定チームが全てエントリーを終えていることを確認する。
⑤参加予定チームでエントリーを完了していないチームには期間内にエントリーを終わらせるよう
に通達、警告する。
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6.パスワードを変更する場合・パスワードを忘れた場合
①エントリーシステムログイン画面にアクセスする。
②ログイン画面下部「パスワードを忘れた方、変更する方はこちら」をクリックする。
③「パスワード変更依頼」ページにて、
(1)「担当」役職と競技を選択する。
※各チーム代表者⇒「競技エントリー入力者」を選択+該当競技を選択
※各大学評議委員⇒「大学評議委員」を選択
※各競技実行委員長⇒「競技実行委員長」を選択
(2) エントリーシステムに登録されているメールアドレスを入力する。
(3)「送信」ボタンをクリックする。
④入力したメールアドレスにパスワード再設定用のメールが届く。
⑤メールに記載された URL をクリックする。
⑥表示されたページで新しいパスワードを「パスワード」と「パスワード確認」に入力する。
⑦「変更」ボタンをクリックする。
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7.ログインできない場合
◆ログインには「担当」役職と競技の選択が必須です。
◆各チーム代表者の 2 回目以降のログイン ID は初回に入力したメールアドレスになります。
◆パスワードを忘れた場合、前項を参考にして再設定を行ってください。
8.よくある質問
Q.ログインできません。
A.前項を参考にしてください。それでもログインできなければ、エントリー局までご連絡ください。
Q.ログインしてもエントリー情報を入力できません。
A.東医体エントリー期間外にエントリー情報の入力、編集は行えません。
東医体エントリー期間外には閲覧のみ可能です。
Q.エントリーの期間が分かりません。
A.東医体エントリーの期間や方法は東医体ホームページに掲載されています。
Q.人数が足りずどうしても保健学科の選手を出場させたいです。
Q.西医体に競技がないので東医体に出場したいです。
A.理由に関わらず東医体には東日本の医学科以外の学生は出場できません。
9.お問い合わせ先
第 58 回東日本医科学生総合体育大会
自治医科大学運営本部
エントリー局局長
杉野健太
Mail: [email protected]
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