マイナンバー制度の開始に伴う「通知カード」の

平成２７年９月
日
（公社）岩手県トラック協会
会員事業者各位
（公社）岩手県トラック協会
専務理事佐藤耕造
マイナンバー制度の開始に伴う「通知カード」の取り扱いについて
（従業員への周知）
拝啓
時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は、協会運営に対し特段のご理解とご協力を賜り誠にありがとうございます。
さて、既にご承知の通り、平成 28 年 1 月より「マイナンバー制度」が開始されることとなって
おります。会員事業各社さまにおかれましては、来年 1 月以降、従業員（扶養家族分を含む）のマ
イナンバーを社会保険、税務関係に係る必要書類に記載することが義務付けられることとなり、関
係法令に基づき、
「特定個人情報」たる「マイナンバー」
（個人番号）を従業員から取得し、適切な
管理・運用を行わなければなりません。
これを受け、本会では年内に本制度に係るセミナー（10 月を予定）を開催し、制度の周知を徹底
すると共に、個人情報の取り扱いに関する規程等については、参考資料として雛形を配布するなど、
対応を進めることとしております。
一方、制度の運営開始に先立ち「マイナンバー」（個人番号）を記載した「通知カード」は、今
年 10 月以降、各市町村から簡易書留により住民票上の住所に送付されることとなっておりますこ
とから、別紙を参考に各社従業員の皆様方に対し、「通知カード」が届いた際には、廃棄、紛失等
がないよう厳重に保管・管理しなければならない旨、周知いただければと思います。
なお、以下のファイルを岩ト協ホームページに掲載いたしますので、有効にご活用いただきます
ようお願いいたします。
（会員ページ information
⇒ マイナンバー関係
より閲覧できます。）
● 別紙「マイナンバー制度の開始に伴う『通知カード』の取り扱いについて（雛形）
● 「トラック運送事業者におけるマイナンバー制度対応の実務マニュアル」
（全ト協）
敬具
平成 27 年 9 月
日
従業員のみなさまへ
●●運送（株）
代表取締役社長
● ● ●
●
マイナンバー制度の開始に伴う
「通知カード」の取り扱いについて（重要）
毎日の業務、大変お疲れ様です。
さて、平成２８年１月から「マイナンバー制度」がスタートすることになりました。
「マイナンバー」とは、住民票を持つ国民全員に与えられ、税、社会保障、災害対策といった分
野に利用される番号で、一生涯大切に管理しなければならない重要な番号となります。
この「マイナンバー」
（個人番号）が記載された「通知カード」が、今年 10 月以降、各市町村
から順次簡易書留で郵送されます。この「通知カード」に記載されている皆さんの「マイナンバー」
（個人番号）は、会社が行う社会保険や税務処理上の書類に記載することが法律で義務付けられて
おり、後日「マイナンバー」
（個人番号）を届け出ていただく必要があります。
● 「通知カード」は皆さんの住民票上の住所に送付されますので、住民票の住所が現住所と異な
る場合には、10 月 5 日までに住民票の移動の手続きを行って下さい。
● 「通知カード」は、ご家族の分も含め、誤って廃棄、紛失等することのないよう、厳重に保管
してください。
● 後日、利用目的等を示した上で「通知カード」記載のマイナンバー（個人番号）をお知らせい
ただく必要がありますので、スムーズな提供に協力をおねがいいたします。

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