会計事務所プラン 始め方 始め方 1 http://streamedup.com/ 株式会社クラビス 無料でSTREAMEDのアカウントを登録する まずは会計事務所プランの無料アカウントをご登録くだい。登録すると認証メールが届くので、指示に従ってパスワードを登録すると、30件の自動データ化をお試し いただけます。手元にスキャナがなくてもサンプルの領収書で自動データ化を試すことも可能です。 http://streamedup.com/register-ac.php 始め方 2 スキャナを用意する STREAMED会計事務所プランを本格的にご利用いただくためには、別途スキャナをご用意いただく必要があります。スキャナはPFUの「ScanSnap」を推奨 しております。セットアップが済んでいる「タブレット&スキャナセット」で始める方法と、スキャナを個別に用意し、ご自身でパソコンにセットアップする 方法のどちらでも可能です。いずれの場合も、無料のアカウント登録後にSTREAMEDのウェブ版にログインして購入できます。 タブレット&スキャナセットで始める STREAMED会計事務所プランを手軽に始めたい方には、必要な機材一式が った「タ ブレット&スキャナセット」をお勧めします。全てセットアップ済みなので、事務所 のインターネットを繋ぐだけですぐにSTREAMED会計事務所プランのご利用を開始で きます。 内容 • スキャナ(ScanSnap iX100) • 有線LANアダプタ • タブレットPC(Windows) • LANケーブル • USBハブ(USB3.0) • 結束バンド(ケーブルの結束用) • USBケーブル • クリップ(タブレットカバーの固定用) 価格 79,800円(税別)送料込み または スキャナを個別に用意する 「ScanSnap」を個別にご購入いただき、お持ちのWindowsパソコンに繋いで利用す ることも可能です。400gと軽量で連続してスキャンできる「ScanSnap iX100」と、 まとめてスキャンできる「ScanSnap iX500」を推奨しています。 「タブレット&スキャナセット」に加え、「ScanSnap iX500」を追加購入して、 「ScanSnap iX100」と並行利用することも可能です。 メーカー希望価格 ScanSnap iX100 : 22,000円(税別) ScanSnap iX500 : 48,000円(税別) ScanSnap iX100 ScanSnap iX500 ※ 「ScanSnap」は株式会社PFUの日本における登録商標です。 お問い合わせ - 株式会社クラビス STREAMEDサポートチーム:[email protected]・03-6380-9976 会計事務所プラン 使い方 使い方 1 http://streamedup.com/ 株式会社クラビス 証憑をスキャンしてアップロード スキャナ&タブレットセットを用意します。(またはパソコンにスキャナ ScanSnapを接続し、「STREAMEDアップローダー」を起動)スキャンし 忘れを防ぐため、枚数を数えながら領収書をスキャンしましょう。 STREAMEDで自動データ化する上で、領収書を日付順に並び替える必要は ありません。また、領収書の段階で事前に仕訳をしておき、スキャンすると きに勘定科目を指定することもできます。 証憑の画像をアップロードしてから最長で1営業日以内に自動データ化が完 了し、完了通知メールが届きます。混雑状況に応じますが、平日の昼間でし たら数時間のうちにデータ化が完了します。 使い方 2 パソコンで仕訳を確認 自動データ化された後の仕訳の確認はパソコン画面(ウェブ版)で行います。 このように領収書の画像と仕訳の内容をひとつの画面で確認できます。もち ろん、必要に応じて修正も可能です。 STREAMEDで自動データ化される項目は支払日、金額(税込)、摘要(支 払先の名称)、勘定科目です。勘定科目は支払先の業種に応じてSTREAMED のシステムが振り分けをしているので、変更したい場合はプルダウンから変 更してください。 保存をするとき、「学習して保存」を押すと、今後同じ支払先の領収書をス キャンしたときに、ここで変更した内容が摘要に反映されるようになりま す。この学習機能を利用し、水道光熱費や電話代といった毎月決まった仕訳 の内容や、利用月の入力を自動化させることも可能です。 使い方 3 会計ソフトの形式でCSVファイルを出力 STREAMEDでは会計ソフトを選んでCSVファイルを出力できるので、その ままお使いの会計ソフトに仕訳データとして取り込むことができます。 現在対応している会計ソフトは、弥生会計、クラウド会計ソフト freee、MF クラウド会計、フリーウェイ経理、A-SaaS、会計大将、EPSON(R4/応援 /インターKX)、ハイブリッド会計Crew、ツカエル会計、発展会計、勘定 奉行(i8/i/21)、会計王です。※ 2015年9月現在 特殊な勘定科目やコードをお使いの場合も、STREAMED上で自由に編集が 可能なのでご安心ください。 より詳しい手順はSTREAMEDヘルプセンター「http://streamedup.com/help/」をご参照ください。
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