第 36 回全国豊かな海づくり大会実施計画（案）策定等業務仕様書 【実施計画（案）策定業務】 １ 業務の目的 平成 28 年に山形県で開催する「第 36 回全国豊かな海づくり大会～やまがた～」の成 功に向け、大会運営及び式典行事をはじめとする各行事の企画等を具体化した実施計画 （案）を策定することを目的とする。 ２ 大会期日 平成 28 年秋季の土曜日・日曜日（２日間） ３ 大会各行事概要 （１）式典行事 ・ 開催日時 大会期日の日曜日の午前（詳細な時間は未定） ・ 開催場所 酒田市 酒田市民会館「希望ホール」 ・ 参加規模 招待者 1,000 人程度 ・ 施設平面図 別紙１のとおり （２）海上歓迎・放流行事 ・ 開催日時 大会期日の日曜日の午後（詳細な時間は未定） ・ 開催場所 鶴岡市 鼠ヶ関港 ・ 参加規模 招待者 450 人程度 ・ 施設平面図 別紙２のとおり ・ 備 考 放流魚御覧の会場は検討中 （３）サテライト放流行事 ・ 開催日時 大会期日の日曜日（詳細な時間は未定） ・ 開催場所 遊佐町（場所未定） ・ 参加規模 一般来場者 ・ 備 考 一般参加型（主に子ども）の放流をメインとしたイベント （４）関連行事 ・ 開催日時 大会期日の土曜日・日曜日の２日間（詳細な時間は未定） ・ 開催場所 庄内地域で検討中 ・ 参加規模 一般来場者 （５）歓迎レセプション ・ 開催日時 大会期日の土曜日の夜 ・ 開催場所 皇室お泊所と同一施設の予定 ・ 参加規模 招待者 150 人程度 ・ 備 考 作品御覧を含む ４ 策定する実施計画（案）の内容 （１）基本的条件 ① 基本計画書の内容に沿ったもので、山形県らしさを十分に表現し、山形県の魅力 を全国に発信する企画であること。 1 ② 可能な限り少ないコストで、最大限の効果をもたらす内容とすること。 ③ 物品の調達については、山形県を挙げて取り組んでいる「物品調達等に係る地元 企業への受注機会の拡大等に関する方針」に基づく「地元調達運動」の趣旨を踏ま え、可能な限り県内で調達する計画とすること。 ＜地元調達運動＞ ・５万円未満の物品の購入、50万円以下の印刷物の製造請負は地元企業への発注 に努めるものとする。 ・５万円以上の物品の購入、50万円を超える印刷物の製造請負についても、可能 な限り地元から調達するよう努めること。 ④ 会場設営等で木材を使用する場合は、県産木材を積極的に使用する計画とするこ と。 ⑤ 廃棄物等の環境負荷を軽減するとともに区域内処理できないゴミ等は適正処理を 行うこと。 ⑥ 消費電力については、省エネルギーに努め環境に配慮すること。 ⑦ 知り得た個人情報、機密情報等については、十分な管理を行い、外部への漏洩等 を防止すること（個人情報保護法に準拠のこと）。 （２）計画内容 項 １ 目 内 容 全体概要 ２ 行事計画 ①式典行事 （図面、表などを含む） ・ステージデザイン（設計図・イメージ図） ・演出計画 ・進行シナリオ ・司会者原稿 ・ステージ展開 ・出演者計画 ・展示計画 ②海上歓迎・放流行事（放流魚御覧を含む） ・演出計画 ・進行シナリオ ・司会者原稿 ・ステージ展開 ・出演者計画 ③サテライト放流行事 ・演出計画 ・進行シナリオ ・司会者原稿 ・ステージ展開 ・出演者計画 ・展示計画、物販計画 2 ３ 大会運営計画 ４ 特別招待者及び 参加者関連 ５ 運営体制 ６ その他計画 ④関連行事 ・演出計画 ・進行シナリオ ・司会者原稿 ・ステージ展開 ・出演者計画 ・展示計画、物販計画 ⑤歓迎レセプション（作品御覧を含む） ・進行シナリオ ・司会者原稿 ・展示計画 ⑥各行事共通 ・会場利用計画 ・会場レイアウト ・会場装飾 ・仮設物設置計画 ・給配水電計画 ・必要物品リスト及び調達計画 ・会場内駐車場利用計画 ・リハーサル計画 ①宿泊・輸送計画 ※ ②昼食配布計画 ③避難計画 ④救護計画 ⑤消防計画 ⑥警備計画 ⑦判定会議の設置 ⑧荒天時計画 ⑨案内サービス計画 ⑩映像中継計画 ①行動計画 ②導線計画 ③受付計画 ④セキュリティチェック計画 ①実施本部スタッフ配置計画（素案） ②実施本部スタッフマニュアル（素案） ①広報計画 ②作品募集計画 ③大会準備スケジュール ④大会記録策定計画 ７ 大会概算費用 ※ 宿泊・輸送業務については、別途、委託を実施する予定であるので、当該受託者 と連携を図ること。 3 ５ 中間報告 （１）提出期限 平成 27 年８月 21 日（金） （２）中間報告内容 上記４（２）の１から６の各項目の概要及び上記４（２）の７ ６ 成果品提出 （１）提出期限 平成 28 年３月 25 日（金） （２）納品場所 第 36 回全国豊かな海づくり大会山形県実行委員会事務局 （３）成果品 ① 実施計画書 ・ Ａ４版縦両面印刷（加除式ファイル） 15 部 ・ Ａ４版縦両面印刷（製本） 300 部 ② 実施計画書及びその図等素材の電子ファイル（CD 又は DVD） ２枚 ③ 実施計画策定に係る計画等（上記４）の電子ファイル（CD 又は DVD） ２枚 ７ 注意事項 （１）策定する実施計画（案）の内容は、協議により追加、修正、削除することがある。 （２）本業務により取得した個人情報は、第 36 回全国豊かな海づくり大会山形県実行委員 会（以下「実行委員会」という。）に無断で第三者に提供することはできない。 （３）実施計画（案）の策定にあたっては、実行委員会、山形県、鶴岡市、酒田市、その 他関係者と密に連携を図ること。 （４）受託者は、専任の計画担当者を置き、委託者からの依頼事項について、常に対応で きる体制を取ること。 （５）大会概算費用については、設営費、演出費、運営費等が行事ごとに分かるように計 上すること。 （６）本仕様書に定めのない事項または疑義が生じた場合は、その都度実行委員会との協 議により決定する。 4
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