AFS 受入プログラム オンライン家庭応募用紙作成・提出について 公財）AFS 日本協会 プログラム本部 Ver１.0.0 2012 年 12 月作成 1 AFS 受入プログラム オンライン家庭応募用紙作成・提出について 目次 １． 家庭応募用紙とは .................................................................................................................................................. 3 １.１ 家庭応募用紙について........................................................................................................................... 3 １.２ご提出までの流れ .................................................................................................................................... 3 ２． 家庭応募用紙について ........................................................................................................................................... 3 ２.１ご提出いただく書類の種類（オンライン） ............................................................................................ 3 ２.２書類作成に必要な環境 ............................................................................................................................ 4 ３．ログインについて ...................................................................................................................................................... 4 ４． Host Family Composition （家族の構成）について ........................................................................................... 6 ４.１ 表紙の写真のアップロードについて...................................................................................................... 6 ４.２ 家族構成について ................................................................................................................................. 8 ４.３ 受入生の保護者となる方の情報について ............................................................................................. 9 ４.４ ご住所の入力について ......................................................................................................................... 9 ４.５ 作業内容の保存について ................................................................................................................... 10 ５． Family Information and Interests （家族の情報）について ........................................................................... 11 ５.１ ご家族の中の喫煙者について .............................................................................................................. 11 ５.２ 相部屋の可能性について ................................................................................................................... 11 ５.３ 信仰している宗教について ............................................................................................................... 12 ５.４ ご家庭のペットについて ..................................................................................................................... 12 ５.５ ご家庭にある機器や設備、ご近所にある施設などの情報をご入力ください。 ................................. 13 ５.６ これまでの受入経験について ............................................................................................................ 13 ５.７ ご家族のＡＦＳ派遣プログラム参加経験について ............................................................................. 13 ５.８ ご自宅のある地域の地理的環境などを記述してください。 ............................................................. 14 ５.９ 家族の特徴について ............................................................................................................................ 15 ５.10 ６． 家族で一緒にする趣味や活動があれば、頻度を含め書いて下さい。 .............................................. 16 アルバムのアップロードについて ....................................................................................................................... 17 ７．HF Consent Form（インターネットを通じた個人情報の取り扱いに関する同意書） .......................................... 19 ８．ホストファミリー申込書（オンライン版について）* ............................................................................................ 20 ９．書類のご提出について ............................................................................................................................................. 21 2 AFS 受入プログラム オンライン家庭応募用紙作成・提出について １． 家庭応募用紙とは １ .１ 家 庭 応 募 用 紙 に つ い て 受入生と保護者にご家族を紹介するための書類です。 すべてインターネット上（オンライン）で作成していただきます。 １ .２ ご 提 出 ま で の 流 れ １ • ホストファミリー申込書による登録 ２ • IDとパスワードの取得（メール受信） ３ • 家庭応募用紙作成（オンライン） ４ • 家庭応募用紙のご提出（オンライン） ２． 家庭応募用紙について ２ .１ ご 提 出 い た だ く 書 類 の 種 類 （ オ ン ラ イ ン ） （A）Host Family Composition （家族の構成）・・・・・・・・・・・・・・・必須 （B）Family Information and Interests（家族の情報）・・・・・・・・・・・・必須 （C）Photo (写真)・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・必須 （Ｄ）HF Consent Form（インターネットを通じた個人情報の取り扱いに関する同意書）・・必須 （追加）ホストファミリー申込書(オンライン版)・・・・・・・・・・・提出が必要な方のみ＊ ＊これまで提出されていない方のみ、ご提出いただきます。 ご質問・ご不明な点がありましたら、以下までご連絡ください。 TEL： 03-6206-1920 Email： [email protected] 3 AFS 受入プログラム オンライン家庭応募用紙作成・提出について ２ .２ 書 類 作 成 に 必 要 な 環 境 （1）インターネット接続（ADSL,CATV,光などのブロードバンド回線をご利用ください。） ※オフライン状態では作成いただけません。 （２）パソコン（WINDOWS 2000、XP, VISTA、7 あるいは MACINTOSH （３）インターネット閲覧ソフト（Internet Explorer 6.0 以上、Firefox Internet Explorer Mozilla Firefox 2.0.0.6 Google Chrome （４）PDF 閲覧ソフト（ADOBE ACROBAT READER OS 9 以上） 以上） などがあります。 7.0 以上） （５）AFS から提供された USER ID とパスワード オンライン英文書類作成サイトにログインするためには ID とパスワードが必要です ID とパスワードにつきましては、メールにてお送りしております。 ３ ． ログ イ ン に つ い て ① ユーザーＩＤやパスワードを通知するメールが届きます。 4 AFS 受入プログラム オンライン家庭応募用紙作成・提出について ② オンライン英文書類アクセスサイトにアクセスします。 アクセス先：http://jpn.afsglobal.org/HostFamily ③ ユーザーネーム（ユーザーＩＤ）とパスワードを入力してログインをします。 ④「書類作成を続ける」をクリックします 5 AFS 受入プログラム オンライン家庭応募用紙作成・提出について ４ ． HOST FAMILY COMPOSITION （ 家 族 の 構 成 ） に つ い て JPN:Host Family Composition をクリックします。 ここをクリックします。 ４ .１ 表 紙 の 写 真 の ア ッ プ ロ ー ド に つ い て ① 写真のアップロードをクリックします。 ② 「参照」ボタンを押して、アップロードしたいファイルを選択します。 6 AFS 受入プログラム オンライン家庭応募用紙作成・提出について ③ アップロードしたいファイルを選び、「開く」をクリックします。 ④ 「画像ファイルのアップロード」（Upload Image File）をクリックしてください。 ＊アップロード例 ＊写真の差し替えをする場合 「写真の差し替え」をクリック後、アップロード時と同じように作業をします。 7 AFS 受入プログラム ４ .２ オンライン家庭応募用紙作成・提出について 家族構成について ①家族構成の表示欄は、表紙の画面の下にあります。 ② メンバーを追加する際は、「家族を追加する」をクリックします。 ③ 下の画面が出てきますので、必要事項を記入し、 「保存」ボタンを押します。 以下をご参照ください。 同居している家族の場合 →「はい」 同居していない家族の場合→「いいえ」 ら見た「関係」を選択してください。 以下の表の英語設定の欄を参考にしながら、 受入生から見た関係を選択してください。 記入が終わったら、「保存」を 押してください 日本語設定 英語設定 母 母 Mother 祖父 祖父 Grandfather 兄・弟 息子 Brother 姉・妹 娘 Sister おじ・おば その他 Other 例. Host Mother にあたる方の場合は、 「母」になります ら見た「関係」を選択してください。 8 AFS 受入プログラム オンライン家庭応募用紙作成・提出について ４ .３ 受 入 生 の 保 護 者 と な る 方 の 情 報 に つ い て ①Two Parents/Single Parent/Not Applicable を選び、お子様の数を入力してください。 ②Parent 1 や Parent2 横のボックスより受入生の保護者となる方のお名前を選択してください。 ③ご登録内容をご確認・ご入力ください。 職業、勤務先、勤務先電話番号、携帯電話、FAX やメールアドレスをご入力ください。 ４ .４ ご住所の入力について ①ご住所の表示欄は、家族構成表示画面の下にあります。 入力終了時や作業中断時に、クリックします。 ②ご住所をご確認ください。 すでに住所が入力されていますので、誤りがないかどうかご確認ください。 誤りがありましたら、ご訂正をお願いいたします。 9 AFS 受入プログラム ４ .５ オンライン家庭応募用紙作成・提出について 作業内容の保存について 自動保存の機能がありませんので、入力が終わったら、 以下の画面が表示されますので、「ＯＫ」をクリックします。 ご質問・ご不明な点がありましたら、以下までご連絡ください。 TEL： 03-6206-1920 Email： [email protected] 10 を押してください。 AFS 受入プログラム オンライン家庭応募用紙作成・提出について ５ ． FAMILY INFORMATION AND INTERESTS （ 家 族 の 情 報 ） に つ い て JPN: Family Information and Interests (家族の情報)をクリックします。 ５ .１ ご 家 族 の 中 の 喫 煙 者 に つ い て ご家族の中に喫煙者がいますか。 喫煙をされる方がいらっしゃる場合は、「Yes」を選択し、該当の方のお名前をご選択ください。 複数名の場合は、喫煙をされる方をおひとりだけご選択ください。 喫煙をされる場合、「喫煙を好まない生徒に対してご配慮いただけるかどうか」を Yes/No でお答えください。 ５ .２ 相部屋の可能性について AFS 生は家族の誰かと同じ部屋を使いますか？ 留学生と同じ部屋を使われる方がおりましたら、「Yes」を選択し、該当の方のお名前をご選択く ださい。 複数名でお使いの場合は、同じ部屋を使われる方をおひとりだけご選択ください。 11 AFS 受入プログラム ５ .３ オンライン家庭応募用紙作成・提出について 信仰している宗教について 信仰している宗教をリストから選んでください。 仏教、カトリック、プロテスタント、神道などからご家庭で該当する宗教をご選択ください。 礼拝など宗教に関連する行事の頻度について、Weekly (毎週)、Monthly (毎月)、Occasionally （時々）、Never(参加しない) のうちの該当する○をクリックしてください。 ５ .４ ご 家 庭 の ペ ッ ト に つ い て ご家庭のペットの情報をご入力ください。 ペットのいるご家庭の場合、該当項目の□にチェックを付けてください。 猫、犬、鳥、その他のペットについて、それぞれ屋内にいる場合と屋外にいる場合に分けて該当 する□にチェックを付けてください。その他のペットの場合、ペットの種類を余白欄に書いてく ださい。 屋内のペットや屋外のペットの□にチェックを入れた場合、ペットの数について、Total の数を 赤枠の四角に入力してください。 屋内と屋外を行き来するペットがいる場合は、屋内のペットにチェックをいれてください。 12 AFS 受入プログラム オンライン家庭応募用紙作成・提出について ５ .５ ご 家 庭 に あ る 機 器 や 設 備 、 ご 近 所 に あ る 施 設 な ど の 情 報 を ご 入 力 く だ さ い 。 ご家庭にある機器や設備、ご近所にある施設などの情報をご入力ください。 該当項目の□にチェックを付けて入力してください。 楽器について お持ちのものがあれば、□にチェックを付けて楽器名をご入力ください。 スポーツ器具、設備について お持ちのものがあれば、□にチェックを付けて器具の名前、設備についてご入力ください その他の施設、設備について ５ .６ これまでの受入経験について その他、ご近所にスポーツ施設などがあれば、□にチェックを付けて詳細をご入力ください。 これまでの受入経験について これまでの受入記録につきましては、自動的に表示がされます。 特に作業は必要ありませんが、受入記録などが表示されていない場合は、お知らせください。 ５ .７ ご 家 族 の Ａ Ｆ Ｓ 派 遣 プ ロ グ ラ ム 参 加 経 験 に つ い て ご家族の留学経験について書かれた質問について 自動的に情報が表示されます。 特に作業は必要ありませんが、留学の記録が表示されていない場合は、お知らせください 13 AFS 受入プログラム ５ .８ オンライン家庭応募用紙作成・提出について ご自宅のある地域の地理的環境などを記述してください。 ご自宅のある地域の地理的環境などを記述してください。 ペットのいるご家庭の場合、該当項目の□にチェックを付けてください。 a) お住まいの自治体の人口や、最寄の大都市とお住まいの地域からの距離をご入力ください。 b) お住まいの地域について、該当の区分から選択してください。（複数選択可） c) お住まいの地域の気候について、最低気温や最高気温をご入力のうえ、該当の気候を選択してく ださい。（複数選択可） ご質問・ご不明な点がありましたら、以下までご連絡ください。 TEL： 03-6206-1920 Email： [email protected] 14 AFS 受入プログラム オンライン家庭応募用紙作成・提出について ５ .９ 家 族 の 特 徴 に つ い て クリックします。 該当する家族の特徴を選択後に ＯＫをクリックしてください。 家族の特徴をお知らせください。 入力欄に直接入力ができませんので、ご注意ください。 チェックをはずして、ＯＫをクリックすると入力画面に反映されます。 15 AFS 受入プログラム ５ .10 オンライン家庭応募用紙作成・提出について 家族で一緒にする趣味や活動があれば、頻度を含め書いて下さい。 クリックします。 スクロールダウンして下のほうを見ると、 スポーツ以外の項目も表示されます。 家族で一緒にする趣味や活動があれば、頻度を含め書いて下さい。（スポーツ、芸術、ボランティア活動など） 入力欄に直接入力ができませんので、ご注意ください。 チェックをはずして、ＯＫをクリックすると入力画面に反映されます。 16 AFS 受入プログラム オンライン家庭応募用紙作成・提出について ６． アルバムのアップロードについて JPN: Photo（写真）をクリックします。 ① 表紙の時と同じように、アップロードしたいアルバムファイルの参照をします。 17 AFS 受入プログラム ② オンライン家庭応募用紙作成・提出について ファイルの参照後は、「ファイルをアップロード」をクリックします。 アップロード例 ここをクリックして、写真の説明を入力しま す。 編集後は保存をクリックします アルバムは、Word で作成いただいたものをアップロードしても構いません。 18 AFS 受入プログラム オンライン家庭応募用紙作成・提出について ７ ． HF CONSENT FORM（ イ ン タ ー ネ ッ ト を 通 じ た 個 人 情 報 の 取 り 扱 い に 関 す る 同 意 書 ） 郵送または FAX にてご提出ください。フォームは以下の手順でダウンロードできます。 ここをクリックします。 こちらでダウンロードできます 19 AFS 受入プログラム オンライン家庭応募用紙作成・提出について ８．ホストファミリー申込書（オンライン版につ いて）* 郵送または FAX にてご提出ください。フォームは以下の手順でダウンロードできます。 こちらでダウンロードできます *すでに「ホストファミリー申込書」を提出された方は、ご提出いただく必要はありません。 オンライン版ではない 「ホストファミリー申込書」は 左の図のような書類です。 20 AFS 受入プログラム オンライン家庭応募用紙作成・提出について ９．書類のご提出について 提出が完了すると、以下の画面が表示されます。 21 AFS 受入プログラム オンライン家庭応募用紙作成・提出について 編集・発行：公益財団法人 AFS 日本協会 東京都港区虎ノ門１丁目 22-14 ミツヤ虎ノ門ビル７階 電話：０３-６２０６-１９１１（代表） Email:[email protected] ＊本書の一部又は全部を無断転載することを禁じます。
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