オフライン環境における司書ツール→情報BOX6へのデータ登録マニュアル

1.日書連MARCタイプNオフラインユーザー用差分データをダウンロードする
IEなどウェブブラウザで下記URLを開きます。
[http://books.gakkou.jp/month/]
左図のようなログイン画面が開きます。
ユーザー名・パスワードを入力します。
[OK]をクリックします。
パスワードは使用許諾書に記載させていただいて
おります。
[のデータを表示]をクリックします。
表示されている西暦以外の年のデータをダウン
ロードしたい場合は、西暦の右にある[▼]をク
リックして西暦を変更してください。
ダウンロードしたい月の
[ダウンロード]をクリックします。
1.日書連MARCタイプNオフラインユーザー用差分データをダウンロードする
[保存]の右にある[▼]をクリックします。
[名前を付けて保存]をクリックします。
[デスクトップ]をクリックします。
USBメモリなどで別のパソコンに移動させる場
合は、USBメモリをパソコンに挿入し、USBメ
モリをクリックします。
[保存]をクリックします。
[×]をクリックして閉じます。
複数の月のデータが必要な場合は、上記作業を繰
り返し行ってください。
2.司書ツールにMARCデータを取込む
司書ツールを起動します。
[MARCデータ取込]をクリックします。
[
]をクリックします。
[デスクトップ]をクリックします。
書誌データがUSBにある場合はUSBをクリック
します。
書誌ファイルをクリックします。
[開く]をクリックします。
[取込]をクリックします。
2.司書ツールにMARCデータ取込・蔵書登録・データ出力
取込が開始されます。
時間がかかりますので暫くお待ちください。
終わりましたら[終了]をクリックします。
[蔵書引当入力]をクリックします。
蔵書を登録します。
[終了]をクリックします。
[蔵書データ出力]をクリックします。
2.司書ツールにMARCデータ取込・蔵書登録・データ出力
今日の日付を入力します。
複数日にまたいで登録作業を行った場合、開始日
を入力してください。
[ ]をクリックします。
[デスクトップ]をクリックします。
USBメモリなどで別のパソコンに移動させる場
合は、USBメモリをパソコンに挿入し、USBメ
モリをクリックします。
[保存]をクリックします。
[出力]をクリックします。
[OK]をクリックします。
[終了]をクリックします。
3.情報BOXにデータを取込む
情報BOXを起動します。
[蔵書テキスト取込(一括)]をクリックします。
[参照読込]をクリックします。
リストに何かしらデータが表示されている場合は、
[クリア]をクリックしてください。
[デスクトップ]をクリックします。
蔵書データがUSBにある場合はUSBをクリック
します。
蔵書データをクリックします。
[開く]をクリックします。
リストに蔵書データが表示されます。
[一括取込]をクリックします。
3.情報BOXにデータを取込む
[はい]をクリックします。
以上で登録完了となります。
エラー・警告が表示される場合(セルが赤・ピンクになる)
・場所・受入先・財源・著者区分・ISBNでエラー・警告が表示されている場合
→拡張形式の中にある赤枠内のチェックを全て外してください。
・蔵書番号・書名で警告が表示されている場合
→情報BOXに既に登録されている蔵書番号を使用している可能性があります。
登録済かどうかを確認し、登録済であれば別の蔵書番号を定めてください。
・MARC No.で警告が表示されている場合
→NNから始まるMARC Noをクリックしてクリアしてください。