ポスタ ーセッ シ ョ ン 座長マニュ ア ル 1. 大会受付について 当日の受付は、 ご 自分の担当セッ シ ョ ン 開始の、 少な く と も 30 分前ま でにお願いし ま す。 受付で は、 当 該セッ シ ョ ン の「 報告シ ート 」 を お渡し し ま すので 、 セッ シ ョ ン 終了後に提出し て 下さ い。 座長のみな さ んも 、 大会参加申し 込み（ 大会参加費の支払い） が必要で す。 申し 込み状況を ご 確認下さ い。 2. ポス タ ーセッ シ ョ ン における 発表時間及び進行 発表時間及び進行は次の通り で す。 タ イ ムキーパーはつき ま せん。 座長が厳格な 時間管理を 行っ て 下さ い。 ( 1) セッ シ ョ ン 冒頭（ 数分間） ： ポスタ ーセッ シ ョ ン 座長によ る 挨拶 ( 2) セッ シ ョ ン 冒頭～開始後約 40 分後： 各発表者によ る 、 セッ シ ョ ン 会場全体への「 3 分間発表」 第 1 鈴： 3 分間発表の開始後 2 分経過（ 予告） 第 2 鈴： 3 分間発表の開始後 3 分経過（ 発表終了） ( 3) 開始後約 40 分後～セッ シ ョ ン 終了時刻 ： 各発表者によ る 、 発表ブ ース に集ま っ た参加者（ 聴衆） へ の発表 なお、 「 3 分間発表」 において、 発表開始後 3 分を 経過し て も 発表が続いている 場合は、 発表の状況を み て「 時間が過ぎており ま すので、 発表を ま と めてく ださ い。 」 等、 発表が終了する よ う 伝えて 下さ い。 3. セッ シ ョ ン 中の要領 ※セッ シ ョ ン 開始直前（ 休憩時間中） ： 担当セッ シ ョ ン の発表者が全員揃っ て いる かど う かを 確認し 、 「 発表者はそれぞれの発表ブ ース で、 ポスタ ー発表の準備を し てく ださ い。 」 と 依頼し てく ださ い。 ※セッ シ ョ ン 開始時： セッ シ ョ ン 名を 告げて 、 自分の簡単な 自己紹介（ 氏名と 所属） を 行い、 セッ シ ョ ン を 開始する 旨を 会場内の参加者に伝え て下さ い。 ※「 3 分間発表」 （ セッ シ ョ ン 冒頭～開始後約 40 分後） 時： 発表者ご と に、 発表テ ーマ・ 発表者・ 連名 者の紹介（ 氏名は「 ○○さ ん」 で 呼ぶ） を 行い、 3 分間の発表を それぞれの発表ブ ース で開始する よ う 指 示し て 下さ い。 ひと つの発表が終わる たびに、 参加者に発表者への拍手を 求めて 下さ い（ 「 ただ今の発 表に対し て 、 拍手を 送り たいと 思いま す」 等） 。 発表者全員が「 3 分間発表」 を 終え る ま で 、 続けま す。 ※発表ブ ース で の個別発表（ 開始後約 40 分後～セッ シ ョ ン 終了時刻） 開始時： 発表者に、 「 こ れから 、 各発表ブ ース での個別発表の時間にう つり ま す。 発表者は、 ご 自分の発表ブ ース に集ま っ た参加者への 発表、 質疑応答、 ディ ス カ ッ シ ョ ン 等を 行っ て く ださ い。 」 と 依頼し て 下さ い。 ま た参加者には、 「 参 加者の皆さ んは、 発表ブ ース で の発表者によ る 発表を お聞き にな り 、 質疑応答、 ディ ス カ ッ シ ョ ン 等を おこ な っ て く ださ い。 」 と 依頼し て 下さ い。 さ ら に、 参加者には、 質疑応答やディ ス カ ッ シ ョ ン を 行う 際に、 所属・ 氏名を 名乗る よ う 依頼し て 下さ い（ 「 発表ブ ース で 質疑応答やディ ス カ ッ シ ョ ン を 行う 際 には、 ご 所属と お名前を お願いし ま す。 」 等） 。 ※発表ブ ース での個別発表（ 開始後約 40 分後～セッ シ ョ ン 終了時刻） 中： 参加者が少ない発表ブ ースが ある 場合には、 その発表ブ ースで の発表を 聞く よ う 参加者に促し たり 、 座長自身がその発表ブ ースで の 発表を 聞き 、 質疑応答やディ スカ ッ シ ョ ン を 行っ たり し て下さ い。 ※セッ シ ョ ン 終了時： 「 時間で すので 、 本セッ シ ョ ン を 終了いたし ま す。 」 等、 セッ シ ョ ン の終了を 宣 言し て 下さ い。 ま だ質疑応答やディ ス カ ッ シ ョ ン が続く 場合には、 「 ま だ議論が尽き な いかと 思いま す が、 時間で すので 、 質問や話し 合いを 希望する 方は、 休憩コ ーナーな ど で お願いし たいと 思いま す。 」 等と 言っ て 時間を 打ち 切っ て 下さ い。 並行セッ シ ョ ン と 開始・ 終了時刻を 同期さ せる ため、 終了時間は 厳守し て下さ い。 4. 発表者が欠席し たと き の扱い 万が一、 発表者が欠席し た場合は、 共著者に発表を お願いし て下さ い。 その方も いない場合は、 発表を キャ ン セルし て下さ い。 5. 会場の設備、 その他不明点 会場の設備（ ポス タ ーを 張り 出すス ペース （ パネル、 壁な ど ） 、 ポス タ ーを はり 出すための道具（ 接着 テ ープ 、 画鋲な ど ） 、 配付資料等を 置いて おく ための場所（ 机、 テ ーブ ルな ど ） ） 等に不備を 発見し た と き は、 お近く のス タ ッ フ 、 ある いは大会事務局に連絡を と っ て 下さ い。 その他、 何かご 不明な 点があ る 場合は、 大会事務局に直接お問い合わせ下さ い。 6. 連絡先 大会委員会 以上 [email protected]
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