参加者へのご案内

参加者へのご案内
1.
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参加受付
参加受付は総合受付（一号館４階第一会場前ロビー）にて下記の時間で行います。
７月９日（木）8:00〜17:00
７月１０日（金）8:00〜16:00

プログラム抄録集貼付の参加者カードに必要事項をご記入の上、参加費 15,000 円と共に受付にご
提出をお願いいたします。引き換えに領収証・参加証をお渡しします。
参加費のお支払いは現金のみの取り扱いとなります。

医学部学生・初期研修医（卒後２年目まで）は参加費を免除します。
学生証、施設長の証明をお持ち下さい。
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日本脳神経外科学会専門医の方は参会受付システムによって受付を行います。会員 IC カードでの受
付となりますので、当日ご持参ください。参加費のクレジット決済は行いませんのでご了承くださ
い。
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日本耳鼻咽喉科学会専門医の方は、学術集会参加証報告票を各自ご持参の上、参加受付に設置する
箱にご提出下さい。
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日本頭蓋底外科学会に未入会の方は、新入会受付で所定の手続きをお取りください。なお、発表者
は本学会会員に限ります。
会期前に手続きされる方は、日本頭蓋底外科学会事務局へ直接ご連絡下さい。
【日本頭蓋底外科学会事務局】
〒160-8582 東京都新宿区信濃町３５
慶応義塾大学医学部脳神経外科内
TEL: 03-5363-3807 FAX: 03-3358-0479
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プログラム抄録集は会員の方に学術集会前に送付いたします。学術集会当日は必ずご持参ください。
会場で購入される場合は総合受付にて１部 3,000 円で販売いたします。
2.
教育セミナー
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7 月 9 日（木）9:00〜11:00、13:00〜17:00 の時間に第 4 会場にて教育セミナーを行います。

参加費 15,000 円をお支払いくださった方は、教育セミナーにもそのままご参加ください。
テキストがなくても受講は可能ですが、テキストをご希望の場合は、教育セミナー受付時間帯（7 月
９日（木）8:00〜16:00）に総合受付にてご購入ください。テキスト代は 2,000 円です。
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教育セミナーのみに参加される方の受付・受講
教育セミナー参加受付は総合受付（一号館４階第一会場前ロビー）にて行います。受付時間は 7 月
９日（木）8:00〜16:00 です。
教育セミナー用の参加者カードにご記入の上、参加費（テキスト代含む）7,000 円と共に受付にお出
し下さい。
（教育セミナー用の参加者カードは当日総合受付にて準備します。
）
教育セミナーのみの参加の場合は、これ以外のプログラムへのご参加はできません。また、専門医
のクレジットの対象にはなりませんので、あらかじめご了承下さい。
3.

座長へのお願い
ご担当セッション開始 15 分前までに各会場最前列右寄りの次座長席にお越しください。発表時間、
質疑応答時間を厳守し、円滑な運営にご協力をお願いいたします。
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4.
1)
演者へのご案内
発表時間
発表時間は以下の通りです。時間を厳守し、円滑な進行にご協力下さい。
シンポジウム
発表 8 分、質疑応答 2 分、総合討論 20 分
（座長により質疑応答、総合討論の時間配分は変更される場合がございます。）
一般口演
2)
発表 6 分、質疑応答 2 分
発表方法
ご自身のPCをご持参の上、発表を行ってください。
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スクリーンは 1 面投影です。

会場プロジェクターへの接続は Mini D-Sub 15pin です。
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それ以外のインターフェイスを装備している場合は、必ず各自で変換アダプタをご持参ください。
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AC 電源アダプタを必ずご持参ください。
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会場スクリーンの解像度は 1024×768 ドットです。
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PC からの音声を会場内に流すことはできません。
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会場内では各演者ご自身で演台上のマウスを用いてスライド操作をしていただきます。

Power Point 内の発表者ツール、Macintosh のプレゼンテンションツールはご利用いただけません。

発表終了 1 分前に黄ランプが、終了時に赤ランプが点灯します。

お持込の PC が会場プロジェクターに接続できない場合に備え、プレゼンテーションデータファイル
のバックアップを USB または CD-R でご用意ください。その際は、ウイルスチェックを行っておいて
ください。
3)
PC 受付
PC 発表受付は一号館４階第一会場前ロビーで下記の時間帯にて行います。
７月９日（木）8:00〜17:00
７月１０日（金）8:00〜16:00

発表セッション開始 30 分前までに受付をお済ませ下さい。
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事前にPCの消音、スクリーンセーバーの不起動、スリープ防止、自動電源オフ解除を設定しておい
てください。
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動画のある方は、再生を確認してください。特に動画の多い方は確認に時間がかかりますので早め
に受付へお越しください。
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PC 受付にて動作確認後、発表セッション開始 15 分前までに各発表会場へご自身でお持込み頂き、
次演者席脇の PC 係へおあずけ下さい。また、発表終了後 PC をお引き取り下さい。
5.
会員懇親会
会員懇親会を下記の通り開催いたします。多くの皆様のご参加をお待ちしております。
日時：7 月 9 日（木） 18:00〜
場所：名古屋国際会議場１号間 7 階展望レストラン「パステル」
〒456-0036 名古屋市熱田区熱田西町 1 番 1 号
TEL
052-683-7711
FAX
052-683-7777
会費：無料
6.
理事会・評議員会・議事総会
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理事会：7 月 8 日（水）16：00～17：30
ANA クラウンプラザホテルグランコート名古屋 5 階「ローズルーム」
〒460-0023 名古屋市中区金山町一丁目 1 番 1 号 TEL：052-683-4111
評議員会：7 月 9 日（木）12：00～12：50
名古屋国際会議場
1 号館会議室 131, 132 （第３会場）
〒456-003 名古屋市熱田区熱田西町 1 番 1 号 TEL 052-683-7711
議事総会：7 月 10 日（金）13:05〜13:15
名古屋国際会議場
1 号館会議室 141, 142 （第１会場）
〒456-003 名古屋市熱田区熱田西町 1 番 1 号 TEL 052-683-7711
7. 機器展示・書籍展示・ドリンクサービス・休憩コーナー
レセプションホール（西）にて機器展示・書籍展示・ドリンクサービス・休憩コーナーを設置しま
す。どうぞご利用ください。
8. 連絡、一般注意事項
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会場内での携帯電話の使用はご遠慮ください。マナーモードに設定するか、電源をお切りください。
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会場内の呼び出しは原則として受け付けておりません。
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場内での撮影、録音などは原則として禁止します。必要な場合は事務局の許可を得てください。
9. その他
【クローク】会期中、下記の時間帯でクロークを設置いたします。場所は総合受付横です。どうぞご利
用下さい。
７月９日（木）8:00〜18:00
７月１０日（金）8:00〜18:00
【託児室】7 月 9 日（木）および 10 日（金）に託児室を会場内に設けます。
託児室のご利用希望の方は学会 HP(http://www.med.nagoya-u.ac.jp/jsbs2015/index.html)をご確認い
ただき、平成 27 年 6 月 26 日（金）までにお申し込みください。なお、定員に達し次第締め切らせてい
ただきます。
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