秩父宮記念公園ボランティア活動に関する要綱 2011 年 5 月改定１趣旨秩父宮記念公園は、「秩父宮記念公園ボランティア」を設置し、入園者へのサービスの提供や園内整備を行うものとします。この要綱は、「秩父宮記念公園ボランティア」の活動に関する基本事項を定めるものです。本ボランティアの事務局は、秩父宮記念公園に置きます。 ◎事務局所在地〒４１２－０００６静岡県御殿場市東田中１５０７－７秩父宮記念公園電話：０５５０－８２－５１２９ FAX：０５５０－８４－２２２８メール：[email protected] ２資格登録できるボランティアは下記の条件を満たした方とします。（１）秩父宮記念公園にボランティア活動に興味がある方。ただし就学児童・生徒の方は保護者の承認が得られること。（２）本要綱の内容及びボランティア登録申請書記載事項に同意する方（秩父宮記念公園ボランティア登録申請書の提出で同意とみなします。）３登録（１）登録については、事務局に連絡の上、事前の説明会に参加していただきます。（２）登録を希望する方は、「秩父宮記念公園ボランティア登録申込書（様式１号）」に必要事項を記入して事務局に提出していただき、登録完了となります。（３）登録期間は、該当年度期間中とします。ただし、下記の事項に該当しない場合は翌年度自動的に更新させていただきます。以後同様とします。 ①登録辞退の申し出があった場合 ②登録した本人が死亡した場合 ③該当年度期間中１度も活動に参加しなかった場合 ④秩父宮記念公園の管理運営に反する活動、あるいはボランティアとしてふさわしくない行為があった場合、該当期間中でも活動の停止及び登録の抹消をします。（４）住所等の登録の内容に変更が生じた場合は、直ちに事務局に申し出てください。４活動内容（１）案内ガイドボランティア…公園に訪れた来園者に対して説明を行うボランティア（団体・個人）（２）記念館対応ボランティア…記念館展示室・母屋の案内、来園者の入館補助（車椅子・杖利用者等の入館の際の補助）・清掃（３）軽作業ボランティア…軽作業（園内清掃・枝拾い・目についた場所の除草他・燻蒸作業及びその後の清掃）（４）その他、上記活動以外でイベント時のお手伝いをお願いすることもあります。５活動日、活動時間及び活動人数（１）活動日は秩父宮記念公園の開園する日で事務局が指定する日（２）活動時間は下記の時間とします。 ①８：４５～１２：４５（半日午前） ②１２：３０～１６：３０（半日午後） ③８：４５～１６：３０（その時間内で概ね４時間）（３）活動人数 ①案内ガイドボランティア…半日１人以上（団体数により増減あります。） ②記念館対応ボランティア… 半日１人 ③軽作業ボランティア…火曜日午前数名６活動方法 ①毎月２２日頃までに月間予定・必要人数を記載した予定表を事務局から送付し、活動可能日を記入して事務局に返信していただく。FAX やメールアドレスをお持ちの方はそちらに送付し、それ以外の方は郵送します。 ②事務局で取りまとめた後、活動者の名前を入れた予定表を全員に送付します。 ③繁忙期は活動希望日以外にもお願いする場合があります。また、閑散期はお断りする場合があります。 ④ボランティア活動時は、通用門２より入園してください。また、車でお越しの場合も通用門２を入ったところにある管理スペースに駐車してください。正門から入園する場合は、午前９時以降となります。 ⑤来園したら、事務局（管理事務所事務室）で「ボランティア活動出席者名簿」に、開始時間・名前を記入し、事務局スタッフに当日の団体数やイベント内容、注意事項等をご確認ください。 ⑥活動終了後は、同じく「ボランティア活動出席者名簿」に終了時間を記入し、終了となります。７ボランティアの費用 ①活動日に正規な活動をしたボランティアに半日５００円を上限に交通費を支払います。その際の支払方法は、登録時に「口座振替依頼書」(様式２号)を提出していただき、その指定口座に振り込みさせていただきます。４月～９月分と１０月～３月分でそれぞれ遅くとも最終月の翌月に振込させていただきます。ただし、交通費の支払いを辞退される場合は、お申し出てください。 ②ボランティア活動時はボランティア活動保険（社会福祉法人全国社会福祉協議会）に加入します。費用は、事務局が負担します。８その他 ①ボランティア活動中は名札または、腕章を付けて活動していただきます。名札・腕章は、事務局で用意します。 ②ボランティアとして活動される際の、入園料及び駐車料は無料となります。活動日以外で個人的に入園される際は、正門からの入園及び入園料等お支払いしていただきます。 ③活動上、知り得た個人情報や、秩父宮記念公園機密事項等については、取扱いに注意し、活動中やボランティア退任後に関わらず、これを第三者に漏らしてはいけません。様式１号登録番号平成　年　月　日秩父宮記念公園ボランティア登録申込書私は秩父宮記念公園ボランティアとして下記事項を了承のうえ、登録を申し込みます。 ①活動上、知り得た個人情報や、秩父宮記念公園機密事項等については、取扱いに注意し、活動中や、ボランティア退任後に関わらず、これを第三者に漏らしません。 ②ボランティアとして、他のボランティア及び従業員スタッフと協力してともに誠実に活動します。 ③明るい接客に心掛け、来園者とのトラブルがないよう活動します。また、活動上の怠慢、故意または過失によって、来園者または秩父宮記念公園に損害を与えた場合、責任をもって解決にあたります。ふりがな自　宅電話番号氏　名性　別 □男生年月日 □女 (　）その他連絡先 (　）ＦＡＸ E-mail 住　所職業ボランティアの動機生かしたい知識技術・資格等 (あれば記入してください。) ・案内ガイドボランティア　できる　・　できない業務について（どちらかに○を付けて下さい）・記念館対応ボランティア　できる　・　できない・軽作業ボランティア　できる　・　できない　＊活動可能曜日・時間等をご記入ください。主な活動希望日（活動が可能な日）交通費を辞退される方は、こちらに○をしてください。備　考（　）私は、交通費の支払いを辞退します。 ※記入していただいた個人情報は秩父宮記念公園スタッフからの連絡のため使用させていただきます。 ※申請用紙は秩父宮記念公園へ直接提出いただくか、郵送（〒４１２－００２６　御殿場市東田中１５０７－７）, またはFAX（０５５０－８４－２２２８）まで送付下さい。様式 2 号秩父宮記念公園口座振替依頼書平成住所名前年月日印支払い(交通費)は、下記の口座へ振込みされたく、依頼します。＊ただし、本人名義のものに限ります。金融機関銀行金庫農協１．普通預金種別口座番号２．当座秩父宮記念公園ボランティア登録（個人用）店