健康ビジネスサミットうおぬま会議 2015 運営業務

健康ビジネスサミットうおぬま会議 2015 運営業務プロポーザル競技実施要領
１．目的
この要領は、平成２７年１１月１２日（木）～１３日（金）に実施を予定している「健康ビジネ
スサミットうおぬま会議 2015」
（以下「うおぬま会議」という。
）の開催にあたり、公募による企画
提案により、うおぬま会議における次の業務を委託する企業を選定するための企画提案申込み、提
案方法等の必要事項を定める。
２．委託する業務の概要
(1)業務名
健康ビジネスサミットうおぬま会議 2015 運営業務
(2)業務内容
※詳細は別紙仕様書による
アうおぬま会議の運営、管理、会場施工等に係る業務
イ参加登録管理業務
ウその他、上記ア～イに付随する事項
エうおぬま会議開催に関する広報業務
オその他、上記エに付随する事項
(3)委託期間
契約締結の日から平成２８年３月３１日まで
(4)委託契約にかかる予算
業務内容のア～ウ計２，８２２千円以内（消費税及び地方消費税に相当する額を含む）
業務内容のエ～オ計３，３９７千円以内（
同
上
）
※提案書については１点で構わないが、見積書は上記２点に分けて提出する。
３．スケジュール
平成２７年６月３日（水）公募開始
平成２７年６月１０日（水）質問受付締切
平成２７年６月１７日（水）質問に対する回答
平成２７年６月２２日（月）公募参加申込書提出締切
平成２７年６月２９日（月）企画提案書提出締切
平成２７年７月６日（月）プレゼンテーションによる審査（開催日を変更する場合がある。
）
４．本プロポーザル競技に参加する者に求められる資格
(1)地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当しないものであること。
(2)新潟県から指名停止を受けているものでないこと。
(3)法人税、消費税、地方消費税、法人県民税及び法人事業税の滞納がないこと。
(4)会社更生法（平成１７年法律第８６号）第４７５条若しくは第６４４条の規定に基づく清算の開始
又は破産法（平成１６年法律第７５条）第１８条若しくは第１９条の規定に基づく破産手続き開始
の申し立てがなされていないこと。
(5)新潟県暴力団排除条例第６条に定める暴力団、暴力団員又はこれらの者と社会的に非難されるべき
関係を有する者でないこと。
５．質問事項について
(1)提出様式
様式１「質問票」による
(2)提出期限
平成２７年６月１０日（水）午後５時１５分まで（必着）
(3)提出場所
下記「13．問い合せ先」担当に同じ
(4)提出方法
持参又は郵送
※持参する場合は、業務時間内（土日祝日を除く8:30～12:00 及び13:00～17:15）に
お越しください。
(5)質問に対する回答
回答は健康ビジネス連峰政策ホームページ（http://www.kenko-biz.jp/）内にて公表
する。
(6)回答予定日平成２７年６月１７日（水）
６．公募参加申込書の提出
(1)申込様式
様式２「参加申込書」による
(2)提出期限
平成２７年６月２２日（月）午後５時１５分まで（必着）
(3)提出場所
上記５(3)に同じ
(4)提出方法
上記５(4)に同じ
(5)提出書類
ア参加申込書（様式２）
イ商業登記簿謄本（商業登記を行っている者のみ）
ウパンフレット等、会社の概要がわかるもの
エ貸借対照表及び損益計算書又はこれに類するもの（直近３年間分）
７．企画提案書の提出
(1)提出書類
・提案書
・見積書（内訳を可能な限り詳細に明記する）
※様式は特に定めないが、仕様書の「２．委託する業務内容」に記載された全要素
について記載するものとする。
(2)提出期限
平成２７年６月２９日（月）午後５時１５分まで（必着）
(3)提出場所
上記５(3)に同じ
(4)提出方法
上記５(4)に同じ
(5)提出書類
提案書・見積書（各正 1 部・副６部の計７部）
８．企画提案書の審査等
(1)審査方法
プレゼンテーション方式により実施する（説明１５分、質疑応答１０分を予定）
。審査は、
「うお
ぬま会議 2015 運営業務プロポーザル競技審査会」
（以下「審査会」という。
）が行う。
なお、本プロポーザルの参加者が多数であると認める場合は、提出された書類による第１次審査
を行い、予めプレゼンテーションを行う者を選定した上で実施する。第１次審査の有無及びプレゼ
ンテーションの時間・会場の詳細はプロポーザルの参加者に別途通知する。
また、プロポーザルの実施にあたり、参加者に対し追加資料を求める場合がある。
(2)審査日
平成２７年７月６日（月）
〔変更する場合がある。
〕
(3)時間及び会場提案書提出者に対し個別に連絡する。
(4)審査基準
区分
１
うおぬま会議の運営、管理、会場施工等に係る業務、参加登録管理業務
１－１
委託内容の確実な遂行・うおぬま会議の目的と委託内容を理解し、開催業務を確
（実現性）
１－２
２
３
業務内容・審査ポイント
見積コストの提示
実に遂行する業務体制の提示
・上記委託内容を行う上で適切と思われる見積項目・金額
の提示
うおぬま会議開催に関する広報業務
２－１
広報ターゲットの整理
・会議の内容と広報戦略に基づいた広報ターゲットの整理
２－２
具体的実施プラン
・目標を達成する具体的実施プランの提示
その他
・上記に含まれない事項（ex.提案事項等）や運営上の工夫
及び同様のイベント運営の実績等からの総合評価
(5)審査結果
審査会は、プレゼンテーションの結果に基づき審査し、最も優れた提案を行った者と次点の者を
決定する。審査結果は、すべての提案書提出者に書面で通知する。
９．提案書への記載事項
別紙仕様書に基づき提案する業務内容を記載のこと。
※過去の同様のイベント実績表（過去３年間の主な業務実績）も記載のこと。
10．見積書への記載事項
可能な限り詳細な内訳を記載のこと。
11．契約の締結
県は、審査会が決定した最も優れた提案を行った者と委託契約の締結交渉を行う。なお、その者
が地方自治法施行令第１６７条の４の規定のいずれかに該当することとなった場合、契約の締結を
行わないものとする。この場合は、次点の者と契約締結の交渉を行う。
12．その他
(1)参加申込書・提案書等の作成、プレゼンテーションに要する一切の費用（旅費、通信費を含む）は、
提案を行う者の負担とする。
(2)提出された参加申込書・提案書は、提案を行った者に無断で使用しないものとする。
(3)提案書の審査を行う際、必要な範囲において複製を作成する場合がある。
(4)提出された参加申込書・提案書は返還しない。
13．問い合せ先
新潟県産業労働観光部産業振興課新分野育成係
友野・臼井
ＴＥＬ：０２５－２８０－５７１８／ＦＡＸ：０２５－２８０－５５０８
E-mail：[email protected]
健康ビジネスサミットうおぬま会議 2015 運営業務委託仕様書
１．健康ビジネスサミットうおぬま会議 2015 の全体構成
(1)開催概要
別紙「開催概要」を参照のこと。
(2)想定参加者
２日間計５００名程度
(3)開催予定日
平成２７年１１月１２日（木）～１３日（金）
(4)開催予定会場
あてま高原リゾートベルナティオ（新潟県十日町市珠川）
(5)会議開催イメージ
ア
全体会議
・オープニングと基調講演で構成。１２０人規模での開催を想定。
イ
個別会議
・ビジネス会議と一般向けセミナーで構成。
① ビジネス会議：開催２日間で５テーマ程度を開催予定。
８０人規模での開催を想定。
② 一般向けセミナー：開催２日間で３テーマ程度を開催予定。
５０人規模での開催を想定。
ウ
展示コーナー
・開催２日間で個別会議会場と同フロアで開催。
エ
逆見本市
・流通バイヤーを誘致し、出展企業との個別マッチングを実施。
（個別マッチング）
オ
レセプション
・開催初日の夕方に開催。１００人規模での開催を想定。
(6)当日運営スタッフ
当日の運営は、委託先と新潟県職員等が協働して対応する。
２．委託する業務内容
(1)会議の運営、管理、会場施工等に係る業務
うおぬま会議について、県が企画する実施内容（別紙「開催概要」参照）を理解し、会議の開催
に向けた業務を遂行する。
ア
うおぬま会議の開催に向けた準備等
①運営計画、当日の運営マニュアル･シナリオの作成
当日運営に関する人員体制を明記する。
県職員等も対応可能。
その際、受託者の負担で対応する分と県職員等で対応する分を明らかにすること。
②全体会議会場、個別会議会場、展示コーナーのレイアウトの作成
個別会議会場は最終的には委託者及び個別会議主催者との協議により決定。
提案上、新たな会場を追加する場合でも委託の範囲内で行うこと。
③イベント保険の加入
④当日パンフレットの作成（600 部程度)
⑤うおぬま会議報告書の作成（1,000 部程度）
イ
会場設営と運営
① 全体会議、個別会議、展示コーナー、レセプションの企画、準備、会場設営
１(4)の会場および会場が所有する備品の使用料は県が直接支払うため、見積書上、積算
の必要はない。
11/12（木）
【午前】ビジネス会議Ａ
11/13（金）
【午前】ビジネス会議Ｃ
【午後】ビジネス会議Ｂ、
一般向けセミナーⅠ
一般向けセミナーⅡ
【午後】ビジネス会議Ｄ，Ｅ
オープニング
基調講演
一般向けセミナーⅢ
【終日】展示コーナー
【夕方】レセプション
逆見本市
【終日】展示コーナー
逆見本市
【注意事項】
※会場内の椅子・机等の配置作業については、ベルナティオ側が行う。（会議途中の
レイアウト変更についてはこの限りでない。
）
※椅子・机・マイク等、無償貸与備品の内容についてはベルナティオに確認すること。
ベルナティオが所有していない必要備品は別途見積書に積算すること。
※当日の会場利用時間：１日目 8:00～21:00、２日目 8:00～17:00
（前日夜の会場立入は不可）
※場内装飾の製作物については最低限に留める。
主な製作物：会場内看板等、場内外の案内板、展示コーナー出展企業社名板
※展示コーナーは 40 小間程度。
展示ブースはバックボード・パーテーション等でつくることのできる簡易なものを
想定（上記会場利用時間内に設営・撤去が出来るもの）
。
②レセプションの運営
※レセプションは参加者が一定額を実費負担(5,000 円程度を想定)。
ケータリングについては委託先決定後、会場との調整の上、決定する。
③個別会議、展示コーナー等の運営に関する各主催者との事前連絡、調整業務
※各個別会議の運営に関する当日対応は不要（各会議主催者が独自で行う）
。
ウ
開催案内の作成
案内リーフレットの作成（25,000 部程度、封入作業を含む）
。
※リーフレットの仕様はＡ４サイズの４ページ（Ａ３中折り）。１、４ページ目がカラー、
２、３ページ目がモノクロの予定。
※封筒は県より支給。発送費は見積に含めない。
エ
その他
(2)参加登録管理業務
ア参加者登録
・全体会議、個別会議、レセプションの参加申込みは、委託先が専用 WEB 申込フォームを立ち
上げ、リスト化して管理する。集計方法については別途協議する。
・参加申込者リストは、委託先と県で随時共有できる仕組みを構築する。
イその他
(3)上記(1)～(2)に付随する事項
(4)うおぬま会議開催に関する広報業務
ア
うおぬま会議を周知する効果的な広報の計画、実施
①別紙２「開催概要」に記載された会議の内容・テーマから広報ターゲットを整理する。
②委託する広報業務を計画、遂行し、露出管理・報告を随時行う。
・①で設定したターゲット層への周知と動員を最大化させる広報となるよう、可能な限り具
体的に実施プランを提示すること。
・パブリシティ等、成果が確約できない広報業務を行う場合は、露出する媒体とその量の目
標設定を明示すること。
・ソーシャルメディアを使ったプロモーション活動にも対応すること。
（新潟県産業振興課 Facebook ページ等を受け皿とする。
）
・具体的な実施施策については委託先決定後、県と委託先が協議の上、最終決定する。
イ
その他
(5)上記(4)に付随する事項
以上
別紙
健康ビジネスサミットうおぬま会議開催概要
平成２７年６月３日
新潟県産業労働観光部
【うおぬま会議2015】開催目的・概要
【開催目的】
今後成長が見込まれる健康・医療・福祉関連分野で付加価値の高いビジネスが創出されるよう、
企業・大学・行政等の関係者が課題の議論や交流を通じ、繋がりを広げる機会を提供する。
【2015開催方針】
○ 県外企業の参加誘導のため、全国的な活動をしている団体の会議を誘致
○ ビジネス創出に向けた継続支援が行えるよう、健康ビジネス協議会が取り組むテーマの
会議を開催
○ 個別のビジネスマッチングの規模を拡大し、参加企業の販路拡大の支援を強化
【開催概要】
１．開催日平成27年11月12日（木）～13日（金）
２．会場あてま高原リゾートベルナティオ（十日町市）
３．内容・基調講演
・レセプション
・ビジネス会議
・一般向けセミナー
・展示コーナー
・逆見本市（個別マッチング）
【うおぬま会議2015】当日スケジュール（案）
9:00
11月12日（木）
11月13日（金）
ミーティング　9:00
ミーティング　9:00
準備
準備
準備
準備
開場　10:00
準備
準備
開場　10:00
10:00
11:00
12:00
展示コーナー
出展企業紹介
12:15～13:15
13:00
14:00
15:00
ビジネス会議Ｃ
10:30～12:00
80名規模
ビジネス会議Ａ
10:30～12:30
80名規模
ビジネス会議Ｂ
14:00～16:00
80名規模
一般向けセミナーⅠ
13:30～15:00
50名規模
16:00
↓オープニング（16:30～16:45）
17:00
基調講演
16:45～17:45
120名規模
18:00
19:00
レセプション
18:00～19:30
100名規模
20:00
閉場　20:00
健康関連産業
展示コーナー
・
健康関連産業
逆見本市
ビジネス会議D
13:00～14:30
80名規模
一般向けセミナーⅡ
11:00～12:30
50名規模
展示コーナー
出展企業紹介
12:45～13:45
一般向けセミナーⅢ
14:00～15:30
50名規模
ビジネス会議E
15:00～16:30
80名規模
閉場　17:00
健康関連産業
展示コーナー
・
健康関連産業
逆見本市
【うおぬま会議2015】今後のスケジュール（案）
７月
上旬
８月
下旬
上旬
運営業務委託先の選定・契約
全
体
進
行
全体会議
ﾋﾞｼﾞﾈｽ会議
一般向けｾﾐﾅｰ
中旬
９月
中旬
下旬
案内リーフレット制作
内容の検討・確定
案内リーフレット用会議要旨作成
会議内容詳細協議
展示コーナー・
逆見本市の設営等検討
参加者
募集開始
広報
展示・逆見本市参加企業募集
参加者とりまとめ・管理
広報計画の作成と実施に向けた調整
10月
上旬
中旬
11月
下旬
上旬
中旬
展示・逆見本市参加企業募集
1月
2月
実績報告書作成・提出・完了
当日パンフレット制作
会議内容詳細協議・確定
広報活動
12月
下旬
運営マニュアルの作成
全
体
進
行
下旬
案内状の送付
参加者
管理
展示ｺｰﾅｰ
逆見本市
中旬
後援依頼
展示ｺｰﾅｰ
逆見本市
全体会議
ﾋﾞｼﾞﾈｽ会議
一般向けｾﾐﾅｰ
上旬
報告書原稿作成
報告書制作
報告書の送付
開催当日
展示コーナー・逆見本市準備
11月12日（木）
～
11月13日（金）
：委託先の対応範囲
：県の対応範囲
：委託先と県の対応範囲
参加者
管理
広報
参加者とりまとめ・管理
広報活動
直前広報露出
事後広報露出
【参考：うおぬま会議】これまでの開催実績
年度
回
県内外比率
開催日
開催地
基調講演講師
個別
会議数
参加延べ
人数
県内
県外
１
H20
11.13～14
魚沼市・
南魚沼市
陽捷行氏
（北里大学副学長）
８
約1,000名
80%
20%
２
H21
10.29～30
湯沢町
島田晴夫氏
（千葉商科大学学長）
８
約1,000名
80%
20%
３
H22
11.11～12 十日町市
今村奈良臣氏
（東京大学名誉教授）
９
約1,100名
85%
15%
４
H23
11.24～25 南魚沼市
伊藤元重氏
（東京大学大学院教授）
９
約1,100名
92%
8%
５
H24
11.14～15
東京都
小宮山宏氏
（三菱総合研究所理事長）
８
約1,200名
34%
66%
11.11～12
東京都
福田康夫氏
（第91代内閣総理大臣）
６
７
H25
H26
７
約1,250
名
９
11.29
魚沼市
－
11.6～7
湯沢町
－
約830名
２
７
41%
60%
約420名
約1,000名
59%
40%
97%
90%
3%
10%

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