平成２５年４月 各中学水泳部顧問 様 群馬県水泳連盟情報処理委員会 中学校における水泳競技者登録 （中体連無償登録） の方法について １，概要 （１）インターネットを使い、貴校専用ページから登録（団体および個人）をして頂きます （公財）日本水泳連盟 会員ページ「Web-SWMSYS（ｳｪﾌﾞ・ｽﾐｽ）」と呼びます。 （２）今年度、中体連の水泳競技会に参加する選手がいる学校は必ず選手登録が必要です。 在校生で昨年度競技会に参加した選手は既に登録済です。在校生は年度更新処理をし ていただきます。 （３）中体連地区大会の申込み（エントリー）もこのシステムを使います。 （４）選手登録料は無料です。団体登録料も無料です。（中体連無償登録） （５）多くの選手はスイミングスクール名で登録（有料）が済んでいるかと存じますが、中体 連競技会に出場するために、中学校名での登録が必要になります。 （６）したがって水泳部の少ない県内では、多くの場合、一人の選手は①スイミングでの有償 登録と②中学校名での無償登録 二つの登録の状態となります。部活だけの選手は② のみです。（スイミングでの登録も中学校登録も与えられる競技者番号は一生にひとつ です。） 競技者登録とは 日本水泳連盟では、競技者一人ひとりに７桁の選手登録番号を与え、 登録や競技 会処理 に利用しています。一生でひとつの番号を持ち続けます。 第１区分 第２区分 （例） （例） K島K介 競技者番号（9998887） 中学校・高校 スイミングクラブ 一人の選手に与えられる番号はひとつのみ。中学校名でも スイミングクラブ名でも同じ9998887となる。 小学校時、スイミングで登録済みでも中学校の大会には出場できない。中学進学後に中体連の 大会に出場するために、中学校でも登録が必要。上図の通り中学校とｽｲﾐﾝｸﾞｽｸｰﾙは登録区分が 違うので重複にはならない。また、登録番号はそれぞれ同一のものが自動で割り振られる。 （氏名の漢字表記と生年月日で自動判別される） ２，登録方法 （１）インターネットに接続できるパソコンから以下のアドレスにアクセスして下さい。 https://www.japan-swimming.jp/webswmsys/LoginMember Yahoo! や google 等の検索サイトで「日本水泳連盟会員ページ」でも検索可能。 群馬県水泳連盟 HP、県中体連水泳部 HP からもリンクが張ってあります。 （２）トップページでログインするための必要事項を入力します。 ①ﾕｰｻﾞｰIDは別紙「10ABC～」の自校ID入力 ②ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞは各校管理しているものを入力 （昨年度担当者から引き継いで下さい） ③氏名は担当される先生の名前を入力 ④連絡先は学校TEL番号 ⑤ログイン ボタンをクリック （３）ログインするとトップページが表示されます。 ここの「競技者 登録」をクリッ クします （４）競技者登録用のログインページが表示されます。 ①競技者登録用ユーザー名 ②競技者登録用パスワード いずれも各校で管理して頂 いています ①と②を入力し、「同意しま す」左の丸窓をチェックして から「ログイン」ボタンをク リックします。 【確認！】①ユーザー ID → 各校で割り振られています。別紙を確認して下さい。 ②パスワード ②③④については該当地区の運営委員に ③競技者登録用ユーザー名 確認して下さい ④競技者登録用パスワード 【登録団体機能ﾒﾆｭｰ】 学校の登録情報を登録・変更するメニューです。 「2013年度に登録する」を必ずチェックしてくださ い。 登録されている選手を確認（照会）したり、変更し たり削除するメニューです。 新しい選手登録をする時は（新規・転入）をクリッ ※昨年、中体連の大会に出場した選手は既に登録済 みです。新入生・転入生のみ新規登録します。 ２・３年生の選手の「年度更新処理」をし て、２０１３年の選手にしてあげるメニュー です。（必須） 登録済選手の学年をここをクリックして２０１３用 の学年にするﾒﾆｭｰです（必須） （５）登録メニューから「団体登録情報」の確認・修正をします。 代表 者 は学校 長また は、 水泳 部 顧問、 担当者 とし てください。 ピンク色の部分は 全て入力してくだ さい。（無償登録 なので、月刊水泳 は届きません） 【必須事項！】「2013」 に登録します→□をクリ ックし「レ」マークを表 示させて、最下段の登録 ボタンをクリック （６）「学年一括更新」メニューをクリックし、選手の学年を今年度用にしてください。 （７）登録団体機能メニューから「年度更新処理」をします。 年度更新する選手を チェックして（卒業 生はチェックしな い）、年度更新ボタ ンをクリックします （８）新規登録のしかた（新入生や転入生） ①「登録メニュー」から「競技者登録（新規・転入）」をクリックします。 ②小学校時に既にスイミングスクールで選手登録済みの選手の場合は、「競技者番号」にそ の選手の７桁の競技者番号と生年月日を入力するだけで登録できます。 （７桁の競技者番号はスイミングのコーチに聞いてメモを持参させるとよいでしょう） ③初めて登録する、または以前の７桁の登録番号が分からない場合は、選手個人の情報を入 力していきます。 ③ピンクの箇所を入力して下さい。生年月日を入力し「計算」ボタンを押すことで、自動 的に学種と学年が割り出されます。 ④競技種目（競泳）をチェックして、最後に「登録」ボタンをクリックします。 どちらか該当する方の登録 ボタンを押します 【注意】 ①登録する選手の字は正確に入力してください。 （例）渡辺/渡邉・中沢/中澤・広田/廣田 etc・・・・ ※新規登録の場合、ここで登録した字が今後以下のように自動的に使われていきます。 ①プログラム記載 ②結果電光表示 ③賞状 ④インターネットでの競技結果検索 ⑤年間ランキング ⑥高校以降での登録内容 したがって、正しい表記を本人・保護者と確認の上、正確に入力してください。 ②生年月日も正確に入力してください。 ③機種（環境）依存文字は使えません。特に旧字体は注意してください。 ３，よくある問合せ内容 １，ログインできない！ ユーザー ID やパスワードが間違っている可能性があります。前年の担当者から正確に引き 継いでもらってください。 ２，正しいユーザーIDとパスワードなのにログインできない！ 主な原因は二つ考えられます。 ①全角と半角違い。ID やパスワードはすべて「半角」で入力です。 「１２３ＡＢＣ」→全角× 「123ABC」→半角○ ②サーバーにアクセスが集中している ４月～５月は全国で登録業務が集中します。希につながりにくい時があります。時間 帯をずらしてアクセスしてください。 ３，パスワードや競技者登録用ユーザー名/パスワードを失念した！ 生徒の個人情報にアクセスするパスワード類を学校が失念することは重大な事態です。 学校として責任を持って管理して頂きたいところです。 どうしても分からない場合には、最後に記載した担当者へ問い合わせてください。 ４，新規登録で「この選手は既に登録済みです」と表示される！ 氏名の漢字表記、生年月日をもう一度確認してください。間違いがなければ、 下に表示される「表示されている内容で、当団体に登録します」ボタンを押して登録 してください。 ５，入力を間違えてしまった！ 登録後でも修正可能です。選手の登録情報は「変更」ボタンから修正してください。 ６，人名漢字の扱いについて （機種〔環境〕依存文字について） 本システムで使用できる漢字は JIS 第一水準と 第二水準のみです。機種（環境）依存文字は 使用できません。機種（環境）依存文字は Windows7 ﾊﾟｿｺﾝで日本語変換した場合、右のような表示が 出ます。ATOK を使用して日本語変換するﾊﾟｿｺﾝは 「機種（環境）依存文字」と表示されないので注意が必要です。 ４，確認事項 （１）このシステムは、選手１人ずつに７桁の選手登録番号を付与します。この番号は一生変 わりません。スイミング、中学校２カ所で登録しても、氏名の漢字表記と生年月日で個 人を判別します。くれぐれも間違えのないように確認して下さい。特に「澤と沢」など。 （新入生で、既にスイミングで登録してある選手はスイミングのコーチにどのような漢 字で登録されているか確認をしてください。） （２）今回の登録業務は全て中学校の担当者（教員）が行って下さい。個人情報等多く含まれ ますので、パスワード等を保護者に漏洩して、保護者に登録業務を依頼するような行為 は絶対に行わないでください。 （３）選手登録を完了させると、中体連の各競技会でのプログラムへの氏名表記、結果速報表 示、ならびに各種ランキングへの反映に同意したものとみなされます。 ５，中学校水泳登録・更新についての問い合わせ先 原則、地区の中体連水泳部運営委員に問い合わせ下さい または、メールアドレス [email protected] 伊勢崎市立第二中学校 犬塚 均 （県中体連 水泳専門部） 校内事情により、電話、FAX での問い合わせはご遠慮下さい。 ６，ホームページのURL 群馬県水泳連盟 http://www.gunma-swim.org/ 群馬県中体連水泳専門部 http://www.geocities.jp/guntyusui/ この資料は長野県水泳連盟様よりいただいたものを もとに作成しています。 画像等にそうした記述があることお断りするとともに、 長野県水泳連盟様に感謝申し上げます。
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