Programmübersicht - Loco-Soft

Programmübersicht
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Programmübersicht
100 Kunden-, Lieferanten- und Fahrzeugverwaltung
3
Kunden- und Lieferantengrundinformationen
Kunden- und Händlerfahrzeugverwaltung
Kunden- und Fahrzeugdruckprogramme
Verkäufersteuerung
200 Auftragsbearbeitung, Fakturierung, Zeiterfassung
4
Auftragsbearbeitung
Fakturierung
Kunden- und Fahrzeughistorie
Zeiterfassung
300 Finanzbuchhaltung
5
Kontenplan und Zahlungsverwaltung
Auswertungs- und Druckprogramme
Stapelbuchungen
Finanzbuchhaltungsabschlüsse
500 Ersatzteillagerverwaltung
6
Lagersteuerung und Teilestammdatenverwaltung
Teilebewegungsanalysen
Druckprogramme, Lagerlisten
Lagerbestellwesen
700 Verkaufsunterstützung
7
Angebotserstellung
Fahrzeugstatistiken
Textverarbeitung mit Faxanbindung
Kunden- und Fahrzeugselektionen
800 Personal- und Zeitverwaltung
8
Personalstammdaten
Urlaubsverwaltung und Terminkalender
Zeiterfassung
Bruttolohnberechnung
900 Händlerstammdaten und Systempflege
Händlerstammdaten
Datensicherung, Im- und Export
Systemarbeiten
Jahresabschluss- und Sonderprogramme
Seite 2 Loco-Soft Programmübersicht V9.5 XL / Stand: 03.2014
9
100
Kunden-, Lieferanten- und
Fahrzeugverwaltung
110
Kundengrundinformationen pflegen
120
Kundengrundinformationen Druckprogramme
130
140
150
170
190
Seite 3 111 Kunden- und Lieferantendaten erfassen und ändern
112 Kundenfahrzeugdaten ändern
115 Terminbezogene Zusatzinformationen zu Kunden u. Fahrzeugen
121 Kundenlisten drucken
122 Kundenfahrzeuglisten drucken
125 Terminbezogene Zusatzinformationen zu Kunden und Fahrzeugen drucken
129 Fabrikat-, Modell- und Zubehörlisten drucken
Händlerfahrzeugbestand pflegen
131 Ankauf-Verträge für Differenzbesteuerte und Gebrauchtfahrzeuge erstellen
132 Händlerfahrzeugbestand pflegen
133 Wunschfahrzeuge im Händlerbestand suchen
135 Fahrzeug Disposition
137 Fahrzeugangebote erstellen
138 Modellbezogene Grunddaten pflegen und Fahrzeug-Umpreisung
139 Zubehör- und Farbcodes für Fahrzeuge pflegen
Händlerfahrzeugbestand Druckprogramme
141 Preisauszeichnungsschilder drucken
142 Händlerfahrzeugbestandslisten drucken
143 Händlerfahrzeuglisten für den internen Gebrauch
144 Fahrzeug Verkauf-Analyse & Verkauf-Nachweis
145 Fahrzeug-Blockangebote zusammenstellen
147 Fahrzeug Standtageanalyse erstellen
148 Fahrzeugeingangsbuch drucken
Verkäufersteuerung
155 Verkäufersteuerung - Kontaktprogramm
158 Verwaltung von Fahrzeugzulassungen und Abmeldungen
159 Verkäufersteuerungsstamm- und Steuerdaten erfassen
Kundekontakt der TAPI-Telefonanbindung
177 Liste der ein- und ausgehenden Telefonverbindungen
externer Import von Kunden- / Fahrzeug-Daten
192 Fahrzeugneuanlage über elekt. Lieferschein
Loco-Soft Programmübersicht V9.5 XL / Stand: 03.2014
200
Auftragsbearbeitung, Fakturierung,
Zeiterfassung
210
Auftragseröffnung
220
Fakturierung von Dienstleistungen und Warenlieferungen
211 Auftragseröffnung und Auftragsergänzung
212 Reparaturkosten-Übernahmebestätigung ausfüllen
213 Preise für Pakete und Zusammenstellungen anzeigen
214 Kostenvoranschläge und Wartungspakete erstellen
217 Kaufverträge für Fahrzeuge ausfüllen
219 Fahrzeugauftragsbestätigungen drucken
222 Werkstatt- und Dienstleistungsrechnungen erstellen
223 Reklamationsrechnungen (intern) erstellen
224 Interne Rechnungen erstellen
225 Teileverkaufsrechnungen erstellen
226 Garantieersatzbelege erstellen
227 Fahrzeugrechnungen erstellen
230
Duplikate erstellen
240
Stornierungen durchführen
250
Kunden- und Fahrzeughistorie
232 Werkstattrechnungen duplizieren
233 Reklamationen (intern) duplizieren
234 Interne Rechnungen duplizieren
235 Teileverkaufsrechnungen duplizieren
236 Garantieersatzbelege duplizieren
237 Fahrzeugrechnungen duplizieren
242 Werkstattrechnungen stornieren
243 Reklamationen (intern) stornieren
244 Interne Rechnungen stornieren
245 Teileverkaufsrechnungen stornieren
246 Garantieersatzbelege stornieren
247 Fahrzeugrechnungen stornieren
251 Anzeigen der Aufträge von Kunden und Fahrzeugen
252 Anzeigen der an einen Kunden erstellten Rechnungen
253 Fahrzeug-Service-Übersicht drucken
257 Analyse von internen Rechnungen zu Händler-Fahrzeugen
260
Werkstatt-Termin-Planer / Miet- & Ersatzfahrzeuge
270
Analyse in Rechnung gestellter Leistungen
280
290
Seite 4 266 Werkstatt-Termin-Planer / Miet- & Ersatzfahrzeuge
267 Steuerung der ‚Willkommen‘ und ‚Werbe‘ -Monitore
269 Einstellungen WTP / Miet- & Ersatzfahrzeuge
271 Ausdruck unberechneter Leistungen und verfügter Ersatzteile
272 Analyse Werkstatt- und ET-Rechnungen mit Monteurstatistik
273 Analyse der erstellten Fahrzeugrechnungen
275 Analyse der fakturierten ET-Handelsspannen
Monteur - (Personal) - Zeiterfassung und -verwaltung
281 Monteur - (Personal) - Zeiterfassung
282 Auftrags- und „Wer-macht-was“-Monitor
287 Auftragsarbeitsprotokolle drucken
288 Tagesarbeitsprotokolle drucken
289 Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassungsdaten
Fakturierungsunterstützung
291 Arbeitstexte und Zeitvorgaben bearbeiten
292 Arbeitstextsuchdatei erstellen / Löschläufe
293 Arbeit- & Teilezusammenstellungen (Pakete/Recalls/Aktionen)
295 manuelle Abfrage passender Pakete/ Recalls/ Aktionen u.dgl.
296 Importpfade, Importeur- und Zusatzcodierungen pflegen
297 Schlusstexte und Überschriften für Rechnungen und Aufträge
299 Daten zur Faktura aus Fremddaten übernehmen
Loco-Soft Programmübersicht V9.5 XL / Stand: 03.2014
300
Finanzbuchhaltung
310
Kontengrundinformationen und Kassenverwaltung
320
Zahlungsanweisungen verwalten und drucken
330
340
350
360
370
380
390
Seite 5 311 Grunddaten der Sachkonten erfassen und ändern
312 Kontenplan drucken
313 Buchungsmonate zum Anbuchen freigeben und sperren
315 Kasseneinbuchung systemerstellter Rechnungen
316 Kassenverbuchungen erfassen und pflegen
317 Kassenbericht und Scheckeinreicher drucken
322 Zahlungsanweisungen erfassen und ändern
324 Zahlungsausgabe als Vorschlag, Echtdruck oder Datei
329 TAN-Verwaltung für den elektr. Zahlungsverkehr
Stapelbuchungen erstellen und verbuchen
331 Stapelbuchungen erstellen und überarbeiten
333 Buchungsstapel-Kontrollausdruck durchführen
335 Übernahme des Buchungsstapels in die Finanzbuchhaltung
Auswertungen erstellen und drucken
341 Kumulierte Monatsverkehrswerte drucken
344 Betriebs-Wirtschaftliche Analyse erstellen / steuern
345 Betriebs-Vergleiche ausgeben / steuern und MfB Export
346 Betriebs-Vergleiche aus Fremd-Saldenliste (BWA) erfassen
348 Ust-Verprobung und Voranmeldungausgeben
349 Zusammenfassende Meldungen (BZSt/ Saarlouis) ausgeben
Buchungsbewegungsinformationen
351 Sachkonto Saldo-Analyse drucken
352 Kontenverbuchungen anzeigen und Info-Übersichtsdruck
353 Journalbuchungen anzeigen
Personenkonten ausziffern, OPOS, Mahnwesen & Ausdrucke
361 Automatisches und manuelles Ausziffern von Personenkonten
362 Ausdruck unausgeglichener Personenkonten
366 Kontoauszüge zur Zahlungserinnerung drucken
368 Übernahme der offenen Posten aus DATEV Pro in Loco-Soft
Sachkontendruckprogramme und Periodenabschlüsse
371 Vorab Journalauszug drucken
372 Vorab Sachkontenblätter drucken
373 Vorab Summen- und Saldenliste der Sachkonten drucken
374 Vorab Kunden- und Lieferantensalden drucken
375 Personenkontenblätter bis Abschlußperiode echt drucken
378 Periodenabschluss komplett durchführen
379 Jahresabschluss (einschl. Periodenabschluss) durchführen
Externe Buchhaltungssysteme unterstützen
381 Buchungssammelbelege der Ausgangsrechnungen erstellen
383 Sachkontensalden als Datei für BV‘s und DATEV ausgeben
388 Export des Buchungsstapels im ANSI-/DATEV-Format
389 Export Journal im XML-Format für Finanzbehörden (GDPDU)
Festlegungen zur Kontensteuerung - Sonderprogramme
391 Kontenfestlegung zur Rechnungs-Stapelverbuchung
394 Herstellerkontenzuweisung zum eigenen Kontenplan
395 Nullkontrolle des Buchungsjournals und der Konten
396 Vollständigkeitskontrolle der Belegnummernkreise
399 Finanzbuchhaltung auf Null stellen (Echtstart)
Loco-Soft Programmübersicht V9.5 XL / Stand: 03.2014
500
Ersatzteillagerverwaltung
510
Ersatzteilgrundinformationen
520
Teileabgänge
530
540
511 Ersatzteilgrunddaten zeigen
512 Teilepreis- und Bestands-Informationen zeigen
521 Teileabgänge per Lagerentnahme / Ausgangslieferscheine
525 Ersatzteil-Umbuchung Lager-Lager
Teilezugänge
531 Teilezugänge von Lieferschein erfassen
533 Teilezugänge von Rechnung erfassen
539 Teilezugänge von elektr. Liefrschein erfassen
Lagerungsprogramm für Reifen und Zubehör
541 Ein- und Auslagerung von Reifen und Zubehör erfassen
545 Einlagerungsbestand Reifen und Zubehör drucken
549 Einstellungen für Einlagerungsprogramm
550
Ersatzteilbewegungsinformationen
570
Lagerbestellwesen
551 Abgänge nach Teilenummern anzeigen
553 Abgangsanalyse für Lagerentnahmen einer Verbrauchsperiode
555 Zugänge nach Teilenummern anzeigen
556 Zugänge nach Rechnungsnummern anzeigen
558 Zugangsanalyse für Lagerzubuchungen einer Bezugsperiode
571 Bestellvorschlagsliste per EDV ausarbeiten und ergänzen
572 Bestellungen kontrollieren, ändern und manuell zufügen
573 Bestellungen drucken
574 Bestellung als Datei für das Import-Bestell-System ausgeben
575 Bestellbestätigungen abrufen und anzeigen
579 Bestellung von B-Händler verarbeiten
580
Korrekturen und Prüfprogramme
590
Lagersteuerung und Lagerdruckprogramme
Seite 6 581 Lagerbestandskorrektur bei Erfassung und Differenzen
582 Ausdruck von Lagerbestandskorrekturen und Umbuchungen
583 Rechnungsprüfung nach Zubuchung von Lieferschein
586 Ausdruck und Umsetzung ersetzter Teilenummern
588 Preiskorrektur für nicht automatisch geänderte Teilepreise
589 Teilebezeichnungssuchdatei aktualisieren
591 Rabatt-Tabelle für Ersatzteilbestellungen
592 Rabatt-Tabelle für Ersatzteil-Kundennachlässe
593 Lagerbestandslisten drucken
594 Gesamtpreisliste des Importeurs drucken
597 Einräumlisten für Ersatzteil-Einlagerung drucken
598 Kunden bei Ersatzteil-Eingang schriftlich informieren
Loco-Soft Programmübersicht V9.5 XL / Stand: 03.2014
700
Verkaufsunterstützung und
Textverarbeitung
710
Angebotserstellung
740
Statistiken erstellen und drucken
760
770
Seite 7 711 Fahrzeugangebote erstellen
727 Fahrzeug Verkaufsvorgaben erfassen u. Verkaufsquoten auswerten
742 Fahrzeug-Modellstatistik ausdrucken
743 Herstellermeldungen und andere Auswertungen
744 Fahrzeug Verkauf-Analyse & Verkauf-Nachweis
749 Datenabgleich mit Verkäuferarbeitsplatz
Textverarbeitung und Brieferstellung
761 Texteditor zur freien Brief- und Textgestaltung
763 Einzelbriefe / Texte ausdrucken
764 Serienbriefe / Texte ausdrucken
766 Tobit FaxWare-Konfiguration
768 Inner-Betriebliche-Nachrichten drucken
Selektionen für Serienbriefe, Datenausgaben und Aktionen
771 Selektion per EDV nach Kunden, Fahrzeugen, Terminen & Reifen durchführen
772 Selektionen manuell (nach-) bearbeiten oder erfassen
773 Selektionsergebnis als Liste oder Adressetiketten drucken
775 Selektionsergebnis in Termin-Kontaktdaten des Kunden/ Fahrzeugs übertragen
776 Selektion per EDC für die Werkstatt Kontakt-Pflege durchführen
779 Selektionsergebnis als Datei für Fremdprogramme bereitstellen
Loco-Soft Programmübersicht V9.5 XL / Stand: 03.2014
800
Personal- und Zeitverwaltung
810
Personalverwaltung und Kalendererstellung
820
Personal- und Kalenderdaten drucken
811 Personalstammdaten erfassen und ändern
812 Abwesenheits (Urlaubs) -Verwaltung
818 Terminkalender erfassen und ändern
819 Jahreskalender erfassen und ändern
822 Abwesenheits (Urlaubs) - Kalender drucken
823 Abwesenheits (Urlaubs) - Übersicht drucken
825 Schichtpläne und Arbeitszeuten drucken
829 Jahreskalender drucken
830
850
880
Lohn- und Leistungshistorie
890
Grundeinstellungen Zeiterfassung / Auswertung
Seite 8 Duplikate (Lohn-, Leistung) erstellen
838 Duplizieren von Mitarbeiter-Lohnabrechnungen
858 Anzeigen von Mitarbeiter-Lohnabrechnungen
Zeit-, Leistungs- und Lohnanalysen und Kontrollen
881 Stempelzeiten-Auswertung
883 Übersicht bezahlter Stunden ausdrucken
888 Monatliche Bruttolohn- und Leistungsberechnung der Mitarbeiter
889 Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassungsdaten
899 Grundeinstellungen Zeiterfassung / Auswertung
Loco-Soft Programmübersicht V9.5 XL / Stand: 03.2014
900
Händlerstammdaten und
Systempflege
910
Händlerstammdaten pflegen
920
Datensicherung und Datenoptimierung
940
950
960
970
980
990
Seite 9 911 Händlerstammdaten unveränderlich
912 variable Händlerdaten pflegen
913 Fabrikatsbezogene Händlerstammdaten pflegen
919 Lagernamen ändern (Filialverwaltung)
921 Datensicherung aller internen Bewegungsdaten
922 Datenrücksicherung von Wechseldatenträger durchführen
925 Dateioptimierung zur Verkleinerung des Datenvolumens
926 Datenreorganisation (nach evtl. Fehler im Dateiaufbau)
927 Schnelle Datenüberprüfung vor Reorganisation und Optimierung
928 Syntaxkontrolle der Dateien und Datensätze durchführen
Datenexport - Ausgeben von Daten als Datei
945 Ungängige Ersatzteile an den Loco-Händler-Teilepool melden
947 Daten für Internet-Fahrzeugbörsen bereitstellen
949 Stammdatenexport in ASCII-Dateien
Datenimport - Einspielen von Daten aus Dateien
951 Ersatzteil-Stammdaten aus Datei einlesen
952 Arbeitsrichtzeiten aus Datei einlesen
953 Neuwagen, Zubehör, Farben aus Datei einlesen
954 Daten aus Importeurkommunikation übernehmen
955 Loco-Soft Programmänderungen und Updates einspielen
959 Händlerkommunikation Protokoll-Listen
Hardwarekonfiguration
961 Druckersteuerung der von Loco-Soft verwendeten Drucker
962 Arbeitsplatz-Grundeinstellungen und TAPI Unterstützung
Systemarbeiten
971 Deaktivieren von Altaufträgen und -rechnungen mit Löschung der Teiledaten
975 Grundeinstellungen Bilderverwaltung
977 Dateien anlegen und löschen - nur für Erstinstallation!
979 Systemarbeiten (DOS-Shell)
Programmsteuerung und -zugriffsberechtigungen
981 Eigene Hilfs- und Infotexte pflegen
983 Programmzugriffsberechtigungen festlegen und drucken
984 Passwörter für den Programmzugriff vergeben
986 Datensicherung und Stammdaten-Kontroll-Historie
987 Steuerung der automatischen Loco-Server Programmdienste
988 Inner-Betriebliche-Nachrichten (IBN) überwachen
Jahresabschluss- und Sonderprogramme
991 Ersatzteillager-Jahreswerte auf Vorjahr umsetzen
992 Ersatzteil-Pauschalabwertung der Lagerbestandswerte
Loco-Soft Programmübersicht V9.5 XL / Stand: 03.2014

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