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TimeAs Zeiterfassung
1/1
Die erfahrenen Mitarbeiter der BK-Soft GmbH haben mit TimeAs, die Zeiterfassung für
hohe Ansprüche geschaffen. Das System TimeAs ist branchenunabhängig und eignet
sich für alle Betriebsgrössen. Das neue TimeAs 10.0 (64-Bit) ist eine Weiterentwicklung der
mehr als 600-fach eingesetzten TimeAs 6.00 Version. Die Kombination TimeAs mit der
tausendfach erprobten Erfassungs-Hardware von Kaba AG garantiert Ihnen Sicherheit
und Vertrauen in hohem Masse. Die Tatsache, dass TimeAs eine Eigenproduktion ist,
erlaubt es dem Team von BK-Soft GmbH schnell und wirkungsvoll auf Ihre Wünsche und
Anregungen zu reagieren und Ihnen die nötige Unterstützung zu gewährleisten. Alle
TimeAs Produkte werden vollständig in der Schweiz
entwickelt und programmiert.
Die TimeAs Software wurde als "Client/Server"-Lösung entwickelt. Die Daten (Abrechnungen, Stempelungen, etc) werden auf Microsoft SQL-Server gespeichert. Das
System ist Mehrplatzfähig, Mehrmandantfähig und in vier Sprachen übersetzt. Durch die
extreme Anwenderfreundlichkeit von TimeAs werden bedeutende Einsparungen von
Schulungs- und Wartungskosten realisiert. Die Offenheit des Systems für die heute
üblichen Kommunikations-Verfahren erlaubt eine einfache Integration von TimeAs in
Ihre bestehende Infrastruktur.
Durch den modularen Aufbau von TimeAs lässt sich das Software-Paket mit
Betriebsdatenerfassung, Zutrittskontrolle oder Projektzeit zu einem kompletten Zeit- oder
Informationssystem ausbauen.
Wir, das Team von BK-Soft GmbH und seine Partner, sind überzeugt, dass wir auch für Ihr
Problem die richtige Lösung anbieten können.
Für weitere Auskünfte und Informationen:
BK-Soft GmbH
Oberdorf 2 / Postfach
CH-6018 Buttisholz
Tel: 041 / 929 04 04
Fax: 041 / 929 04 03
Westschweiz
Email: [email protected]
Web: www.timeas.ch
Tessin
Pablo Niklas & Fils SA
Av. des Boveresses 56
CH-1000 Lausanne 21
Synergetics AG
Piazza St. Franscini 2
CH-6900 Lugano
Alpiq InTec Ticino SA
Via Cantonale
CH-6802 Rivera
Tel:
Tel:
Tel: 058 / 261 00 34
021 / 654 21 21
Email: [email protected]
091 / 210 11 00
Email: [email protected]
BK-Soft GmbH - 6018 Buttisholz - Tel: 041 / 929 04 04 - www.timeas.ch
TimeAs Zeiterfassung
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System-Anforderungen
Die nachfolgend aufgeführten Punkte sind die minimalsten Bedingungen für das
einwandfreie Funktionieren von TimeAs. Bessere Voraussetzungen erhöhen natürlich
den bereits vorhandenen Komfort von TimeAs.
PC Pentium 1000 MHz
512 MB Arbeitsspeicher
Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008, 7, 2012, 8, 10
Bildschirm-Auflösung: 1024 x 768 (XGA), Empfohlen 1920 x 1080 (Full-HD)
ca. 200 MB freier Speicher (100 Personen)
Microsoft .Net Framework 2.0 SP2
Microsoft SQL-Server Express 2005, 2008, 2012
Preise / Offerte
Wegen des modularen Aufbaus von TimeAs richtet sich der Preis nach dem Umfang des
Software-Paketes und den gestellten Anforderungen. Eine verbindliche Offerte kann nur
nach erfolgten Abklärungen mit dem Kunde, am vorteilhaftesten in Verbindung mit
einer Vorführung, gemacht werden.
BK-Soft GmbH - 6018 Buttisholz - Tel: 041 / 929 04 04 - www.timeas.ch
TimeAs Zeiterfassung
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Personalstamm
Der Personalstamm ist ein Teil der Grundlagen für eine gut funktionierende
Zeiterfassung. Bei TimeAs wurden die Angaben aus Datenschutz-Gründen bewusst auf
das Minimum beschränkt. Nebst den notwendigen persönlichen Angaben werden im
Personalstamm unter anderem der Ausweis, die Kostenstellenzuordnung, der
Ferienanspruch und die Vorholzeit verwaltet.
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TimeAs Zeiterfassung
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Absenzplanung
Alle zum Voraus bekannten Absenzgründe können mit der Absenzplanung einfach und
effizient erledigt werden. Auch sich wiederholende Absenzen, wie Ausbildung der
Lehrlinge, Therapien etc. werden mit einem einzigen Eintrag geplant. Der Vorteil ist,
keine Korrektur beim Eintrefffen des Ereignisses. Zusätzlich erhalten Sie über die
graphische Absenzplanung wertvolle Informationen über Ihre Mitarbeiter-Kapazität.
BK-Soft GmbH - 6018 Buttisholz - Tel: 041 / 929 04 04 - www.timeas.ch
TimeAs Zeiterfassung
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Tagesplan
TimeAs bietet mit dem Programm Tages-Plan das Definieren von tausend verschiedenen Arbeitszeitbedingungen. Das automatische Verarbeiten von Pausen- und
Mittagszeit, sowie das Verwalten von Zulagen, Sonderzeiten, Schicht, etc. gehören bei
TimeAs zum Standard.
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TimeAs Zeiterfassung
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Korrekturen
Das einfache Korrekturwesen ist nur einer der vielen Punkte, die für das ZeiterfassungsSystem von TimeAs sprechen. Dank dem übersichtlichen und logischen Aufbau der
Abrechnung, können die Korrekturen mit minimalstem Zeitaufwand erledigt werden.
Alle Veränderungen werden sofort neuberechnet und angezeigt. Der schon recht kurze
Zeitaufwand für das Korrekturwesen kann mit der Absenzplanung noch zusätzlich
verringert werden.
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TimeAs Zeiterfassung
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Anwesenheits-Kontrolle am Bildschirm
Die Abfrage der Anwesenheit oder des Absenzgrundes gehört bei TimeAs auch in der
offline Version zur Grundausstattung. Die Anzeige kann zu jeder Zeit aktualisiert werden,
und wird in den Anwenderrechten als separater Bereich behandelt.
Online
Mit dem Zusatzmodul "TimeAs Online" wird die Anwesenheits-Kontrolle permanent auf
dem neuesten Stand gehalten. Die Abfragen "Letzte Stempelung" oder "Tages-Total"
sind weitere Merkmale von Online.
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TimeAs Zeiterfassung
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PEP Personal-Einsatzplanung
Mit der Personal-Einsatzplanung, kurz PEP genannt, werden Dienstpläne für Bereiche
erstellt, in denen jeder Arbeitstag neu geplant wird. Die Einsatzmöglichkeiten sind z.B.
Detailhandel, Gastgewerbe, Pflegedienste etc. Dieses Zusatzmodul wird in die
Standard-Zeiterfassung TimeAs integriert.
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TimeAs Zeiterfassung
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Stempeln am Bildschirm
Das "Soft-Terminal" erlaubt den Mitarbeitern direkt am eigenen Computer alle
möglichen Buchungen zu tätigen und sie haben die Möglichkeit ihre eigene
Stempelkarte und Saldi einzusehen. Auch für Smartphone (iPhone, Android, etc).
Absenz-Antrag
Mit "TimeAs Absenz-Antrag" kann der Mitarbeiter seinem Vorgesetztem direkt eine
Absenz-Anfrage stellen, welche vom Vorgesetzten bewilligt oder abgelehnt werden
kann. Auch für Smartphone (iPhone, Android, etc).
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BK-Soft GmbH
ABSENZ - PLANUNG
Formular GL109
01.02.2016 - 01.01.2017
Monat
Name
KW
10.02.2016
Februar
5
6
7
März
8
9
10
11
April
12
13
14
15
Mai
16
17
18
19
20
Seite 1 / 1
Juni
21
22
23
24
Brunner Thomas
Dulac Maurice
Hofstetter Nadja
Hoxaj Valon
Übersax Erich
Wiederkehr Michael
BK-SOFT GmbH, 6018 Buttisholz
BK-Soft GmbH
Formular GA200
Pers.-Nr Name / Vorname
12 Hofstetter Nadja
FEHLER - JOURNAL
25.02.2016
Datum
12.01.16
Meldungen / Fehler
/Di
07.50
12.00
13.00
17.29
15.01.16
/Fr
08.00
12.00
13.05
16.59
46 Hoxhaj Valon
Seite 1 / 1
11.01.2016 - 15.01.2016
15.01.16
07.50
09.00
09.15
12.00
13.00
17.29
18.03
20.24
K
G
K
G
K
G
K
G
08.00 K
09.00 G
09.15 K
12.00 G
13.05 K
16.59 G
/Fr
Sonderzeiten
Kaffeepause eingefügt
Kaffeepause eingefügt
20.00
20.24
0.24 Überzeit 25%
Gleit-Zeit verletzt
Gleit-Zeit verletzt
Block-Zeit verletzt
Kaffeepause fehlt (Bezahlt)
Ungerade Anzahl Stempelungen
07.58
11.56
13.03
07.58 K
11.56 G
13.03 K
BK-SOFT GmbH, 6018 Buttisholz
BK-Soft GmbH
STEMPEL - KARTE
Formular GA_115
01.01.2016 - 31.01.2016
25.02.2016
Seite 1 / 1
12 Hofstetter Nadja
100 Verwaltung
10 Monatslohn
Ohne Gruppe
Datum
01.01
Stempelungen (Angerechnet)
*
02.01
Soz
Ist
Saldo
LA
Zeit
LA
Zeit
8.00
8.00
0.00
10
8.00
900
184.00
60
0.24
44
2.16
0.00
04.01
0758 0900 0915
1154 1300 1730
8.00
8.11
0.11
05.01
0758 0900 0915
1158 1300 1730
8.00
8.15
0.15
06.01
0802 0900 0915
1159 1300 1730
8.00
8.12
0.12
07.01
0745 0900 0915
1157 1300 1720
8.00
8.17
0.17
08.01
0800 0900 0915
1157 1300 1720
8.00
8.02
0.02
8.00
8.23
0.23
8.00
10.21
2.21
09.01
0.00
10.01
0.00
11.01
0750 0900 0915
1200 1300 1728
0750 0900 0915
1200 1300 1729 1803
13.01
0750 0900 0915
1200 1300 1702
8.00
7.57
-0.03
14.01
0800 0900 0915
1200 1305 1718
8.00
7.58
-0.02
15.01
0800 0900 0915
1200 1305 1659
8.00
7.39
-0.21
*
2024
16.01
0.00
17.01
0.00
18.01
0758 0900 0915
1200 1300 1758
8.00
8.45
0.45
0758 0900 0915
1200 1300 1815
8.00
9.02
1.02
20.01
0800 0900 0915
1200 1300 1735
8.00
8.20
0.20
21.01
0800 0906 1122
1200 1300 1735
8.00
8.35
0.35
22.01
0755 0900 0915
1200 1300 1730
8.00
8.20
0.20
19.01
Zeit
0.00
03.01
12.01
LA
*
23.01
0.00
24.01
0.00
25.01
8.00
8.00
0.00
11
8.00
26.01
8.00
8.00
0.00
11
8.00
27.01
0800 0900 0915
1159 1300 1730
8.00
8.14
0.14
28.01
0800 0900 0915
1159 1300 1730
8.00
8.14
0.14
29.01
0800 0900 0915
1200 1255 1728
8.00
8.18
0.18
175.03
7.03
30.01
0.00
31.01
0.00
Total
168.00
Saldi
Zeit-Saldo
Ferien
Vortrag
Laufend
Total
Übertrag
LA Bezeichnung
Zeit
Tage
-10.07
7.03
-3.04
-3.04
10 Feiertag
8.00
1.00
11 Ferien
-8.00
21.00
13.00
13.00
16.00
2.00
Überzeit 25%
0.30
0.24
0.54
0.54
44 Geschäftliche Abwesenheit
2.16
0.00
Überzeit 50%
0.00
0.00
0.00
0.00
60 Überzeit 25%
0.24
0.00
184.00
23.00
900 Ferien-Gutschrift
BK-SOFT GmbH, 6018 Buttisholz
BK-Soft GmbH
ZEIT - TOTALISIERUNG
Formular GA105
01.01.2016 - 31.01.2016
Pers.-Nr
12
Zeit
LA
Bezeichnung
Präsenz-Zeit
151.45
10
Feiertag
Ist-Zeit
175.05
11
Ferien
Soll-Zeit
168.00
44
7.05
60
Name / Vorname
900
Ist-Zeit
Saldi
Gerechnet
Effektiv
Übertrag
8.00
1.00
Zeit-Saldo
-3.07
-3.07
-3.07
16.00
2.00
Ferien
13.00
13.00
13.00
Geschäftliche Abwesenheit
2.27
0.00
Überzeit 25%
0.90
0.90
0.90
Überzeit 25%
0.40
0.00
Überzeit 50%
0.00
0.00
0.00
184.00
23.00
Zeit-Saldo
0.00
0.00
0.00
Ferien-Gutschrift
80
Arbeit per LA
86.92
11.00
0.00
91
Auszlg. Zeitsaldo
86.92
0.00
0.00
Saldo
0.00
Hoxhaj Valon
Präsenz-Zeit
157.90
10
Feiertag
8.00
1.00
Ist-Zeit
165.90
80
Arbeit per LA
153.93
19.00
Soll-Zeit
168.00
900
Ferien-Gutschrift
184.00
23.00
Zeit-Saldo
-2.10
-2.10
-2.10
Ferien
23.00
23.00
23.00
-2.10
Brunner Thomas
Präsenz-Zeit
161.68
10
Feiertag
8.00
1.00
Ist-Zeit
169.68
80
Arbeit per LA
161.68
20.00
Soll-Zeit
168.50
900
Ferien-Gutschrift
184.00
23.00
Saldo
97
Tage
86.92
Soll-Zeit
Saldo
52
Zeit
Seite 1 / 2
Übersax Erich
Präsenz-Zeit
46
25.02.2016
Hofstetter Nadja
Saldo
32
( Dezimal )
Zeit-Saldo
Ferien
1.18
1.18
1.18
23.00
23.00
23.00
1.18
Dulac Maurice
Präsenz-Zeit
163.45
10
Feiertag
8.00
1.00
Ist-Zeit
171.45
80
Arbeit per LA
163.45
20.00
Soll-Zeit
172.00
900
Ferien-Gutschrift
184.00
23.00
Saldo
Zeit-Saldo
-0.55
-0.55
-0.55
Ferien
23.00
23.00
23.00
-0.55
BK-SOFT GmbH, 6018 Buttisholz
BK-Soft GmbH
JAHRES - STATISTIK (PERSONEN)
Formular GA400
01.01.2016 - 31.12.2016
Lohn-Art
( Dezimal )
25.02.2016
12 Hofstetter Nadja
Januar
Februar
März
April
Mai
Juni
Juli
991 Präsenz-Zeit
151.45
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
992 Ist-Zeit
175.05
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
993 Soll-Zeit
168.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
7.05
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
994 Saldo
10 Feiertag
Seite 1 / 1
August September
Oktober
November
Dezember
Total
0.00
0.00
0.00
0.00
151.45
0.00
0.00
0.00
0.00
175.05
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
168.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
7.05
8.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
8.00
1.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
1.00
16.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
16.00
2.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
2.00
44 Gesch. Abwesen
2.27
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
2.27
60 Überzeit 25%
0.40
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.40
184.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
184.00
23.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
23.00
Tage
11 Ferien
Tage
900 Ferien-Gutschrift
Tage
BK-SOFT GmbH, 6018 Buttisholz
BK-Soft GmbH
SALDI
Formular GA300
01.01.2016 - 31.01.2016
Pers.-Nr Name / Saldi
19.02.2016
Seite 1 / 1
Vortrag
Zugang
Abgang
Periode
Aufgerechnet
Effektiv
Uebertrag
-10.07
-8.00
0.30
0.00
4.52
23.00
0.00
0.00
-0.26
-2.00
0.00
0.00
4.26
21.00
0.00
0.00
-5.41
13.00
0.30
0.00
-5.41
13.00
0.30
0.00
-5.41
13.00
0.30
0.00
32 Übersax Erich
1 Zeit-Saldo
0.00
86.55
-86.55
0.00
0.00
0.00
0.00
46 Hoxhaj Valon
1 Zeit-Saldo
2 Ferien
0.00
0.00
2.52
23.00
0.00
0.00
2.52
23.00
2.52
23.00
2.52
23.00
2.52
23.00
52 Brunner Thomas
1 Zeit-Saldo
2 Ferien
0.00
0.00
1.41
23.00
0.00
0.00
1.41
23.00
1.41
23.00
1.41
23.00
1.41
23.00
97 Dulac Maurice
1 Zeit-Saldo
2 Ferien
0.00
0.00
3.10
23.00
-3.43
0.00
-0.33
23.00
-0.33
23.00
-0.33
23.00
-0.33
23.00
-10.07
-8.00
0.30
0.00
99.30
92.00
0.00
0.00
-91.04
-2.00
0.00
0.00
8.26
90.00
0.00
0.00
-1.41
82.00
0.30
0.00
-1.41
82.00
0.30
0.00
-1.41
82.00
0.30
0.00
12 Hofstetter Nadja
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