RDA-WORKSHOP 2016

ANMELDEUNTERLAGEN
RDA-WORKSHOP 2016
(Servicemappe folgt nach Anmeldung)
RDA-Workshop Köln
5. bis 7. Juli 2016
Koelnmesse, Hallen 4 + 5
Vor-Messe Friedrichshafen
7. bis 8. April 2016
Messe Friedrichshafen,
Hallen A7 + B5
www.rda-fn.de
www.rda-workshop.de
RDA-Workshop 2016:
Ihre Anmeldung
Formular I
p für den RDA-Workshop Köln
UND den RDA-Workshop Friedrichshafen
RDA-Workshop Touristik-Service GmbH
Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln
Tel.: +49 (0)221 120448, Fax: +49 (0) 221 137929
[email protected], www.rda-workshop.de
p für den RDA-Workshop Köln
Nur vom Veranstalter auszufüllen!
Empfänger:
Auftragsnummer
RDA-Workshop Touristik-Service GmbH
Hohenstaufenring 47-51
50674 Köln
Mitgliedsnummer
DEUTSCHLAND
Eingangsdatum
per Fax an +49 (0)221 13 79 29
per E-Mail an [email protected]
online unter www.rda-workshop.de
p Wir möchten die RDA-Mitgliedschaft beantragen.
p Wir sind RDA-Mitglied.
Mitgliedsnummer:
A) Ihre Anmeldedaten
Die Punkte
1
Unternehmen
2
Straße / Postfach
3
PLZ
5
Land (Destination für Katalogeintrag - Hallenplanung)
6
Bundesland
7
Telefon 8
Telefax
9
10
E-MailWebadresse
4
1
bis
10
entsprechen dem späteren Katalogeintrag!
Ort
Ihre Branchen-Zugehörigkeit (bitte 1 Feld ankreuzen)
m Hotellerie / Gastronomie
m Tourismusorganisation
m Freizeit-/Kultureinrichtung
m Bühnenbetrieb
m Paketreiseveranstalter
m Sonstiger Reiseveranstalter
m EDV-Anbieter
m Reederei / Fähre / Schifffahrt-Agentur
m Incoming-Agentur
m Omnibushersteller /-ausstatter
m Verlag
m Sonstiges Dienstleistungsunternehmen
B) Ansprechpartner im Vorfeld der Veranstaltung
C) Ansprechpartner während der Veranstaltung
p Herr
p Herr
p Frau
p Frau
VornameNachname
VornameNachname
Telefon (Durchwahl)
Telefon (Durchwahl) / Mobilnummer
E-Mail (persönlich)
E-Mail (persönlich)
An den hier genannten Ansprechpartner werden alle relevanten Unterlagen und
Informationen zur Ausstellung geschickt. Außerdem erhält er einen persönlichen
Online-Zugang zur Bearbeitung der Unternehmensdaten im Online-Tool der Messe.
D) Rechnungsadresse
Firma
Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop
Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden
Bestimmungen als rechtsverbindlich an.
Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben!
Abteilung
Straße
PLZOrt
Land Umsatzsteuer-ID (Pflichtangabe für Unternehmen aus EU-Staaten)
Datum / Name (bitte in Großbuchstaben)
3
RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln
Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de
Nur vom Veranstalter auszufüllen!
Formular II
AuftragsnummerMitgliedsnummerEingangsdatum
KÖLN
Standbuchung Normstand
Standbuchung Mikrostand
Aussteller-Daten
Unternehmen
Profitieren Sie vom Preisvorteil
bei Buchung bis zum 26.02.2016!
Anmeldeschuss: 29.04.2016
Eine Normstandfläche beträgt 10 m² (5 m Breite x 2 m Tiefe)
abzgl. Säulenmaß (in Halle 4 ca. 85 x 85 cm, in Halle 5 ca. 70 x
70 cm, das genaue Maß kann beim Veranstalter erfragt werden).
Informationen Mikrostand: Die Nutzfläche eines Mikrostandes
beträgt 8 m² (Abmessungen 4 x 2 m). Auf einer Gesamtfläche
von 64 m² Fläche befinden sich 8 Einzelstände à 8 m².
Für Ihre gebuchte Fläche erhalten Sie eine Gesamtrechnung.
Die zu entrichtenden Gebühren sind zahlbar nach Rechnungseingang. Alle Preise auf diesem Vordruck gelten zzgl. der
gesetzlichen MwSt.
Achtung!
Der RDA-Workshop 2016 Köln endet am Donnerstag,
7. Juli 2016 um 15.00 Uhr. Aussteller, die ihre Stände vorzeitig
verlassen und/oder abbauen, können mit einer Vertragsstrafe
von € 500,- belegt werden.
Standbuchung Normstand: Köln
Standbuchung Mikrostand (Nur für Neuaussteller): Köln
Einfachbelegung (Belegung maximal 1 Aussteller)
p Wir buchen 1 Mikrostand zu 8 m² Nutzfläche
p Wir buchen
bei Buchung bis 26.02.2016 zum Preis von je € 1.595,-*
Normstand/-stände zu je 10 m²
bei Buchung bis 26.02.2016 zum Preis von je € 1.990,-*
bei Buchung ab 27.02.2016 zum Preis von je € 1.914,-*
bei Buchung ab 27.02.2016 zum Preis von je € 2.388,-*
Doppelbelegung (Belegung maximal 2 Aussteller)
Bitte platzieren Sie uns im Bereich:
p Wir buchen
mHotelketten
mAktivreisen
mBushersteller
mBUSPLUS
Normstand/-stände zu je 10 m²
plus 1 Mitaussteller
bei Buchung bis 26.02.2016 zum Preis von je € 2.985,-*
msonstige Dienstleister
(Für die Umsetzung kann keine Garantie übernommen werden)
bei Buchung ab 27.02.2016 zum Preis von je € 3.582,-*
Aufstellung der Stände
Blendenbeschriftung
Falls Sie mehrere Normstände gebucht haben, kreuzen
Sie bitte hier an, wie Sie die Aufstellung wünschen:
mBitte verwenden Sie unseren Firmennamen wie auf Formular I, Punkt A1, angegeben.
m Unsere Blende soll wie folgt beschriftet werden:
5 m Tiefe
10 m Breite
2m
Tiefe
p nebeneinander
p mit Trennwand
(siehe orange Linie)
4 m Breite
p hintereinander
p mit Trennwand
(siehe orange Linie)
Maße immer abzgl. Säulenmaß
Wir werden Ihre E-Mail-Adresse und Fax-Nummer, die Sie uns im Zusammenhang mit
Ihrer Standbuchung mitgeteilt haben, auch dafür nutzen, Sie über weitere Leistungen
und Angebote der RDA-WTS GmbH zu informieren. Sie können dieser Nutzung Ihrer
E-Mail-Adresse und Fax-Nummer jederzeit per Fax unter +49 (0)221 13 79 29, E-Mail
an [email protected] oder per Brief an RDA-Workshop Touristik-Service GmbH,
Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln widersprechen.
*Für Nicht-Mitglieder des RDA wird auf die genannten
Preise ein Aufschlag in Höhe von jeweils 20% erhoben!
Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop
Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden
Bestimmungen als rechtsverbindlich an.
Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben!
Datum / Name (bitte in Großbuchstaben)
Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected]
Formular nur in Verbindung mit Formular I gültig!
5
RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln
Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de
Nur vom Veranstalter auszufüllen!
Formular III
AuftragsnummerMitgliedsnummerEingangsdatum
KÖLN
Standbuchung Freifläche
Aussteller-Daten
Profitieren Sie vom Preisvorteil
bei Buchung bis zum 26.02.2016!
Unternehmen
Anmeldeschuss: 29.04.2016
Der Standaufbau auf einer Freifläche erfolgt komplett durch Sie
bzw. durch einen von Ihnen beauftragten Messebauer. In den
Standgebühren ist lediglich die Grundfläche enthalten.
Grundsätzlich ist je Ausstellungsstand nur 1 Aussteller
zugelassen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, sich mit Ihren
Mitausstellern auf Gemeinschaftsständen zu präsentieren. In
diesem Fall ist je 10 m² Ausstellungsfläche max. 1 Mitaussteller
zugelassen. Für jeden Mitaussteller ist zusätzlich ein Betrag in
Höhe von € 250,- zu entrichten.
Die Rechnung darüber erhält der Hauptaussteller.
Standbuchung: Köln
Eine Abweichung von diesen Maßen ist nicht möglich.
Bitte platzieren Sie uns im Bereich:
p Fläche für Reihenstand (1 offene Gangseite)
(Mind. 40 m², 5 m Tiefe)
mHotelketten
mAktivreisen
Standmaß: 5 m Tiefe
mBushersteller
mBUSPLUS
x
m Breite
=
m²
Grundfläche
Tiefe
Wände
msonstige Dienstleister
(Für die Umsetzung kann keine Garantie übernommen werden)
Breite
bei Buchung bis 26.02.2016 zum Preis von € 117,- / m²*
p Wir kommen mit
Bus(sen).
bei Buchung ab 27.02.2016 zum Preis von € 140,- / m²*
mPlatzierung innerhalb des Standes (auf Teppichfläche) kostenfrei
m Platzierung außerhalb des Standes zum Preis von € 750,- je Bus.
p Fläche für Kopfstand
(3 offene Gangseiten)
Grundfläche
Breite x Tiefe
m 4 m x 5 m =
m10 m x 2 m =
20 m²
20 m²
Tiefe
Wand
Breite
bei Buchung bis 26.02.2016 zum Preis von € 129,- / m²*
bei Buchung ab 27.02.2016 zum Preis von € 155,- / m²*
= 40 m²
= 88 m²
= 100 m²
= 136 m²
= 220 m²
Grundfläche
Tiefe
Breite x Tiefe
x 4 m
x 4 m
x 10 m
x 4 m
x 10 m
Achtung!
Der RDA-Workshop 2016 Köln endet am Donnerstag,
7. Juli 2016 um 15.00 Uhr. Aussteller, die ihre Stände vorzeitig
verlassen und/oder abbauen, können mit einer Vertragsstrafe
von € 500,- belegt werden.
Wir werden Ihre E-Mail-Adresse und Fax-Nummer, die Sie uns im Zusammenhang mit
Ihrer Standbuchung mitgeteilt haben, auch dafür nutzen, Sie über weitere Leistungen
und Angebote der RDA-WTS GmbH zu informieren. Sie können dieser Nutzung Ihrer
E-Mail-Adresse und Fax-Nummer jederzeit per Fax unter +49 (0)22113 79 29, E-Mail an
[email protected] oder per Brief an RDA-Workshop Touristik-Service GmbH,
Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln widersprechen.
p Fläche für Blockstand (4 offene Gangseiten)
m10 m
m22 m
m10 m
m34 m
m22 m
Bitte senden Sie die Abmessungen Ihrer(s) Busse(s) (Länge x Breite x
Höhe in m) auf einem separaten Blatt per Fax an +49 (0)221 137929
oder per E-Mail an [email protected].
Breite
Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop
Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden
Bestimmungen als rechtsverbindlich an.
bei Buchung bis 26.02.2016 zum Preis von € 132,- / m²*
bei Buchung ab 27.02.2016 zum Preis von € 158,- / m²*
*Für Nicht-Mitglieder des RDA wird auf die genannten
Preise ein Aufschlag in Höhe von jeweils 20% erhoben!
Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben!
Datum / Name (bitte in Großbuchstaben)
Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected]
Formular nur in Verbindung mit Formular I gültig!
7
RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln
Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de
Nur vom Veranstalter auszufüllen!
AuftragsnummerMitgliedsnummerEingangsdatum
Standbuchung Normstand
Standbuchung Mikrostand
Formular II
FRIEDRICHSHAFEN
Aussteller-Daten
Unternehmen
Profitieren Sie vom Preisvorteil
bei Buchung bis zum 31.12.2015!
Anmeldeschuss: 26.02.2016
Standbuchung Normstand: Friedrichshafen
Standbuchung Mikrostand: Friedrichshafen
(Nur für Neuaussteller)
Einfachbelegung (Belegung maximal 1 Aussteller)
p Wir buchen 1 Mikrostand zu 8 m² Nutzfläche
p Wir buchen
bei Buchung bis 31.12.2015 zum Preis von
Normstand/-stände zu je 9 m²
bei Buchung bis 31.12.2015 zum Preis von
je € 1.195,-*
bei Buchung ab 01.01.2016 zum Preis von
je € 1.434,-*
je € 995,-*
bei Buchung ab 01.01.2016 zum Preis von je € 1.194,-*
Standmaß: 3 m (Breite) x 3 m (Tiefe)
p Wir buchen
Normstand/-stände zu je 12 m²
bei Buchung bis 31.12.2015 zum Preis von
je € 1.595,-*
bei Buchung ab 01.01.2016 zum Preis von
je € 1.914,-*
Standmaß: 4 m (Breite) x 3 m (Tiefe)
Doppelbelegung (Belegung maximal 2 Aussteller)
p Wir buchen
Normstand/-stände zu je 12 m²
plus 1 Mitaussteller
bei Buchung bis 31.12.2015 zum Preis von
je € 2.393,-*
bei Buchung ab 01.01.2016 zum Preis von
je € 2.871,-*
Bitte platzieren Sie uns im Bereich:
mHotelketten
mAktivreisen
mBushersteller
mBUSPLUS
msonstige Dienstleister
(Für die Umsetzung kann keine Garantie übernommen werden)
Blendenbeschriftung
mBitte verwenden Sie unseren Firmennamen wie auf Formular I, Punkt A1, angegeben.
mUnsere Blende soll wie folgt beschriftet werden:
Standmaß: 4 m (Breite) x 3 m (Tiefe)
Aufstellung Normstand
3 m Breite
3 m Breite
4 m Breite
3 m Breite
3 m Tiefe
4 m Breite
p nebeneinander
p mit Trennwand
(siehe orange Linie)
3 m Breite
3 m Tiefe
p hintereinander
p mit Trennwand
(siehe orange Linie)
6 m Breite
Falls Sie mehrere Normstände gebucht haben, kreuzen
Sie bitte hier an, wie Sie die Aufstellung wünschen:
Achtung!
Der RDA-Workshop 2016 Friedrichshafen endet am Freitag,
8. April 2016 um 18.00 Uhr. Aussteller, die ihre Stände vorzeitig verlassen und/oder abbauen, können mit einer
Vertragsstrafe von € 500,- belegt werden.
Wir werden Ihre E-Mail-Adresse und Fax-Nummer, die Sie uns im Zusammenhang mit
Ihrer Standbuchung mitgeteilt haben, auch dafür nutzen, Sie über weitere Leistungen
und Angebote der RDA-WTS GmbH zu informieren. Sie können dieser Nutzung Ihrer
E-Mail-Adresse und Fax-Nummer jederzeit per Fax unter +49 (0)221 13 79 29, E-Mail
an [email protected] oder per Brief an RDA-Workshop Touristik-Service GmbH,
Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln widersprechen.
Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop
Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden
Bestimmungen als rechtsverbindlich an.
Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben!
*Für Nicht-Mitglieder des RDA wird auf die genannten
Preise ein Aufschlag in Höhe von jeweils 20% erhoben!
Alle Preise auf diesem Vordruck gelten zzgl. der gesetzlichen MwSt.
Datum / Name (bitte in Großbuchstaben)
Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected]
Formular nur in Verbindung mit Formular I und dem entsprechendem Formular II oder III für Köln gültig!
9
RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln
Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de
Nur vom Veranstalter auszufüllen!
AuftragsnummerMitgliedsnummerEingangsdatum
Formular III
FRIEDRICHSHAFEN
Standbuchung Freifläche
Aussteller-Daten
Profitieren Sie vom Preisvorteil
bei Buchung bis zum 31.12.2015!
Unternehmen
Anmeldeschuss: 26.02.2016
Der Standaufbau auf einer Freifläche erfolgt komplett durch Sie
bzw. durch einen von Ihnen beauftragten Messebauer. In den
Standgebühren ist lediglich die Grundfläche enthalten.
Grundsätzlich ist je Ausstellungsstand nur 1 Aussteller
zugelassen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, sich mit Ihren
Mitausstellern auf Gemeinschaftsständen zu präsentieren. In
diesem Fall ist je 10 m² Ausstellungsfläche max. 1 Mitaussteller
zugelassen. Für jeden Mitaussteller ist zusätzlich ein Betrag in
Höhe von € 250,- zu entrichten.
Die Rechnung darüber erhält der Hauptaussteller.
Standbuchung: Friedrichshafen
(Mind. 20 m² Gesamtfläche)
Bitte platzieren Sie uns im Bereich:
p Fläche für Reihenstand (1 offene Gangseite)
m Breite
m Tiefe
x
=
Grundfläche
Tiefe
Standmaß:
Wände
mHotelketten
mAktivreisen
mBushersteller
mBUSPLUS
msonstige Dienstleister
(Für die Umsetzung kann keine Garantie übernommen werden)
Breite
m²
bei Buchung bis 31.12.2015 zum Preis von € 78,- / m²*
p Wir kommen mit
bei Buchung ab 01.01.2016 zum Preis von € 94,- / m²*
Bus(sen).
mPlatzierung innerhalb des Standes (auf Teppichfläche) kostenfrei
p Fläche für Kopfstand (3 offene Gangseiten)
m Breite
Wand
x
m Tiefe
Grundfläche
=
m²
Tiefe
Standmaß:
m Platzierung außerhalb des Standes zum Preis von € 750,- je Bus.
Bitte senden Sie die Abmessungen Ihrer(s) Busse(s) (Länge x Breite x
Höhe in m) auf einem separaten Blatt per Fax an +49 (0)221 137929
oder per E-Mail an [email protected].
Breite
bei Buchung bis 31.12.2015 zum Preis von € 86,- / m²*
bei Buchung ab 01.01.2016 zum Preis von € 103,- / m²*
Standmaß:
m Breite
x
m Tiefe
=
m²
Grundfläche
Tiefe
p Fläche für Blockstand (4 offene Gangseiten)
Achtung!
Der RDA-Workshop 2016 Friedrichshafen endet am Freitag,
8. April 2016 um 18.00 Uhr. Aussteller, die ihre Stände vorzeitig verlassen und/oder abbauen, können mit einer
Vertragsstrafe von € 500,- belegt werden.
Breite
bei Buchung bis 31.12.2015 zum Preis von € 89,- / m²*
bei Buchung ab 01.01.2016 zum Preis von € 107,- / m²*
*Für Nicht-Mitglieder des RDA wird auf die genannten
Preise ein Aufschlag in Höhe von jeweils 20% erhoben!
Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop
Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden
Bestimmungen als rechtsverbindlich an.
Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben!
Wir werden Ihre E-Mail-Adresse und Fax-Nummer, die Sie uns im Zusammenhang mit
Ihrer Standbuchung mitgeteilt haben, auch dafür nutzen, Sie über weitere Leistungen
und Angebote der RDA-WTS GmbH zu informieren. Sie können dieser Nutzung Ihrer
E-Mail-Adresse und Fax-Nummer jederzeit per Fax unter +49 (0)22113 79 29, E-Mail an
[email protected] oder per Brief an RDA-Workshop Touristik-Service GmbH,
Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln widersprechen.
Datum / Name (bitte in Großbuchstaben)
Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected]
Formular nur in Verbindung mit Formular I und dem entsprechendem Formular II oder III für Köln gültig!
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Allgemeine Geschäfts- und
Ausstellungsbedingungen
der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH
Stand 09.10.2015
Veranstalter des jeweiligen RDA-Workshops 2016 ist die RDA-Workshop-Touristik-Service GmbH (nachfolgend RDA-WTS GmbH).
1. Anmeldung
1.1. Die Anmeldung erfolgt auf den Original-Anmeldeformularen der
RDA-WTS GmbH. Das Anmeldeformular ist vom Anmeldenden rechtsverbindlich zu unterschreiben. Die Anmeldung ist ein unwiderrufliches
Vertragsangebot an die RDA-WTS GmbH, an das der Anmeldende bis
zum Beginn des jeweiligen RDA-Workshops gebunden ist.
1.2. Mit seiner Unterschrift auf dem Anmeldeformular erkennt der Anmeldende die AGB der RDA- WTS GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffende Bestimmungen als rechtsverbindlich an.
2. Vertragsschluss
2.1. Der Vertrag kommt mit dessen Annahme durch eine schriftliche
Auftragsbestätigung der RDA- WTS GmbH zustande.
2.2. Die RDA-WTS GmbH kann aus sachlich berechtigten Gründen
einzelne Aussteller von der Teilnahme am jeweiligen Workshop ausschließen (z.B. bei ungenügender zur Verfügung stehender Fläche). Die
RDA-WTS GmbH kann ferner den jeweiligen Workshop auf bestimmte
Ausstellergruppen beschränken, falls dies zur Erreichung des Veranstaltungszwecks erforderlich ist.
3. Zahlungsbedingungen
3.1. Mit der Anmeldung der Mikro- und/oder Normstände ist nach Eingang der Rechnung die gesamte Standmiete zu zahlen. Mit der Anmeldung der Freiflächen sind nach Eingang der Anzahlungsrechnung 30%
der Standmiete zu zahlen. Die restliche Standmiete ist nach Rechnungsstellung mit dem in der Rechnung angeführten Zahlungsziel sofort zur
Zahlung fällig.
3.2. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzl. Mehrwertsteuer. Für
Aussteller aus der EU mit einer gültigen Umsatzsteuer-ID Nummer (UID)
sowie Aussteller aus Drittländern kommt das Reverse-Charge-Verfahren
zur Anwendung.
3.3. Die Abtretung von Forderungen gegen die RDA-WTS GmbH ist ausgeschlossen. Die Aufrechnung von Forderungen ist nur mit unstrittigen
oder rechtskräftig festgestellten Forderungen zulässig.
3.4. Einwände gegen die Rechnungen der RDA-WTS GmbH müssen innerhalb von 2 Wochen nach Rechnungseingang schriftlich bei der RDAWTS GmbH erfolgen.
4. Rücktritt/ Nichtteilnahme des Ausstellers, Rücktritt der RDAWTS GmbH
4.1. Rücktritt/Nichtteilnahme des Ausstellers
Tritt der Aussteller vom Vertrag zurück oder sagt er seine Teilnahme ab
oder nimmt er ohne Absage am jeweiligen Workshop nicht teil, ist die
gesamte Standmiete zu bezahlen. Kann die RDA-WTS GmbH den Stand
anderweitig vermieten, sind vom Erst-Aussteller 30% der ihm in Rechnung gestellten Standmiete als Kostenbeteiligung/Bearbeitungskosten
zu bezahlen. Kann die RDA-WTS GmbH den gebuchten Stand nur mit
geringerer Standfläche weiter vermieten, ist vom Erst-Aussteller die Differenz zur ursprünglichen Standmiete zu bezahlen. Dem Erst-Aussteller
bleibt der Nachweis vorbehalten, dass der RDA-WTS GmbH keine Kosten oder Kosten in geringerer Höhe entstanden sind.
4.2. Rücktritt der RDA-WTS GmbH / Die RDA-WTS GmbH ist zum Rücktritt berechtigt, wenn
4.2.1. die Anzahlung und/oder die Restzahlung nicht bis spätestens zu
dem in der jeweiligen Rechnung festgelegten Zeitpunkt eingegangen ist
und der Aussteller auch nach Mahnung mit Fristsetzung nicht innerhalb
der gesetzten Nachfrist zahlt;
4.2.2. der Stand nicht rechtzeitig vor der offiziellen Eröffnung des jeweiligen Workshops belegt ist;
4.2.3. der Aussteller gegen das Hausrecht verstößt und sein Verhalten
auch nach Abmahnung nicht ändert;
4.2.4. die Voraussetzungen für die Erteilung der Zulassung des Ausstellers zum jeweiligen Workshop nicht mehr vorliegen oder nachträglich
Gründe bekannt werden, bei deren Kenntnis eine Zulassung nicht erteilt
worden wäre (z.B. Zahlungsunfähigkeit, Eröffnung des Insolvenzverfahrens).
Die RDA-WTS GmbH kann in den Fällen der Ziffern 4.2.1. bis 4.2.4.
Ersatzansprüche geltend machen. Ziffer 4.1. findet entsprechende Anwendung.
5. Standzuteilung
5.1. Die RDA-WTS GmbH teilt den Stand unter Berücksichtigung der zur
Verfügung stehenden Hallenfläche, des Themas und der Gliederung des
jeweiligen Workshops zu. Platzierungswünsche müssen bereits auf dem
Standbuchungsformular deutlich gekennzeichnet werden. Platzierungswünsche werden soweit als möglich berücksichtigt, können jedoch nicht
verbindlich zugesagt werden.
5.2. Der Aussteller muss in Kauf nehmen, dass sich zum Zeitpunkt des
Beginns des jeweiligen Workshops die Lage der übrigen Stände und
Ausstellungsflächen gegenüber dem Zeitpunkt des Vertragsschlusses
gegebenenfalls verändert hat.
6. Standnutzung
6.1. Grundsätzlich ist je Ausstellungsstand nur ein Aussteller zugelassen.
Ausgenommen davon sind Normstände mit Doppelbelegung. In diesem
Fall erhöht sich die Standmiete für einen Normstand um 50 %. Die komplette Standmiete ist vom Haupt-Aussteller zu entrichten.
6.2. Bei Freiflächen hat der Haupt-Aussteller die Möglichkeit, sich mit
Mit- und Unter-Ausstellern auf Gemeinschaftsständen zu präsentieren.
In diesen Fällen ist je 10 qm Ausstellungsfläche maximal 1 Mit-Aussteller
zugelassen. Für jeden Mit- und Unter-Aussteller ist zusätzlich ein Betrag in Höhe von 250,- Euro zu entrichten. Die Zahlungsverpflichtung
für Mit- und Unter-Aussteller ist der RDA-WTS GmbH gegenüber vom
Haupt-Aussteller zu erfüllen, der die diesbezügliche Rechnung erhält.
6.3. Ein Standtausch mit anderen Ausstellern sowie eine teilweise oder
vollständige Überlassung des Standes an Dritte ist nur mit vorheriger
schriftlicher Genehmigung der RDA-WTS GmbH zulässig.
6.4. Im Fall der Zuwiderhandlung gegen die vorstehenden Ziffern 6.1.,
6.2. und/oder 6.3. fällt eine Vertragsstrafe in Höhe von 1.500,- EURO
an. Die Vertragsstrafe ist fällig mit dem Zahlungsziel der entsprechenden
Vertragsstrafen-Rechnung der RDA-WTS GmbH.
6.5. Die Stände sind während der gesamten Dauer des jeweiligen RDAWorkshops zu besetzen. Ein vorzeitiges Verlassen oder Abbauen des
Standes zieht eine Vertragsstrafe in Höhe von 500,- EURO nach sich.
Die Vertragsstrafe ist fällig mit dem Zahlungsziel der entsprechenden
Vertragsstrafen-Rechnung der RDA-WTS GmbH.
6.6. Alle Aussteller verpflichten sich, während der Öffnungszeiten des
jeweiligen RDA-Workshops keine Parallelveranstaltung außerhalb der
Messehallen durchzuführen. Im Falle des Verstoßes hiergegen, behält
sich die RDA-WTS GmbH die Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen vor.
7. Standbau- und Standgestaltung
7.1. Die jeweiligen technischen Richtlinien einschließlich der dazu gehörenden umfangreichen Sicherheitsvorschriften, die veranstaltungsspezifischen Bauhöhen sowie die Vorschriften für die Gestaltung der Standbauten an den Standgrenzen sind zu beachten. Etwaige erforderliche
behördliche Genehmigungen sind vom Aussteller selbst einzuholen. Änderungen seitens der RDA-WTS GmbH sind möglich und werden dem
Aussteller bzw. dem Standbauer rechtzeitig mitgeteilt.
7.2. Die vorgegebenen Maße für freie Standflächen sind zu beachten.
Bei den freien Standflächen ist es aus planungstechnischen Gründen
nicht immer möglich, jedem Aussteller die gewünschte Stand-Art zuzuteilen. In diesem Falle behält sich die RDA-WTS GmbH vor, dem Aussteller einen Alternativvorschlag zu unterbreiten.
Weiter auf Seite 14
13
Allgemeine Geschäfts- und
Ausstellungsbedingungen
der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH
Stand 09.10.2015
7.3. Für alle Stände, die auf freien Standflächen errichtet werden, ist
nach Anforderung der RDA-WTS GmbH rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn eine Bauzeichnung einzureichen, die von der RDA-WTS GmbH
schriftlich genehmigt werden muss.
7.4. Maße und Gewichte von Gegenständen für die Standflächen sollten
der RDA-WTS GmbH ebenfalls rechtzeitig angegeben werden.
7.5. Eigenmächtige Standflächen-Vergrößerungen sind unzulässig. Im
Falle des Verstoßes hiergegen ist die RDA-WTS GmbH berechtigt, eine
entsprechende Nachberechnung der Standmiete vorzunehmen und zusätzlich eine Vertragsstrafe von 1.500,- Euro zu erheben.
7.6. Das Bekleben von Treppen, Gängen oder Wänden ist nicht gestattet. Die Außenflächen von Normständen dürfen nicht zu Werbezwecken
benutzt werden. Die Entfernung unzulässiger Aufkleber o.ä. erfolgt auf
Kosten des Ausstellers.
7.7. Die Standgestaltung ist so vorzunehmen, dass keine schwer kontrollierbaren Winkel entstehen. Nebenräume dürfen nicht durch Türen
abgeschlossen werden. Das Einschießen von Bolzen o.ä. sowie das Einschlagen von Nägeln, Klammern, Haken und das Anbringen von Schrauben o.ä. in Wände, Türen, Stützen, Unterzüge, Pfeiler, Decken und Fußboden ist nicht gestattet. Das Abhängen von Fahnen, Schildern etc. von
den Hallendecken ist nur nach schriftlicher Genehmigung der RDA-WTS
GmbH erlaubt.
7.8. Alle Materialien, die beim Standaufbau und bei der Standausstattung Verwendung finden, müssen feuersicher imprägniert oder in
anderer Weise schwer entflammbar sein. Diese Regelung gilt auch für
Fahnenschmuck. Die Feuerwehr kann bei der Bauabnahme die Vorlage
entsprechender Bescheinigungen verlangen und Stichproben vornehmen. Feuermelder, Feuerlöscher, Hydranten und Hinweisschilder auf
diese Vorrichtungen müssen jederzeit sichtbar bleiben.
7.9. Elektrizitätsanschlusskästen, Installationsanschlüsse für Telefon,
Gas, Wasser-Zu- und Wasserabfluss, Pressluft und Kaminabzüge müssen
jederzeit frei zugänglich sein und stehen bei Bedarf auch den Nachbarständen zur Verfügung. Schweißarbeiten (elektro- und autogen) sind in
den Hallen nicht zulässig.
7.10. Die Ergänzung von Mikro- und/oder Normständen, wie z.B. das
Anbringen von Beschriftungsblenden sowie die Installation von Beleuchtungsanlagen, dürfen nur durch die von der RDA-WTS GmbH autorisierten Firmen durchgeführt werden.
8. Hausrecht und Ordnungsbestimmungen
8.1. Der Aussteller unterliegt während des jeweiligen Workshops auf
dem gesamten Gelände dem Hausrecht der RDA-WTS GmbH und der
jeweiligen Messegesellschaft. Während der Veranstaltung führen die
RDA-WTS GmbH und die jeweilige Messegesellschaft und deren Mitarbeiter und Beauftragte die Aufsicht über die Hallen und das Messegelände. Den Anordnungen, Auflagen und Anweisungen der Mitarbeiter und
Beauftragten der RDA-WTS GmbH und der jeweiligen Messegesellschaft
ist Folge zu leisten. Der Haupt-Aussteller haftet insoweit für seine Mitund Unter-Aussteller.
8.2. Alle über den normalen Rahmen hinausgehenden Sonderwünsche
im Zusammenhang mit und während des jeweiligen Workshops sind genehmigungspflichtig. Ebenso sind Anweisungen, Auflagen und Anordnungen des Bauaufsichtsamtes, des Technischen Überwachungsvereins,
des Amtes für Öffentliche Ordnung, der Polizei, der Feuerwehr, des Statikers, des Gewerbeaufsichtsamtes und der Gesundheitsbehörden Folge
zu leisten.
8.3. Notwendige behördliche Genehmigungen sind grundsätzlich vom
Aussteller selbst einzuholen. Der Aussteller ist dafür verantwortlich, dass
sämtliche gewerbe-, polizei- und gesundheitsrechtlichen sowie die sonstigen gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden.
8.4 Die Lagerung von Leergut in den Messehallen und in den Sicherheitszonen ist gemäß Anordnung der Feuerwehr nicht zulässig. Sämtliche Ausgänge und Gänge, die in der Halle planmäßig festgelegt sind,
müssen in voller Breite freigehalten werden. Die Ausgänge dürfen nicht
verhängt oder unkenntlich gemacht werden. Informationsstände oder
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Tische dürfen nicht unmittelbar an Zu- bzw. Ausgängen oder Treppenräumen aufgestellt werden.
8.5. Musikalische Darbietungen sind nicht erlaubt. Das Abspielen jedweder Hintergrundmusik, z.B. auch von selbstgebrannten CDs, MP3, Festplatten u.ä., auf dem Stand ist GEMA-gebührenpflichtig. Aktuelle Tarifübersichten finden sich auf der Homepage der GEMA unter www.gema.
de. Für musikalische Wiedergaben aller Art ist nach den gesetzlichen
Bestimmungen (Urheberrechtsgesetz), die Erlaubnis der Gesellschaft
für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) erforderlich. Anmeldungen sind an die jeweilige GEMA-Bezirksdirektion zu richten. Nicht angemeldete Musikwiedergaben können
Schadenersatzansprüche der GEMA (§97 Urheberrechtsgesetz) sowie
gegebenenfalls der RDA-WTS GmbH zur Folge haben, sofern diese von
Dritten wegen Verstößen in Anspruch genommen werden sollte.
8.5. Standausrüstungen, Ausstellungsgegenstände, Präsentationen sowie Plakate, Fotos usw. müssen frei von Rechten Dritter sein (wie z.B.
Urheberrechte, Markenrechte usw.).
8.6. Artistische Darbietungen jeder Art sind nicht gestattet.
8.7. Die Durchführung von Sonderveranstaltungen jeglicher Art vor,
während und nach den Öffnungszeiten des jeweiligen Workshops ist
nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung der RDA -WTS GmbH
erlaubt.
8.8. Das Zubereiten von Speisen auf den Ständen ist nur nach vorheriger
schriftlicher Genehmigung durch die RDA-WTS GmbH erlaubt.
8.9. Das Abtrennen von Gängen für Empfänge o. ä. ist nicht gestattet.
Das Überbauen von Gangflächen mit Schildern, Fahnen o.ä. sowie das
Auslegen der Gangflächen mit Teppichboden ist nur mit schriftlicher Genehmigung der RDA-WTS GmbH gestattet. Mit Teppichboden ausgelegte Gangflächen werden mit dem entsprechenden qm-Preis als reguläre
Ausstellungsfläche abgerechnet.
8.10. Das Verteilen und Auslegen von Prospekt- und Werbematerial außerhalb des gemieteten Standes, also in Gängen, im Eingangsbereich,
an den Rolltreppen etc. ist nicht gestattet. Zuwiderhandlungen können
mit Hausverbot belegt werden.
8.11. Während der gesamten Ausstellungszeit dürfen keine Auf- und
Abbauarbeiten durchgeführt werden.
9. Haftung, Versicherung
9.1. Die RDA-WTS GmbH haftet für Schäden, die durch vorsätzliches
oder grob fahrlässiges Verhalten der RDA-WTS GmbH und deren Beauftragte verursacht werden. Werden die Schäden grob fahrlässig durch
einfache Erfüllungsgehilfen verursacht, haftet die RDA-WTS GmbH für
diese Schäden dem Grunde nach, in der Höhe jedoch begrenzt auf Schäden mit deren Entstehung vertragstypischer Art gerechnet werden muss.
9.2. Die RDA-WTS GmbH haftet dem Grunde nach bei der Verletzung
wesentlicher Vertragspflichten, deren Einhaltung für die Erreichung des
Vertragszwecks von besonderer Bedeutung ist. Soweit nicht ein Fall gemäß Ziffer 9.1. vorliegt, ist die Haftung der Höhe nach auf Schäden
begrenzt, mit deren Entstehung vertragstypischer Art gerechnet werden
muss.
9.3. Bei einer Haftung für das Fehlen zugesicherter Eigenschaften, einer Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz sowie einer Haftung bei
Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, finden die
Haftungsbeschränkungen der Ziffern 9.1. und 9.2. keine Anwendung.
9.4. Die verschuldensunabhängige Haftung der RDA-WTS GmbH für anfängliche Mängel der Mietsache ist ausgeschlossen.
9.5. Der Aussteller haftet nach den gesetzlichen Bestimmungen. Sollten nach Beendigung des RDA-Workshops besondere Säuberungs- oder
Reinigungsmaßnahmen an den jeweiligen Normständen oder freien
Standflächen notwendig sein, werden die Kosten hierfür dem jeweiligen
Aussteller in Rechnung gestellt. Der Abschluss einer Aussteller-Versicherung wird empfohlen.
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Allgemeine Geschäfts- und
Ausstellungsbedingungen
der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH
Stand 09.10.2015
10. Höhere Gewalt
10.1. Kann die RDA-WTS GmbH den jeweiligen Workshop aufgrund
eines Umstandes, den weder sie noch der Aussteller zu vertreten hat
(z.B. Naturkatastrophen, Krieg, Kriegsfolgen, terroristische Anschläge,
entsprechende Androhungen, drohende oder vermeintlich drohende
Gefahren und damit zusammenhängende Vorsichts- oder Abwehrmaßnahmen usw.) nicht durchführen, entfällt der Anspruch auf die vereinbarte Standmiete. Die RDA-WTS GmbH kann dem Aussteller jedoch bei
ihr in Auftrag gegebene Arbeiten in Höhe der entstandenen Kosten in
Rechnung stellen, es sei denn, der Aussteller weist nach, dass die erbrachten Arbeiten für ihn nicht von Interesse sind.
10.2. Wird der wegen des Vorliegens von höherer Gewalt abgesagte
Workshop zu einem späteren Zeitpunkt durchgeführt, wird der Aussteller hiervon durch die RDA-WTS GmbH unverzüglich unterrichtet. Der
Aussteller kann innerhalb einer Woche nach Zugang der Unterrichtung
seine Teilnahme an dem Ersatz-Workshop absagen. In diesem Fall entfällt der Anspruch der RDA-WTS GmbH auf die vereinbarte Standmiete.
10.3. Muss der jeweilige RDA-Workshop wegen des Vorliegens/Eintritts
höherer Gewalt während der Veranstaltung verkürzt oder ganz abgesagt werden, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung oder Verringerung
der Standmiete.
11. Datenschutz
11.1. Datenerhebung und Verarbeitung zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses
Die RDA-WTS GmbH erhebt, nutzt, speichert und verarbeitet personenbezogene Daten, auch unter Einsatz automatischer Datenverarbeitung,
die für die Begründung, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit der RDA-WTS GmbH erforderlich sind. Soweit zur Erfüllung, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich, leitet die RDA-WTS GmbH die erhobenen Daten auch an Dritte
weiter, die diese Daten ebenfalls nur zur Erfüllung, Durchführung und
Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit der RDA-WTS GmbH nutzen
und verarbeiten dürfen. Sämtliche erhobene Daten werden gemäß der
Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und ausschließlich zu
den vorstehend genannten Zwecken genutzt.
11.2. Datennutzung zu Informations-, Werbe-und Marketingzwecken
Sofern der RDA-WTS GmbH ausdrückliche Einwilligungen in die Nutzung personenbezogener Daten zu Zwecken der Werbung für eigene
Angebote der RDA-WTS GmbH vorliegen, können diese Einwilligungserklärungen jederzeit per Post, Telefon, Fax und E-Mail gegenüber der
RDA-WTS GmbH widerrufen werden.
12. Verjährung
Ansprüche des Ausstellers gegen die RDA-WTS GmbH verjähren in sechs
Monaten, soweit dem nicht zwingende gesetzliche Vorschriften entgegenstehen.
13. Deutsches Recht
Sämtliche Rechte und Ansprüche, die sich aus dem Vertragsverhältnis
selbst und aus Anlass des Vertragsverhältnisses ergeben, unterliegen
ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.
14. Erfüllungsort und Gerichtsstand
Erfüllungsort ist Köln. Gerichtsstand für Kaufleute, juristische Personen
des öffentlichen Rechts oder Aussteller, die keinen allgemeinen Gerichtsstand im Inland haben, ist Köln.
RDA-Workshop Touristik-Service GmbH
Hohenstaufenring 47-51
D-50674 Köln
Tel.: +49 (0)221 12 04 48
Fax: +49 (0)221 13 79 29
E-Mail: [email protected]
Internet: www.rda-workshop.de
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Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln
Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29
[email protected], www.rda-workshop.de, www.rda-fn.de