MOTION AND MOBILITY eProcurement bei Betriebsbedarflieferanten ZF Friedrichshafen AG Voraussetzungen zum Kataloglieferanten ZF Warengruppenmanager prüft die Umstellung auf das Katalogbestellsystem und gibt den Lieferanten frei E-Commerce-Fähigkeit wurde durch das Katalogmanagement-Team und den ZF Einkauf geprüft – Supplier Questionnaire – Technische und logistische Voraussetzungen müssen gegeben sein z. B. EDIfact wünschenswert, Internetzugang, etc. Vertraglich Festlegung über Sortimente, Preise und Lieferbedingungen für elektronisch bestellte Waren Dienstleistungsvertrag zur Nutzung der Staging-Plattform wurde zwischen dem Lieferanten und der Firma POET AG abgeschlossen Elektronischer Katalog wurde erfolgreich über die Staging-Plattform erstellt und vom ZF Einkauf genehmigt Abrechnungsweg (Gutschrift / Rechnung) ist mit dem Lieferanten vereinbart Pilotimplementierung wurde erfolgreich abgeschlossen 2 2016-02-25 eProcurement bei Betriebsbedarflieferanten © ZF Friedrichshafen AG, 2016 ZF Lieferanten-Spezifikation für elektronische Kataloge Im Internet unter www.zf.com 3 2016-02-25 Unternehmen eProcurement bei Betriebsbedarflieferanten Materialwirtschaft eBusiness Katalogmanagement © ZF Friedrichshafen AG, 2016 Katalogprozess (vereinfacht) Katalogdaten Commodity Buyer Validierung fehlgeschlagen Preisprüfung Preise fehlerhaft Validierungsplattform Internet Lieferant Artikelsuche Katalogsuche User 5 Pk. Papier 2 St. Marker Bestellung XY 5 Pk. Papier 2 St. Marker Lieferung ERP System Buchhaltung Freigabe Bestellung (EDI) Rechnung * Zahlung * Gutschriftsprozess auch möglich 4 2016-02-25 eProcurement bei Betriebsbedarflieferanten © ZF Friedrichshafen AG, 2016 Anlieferung der bestellten Katalogartikel Anlieferung erfolgt an definierte Warenübergabestellen Anzahl und Ort der Anlieferstellen wird mit den lokalen Verantwortlichen abgestimmt Paketaufkleber/Lieferschein Paketlabel und Lieferschein müssen Mindestangaben erfüllen und eine klare Identifikation ermöglichen An ZF Friedrichshafen AG Nord/Bau09/1.St./111/SPNO6 Ernst-Sachs-Str. 62 97424 Schweinfurt Beispiel: – Angabe von Adressdaten mit Standort des Bestellers / der Bestellerin Max Mustermann, Telefon: 09721 / 98 0 – Kontaktdaten des Bestellers / der Bestellerin Ihre Bestellnummer: 48000001 – Bestellnummer 5 2016-02-25 eProcurement bei Betriebsbedarflieferanten © ZF Friedrichshafen AG, 2016 Zahlung im Rechnung- oder Gutschriftverfahren Zahlung der Bestellungen nach Vereinbarung mit dem ZF-Standort: Zahlung der Bestellungen über Rechnungen oder Gutschriftverfahren möglich – Versand der Gutschriftsauflistung und Zahlung der Gutschrift mindestens ein Mal monatlich – Gutschriftsauflistung enthält alle bestätigten Bestellpositionen eines Abrechnungszeitraums – Alle gesetzlich notwendigen Daten sind auf der Gutschriftsauflistung vermerkt 6 2016-02-25 eProcurement bei Betriebsbedarflieferanten © ZF Friedrichshafen AG, 2016
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