Deutscher Akademischer Austauschdienst German

DAAD
Deutscher Akademischer Austauschdienst
German Academic Exchange Service
Referat Allgemeine Verwaltung und Einkauf – Z14
Fax: 0228 - 882 98738
E-Mail: [email protected]
Vergabeunterlagen zur Öffentlichen Ausschreibung
Redaktion, Lektorat, Layout und Druck eines
Jubiläumsbandes für interdisziplinäre Zentren für
Deutschland- und Europastudien
Bonn, den 29. Februar 2016
Kennedyallee 50, D-53175 Bonn, Tel. (0228) 882-0, Fax: (0228) 882-444, http://www.daad.de
DAAD
Seite 2
Sehr geehrte Damen und Herren,
der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) ist die weltweit größte
Förderorganisation für den internationalen Austausch von Studierenden und Wissenschaftlern.
Seit seiner Gründung im Jahr 1925 hat der DAAD über 2,0 Millionen Akademiker im In- und
Ausland unterstützt. Er wird als Verein von den deutschen Hochschulen und
Studierendenschaften getragen. Seine Tätigkeit geht weit über die Vergabe von Stipendien
hinaus: Der DAAD fördert die Internationalität der deutschen Hochschulen, stärkt die
Germanistik und deutsche Sprache im Ausland, unterstützt Entwicklungsländer beim Aufbau
leistungsfähiger Hochschulen und berät die Entscheider in der Kultur-, Bildungs- und
Entwicklungspolitik.
Der DAAD beschäftigt ca. 1.000 Mitarbeiter, die meisten davon in der Zentrale in Bonn, viele
auch in den zahlreichen Außenstellen im Ausland und im Büro Berlin.
Der DAAD schreibt die unten angegebenen Leistungen aus. Wenn Sie Interesse an diesem
Auftrag haben, reichen Sie uns bitte Ihr Angebot gemäß den nachstehend genannten
Bedingungen ein.
1
Angaben zur ausgeschriebenen Leistung
1.1 Geforderte Leistung
Der DAAD fördert seit 1991 mit Mitteln des Auswärtigen Amtes interdisziplinäre Zentren für
Deutschland- und Europastudien an herausragenden ausländischen Hochschulen in derzeit
elf Ländern. Die Zentren bilden sozial- und kulturwissenschaftliche Deutschland- und
Europaexperten aus und führen Wissenschaft, Politik und Öffentlichkeit in der Beschäftigung
mit Deutschland und Europa zusammen. Den ersten drei Zentren in Harvard, Berkeley und
Washington, D.C., folgten weitere Standorte in Nordamerika, Europa, Ostasien, Russland und
Israel. Derzeit umfasst das Netzwerk 20 aktuell und ehemals vom DAAD geförderte Zentren
für Deutschland- und Europastudien.
Im Dezember 2016 wird das 25jährige Jubiläum der Gründung dieses Zentrennetzwerks im
Rahmen einer Konferenz in Washington, D.C., gefeiert. Ein Jubiläumsband soll das
Zentrenprogramm und die zwanzig Zentren vorstellen.
Ausgeschrieben werden insbesondere Redaktion, Lektorat, Layout und Druck des
Jubiläumsbandes:
Die Details der erforderlichen Leistungselemente sind der Leistungsbeschreibung (Anlage 1)
zu entnehmen.
1.2
Leistungszeitraum
Die Erstellung des Jubiläumsbandes ist spätestens im 2. Halbjahr 2016 zu realisieren, die
gedruckten Exemplare müssen spätestens Anfang November 2016 vorliegen.
1.3
Aufteilung in Lose
Eine Aufteilung in Lose findet nicht statt.
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1.4
Seite 3
Weitere Vertragsbedingungen
Soweit hier nichts anderes bestimmt ist, gilt für die Vertragsdurchführung:
 Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen
(VOL/B)
 Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) des Auftragnehmers gelten zu keinem
Zeitpunkt. Achtung: Fügt ein Bieter dem Angebot seine AGB oder einen
Vertragsentwurf bei, führt dies wegen der damit verbundenen Änderung der
Vertragsunterlagen zwingend zum Angebotsausschluss!
2
Hinweise zum Vergabeverfahren
2.1
Art der Vergabe
Der Auftrag wird in Öffentlicher Ausschreibung gem. § 3 Abs. 1 VOL/A vergeben.
2.2
Auskünfte; Unklarheiten in den Vergabeunterlagen
Sind in den Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Widersprüche enthalten, wird um einen
unverzüglichen Hinweis in Form einer Frage an die unten genannte Stelle gebeten.
Offensichtliche Unklarheiten und Widersprüche, auf welche ein Bewerber/Bieter trotz Kenntnis
oder grob fahrlässiger Unkenntnis nicht hinweist, gehen zu Lasten des Bewerbers/Bieters
Fragen zum Vergabeverfahren oder zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich schriftlich
(per Email oder per Telefax) zu richten an:
Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.
Referat Allgemeine Verwaltung und Einkauf – Z14
z.Hd. Herrn Christoph Weber
Kennedyallee 50
53175 Bonn
E-Mail: [email protected]
Telefax: 0228/882-647
Sind in den Vergabeunterlagen Unklarheiten enthalten, die das Angebot und insbesondere die
Preisermittlung beeinflussen können, wird um einen Hinweis an die o.g. Stelle gebeten.
Rechtzeitig eingegangene Anfragen von Bietern werden bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der
Angebotsfrist beantwortet. Die Fragen und Antworten werden in anonymisierter Form für alle
Bieter auf der Seite http://www.daad.de/ausschreibung veröffentlicht.
2.3
Prüfung und Bewertung der Angebote
Die Angebote werden hinsichtlich folgender Kriterien geprüft und bewertet:
(1)
formale Vollständigkeit und Richtigkeit,
(2)
Angemessenheit der Preise
(3)
Wirtschaftlichkeit (Preis)
(4)
Qualität (Leistung)
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung des Preises zu
30% und der zu erwartenden Qualität der Leistung zu 70 % erteilt.
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Preis
Insgesamt können in der Bewertung des Preises maximal 100 Preispunkte erzielt werden.
Das preislich niedrigste Angebot erhält die maximale Punktzahl. Die Preispunktzahl eines
Angebots errechnet sich danach wie folgt:
Preispunktzahl Bieter X = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis Bieter X) * 100
Maßgeblich ist der im Preisblatt angegebene Gesamtpreis (netto) nach Abzug von Skonto
ohne optionale Leistungen.
Qualität (Leistung)
Die Qualität des Angebots wird durch Bewertung der nachfolgenden Zuschlagskriterien mit
den jeweils angegebenen Punkten und Gewichtung ermittelt:
Ref
Zuschlagskriterium
Punkte (0-100)
Gewichtung
1
Konzept, incl. Zeitplan
40 %
2
Qualität der eingereichten
Produktmuster/Publikationen
60 %
Insgesamt können maximal 100 Leistungspunkte erzielt werden.
Berechnung des wirtschaftlichsten Angebots
Die Berechnung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt unter Berücksichtigung der durch den
Bieter im Angebot erreichten Leistungs- und Preispunktzahl nach folgender Formel:
Gesamtpunktzahl Bieter X = Leistungspunktzahl * 0,7 + Preispunktzahl * 0,3
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot, i.e. das Angebot mit der höchsten
Gesamtpunktzahl, erteilt.
Bei gleicher höchster Gesamtpunktzahl nach Auswertung der Angebote erhält das Angebot
den Zuschlag, welches darüber hinaus die höchste Leistungspunktzahl erreicht hat.
2.4
Nicht berücksichtigte Angebote
Es wird darauf hingewiesen, dass der Bieter mit der Abgabe eines Angebots auch den
Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 19 VOL/A) unterliegt.
2.5
Datenschutz
Die von Bietern mitgeteilten personenbezogenen Daten werden im Rahmen des
Vergabeverfahrens gespeichert und verarbeitet.
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3
Angebots- und Bewerbungsbedingungen
3.1
Form und Inhalt der Angebote
3.1.1 Schriftlichkeit; äußere Form
Das Angebot ist zu unterschreiben und mit sämtlichen Unterlagen schriftlich bzw. in
ausgedruckter Form einzureichen. Das Angebot ist in doppeltem Umschlag zuzustellen, auf
den äußeren Umschlag, kleben Sie bitte das bereitgestellte Label, welches Sie sich mit den
Ausschreibungsunterlagen von unserer Internetseite heruntergeladen haben.
Der innere Umschlag ist zu verschließen und mit folgender Aufschrift zu versehen:
„Ausschreibung Redaktion, Lektorat, Layout und Druck eines Jubiläumsbandes für
interdisziplinäre Zentren für Deutschland- und Europastudien. UNGEÖFFNET an Referat
Z14.“.
Das Angebot ist an folgende Anschrift zu senden
Deutscher Akademischer Austauschdienst
Referat Allgemeine Verwaltung und Einkauf – Z14
Ausschreibung 55/2016
Kennedyallee 50
53175 Bonn
3.1.2 Änderungen, Ergänzungen und Erläuterungen
Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig. Soweit
Erläuterungen zur besseren Beurteilung des Angebots erforderlich erscheinen, können sie
dem Angebot in einer besonderen Anlage beigefügt werden. Änderungen des Bieters an
seinen Unterlagen müssen zweifelsfrei sein.
3.1.3 Preise
Alle Preise sind in Euro anzugeben. Preise verstehen sich als Nettowerte zuzüglich der
gesetzlichen Umsatzsteuer.
Dem DAAD, einer gemeinnützigen Einrichtung der Hochschulen der Bundesrepublik
Deutschland, werden üblicherweise Forschungsrabatte gewährt.
Die in der Preistabelle (Anlage 2) abgefragte Gewährung von Skonto gilt für sämtliche
Leistungen, die über diese Ausschreibung beauftragt werden.
3.2
Beizufügende Unterlagen
Die Ihrem Angebot beizufügenden Unterlagen entnehmen Sie bitte der Checkliste
in Anlage 3.
3.3
Kostenerstattung
Die Angebotserstellung wird nicht vergütet. Eine Auslagenerstattung (Kopien, Übersetzungen,
Porto etc.) erfolgt nicht. Dem Angebot beigefügte Unterlagen, Muster etc. gehen ohne
Anspruch auf Vergütung in das Eigentum des DAAD über.
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3.4
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Nebenangebote/Änderungsvorschläge
Nebenangebote oder Änderungsvorschläge sind nicht zugelassen!
Angebotsfrist
Angebote müssen bis zum 23.03.2016, 12:00 Uhr beim DAAD eingegangen sein. Später
eingehende Angebote werden nicht berücksichtigt.
3.6
Änderungen, Berichtigungen und Rücknahme der Angebote
Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebotes sind bis zum Ende der Angebotsfrist
in entsprechender Form wie das Angebot einzureichen. Sie sind als Änderung zum Angebot
deutlich zu kennzeichnen.
Bis zum Ende der Angebotsfrist kann das Angebot schriftlich zurückgezogen werden. Danach
ist der Bieter bis zum Ablauf der Bindefrist gemäß Ziffer 3.9 an sein Angebot gebunden.
3.7
Bietergemeinschaften
Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für
die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder
der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten
Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu
bezeichnen.
3.8
Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer
Die Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer bedarf der Zustimmung des DAAD,
welche nur in begründeten Ausnahmefällen erteilt wird.
Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer
übertragen will und diese zu benennen. Bei der Einholung von Angeboten von
Unterauftragnehmern ist der Bieter verpflichtet, kleine und mittlere Unternehmen angemessen
zu beteiligen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen,
wie dies mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbar ist, bei der Übertragung
von Teilleistungen nach Wettbewerbsgesichtspunkten zu verfahren und dem
Unterauftragnehmer insgesamt keine ungünstigeren Bedingungen – insbesondere hinsichtlich
der Zahlungsweise und der Sicherheitsleistungen – zu stellen, als sie durch den Auftrag mit
dem Bieter vereinbart werden.
3.9
Bindefrist
Die Bindefrist endet am 01.07.2016.
Anlagen:
1. Leistungsbeschreibung
2. Preistabelle
3. Checkliste der beizufügenden Unterlagen
4. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit
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