LOCO-SOFT Vertriebs GmbH - 02266/8059-0 - [email protected] DIE KFZ-BETRIEBSVERWALTUNG SEAT Kontenplan- und BV-Update Bevor Sie die erweiterte Ausgabe der Seat Service-Key-Daten (D2030) nutzen können, müssen Ihr Kontenplan und die Steuerung für den Betriebsvergleich (BV) entsprechend angepasst werden. Hierzu haben wir ein Kontenplan- und BV-Update vorbereitet, das automatisch die benötigten Konten und BV-Zuordnungen anlegt. Zum Durchführen des Updates folgen Sie bitte dieser Anleitung. Achtung: Voraussetzung für die Meldung der Seat Service-Key-Daten und die Teilnahme am Seat Betriebsvergleich ist der Einsatz des Seat Kontenplans. Deshalb setzt auch das Kontenplan-/ BV-Update auf diesen Kontenrahmen auf. Führen Sie das Kontenplan-/ BV-Update nur dann durch wenn Sie auch den Seat Kontenplan einsetzen. 1. Einspielen des Kontenplanupdates inkl. Update der BV-Steuerung Führen Sie zunächst eine aktuelle Datensicherung durch (z.B. über Pr. 921). Rufen Sie dann Pr. 311 auf und öffnen die >Sonderfunktionen (F11)<. Markieren Sie „Herstellerabhängige Kontenplanupdates (F17)“ und fahren fort mit >OK, beginnen<. Setzen Sie das Häkchen im Feld „SEAT Sachkonten BV-Zuweisung und BV-Neuanlage“. Die beiden folgenden Häkchen setzen sich automatisch. Gehen Sie weiter mit >OK, beenden (F2)<. Stand: 10.2009 SEAT Kontenplan- und BV-Update Seite 1 LOCO-SOFT Vertriebs GmbH - 02266/8059-0 - [email protected] DIE KFZ-BETRIEBSVERWALTUNG Während des Updates darf kein anderer PC in Loco-Soft angemeldet sein. Damit sich während des Updatelaufes niemand in Loco-Soft anmelden kann, wird eine so genannte Exclusivsperre gesetzt. Tragen Sie den Grund für die Sperre ein und die Uhrzeit, zu der alle Mitarbeiter Loco-Soft verlassen haben müssen und das Update beginnen soll. Zu diesem Zeitpunkt werden dann alle Mitarbeiter aufgefordert das Programm zu verlassen. Falls sie dieser Aufforderung nicht nachkommen, wird Loco-Soft dort automatisch geschlossen. Bestätigen Sie mit >OK, Loco-Soft exclusiv sperren<. Es folgt eine kurze Datenaufbereitung. Anschließend wird angezeigt, wieviele Vorlagen für Konten und BV-Steuerungen in dem Update enthalten sind. Bestätigen Sie mit >OK (Enter)<. Anschließend gelangen Sie in die Update-Einstellungen. Markieren Sie „Teil-Update vorhandener Konten“ und setzen ein Häkchen bei „BV-Steuerung updaten“. Tragen Sie in dem Feld „BV-Steuerung eintragen in“ eine „1“ ein. Starten Sie das Update mit >ausführen (F19)<. Es folgt der Updatelauf. Nachdem das Update beendet ist, erhalten Sie eine Hinweismeldung über die Anzahl der neuen, der geänderten und der unveränderten Konten. Bestätigen Sie mit >OK,weiter<. Seite 2 SEAT Kontenplan- und BV-Update Stand: 10.2009 LOCO-SOFT Vertriebs GmbH - 02266/8059-0 - [email protected] DIE KFZ-BETRIEBSVERWALTUNG Sie gelangen in die Einstellungen für das BV-Update. Markieren Sie „Komplett-Update wenn Steuerung nicht vorhanden, ansonsten KEIN Update“. Starten Sie den Updatelauf mit >ausführen (F19)<. Wenn das Update beendet ist, erhalten Sie eine Hinweismeldung über die Anzahl der neuen, der geänderten und der unveränderten BV-Steuerungen. Mit Klick auf >OK, weiter< gelangen Sie zurück zur Ausgangsmaske in Pr. 311. Das Kontenplan-/ BVUpdate ist damit abgeschlossen. 2. Hinterlegen der BV-Bezeichnung Die BV-Steuerung wurde durch das BV-Update angelegt, ihr wurde aber noch kein Name zugewiesen. Um einen BV-Bezeichnung einzutragen rufen Sie Pr. 345 auf. Die BV-Nr. „1“ ist mit „ohne Benennung“ betextet. Klicken Sie auf >BV-C-Satz-FiBu-Steuerung bearbeiten (F5)<. Daraufhin öffnen sich die BV-Steuerungsparameter. Tragen Sie oben links einen Namen für die BV-Steuerung ein, z.B. „Seat BV für Service-Key-Daten“ und bestätigen mit >Enter<. Verlassen Sie danach das Pr. 345 mit >Esc.<. Stand: 10.2009 SEAT Kontenplan- und BV-Update Seite 3
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