Volkshochschule Bochum Gustav-Heinemann-Platz 2 - 6 44787 Bochum T 0234 910-1555 F 0234 910-2926 [email protected] www.vhs-bochum.de Volkshochschule Bochum Gustav-Heinemann-Platz 2 – 6 44787 Bochum An die Kursleiterinnen und Kursleiter der Volkshochschule Bochum Bankverbindung IBAN DE11 4305 0001 0001 2187 00 SWIFT-BIC WELADED1BOC Öffnungszeiten Mo 08:30 – 13:00 Uhr / 14:00 – 16:00 Uhr Di 08:30 – 13:00 Uhr / 14:00 – 16:00 Uhr Mi 14:00 – 16:00 Uhr Do 08:30 – 18:00 Uhr Fr 08:30 – 13:00 Uhr Marina Beer Verwaltung Zimmer 1043 T 0234 910-2880 [email protected] Bochum · Februar 2016 Seite 1 von 3 Planung Herbstsemester 2016 Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen, ich übersende Ihnen mit diesem Schreiben einen oder mehrere Vorschlagsbögen für Veranstaltungen mit der Bitte, Ihr Angebot bzw. Ihre Angebote für das Herbstsemester 2016 einzureichen. Davon machen wir gerne entsprechend der Planung in den Fachbereichen sowie nach Maßgabe unserer finanziellen Möglichkeiten Gebrauch. Ich bitte zu berücksichtigen, dass die Übersendung des Veranstaltungsbogens noch keine Verpflichtung als Kursleiter/in darstellt. Vorab einige wichtige Informationen: Das Herbstsemester beginnt ab Montag, 12. September 2016 (flexibel). Am Tag der Deutschen Einheit (Mo, 03.10.16), in den Herbstferien (10. bis 21.10.16) und am Di, 01.11.16 (Allerheiligen) findet kein Unterricht statt. Weihnachtsferien: 23.12.16 bis 06.01.17 Sie finden den Vorschlagsbogen auch auf unserer Homepage (www.vhsbochum.de) unter Service < Download > für Kursleitende der VHS Bochum. Bitte füllen Sie die Vorschlagsbögen so vollständig wie möglich aus, formlose Schreiben sowie telefonische Durchsagen machen uns unnötige Mehrarbeit und führen häufig zu Missverständnissen. Beachten Sie bitte, dass der von Ihnen vorgeschlagene Beginn Ihres Kurses bzw. Ihrer Veranstaltung von Ihnen auch eingehalten werden muss. Der letzte Abgabetermin ist der 26. Februar 2016, eine spätere Abgabe würde uns in unserer Planung sehr behindern, häufig ist sogar die Realisierung Ihres Angebotes gefährdet. Bei Rückfragen stehen Ihnen die Fachbereichsleiter/innen gern zur Verfügung. Volkshochschule Bochum Gustav-Heinemann-Platz 2 - 6 44787 Bochum Spezielle Raumanforderungen teilen Sie uns bitte auf dem Veranstaltungsbogen mit; separate Anforderungen für technische Geräte sowie für Ihre Wünsche (als EDV-Kursleiter/in) für notwendige Software werden Ihnen mit den Korrekturauszügen zu einem späteren Zeitpunkt zugehen. Sollten Sie keine Veranstaltung für die Volkshochschule Bochum anbieten können, bitte ich um kurzfristige Rückmeldung, damit anderweitig disponiert werden kann. Wichtiger Hinweis zu den Nutzungszeiten im Bildungs- und Verwaltungszentrum - BVZ - !!! Zum einen steht uns das Gebäude aus Kostengründen nur noch an 50 % der Wochenenden im Jahr zur Verfügung. Die Volkshochschule ist verpflichtet Wochenenden zu benennen, an denen Veranstaltungen durchgeführt werden. Wir haben bei der Auswahl versucht, sämtliche Interessen zu berücksichtigen, damit alle Veranstaltungen durchgeführt werden können. Eine Übersicht der verfügbaren Wochenenden finden Sie in Kalenderform als Anlage zu diesem Schreiben. Zum anderen werden die Nutzungszeiten am Abend beschränkt. Alle Veranstaltungen im BVZ müssen am Abend bis spätestens 21.30 Uhr beendet sein. Anschließend müssen alle Teilnehmenden das Gebäude verlassen. Es ist nicht möglich, die Kursräume über diesen Zeitpunkt hinaus zu nutzen. Bitte berücksichtigen Sie diese Änderungen bereits bei Ihren Terminvorschlägen. Bei Fragen zur Raumplanung stehen Ihnen Herr Palma oder Frau Großmann (Tel. 910-2856) als zuständige/r Kolleg/in gerne zur Verfügung. Den Fachbereichsleiter/innen sind ggf. aus organisatorischen Gründen Termin- oder Text-Änderungen bzw. -kürzungen vorbehalten. Zum Schluss noch eine wichtige Bitte: Informieren Sie sich in Ihren Unterrichtsstätten stets über Flucht- und Rettungspläne und kommen Sie mit eventuellen diesbezüglichen Unklarheiten jederzeit auf uns zu. Ich verbleibe mit vielen Grüßen aus der Volkshochschule Im Auftrag Thomas Ratenhof VHS-Direktor Seite 2 von 3
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