Hinweise zum Ausfüllen der Vorschlagsbögen

Volkshochschule Bochum
Gustav-Heinemann-Platz 2 - 6
44787 Bochum
T 0234 910-1555
F 0234 910-2926
[email protected]
www.vhs-bochum.de
Volkshochschule Bochum
Gustav-Heinemann-Platz 2 – 6 44787 Bochum
An die
Kursleiterinnen und Kursleiter
der Volkshochschule Bochum
Bankverbindung
IBAN DE11 4305 0001 0001 2187 00
SWIFT-BIC WELADED1BOC
Öffnungszeiten
Mo 08:30 – 13:00 Uhr / 14:00 – 16:00 Uhr
Di 08:30 – 13:00 Uhr / 14:00 – 16:00 Uhr
Mi 14:00 – 16:00 Uhr
Do 08:30 – 18:00 Uhr
Fr 08:30 – 13:00 Uhr
Marina Beer
Verwaltung
Zimmer 1043
T 0234 910-2880
[email protected]
Bochum · Februar 2016
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Planung Herbstsemester 2016
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen,
ich übersende Ihnen mit diesem Schreiben einen oder mehrere
Vorschlagsbögen für Veranstaltungen mit der Bitte, Ihr Angebot bzw. Ihre
Angebote für das Herbstsemester 2016 einzureichen. Davon machen wir gerne
entsprechend der Planung in den Fachbereichen sowie nach Maßgabe unserer
finanziellen Möglichkeiten Gebrauch.
Ich bitte zu berücksichtigen, dass die Übersendung des Veranstaltungsbogens
noch keine Verpflichtung als Kursleiter/in darstellt.
Vorab einige wichtige Informationen:
Das Herbstsemester beginnt ab Montag, 12. September 2016 (flexibel).
Am Tag der Deutschen Einheit (Mo, 03.10.16),
in den Herbstferien (10. bis 21.10.16) und am Di, 01.11.16 (Allerheiligen)
findet kein Unterricht statt.
Weihnachtsferien: 23.12.16 bis 06.01.17
Sie finden den Vorschlagsbogen auch auf unserer Homepage (www.vhsbochum.de) unter Service < Download > für Kursleitende der VHS Bochum.
Bitte füllen Sie die Vorschlagsbögen so vollständig wie möglich aus, formlose
Schreiben sowie telefonische Durchsagen machen uns unnötige Mehrarbeit
und führen häufig zu Missverständnissen.
Beachten Sie bitte, dass der von Ihnen vorgeschlagene Beginn Ihres Kurses
bzw. Ihrer Veranstaltung von Ihnen auch eingehalten werden muss.
Der letzte Abgabetermin ist der 26. Februar 2016, eine spätere Abgabe
würde uns in unserer Planung sehr behindern, häufig ist sogar die Realisierung
Ihres Angebotes gefährdet. Bei Rückfragen stehen Ihnen die
Fachbereichsleiter/innen gern zur Verfügung.
Volkshochschule Bochum
Gustav-Heinemann-Platz 2 - 6
44787 Bochum
Spezielle Raumanforderungen teilen Sie uns bitte auf dem
Veranstaltungsbogen mit; separate Anforderungen für technische Geräte
sowie für Ihre Wünsche (als EDV-Kursleiter/in) für notwendige Software
werden Ihnen mit den Korrekturauszügen zu einem späteren Zeitpunkt
zugehen.
Sollten Sie keine Veranstaltung für die Volkshochschule Bochum anbieten
können, bitte ich um kurzfristige Rückmeldung, damit anderweitig disponiert
werden kann.
Wichtiger Hinweis zu den Nutzungszeiten im Bildungs- und
Verwaltungszentrum - BVZ - !!!
Zum einen steht uns das Gebäude aus Kostengründen nur noch an 50 % der
Wochenenden im Jahr zur Verfügung. Die Volkshochschule ist verpflichtet
Wochenenden zu benennen, an denen Veranstaltungen durchgeführt werden.
Wir haben bei der Auswahl versucht, sämtliche Interessen zu berücksichtigen,
damit alle Veranstaltungen durchgeführt werden können. Eine Übersicht der
verfügbaren Wochenenden finden Sie in Kalenderform als Anlage zu
diesem Schreiben.
Zum anderen werden die Nutzungszeiten am Abend beschränkt. Alle
Veranstaltungen im BVZ müssen am Abend bis spätestens 21.30 Uhr
beendet sein. Anschließend müssen alle Teilnehmenden das Gebäude
verlassen. Es ist nicht möglich, die Kursräume über diesen Zeitpunkt hinaus zu
nutzen.
Bitte berücksichtigen Sie diese Änderungen bereits bei Ihren
Terminvorschlägen.
Bei Fragen zur Raumplanung stehen Ihnen Herr Palma oder Frau Großmann
(Tel. 910-2856) als zuständige/r Kolleg/in gerne zur Verfügung.
Den Fachbereichsleiter/innen sind ggf. aus organisatorischen Gründen
Termin- oder Text-Änderungen bzw. -kürzungen vorbehalten.
Zum Schluss noch eine wichtige Bitte:
Informieren Sie sich in Ihren Unterrichtsstätten stets über Flucht- und
Rettungspläne und kommen Sie mit eventuellen diesbezüglichen Unklarheiten
jederzeit auf uns zu.
Ich verbleibe mit vielen Grüßen aus der Volkshochschule
Im Auftrag
Thomas Ratenhof
VHS-Direktor
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