Schnittstelleninformationen AudaCar - Loco-Soft

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Schnittstelleninformationen AudaCar
Seit Programmversion 9.4 ist die bisherige Dateiübernahme von Schadenskalkulationen aus
einer Audatex-Schadenskalkulation (AudaCar) erweitert worden.
Nun kann AudaCar auf Wunsch aus Aufträgen, Kostenvoranschlägen oder Rechnungen
gestartet werden. Dabei werden automatisch grundlegende Kunden- und Fahrzeugdaten in
AudaCar vorbelegt. Anhand der KBA-Nummer ist es dadurch in AudaCar mit wenigen Klicks
möglich, das Fahrzeug für die Schadenskalkulation genau zu definieren.
Nach der Schadenskalkulation können Sie AudaCar beenden und in Loco-Soft per Klick die
zusammengestellten Arbeiten und Teile übernehmen.
Um die erweiterte Schnittstellenfunktionalität verwenden zu können, sind wenige
Einstellungen in AudaCar und Loco-Soft notwendig.
Einmalige Einstellungen in AudaCar
Um die Datenrückgabe von AudaCar an Loco-Soft verwenden zu können, muss der DV90Export aktiviert werden.
Starten Sie dafür AudaCar und wählen Sie im Menü „Extras“ den Punkt „Optionen...“.
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Wechseln Sie in dem folgenden Fenster in die Registerkarte „Imp./-Exp. Pfade“. Haken Sie
hier bei Export den Punkt „DV90“ an.
DV90-Export
in AudaCar
aktivieren.
Die übrigen Export- und Pfadangaben haben keine Auswirkung auf die Datenübergabe. Die
Felder können also leer bleiben, falls Sie hier nicht schon Eingaben vorgenommen haben.
Verlassen Sie anschließend den Dialog mit >OK< und beenden Sie AudaCar.
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Einmalige Einstellungen in Loco-Soft
Um AudaCar aufrufen und Daten übergeben zu können, müssen in Loco-Soft zwei
Austauschdateien und ein Programmaufruf eingestellt werden. Starten Sie dafür Programm
296 und wählen Sie mit >F9< den Punkt „Allgemeines“, dann weiter mit >Enter<.
In der Liste der möglichen Übernahmen wählen Sie bitte den Eintrag „AUDATEX/EUROTAX
Schadenskalkulation“ aus und bearbeiten diesen mit >F5<. Es erscheint folgendes Fenster.
Die angegebenen Daten können von Ihren abweichen.
Import „AUDATEX/
E U R O T A X
Schadenskalkulation“ aktivieren und einstellen.
Falls noch nicht geschehen, aktivieren Sie den Import. Falls Sie AudaCar öfter verwenden
wollen, können Sie diesen Import wie abgebildet als Quickimport festlegen.
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Bearbeiten Sie zunächst mit >F7< den Ausführungspfad für AudaCar. Wie die Abbildung
zeigt, wird Ihnen bereits der gesamte Standard-Ausführungspfad und die Parameter
angezeigt.
Sollten Sie AudaCar nicht auf Laufwerk C:\ installiert haben, müssen Sie hier nur das
Laufwerk C:\ durch Ihr verwendetes Laufwerk ersetzen. Wenn Sie AudaCar z.B. auf
„G:\Audacar\[...]“ installiert haben, müssen Sie den Aufruf in
„G:\Audatex\Audacar\audacar1.exe #CO #IX G:\Audatex\input.x #O90
G:\Audatex\dsndv90.90“
ändern. Vergessen Sie nicht die Laufwerksangabe hinter „#IX „ und „#O90 „. Bestätigen Sie
die Eingabe mit >OK<.
Bearbeiten Sie nun auf die gleiche Weise die Import- und Export-Einstellungen mit >F5< und
>F6<. Auch hier müssen Sie nur ggf. das Laufwerk abändern.
Mit >F15< und >F16< können Sie hinterlegen, wie die Schadensarten und Teilearten in LocoSoft umgesetzt werden sollen.
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Schadenskalkulation in Loco-Soft importieren
Rufen Sie in Loco-Soft den Auftrag (Pr.211), den Kostenvoranschlag (Pr. 214) oder die Rechnung (Pr. 22x) auf, in dem Sie Teile oder Arbeiten aus AudaCar benötigen. Wechseln Sie auf
den Reiter „Arbeiten“ und markieren Sie die Position, in die Daten importiert werden sollen.
Starten Sie anschließend die „Importe“ mit >F19<.
Auswahl der Position und
Aufruf der Importfunktion
mit >F19<.
Oder Schnellaufruf mit
dem Blitz (wenn AudaCar
als Standard-Import definiert ist)
Import
„AUDATEX/
EUROTAX Schadenskalkulation“ auswählen.
Dieser Schritt entfällt bei
dem Blitzaufruf.
Danach erscheint das Fenster mit den Einstellungen für die AudaCar Schnittstelle (vgl. Einstellungen in Loco-Soft). Dort bestätigen Sie mit >OK, Enter<.
Anschließend haben Sie in der folgenden Abfrage die Möglichkeit AudaCar zu starten und
dadurch automatisch die hinterlegten Kunden und Fahrzeugdaten an AudaCar zu übergeben.
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Wählen Sie hier den Punkt „Starten und Warten (enter)“, um den Vorgang zu starten. Nun startet
AudaCar und es wird Ihnen automatisch ein neuer Vorgang angelegt.
In AudaCar sind sofort einige der übergebenen Daten sichtbar.
Tipp: Sie können anhand
des Feldes „Externe - Nr.“
auch später noch erkennen, zu welchem Auftrag
der Vorgang gehört. Die
Nummer 7911 bedeutet hier
Auftrag 791, Position 1.
Als nächstes können Sie wie gewohnt in AudaCar das Fahrzeug genau auswählen und natürlich auch noch weitere Eingaben vornehmen.
Starten Sie als nächstes über die Auto-Schaltfläche (siehe Abbildung oben) die Fahrzeugauswahl.
Fahrzeugauswahl
AudaCar.
in
Wenn Sie in Loco-Soft die KBA-Nummer des Fahrzeugs hinterlegt haben, ist diese nun in der
Fahrzeugauswahl vorgegeben. Starten Sie in diesem Fall die gewohnte KBA-Suche.
Ohne KBA-Nummer wählen Sie auf der linken Seite über die Registerkarte „Typ“ das genaue
Fabrikat und Modell durch Doppelklick aus und überspringen dadurch den folgenden Schritt.
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In der KBA-Suche werden Ihnen nun die Modelle angezeigt, auf die sowohl die KBA-Nummer
passt, als auch die aus Loco-Soft übergebene Leistung und der Hubraum.
Markieren Sie das gesuchte Modell und verlassen Sie das Fenster per Doppelklick oder mit
dem grünen Häkchen.
Tipp: Sollte hier nicht das gesuchte Modell oder sogar keine Auswahlmöglichkeit erscheinen,
lesen Sie bitte im unteren Fensterrand genau den Text. Steht dort z.B. „Anzahl gefunden: 4,
Anzahl gefunden und gefildert: 0“, ist eine technische Hinterlegung gemacht, die nicht zu der
KBA-Nummer passt. In diesem Fall scrollen Sie die leere Liste nach rechts und entfernen die
Einträge für die Leistung und den Hubraum. Starten Sie anschließend die Suche erneut mit der
Lupe neben der Fahrzeugschein-Abbildung.
Genaue Typauswahl aus
Liste anhand der KBANummer.
AudaStation starten
Starten Sie nun AudaStation, um die gewünschten Tätigkeiten und zu erneuernden Teile auswählen zu können.
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Führen Sie nun in AudaStation die Auswahl der durchzuführenden Arbeiten zu den Baugruppen
durch.
Selektion in AudaCar
durchführen und anschließend verlassen.
Nach der Auswahl in AudaStation muss jetzt in der Menüleiste im Hauptfenster mit der BlitzSchaltfläche die Kalkulation gestartet werden.
Kalkulation der gewählten
Arbeitsgänge durchführen.
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Um die kalkulierten Arbeiten und benötigten Ersatzteile an Loco-Soft zu übergeben verlassen
Sie nun bitte AudaCar über das Hauptmenü, wie in der Abbildung gezeigt.
Datenübergabe an LocoSoft durch Beenden von
AudaCar.
Wenn Sie an dieser Stelle gefragt werden, ob die Daten gespeichert werden sollen, bitte mit
„ja“ antworten:
Falls nun Loco-Soft nicht automatisch bei Ihnen auf dem Bildschirm zu sehen ist, wechseln Sie
bitte über die Windows-Taskleiste am unteren Bildschirmrand zurück nach Loco-Soft.
Bestätigen Sie nun mit „OK, weiter (Enter)“, dass die Daten aus AudaCar nach Loco-Soft übernommen werden können:
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In Loco-Soft erhalten Sie nun eine Liste der Arbeiten und Teile, die Sie aus AudaCar ausgegeben haben.
Über die Tabs „Arbeiten“ und „Ersatzteile“ können Sie zwischen Ihrer Auswahl hin- und herschalten.
>F3< markiert
Positionen zur
Übernahme,
>F4< demarkiert
Positionen.
Sollten Ersatzteile aus dem Ersatzteilfenster nicht im Bestand sein, können Sie fehlende Teile
direkt mit >F7< in eine Bestellung oder Vorbestellung einfügen. Ansonsten werden diese bestandsneutral in den Auftrag oder die Rechnung übernommen.
Nachdem Sie die gewählten Arbeiten und Ersatzteile mit >Ok, bestätigen< übernommen haben, befinden sich diese in Ihrem Loco-Soft Programmpunkt aus dem Sie AudaCar gestartet
haben. Hier finden Sie nun die Arbeiten und Ersatzteile zur Weiterbearbeitung vor.
Somit ist die Übernahme in Loco-Soft abgeschlossen.
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