Schnittstelleninformationen Loco-Soft & STAkis-S

LOCO-SOFT Vertriebs GmbH - 02266/8059-0 - [email protected]
DIE KFZ-BETRIEBSVERWALTUNG
Schnittstelleninformationen
Loco-Soft & STAkis-S
1. Einstellungen in STAkis-S .......................................................................................................... 1
2. Einstellungen in Loco-Soft .......................................................................................................... 2
3. Übernahmem von Arbeiten und Ersatzteilen aus STAkis-S in Loco-Soft ................................... 3
4. Übergabe von Bestellungen aus Loco-Soft an STAkis-S ........................................................... 7
Stand 07.2010
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DIE KFZ-BETRIEBSVERWALTUNG
1. Einstellungen in STAkis-S:
Nach dem Start von STAkis-S sollte einmalig der Pfad des Warenkorbes in den Einstellungen überprüft werden.
In der Regel wird nach der Installation von STAkis-S der Speicherpfad von Teilen und Arbeitswerten schon
vorgeblendet.
Hinweis: Der Radiobutton sollte beim Beenden von
STAkis-S auf „Löschen“ gesetzt werden.
Zudem muss die untere Zeile im Bereich der
Bestellung frei bleiben.
Sofern Sie die Verbundarbeiten nicht angezeigt bekommen möchten, setzen Sie den Haken bei „Nur
Hauptarbeiten anzeigen / ausdrucken“.
Setzen Sie im Tab Arbeitswerte den Haken bei
„Arbeitswerte sofort kalkulieren“ und „Aw in Stunden
anzeigen“.
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2. Einstellungen in Loco-Soft:
In Loco-Soft sind zahlreiche Übernahmen von Richtzeiten und Ersatzteilen aus Teilekatalogsystemen vorhanden. Da nicht jedes Autohaus alle Systeme einsetzt aus denen die Übernahmen möglich sind, müssen
die verwendeten Systeme einmalig freigeschaltet werden. So auch die Übernahmemöglichkeit aus STAkis-S.
Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Pr. 296 aufrufen
2. Punkt „Allgemeines“ auswählen
3. Punkt „Auftrags-Uebergabe-Pfade“ auswählen
4. Punkt „Stahlgruber STAKIS-S“ auswählen und >Bearbeiten<
Darauf öffnet sich nachstehendes Bearbeitungsfenster. Hier müssen Sie zunächst markieren, dass Sie mit
diesem System arbeiten und wo Sie die Teilepickung aus dem STAkis-S speichern.
Mit >F5/F6< können Sie die Import
-und Exportpfade bearbeiten. Hier sollten Sie die Ordner angeben, die Sie
auch zuvor unter den Einstellungen im
STAkis-S eingestellt haben. Weiterhin
sollte zur Übernahme von Arbeiten die
Berechnungsart mit >F15< im unteren
Teil festgesetzt werden.
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3. Übernahme von Arbeiten und Ersatzteilen aus STAkis-S in Loco-Soft:
Die Übernahme der Arbeiten und Richtzeiten erfolgt im Auftragsprogramm (Pr. 211). Eröffnen Sie zunächst
einen Auftrag und wechseln in den Tab „Arbeiten“. STAkis-S sollte bereits geöffnet sein.
Über >Importe< gelangen Sie in die Maske der möglichen Übernahmen von Arbeiten.
Darauf öffnet sich ein Fenster mit den bei Ihnen freigeschalteten Übernahmemöglichkeiten.
Hier wählen Sie Stahlgruber
STAKIS-S und bestätigen
mit >OK<. Die ÜbernahmeEinstellungen bestätigen Sie
ebenfalls mit >OK<.
Loco-Soft blendet Ihnen
daraufhin die KBA-Nr. des
Fahrzeugs vor. Um diese
an STAkis-S zu übergeben,
klicken Sie auf >OK, Daten
bereitstellen<
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Das Fahrzeug wird in
STAkis-S bis auf Untertypen
erkannt.
Nun können Ersatzteile sowie Arbeiten zum Fahrzeug
erfasst und in dem Warenkorb von STAkis-S gespeichert werden.
Beim Aufruf des Warenkorbes werden zur Übernahme
in Loco-Soft automatisch die
notwendigen Übernahmedateien im Warenkorbverzeichnis abgelegt.
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Nun kann in Loco-Soft per Klick
auf >OK, Daten übernehmen< der
Warenkorb aus STAkis-S in Form von
Ersatzteilen und Arbeitswerten übernommen werden.
Loco-Soft listet die ausgewählten Arbeiten und Teile und zeigt
gleichzeitig den verfügbaren
Lagerbestand sowie evtl. Nummernersetzungen an. Aus der
Übernahmeliste heraus können Sie Ersatzteile direkt in
Bestellungen einfügen oder mit
>OK, bestätigen< in den Auftrag übernehmen. Zur Übernahme in den Auftrag müssen
Ersatzteile mit einem Häkchen
markiert sein.
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4. Übergabe von Bestellungen von Loco-Soft an STAkis-S:
Sofern die vorher ausgewählten Ersatzteile bei STAkis-S über Loco-Soft bestellt werden sollen, gibt es einige
Besonderheiten, die zu beachten sind:
Erstellen Sie zunächst in
Loco-Soft eine neue Bestellung über Pr. 572. Geben Sie als Lieferanten
STAHLGRUBER an und
wählen als Lieferkondition
den freien Teileeinkauf.
Nachdem Sie eine Bestellung in Loco-Soft im Programm 572 erstellt haben, können Sie die Bestellung an
STAkis-S übertragen.
Starten Sie dazu Programm 574.
Mit >F9< erhalten Sie eine Übersicht der Bestellungen in Loco-Soft.
Markieren Sie mit der Maus oder der Tastatur die Bestellung, die ausgegeben werden soll und bestätigen Sie
mit >Enter<.
Es erscheint eine Übersicht der Ausgabesysteme, die für Ihre Fabrikate zutreffen. Wählen Sie „STAKIS-S“ aus
und bestätigen Sie mit >Enter<.
Sie befinden sich jetzt in der Hauptmaske der Bestellausgabe. Starten Sie die Ausgabe mit >OK, Ausgabe
starten (Enter)<.
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Nun erfolgt die Abfrage zur Präfix Hinterlegung, damit bei der Dateiausgabe in das Online-Bestellsystem von
Stahlgruber die in Loco-Soft mit Präfix geführten Ersatzteile ohne Präfix übergeben werden.
Geben Sie den Präfix
an, den Sie für Ihre
Ersatzteile von Stahlgruber in Loco-Soft
benutzen und bestätigen Sie die Eingabe mit >OK, (Enter)<.
Falls Sie keinen Präfix
nutzen, lassen Sie das
Feld leer.
Nun müssen einmalig
Ihre Zugangsdaten für
STAkis-S eingegeben
werden. Markieren Sie
die Zeile zur Neuanlage der Zugangsdaten für STAkis-S und
klicken auf das gelbe
Ordnersymbol
unten
rechts.
Geben Sie in der darauffolgenden Maske einen Profilnamen, sowie Ihre Zugangsdaten für
STAkis-S ein und bestätigen die Eingaben mit
>Ok, Zugangsdaten speichern (Enter/F2)<.
Wenn die eingetragenen Zugangsdaten für alle
Mitarbeiter gelten sollen, setzen Sie das Häkchen bei „Zugangsdaten für sämtliche Mitarbeiter hinterlegen“. Anderenfalls muss jeder
Mitarbeiter, der die Schnittstelle nutzen möchte, beim ersten Aufruf der Schnittstelle mit seinem Loco-Soft Zugang seine spezifischen Zugangsdaten für STAkis-S selbst eintragen.
Sie gelangen zurück in die Liste der verfügbaren Web Services. Setzen Sie dort ein Häkchen in der Zeile
„STAKIS-S“ und fahren fort mit >Ok, Schnittstelle ausführen (Enter)<.
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DIE KFZ-BETRIEBSVERWALTUNG
Nun wird die Teileverfügbarkeit seitens STAkis-S ermittelt. Loco-Soft zeigt Ihnen an, welche Ersatzteile sofort
oder innerhalb der nächsten 24 Stunden verfügbar sind.Bei Bedarf können Sie mit >Teile Anfrage E-Mail
versenden (F5)< eine Teileanfrage per E-Mail an STAkis-S versenden.
Nach der Verfügbarkeitsabfrage kann
nun der Warenkorb
mittels >Ok, Warenkorb übertragen<
an das Stahlgruber
Onlinesystem übertragen werden.
Sofern die Bestellung
erfolgreich an das
Stahlgruber Onlinesystem übertragen
wurde, bekommen
Sie von Loco-Soft
eine entsprechende
Hinweismeldung.
Melden Sie sich nun mit Ihren Zugangsdaten auf der STAHLGRUBER Homepage http:\kunden.stahlgruber.de
an. Unter dem Punkt „Warenkörbe“ finden Sie Ihre über Loco-Soft erstellte Bestellung.
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