Ausschreibung / Teilnahmebedingungen

10. Mainzer
Drachenboot – Festival
SA 28. und SO 29. Mai 2016
Industriehafen Mainz-Mombach
Kanufreunde 1929 e.V. Mainz-Mombach
Rheinallee 128b
55120 Mainz-Mombach
10. Mainzer Drachenboot-Festival 2016
Ausrichter und
Veranstalter
Kanufreunde 1929 e.V. Mainz-Mombach
Veranstaltungsort
Mainz Mombach Industriehafen (Adresse siehe Fußzeile)
Anreise
Freitag 27.05.2016 ab 13:00 Uhr möglich
Abends kleine Welcomeparty
Termin
28. und 29.05.2016
Veranstaltungsplan
Samstag 28.05.2016
08:30 Uhr Teamcaptain Meeting
10:00 Uhr Erstes Rennen
20.00 Uhr Drachenbootparty
150,00 €
Bei Anmeldung zu entrichten!
Startgebühr pro
Team
(entfällt bei Sponsoren und Medienpartnern mit entsprechendem
Vertrag)
Sonntag 28.05.2016
08:30 Uhr Teamcaptain Meeting
09:30 Uhr Erstes Rennen
Siegerehrung
Kanufreunde 1929 e.V. Mainz-Mombach
Sparkasse Mainz
IBAN: DE37550501200014001010
BIC: MALADE51MNZ
Verwendungszweck: DBF 2016 Teamname
Es besteht zu keinem Zeitpunkt ein Anspruch auf Rückzahlung der Startgebühr eines
ordnungsgemäß gemeldeten Teams.
Sollte der Veranstalter die Abmeldung akzeptieren und der frei gewordene Startplatz
neu besetzt werden können, wird zusätzlich eine Aufwandsentschädigung in Höhe von
25,00 € erhoben.
Meldeschluss
10.05.2016
Anmeldung
Nur ordnungsgemäß gemeldete Teams werden in den Gruppenlisten aufgenommen.
Zur Anmeldung gehören:
- Unterzeichnete Teilnahmebedingungen und Sicherheitsbelehrung
- Trainingstermine
- VOLLSTÄNDIG ausgefüllte und unterzeichnete Anmeldeformular:
• Teamname
• Ansprechpartner
• Adresse
• Kontaktdaten
• Angaben zu Steuermann, Wettkampfklasse, Anzahl Frühstück und Zeltplatz
Die o.g. Formulare müssen im Original per Post an die auf dem Anmeldeformular (oder
auch in der Fußzeile) angegebene Adresse geschickt werden.
Renndistanzen
250m, 500m, 2000m, 6000m
Fun-Fun und Sport
Wettkampfklassen
Die Einteilung der gemeldeten Teams in die Klassen
obliegt den Organisatoren. Ein Anspruch auf einen Platz in
einer bestimmten Gruppe besteht nicht.
Generell starten auswärtige Teams, Betriebssportgruppen und Teams mit mehr als 5
Trainingseinheiten in der Klasse Sport.
Bahnen
4
Ausrüstung
Boote, Paddel, Schwimmwesten werden vom Veranstalter gestellt
Zeitmessung
Elektronisch und Zielvideo
Weitere Informationen:
Die Sicherheitsbelehrung und Teilnahmebedingungen sowie die wichtigen Hinweise sind
Bestandteil dieser Ausschreibung.
Zur Anreise:
Die Rasenflächen zum Aufenthalt der Teams dürfen erst ab Freitag den 27.05.2016 ab 13 Uhr
genutzt werden. Die Flächen werden vom Veranstalter abgesteckt und den Teams zugewiesen.
Der Veranstalter behält sich vor, alle vor dem genannten Termin angebrachten oder
aufgestellten Dinge von der Fläche zu entfernen und ggf. zu vernichten.
Mannschaftszelte sollten die Größe von 3m x 9m nicht überschreiten, um die Unterbringung
aller Teams auf dem Gelände zu gewährleisten.
10. Mainzer Drachenboot Festival
28. und 29. Mai 2016
Kanufreunde 1929 e.V. Mainz-Mombach
Rheinallee 128b
55120 Mainz-Mombach
www.kanufreunde-mainz.de
[email protected]
Sicherheitsbelehrung und Teilnahmebedingungen
10. Mainzer Drachenboot-Festival 2016
1. Die Veranstaltung wird grundsätzlich nach den Wettkampfbestimmungen des DKV durchgeführt.
2. Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt auf eigene Gefahr. Mit der verbindlichen Anmeldung und der
Unterschrift auf der Sicherheitsbelehrung geht jegliche Haftung auf die Teams über. Die Haftung durch den
Veranstalter und Ausrichter sowie deren Beauftragte ist ausgeschlossen, es sei denn, es handelt sich um Vorsatz
oder grobe Fahrlässigkeit.
3. Das Team besteht aus mindestens 16 bis maximal 20 Paddlern, einem Trommler plus Ersatzpaddler. Während der
Rennen muss das Boot mit mindestens 6 paddelnden Frauen besetzt sein, ansonsten wird pro fehlende Frau eine
Zeitstrafe von 3 Sekunden verhängt.
4. Pro Fun-Team dürfen maximal 2 DKV-Paddler im Boot paddeln. Für jeden weiteren wird eine Zeitstrafe von 10
Sekunden pro DKV-Paddler verhängt.
5. Teilnahmeberechtigt sind nur Teams, die bis zum 10.05.2016 gemeldet sind und zeitgleich die Startgebühr
termingerecht gezahlt haben.
6. Den Anweisungen des Organisationspersonals sowie deren Beauftragten ist zur eigenen Sicherheit unbedingt und
uneingeschränkt Folge zu leisten.
7. Für die Teilnahme von Personen, die während der Regatta das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, ist eine
vom Erziehungsberechtigten unterschriebene Einverständniserklärung mit der Anmeldung einzureichen!
8. Jeder Teilnehmer muss in der Kleidung, die er während des Rennens trägt, mindestens 200m schwimmen können.
9. Der Veranstalter stellt während der Regatta- und Trainingstage einen Steuermann. Es besteht kein Anrecht auf
einen bestimmten Steuermann. Ob ein eigener Steuermann mitgebracht wird, ist auf der Anmeldung anzugeben.
10. Boote und Paddel werden vom Veranstalter gestellt. Das Material ist von den Teilnehmern pfleglich zu behandeln.
Vorsätzliche und grob fahrlässige Beschädigungen müssen durch den Teilnehmer ersetzt werden.
11. Teams, die nicht pünktlich am Start erscheinen, werden vom Rennen ausgeschlossen. Eine Rückzahlung der
Startgebühr ist ausgeschlossen.
12. Sollte die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (z.B. Unwetter, Hochwasser) ausfallen oder abgebrochen
werden, werden die Startgelder nicht zurückerstattet.
13. Jedes Team benennt einen sogenannten Teamcaptain, der ab der Anmeldung über den gesamten Zeitraum der
Veranstaltung Ansprechpartner für das Organisationspersonal und verantwortlich für die Sicherheit und das
Verhalten seines Teams an Land und auf dem Wasser ist.
14. Der versichert Teamcaptain mit seiner Unterschrift, dass bei keinem Teammitglied bekannte gesundheitliche
Einschränkungen bestehen, die die Teilnahme am Wettkampf bei den geforderten Belastungen nicht zulassen.
15. Der Captain oder ein benannter Vertreter ist verpflichtet an den Captainsmeetings teilzunehmen. Wird nicht an
den Meetings teilgenommen, kann das Team die Startberechtigung für die Veranstaltung verlieren (eine
Rückerstattung der Startgebühr ist ausgeschlossen) oder mit Strafsekunden im nächsten Rennen bestraft werden.
16. Die bereitgestellten Flächen zur Selbstversorgung und Unterkunft müssen von den Teilnehmern nach der
Veranstaltung so verlassen werden wie sie vorgefunden wurden. Entstehen dem Veranstalter Kosten durch
eventuelle Beschädigungen oder Verunreinigungen, werden diese dem Verursacher in Rechnung gestellt. Offene
Feuerstellen (Grill etc.) sind untersagt.
17. Es besteht eine Informationspflicht der Teilnehmer. Updates bzgl. der Gruppen- und Trainingstermineinteilung, des
Rennplans und der Startzeiten der Teams sind der Internetseite www.kanufreunde-mainz.de zu entnehmen.
18. Derjenige, der das Team zur Regatta anmeldet, verpflichtet sich, die Teilnahmebedingungen und
Sicherheitsbelehrung jedem Teilnehmer vor der Veranstaltung zur Kenntnis zu geben und auf dessen Inhalt und
Bedeutung ausreichend hinzuweisen.
Durch meine Unterschrift erkenne ich die
Teilnahmebedingungen uneingeschränkt an.
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Ort, Datum
__________________
Teamname
Punkte
1.
bis
18.
________________
Unterschrift
der
Sicherheitsbelehrung
und
___________________
Stempel
Original per Post an folgende Anschrift zu senden:
Kanufreunde 1929 e.V. Mainz-Mombach Rheinallee 128b 55120 Mainz
Verbindliche Anmeldung zu dem
10. Mainzer Drachenboot-Festival 2016
Fun-Fun und Sport-Klasse
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Bitte leserlich in Druckbuchstaben ausfüllen!
Hiermit melde ich verbindlich* das nachfolgende Team zu der
10. Mainzer Drachenbootregatta 2016 – Fun-Fun-, Sport-Klasse – an.
Teamname**:
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Firma/Institution:
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Anschrift:
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Ansprechpartner:
_________________________________________________________
Telefon
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E-Mail
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Mobiltelefon:
_________________________________________________________
nein □
Eigener Steuermann: ja □
Fun-Fun
□ 250 m
□ 500 m
□ 2000 m
Sportklasse
Anzahl an Frühstück Samstag ( 5,-- € pro Person)
Anzahl an Frühstück Sonnstag ( 5,-- € pro Person)
Anzahl Zeltplätzen Freitag
( 4,-- € pro Person)
Anzahl Zeltplätzen Samstag ( 4,-- € pro Person)
Mannschaftszelt (3m x 9m )
*
**
Ort
Fax
_______________________
(zutreffendes ankreuzen)
□ 250 m
□ 500 m
□ 2000 m
□ 6000 m
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___________
___________
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Verbindlich bedeutet, dass kein Anspruch auf Rückzahlung der Startgebühr nach
Abgabe der Anmeldung besteht!
Diese Angaben unbedingt bei der Zahlung der Startgebühr auf dem Zahlungsträger vermerken!
Datum
Teamname
Unterschrift
Stempel
Diese Anmeldung ist als
Original per Post an folgende Anschrift zu senden:
Kanufreunde 1929 e.V. Mainz-Mombach Rheinallee 128b 55120 Mainz
Verbindliche Anmeldung zu dem
10. Mainzer Drachenboot-Festival 2016
Fun-Fun und Sport-Klasse
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Hiermit melde ich verbindlich* das nachfolgende Team zu dem
10. Mainzer Drachenbootregatta 2016 – Fun-Fun, Sport-Klasse an.
Teamname**:
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Firma/Institution:
_________________________________________________________
Anschrift:
________________________________________________________
Ansprechpartner:
_________________________________________________________
Telefon
____________________
E-Mail
____________________
Mobiltelefon:
_________________________________________________________
Eigener Steuermann: ja □
Fun-Fun
□ 250 m
□ 500 m
□ 2000 m
Fax
nein □
Sportklasse
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(zutreffendes ankreuzen)
□ 250 m
□ 500 m
□ 2000 m
□ 6000 m
Anzahl an Frühstück Samstag ( 5,-- € pro Person) __________________________________
Anzahl an Frühstück Sonnstag ( 5,-- € pro Person) _________________________________
Anzahl Zeltplätzen Freitag
( 4,-- € pro Person) ___________________________________
Anzahl Zeltplätzen Samstag ( 4,-- € pro Person) ___________________________________
Mannschaftszelt (3m x 9m )
___________________________________
**
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Verbindlich bedeutet, dass kein Anspruch auf Rückzahlung der Startgebühr nach Abgabe der
Anmeldung besteht!
Diese Angaben unbedingt bei der Zahlung der Startgebühr auf dem Zahlungsträger vermerken!
Dieses Blatt ist für die Unterlagen der Teilnehmer bestimmt!
10.Mainzer Drachenboot-Festival 2016
SA 28.05. u. SO 29.05. 2016
Um auch unseren Zuschauern etwas mehr über die teilnehmenden Teams
mitteilen zu können, möchten wir euch bitten uns einige Infos über euer Team
zukommen zu lassen.
Es ist völlig ausreichend das Infoblatt am ersten Teamcaptain-Meeting abzugeben
Vielen Dank
Teamname:
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Wir über uns:
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