台東区都市計画マスタープラン策定支援業務委託募集要項 1 業務の概要 (1)件名 台東区都市計画マスタープラン策定支援業務委託 (2)業務内容 「台東区都市計画マスタープラン策定支援業務委託 仕様書(案) 」 (別紙)参照 (3)委託期間 契約締結日より平成29年3月31日(金)まで (4)提案上限金額 11,953,000円(消費税を含む) 2 参加資格要件 次に掲げる条件をすべて満たしている法人であること。また、参加資格の基準日は「プロポ ーザル参加申請書」 (様式1)の申請日とし、申請後、委託契約締結までの間に参加資格を喪失 した者は、当該資格を喪失した時点で申込を無効とする。 ① 台東区での競争入札参加資格を有していること。 ② 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項に規定する者に該 当しないこと。 ③ 東京都台東区競争入札有資格者指名停止基準(平成10年2月20日付9台総経第17 0号)による指名停止措置を受けていないこと。 ④ 東京都台東区契約における暴力団等排除措置要綱(平成24年1月26日付23台総経 第645号)による入札参加除外措置を受けていないこと。 ⑤ 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき、更生手続開始の申立てをした者に あっては、裁判所により更生計画認可の決定を受けていること。 ⑥ 民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき、再生計画開始の申立てをした者に あっては、裁判所により再生計画認可の決定を受けていること。 ⑦ 不渡手形又は不渡小切手を発行し、銀行当座取引を停止されていないこと。 ⑧ 東京電子自治体共同運営の営業種目「都市計画・交通関係調査業務」に登録があること。 ⑨ 募集要項に基づき、策定支援業務を実施出来るものであること。 3 募集要項等の配布 (1)配布期間 平成28年2月26日(金)から平成28年3月11日(金)の午後4時まで (2)配布方法 台東区ホームページ上にて公開(※ダウンロード可能) 4 選定方法 台東区が設置する「台東区都市計画マスタープラン策定支援業務委託業者選定審査会」にお いて次の通り、委託業者の審査及び選定を行う。 (1)第1次審査(書類審査) 1 書類審査により、予定技術者の実績や業務実施体制等について的確性を審査し、5者程 度を選定する。 (2)第2次審査(プレゼンテーション) 第1次審査通過事業者を対象に、プレゼンテーション及びヒアリングにより、業務の理 解度や提案内容、取組み意欲等を審査し、優先交渉権者を選定する。 5 提出書類 (1)第1次審査 ① プロポーザル参加申請書 (様 式 1) 1部 ② 誓約書 (様 式 2) 1部 ③ 会社概要 (様 式 3) 1部 ④ 業務の実施体制 (様 式 4) 1部 ⑤ 予定技術者の経歴等 (様 式 5) 1部 (様 式 6) 1部 (2)第2次審査 ① 企画提案書 ② 業務の実施方針・計画(プレゼン資料) (様式自由) 10部 「台東区都市計画マスタープラン策定支援業務委託 仕様書(案) 」 (別紙)に基づき提案 すること。また、仕様書に記載のない内容であっても本業務の遂行に必要なものがあれば、 積極的に提案すること。 A4用紙サイズ、フォントサイズ 10.5 以上で作成し、それぞれ製本したもので提出する こと。また、提案者を特定する表記(会社名、会社ロゴ等)は行わないこと。 ③ 業務の工程計画 (様式自由) 1部 ④ 参考見積書 (様式自由) 1部 内訳がわかるよう記載し、代表者印を押印のこと。 ⑤ ②から④の電子ファイル (C D - R O M) 1枚 6 提出方法等 (1)書類の提出方法、提出先及び提出期間 ① 提出方法 電話連絡の上、持参のこと。郵送・FAX等では受付けしない。 ② 提出先 「14 連絡先・担当」のとおり ③ 提出期間 【第1次審査分】平成28年2月26日(金)から3月11日(金)まで(土日を除く) の午前9時から午後4時まで 【第2次審査分】平成28年3月22日(火)から4月8日(金)まで(土日を除く) の午前9時から午後4時まで ※ 提出期間内であれば、必要書類の不足や誤り等による差し替え等を認める。ただし、 提出期間外における差し替えは一切認めない。 (2)辞退 応募者は参加申請後に辞退する場合、第2次審査分提出期限(4月8日(金))までに、 「プロポーザル参加辞退届出書」 (様式7)を持参または郵送すること。郵送の場合は、辞 2 退の旨電話で連絡した後、書留にて郵送すること。 7 質問 (1)受付方法 メールのみとする。 なお、「質問書」(様式8)は、区のホームページからダウンロードし、作成すること。 (1枚の質問書に、質問は3件までとする。 ) (2)メール送信先 [email protected] ※ メールの件名については、 「 【プロポーザル質問】●●●●」とすること。 (●●●● は会社名等とする。 ) (3)受付期間 【第1次審査】募集要項配布開始日から3月3日(木)午後4時までに受信したものを 有効とする。 【第2次審査】第1次審査結果通知の日から3月31日(木)午後4時までに受信した ものを有効とする。 (4)回答の方法 【第1次審査】質問とその回答の内容について、3月8日(火)に区のホームページで 公表する。 【第2次審査】質問とその回答の内容について、4月5日(火)に、すべての第1次審 査通過事業者に対しメールにて回答する。 (5)質問内容 【第1次審査】第1次審査に関する内容のみとする。 【第2次審査】第2次審査に関する内容のみとする。 8 審査方法 (1)第1次審査(書類審査) 「5 提出書類」の(1)について、書類審査を行う。 「9 審査事項」の(1)及び(2)に基づき5段階評価による採点を行い、合計点の 高い順に5者程度を選定する。ただし、最低評価の項目が2以上ある者については選定し ない。 (2)第2次審査(プレゼンテーション) 第1次審査通過事業者を対象に、 「5 提出書類」の(2)について、プレゼンテーショ ン及びヒアリングによる審査を行う。 「9 審査事項」の(3)から(5)に基づき5段階評価による採点を行い、第1次審 査の結果とあわせた合計点のもっとも高い事業者を、優先交渉権者に選定する。ただし、 最低評価の項目が2つ以上ある者については選定しない。また、合計点が同じ事業者が2 者以上ある場合は、最高評価の項目がもっとも多い者を選定する。 第2次審査における説明者は、本業務を受託した場合に中心となる実務担当者であり、 最大3名とする。説明及び質疑応答に要する時間は、それぞれ15分程度、10分程度と する。また、プロジェクターの使用を希望する場合は、事前に相談すること。 3 9 審査事項 (1)業務遂行力 事業者の同種業務または類似業務の受託実績が豊富か、適切な動員計画が提案されてい るか (2)技術力 予定技術者の同種業務または類似業務の業務実績が豊富か、予定業務を十分に履行でき る専門知識や資格を持っているか (3)実施手順 業務実施手順を示す実施フローや業務量の把握状況を示す工程計画は妥当か (4)提案内容 本事業の目的を十分理解し、成果を期待できる提案となっているか (5)姿勢・熱意 本業務に対する積極的な姿勢、熱意を感じられるか 【同種業務】 :都市計画法(昭和43年法律第100号)第18条の2の規定に基づく市町村 の都市計画に関する基本的な方針の検討・策定業務(改定を含む) 【類似業務】 :上記以外の都市計画・まちづくりに関する計画・方針等の検討・策定業務 10 審査結果の公表 (1)第1次審査 第1次審査の結果については、メールにて速やかに参加者すべてに通知する。この時、 第1次審査を通過した者に対して、第2次審査の開催日時等を合わせて通知するとともに、 企画提案に必要な資料を貸与する。 ※ 企画提案に必要な資料は、第2次審査終了後に返却すること。また、資料の取り扱 いには十分注意すること。 (2)第2次審査 第2次審査の結果については、メールにて速やかに第2次審査参加者すべてに通知する とともに、台東区ホームページにおいて公表する。 11 スケジュール № 1 日 程 内 容 2月26日(金)から3月11日(金) 募集要項ホームページ掲載(公募) 第1次審査提出資料受付期間 2 2月26日(金)から3月3日(木) 質問受付期間(第1次審査分) 3 3月18日(金) 第1次審査結果通知 4 3月22日(火)から4月8日(金) 第2次審査提案資料受付期間 5 3月22日(火)から3月31日(木) 質問受付期間(第2次審査分) 6 4月中旬 第2次審査(プレゼンテーション) 最終審査結果通知 7 4月下旬 業務委託契約締結 12 留意事項 4 (1)応募書類等は、区に無断で本プロポーザル以外の用に使用しない。 (2)応募書類等は、返却しない。 (3)本要項に示した書類のほか、必要と認める書類の提出を求めることがある。 (4)企画提案にかかる経費は、参加事業者の負担とする。 (5)委託業務の内容の詳細は、選定により決定した事業者と区との協議により決定し、必要 により仕様書の修正・追加を行う場合がある。 (6)応募書類に虚偽の記載等があった場合、または見積提案額が予定額を超えている場合に は、当該応募を無効とする。 (7)提出する電子ファイルは、マイクロソフト社 Office2010®で読み込むことが可能なもの とすること。 13 添付資料 (1)別 紙:台東区都市計画マスタープラン策定支援業務委託 仕様書(案) (2)参考資考:台東区都市計画マスタープランフォローアップ調査業務委託 概要 14 連絡先・担当 台東区 都市づくり部 都市計画課(台東区役所5階⑤番窓口) 村上、藤田 住 所:〒110-8615 台東区東上野 4-5-6 電 話:03-5246-1364 F A X:03-5246-1359 E-mail:[email protected] 5
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