事務連絡 御宿町商工会員 各位 下記の物産展への出展者の募集がございます。 内容をご確認の上、御宿町商工会事務局へお申込 み下さいますようご案内申し上げます。 「平成28年度関東ブロック商工会女性部交流研修会」開催に係る 物産展出展者の再募集について(依頼) 時下、益々ご清栄のこととお喜び申し上げます。 平素は、本会の事業運営につきましてご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、平成27年12月17日付文書27千商工連指発第311号(E)、27千商工女性連 発第36号(E)にて標記物産展の出展事業者を募集しましたが、国の補助金適用条件である 30事業者を大きく下回る結果となり、国の補助金を活用せずに従来の県女性連事業予算 内で開催いたしますので、下記のとおり出展者を再募集することとなりました。 つきましては、関東各都県の女性部に千葉県の特産品をPRする絶好の機会となります ので、積極的にご出展いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。 なお、既に申込みいただきました出展者におかれましては、出展料が変更となりますの でお手数ですが再度申込みいただきますよう、併せてお願い申し上げます。 記 1 物産展名 千葉県商工会女性部セレクション「うまいもん上手いもん」市 2 開催日時 平成28年7月13日(水)11:00~18:00 3 開催場所 勝浦市芸術文化交流センター ロビー及び1階大会議室(屋内) 勝浦市沢倉523番地1 電話0470-73-1001 4 募集内容 別添1出展者再募集概要のとおり 5 申込期限 別添2出展申込書を平成28年3月16日(水)までに、御宿町商工会宛 て メール [email protected] にてご送付ください。 以上 【担当:御宿町商工会事務局 土屋】 別添1 ~千葉県商工会女性部セレクション~ 出展者再募集概要 1 目 的 「平成28年度関東ブロック商工会女性部交流研修会」の開催に際し、 千葉県の特産品を販売することにより、交流研修会参加者にお土産等の 購入に関する利便性を提供するとともに、千葉県の特産品の販路開拓に 資することを目的とします。 2 開催日時 平成28年7月13日(水)11:00~18:00 (交流研修会の日程は別添3のとおり) 3 開催場所 勝浦市芸術文化交流センター ロビー及び大会議室(予定) 勝浦市沢倉523番地1 電話0470-73-1001 4 共 千葉県商工会連合会、千葉県商工会女性部連合会 5 開催規模 広域関東圏1都10県の商工会女性部員約700人 65歳前後の女性事業者または女性事業従事者が、各都県からバス等で 来場します。 6 募集対象 各商工会会員事業者及び各商工会関係団体(女性部含む) 7 募集商品 千葉県の特産品(食品及び非食品) 8 募集予定数 約30社(予定) 9 出 1ブースあたり3,000円 催 展 料 10 販 売 面 積 11 1ブースあたりテーブル(W1,800×D450)1台分のスペース 会場レイアウト及び出展場所は開催準備委員会において決定いたしま す。 搬 入 日 時 平成28年7月13日(水)9:00~10:30(予定) 12 申 込 方 法 別添2の出展申込書を平成28年3月16日(水)までに、御宿町商 工会宛て メール [email protected] にてご送付ください。 13 火気の使用 火気は屋外でのみ使用可能です。火気使用計画がある場合は、事前に お問合せください。 14 注 意 事 項 (1)1ブースあたりテーブル1台及び椅子3脚をご用意いたします。なお、テーブ ルクロスや看板等は出展者でご用意ください。 (2)つり銭・両替等は出展者でお願いいたします。また、物産展終了後に売上報告書 をご提出いただきます。 (3)火気等を屋外で使用する出展者は必ず消火器を持参してください。 (4)生ものはクーラーボックスで保管するなど、食品の衛生管理にご注意くださ い。 (5)電源は大会議室にのみございますが、会場内は全て火気の使用は禁止です。 (6)保健所への模擬店申請は、取りまとめて主催者が申請いたしますが、酒類販売 については、出展者が茂原税務署へ申請してください。 (7)食品の販売に関しては、法令に基づく表示(製造年月日、賞味期限、原材料、 販売者、連絡先)をしてください。 (8)お客様の発送用に宅配業者(クール便を含む)を手配いたします。 (9)ゴミ箱は出展者でご用意いただき、ゴミはお持ち帰りください。 (10)ストックヤードはご用意しておりません。 (11)出展に係る諸経費(交通費・食事代・商品等運搬費・消耗品費など)は出展者 負担となります。 (12)販売商品及び展示品の管理は、出展者の責任において行ってください。主催者 は、販売商品及び展示品の損害、盗難、紛失、破損等について一切責任を負いま せん。また、来場者及び商品購入者との会期中及び会期後のトラブルに関しても 一切責任を負いません。 (13)出展者が他のブース、イベント会場の設備及び人身等に損害を与えた場合、そ の補償は出展者の責任において行ってください。 (14)おすすめの1品の写真提供をお願いします。 15 問 合 せ 先 ご不明な点は、下記連絡先までお問合せください。 千葉県商工会連合会 指導課組織運営室(担当 町山、山口) 電話043-305-5222(代) 別添2 ~千葉県商工会女性部セレクション~ 出展申込書 フリガナ 出展者名 (事業者等名) 住 〒 所 TEL FAX 所属商工会 商工会 出展について 会場での調理 希望ブース数 火気の使用 (どちらかを選択) 電源の使用 (どちらかを選択) (どちらかを選択) 有 無 有 無 有 無 火気使用機器名 (火気使用及び発電機使 用の場合のみ) 電源使用機器名 (火気以外) 出展品(試食等のある商品については、○を記入してください。) 商品名 商品説明 出展品のうち、おすすめの1品を次にご記入ください。 試食等 おすすめの1品 おすすめの1品の写真をご提供ください。写真はパンフレット等で使用する予定です。 備考欄 別添3 平成28年度 関東ブロック商工会女性部交流研修会日程表 時 間 内 11:00 ~ 物 産 展 12:00 ~12:30 12:30 容 受 付 オープニングアトラクション ~12:45 開会のことば 主催者挨拶 12:45 ~13:30 7 開 会 式 女性部の歌、誓いの言葉 歓迎挨拶 月 日 (水) 交流研修会 13 来賓祝辞 13:30 14:35 ~14:35 主 張 発 表大 会 各都県女性連代表の発表(@13分×5名)65分 休 ~14:50 憩(15分) 14:50 ~15:55 主 張 発 表大 会 各都県女性連代表の発表(@13分×5名)65分 15:55 ~16:55 情報交換会 18:30 (物産展への回遊時間) 表 彰 式 表彰・審査講評 ~17:30 閉 会 式 閉会挨拶 16:55 17:30 勝浦タンタンメンのパフォーマンス、試食及び休憩(予定) 移 ~18:30 動、チェックイン 情 報 交 換 会 勝浦ホテル三日月 ~21:00 ( 懇 親 会 ) ※各都県女性連からの情報発信や芸能披露 ※日程については、多少変更される場合がございます。 参考
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