入札説明書等 - 独立行政法人日本芸術文化振興会

入
札説明書
「平成２８・２９年度国立能楽堂劇場案内等業務」に係る入札公告に基づく一般競争入札につ
いては、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。
１．調達概要
（１）件
名
平成２８・２９年度国立能楽堂劇場案内等業務
（２）履行場所
東京都渋谷区千駄ヶ谷４丁目１８番１号（国立能楽堂構内）
（３）概
別冊仕様書のとおり
要
（４）履行期間
平成２８年４月１日から平成３０年３月３１日まで
２．競争参加資格
（１）独立行政法人日本芸術文化振興会会計規程第１６条及び第１７条の規定に該当しない
者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必
要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
（２）独立行政法人日本芸術文化振興会一般競争（指名競争）参加資格において、平成２７
年度の「役務の提供等」で「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」又は「Ｄ」等級の認定を受けている
者であること（会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づき更生手続開始の申立
てがなされている者又は民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づき再生手続開
始の申立てがなされている者については、手続開始の決定後に一般競争参加資格の再認
定を受けている者であること。）。なお、全省庁統一資格において当該資格を有する者
は、同等級の認定を受けている者とみなす。
（３）会社更生法に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法に基づき
再生手続開始の申立てがなされている者（上記(２)の再認定を受けた者を除く。）でな
いこと。
（４）独立行政法人日本芸術文化振興会又は文部科学省関係機関から取引停止又は指名停止
の処分を受けている期間中の者でないこと。
（５）平成２２年４月１日以降に、６００席以上の劇場を有する文化施設において、公演等に係
る受付・場内案内・場内放送のすべての業務を、１２ヶ月以上継続して受託し、履行した実
績を有すること。ただし、受託期間中の業務履行日数は、１ヶ月あたり１０日以上とする。
（６）本契約を遂行するにあたり、当初の業務従事者の７０％以上（複数名の管理責任者を含め
て）が本契約と同種の劇場案内等業務を１２ヶ月以上経験した者である状態で業務（研修を
含む）を開始できること。
（７）仕様書に記載された条件を満たす業務従事者を配置できること。
３．担当部課及び担当者
〒１５１－００５１東京都渋谷区千駄ヶ谷４丁目１８番１号
独立行政法人日本芸術文化振興会国立能楽堂営業課
担当者吉成大四郎
電
話０３－３４２３－１３３１（代表）内線１３５０
４．競争参加資格の確認等
（１）本競争の参加希望者は、上記２．に掲げる競争参加資格を有することを証明するため、入
札説明書別紙及び次に掲げるところに従い、申請書及び資料を提出し、分任契約担当役から
競争参加資格の有無について確認を受けなければならない。
上記２．（２）の認定を受けていない者も次に掲げるところに従い申請書及び資料を提出
することができる。この場合において、上記２．（１）及び（３）から（７）に掲げる事項
を満たしているときは、競争執行時において上記２．（２）に掲げる事項を満たしているこ
とを条件として競争参加資格があることを確認するものとする。当該確認を受けた者が競争
に参加するためには、競争執行時において上記２．
（２）に掲げる事項を満たしていなけれ
ばならない。
なお、期限までに申請書及び資料を提出しない者並びに競争参加資格がないと認められた
者は、本競争に参加することができない。
①提出期間
平成２８年２月１５日（月）から平成２８年２月２４日（水）までの、土曜日、日曜日
及び祝日を除く午前１０時から午後５時まで。
②提出先
上記３．に同じ。
③提出方法
提出先に持参又は郵送（提出期間内必着、書留郵便等の配達記録が残るものに限る。）
すること。
（２）申請書は、別記様式１により作成すること。
（３）資料は、次に掲げるところに従い作成すること。
①一般競争（指名競争）参加資格認定通知書の写し
②上記２．
（５）の実績（別記様式２及び別記様式３）
③上記②を証明する契約書及び仕様書等の写し
④上記２．
（６）を証明する書類（配置予定業務従事者名簿）
（別記様式４）
（４）競争参加資格の確認は、申請書及び資料の提出期限の日をもって行うものとする。
（５）その他
①申請書及び資料の作成及び提出に係る費用は、提出者の負担とする。
②分任契約担当役は、提出された申請書及び資料を、競争参加資格の確認以外に提出者に無
断で使用しない。
③提出された申請書及び資料は返却しない。
④提出期限以降における申請書又は資料の差し替え及び再提出は認めない。
⑤申請書及び資料に関する問合せ先
上記３．に同じ。
５．質問について
（１）期限：平成２８年２月２４日（水）午後５時
（２）仕様に関する質問は、国立能楽堂営業課にて文書で受け付ける。
ＦＡＸ番号０３－３４２３－６８３３
質問に対する回答は、独立行政法人日本芸術文化振興会のホームページ上で公開するので
各自確認すること。
６．競争執行の日時及び場所
（１）日時：平成２８年２月２９日（月）午前１１時
（２）場所：東京都渋谷区千駄ヶ谷４丁目１８番１号
独立行政法人日本芸術文化振興会国立能楽堂１階第２会議室
※遅刻の場合は、入札に参加できない。
７．入札方法
入札金額は、予定延べ業務時間数による予定年額総価合計額とする。仕様書及び契約書（案）
により業務を遂行するに当たり、別紙「入札金額見積参考資料」を参考にしてその金額を積算
すること。
入札書には、積算内訳として、１日１ポストあたりの単価及び超過時間の単価（税抜き）に
別紙「入札金額見積参考資料」記載の平成２８・２９年度業務委託の予定延べポスト数及び超
過時間数を乗じた金額を記入すること。
落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の８に相当する額を
加算した金額（当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額）を
もって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税
事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１０８分の１００に相当する金額を入札
書に記載すること。
但し、契約は単価（税抜き）で行う。
８．入札保証金及び契約保証金
免除
９．入札の無効
本件の競争参加に必要な資格のない者の提出した入札書、その他独立行政法人日本芸術文化
振興会会計規程実施細則第１６条第１項各号に掲げる入札書及び郵便による入札書、電信によ
る入札書は無効とする。
10．落札者の決定方法
本件の役務を提供できると分任契約担当役が判断した入札者のうち、独立行政法人日本芸術
文化振興会会計規程実施細則第５条に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価
格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。但し、落札者となるべき者の入札価格
によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされない恐れがあると認められ
るとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなる恐れがあって
著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他
の者のうち最低の価格をもって入札した者を落札者とすることがある。
11.低入札価格調査
（１）本件に関し、入札価格が低入札価格調査基準価格を下回った場合、低入札価格調査を実施
する。
（２）調査を実施した場合は、履行可能性等を明らかにした資料等の提出について、速やかに対
応すること。
（３）調査中に履行不可能の申し出があった場合、指名停止措置（原則３ヶ月）が講じられるこ
とになるので、注意すること。なお、調査への非協力的な対応が確認された場合は、指名停
止期間が延伸されることがあるので注意すること。
（４）低入札価格調査を実施した場合
（ア）低入札価格調査基準価格未満の入札を行った者は、独立行政法人日本芸術文化振興会（以
下「振興会」という。）の調査の結果によっては、最低入札者であっても必ずしも落札
者とならない場合がある。
（イ）振興会は、調査の結果、最低価格入札者の入札価格により契約の内容に適合した履行が
されると認めたときは、直ちに最低価格入札者に落札した旨を通知するとともに、他の
入札者全員に対してその旨を通知する。
（ウ）次順位者を落札者と決定したときは、最低価格入札者に対しては落札者としない旨を、
次順位者に対しては落札者となった旨を通知するとともに、その他の入札者に対しては
次順位者が落札者となった旨を通知する。
12．競争入札の延期又は廃止
（１）競争加入者が相連合し又は不穏の挙動をする等の場合で競争入札を公正に執行できない状
況にあると認めたときは、直ちに公正入札調査委員会を開催し、入札を延期し、又はこれを
廃止する。
（２）談合情報があった場合、振興会は直ちに公正取引委員会へ通報するものとする。
（３）本件に関し振興会が入札に参加しようとする者全員に事情聴取を行う場合は、協力するこ
と。
13．契約書作成の要否
別紙契約書（案）により、契約書を作成するものとする。
14．関連情報を入手するための照会窓口
〒１５１－００５１東京都渋谷区千駄ヶ谷４丁目１８番１号
独立行政法人日本芸術文化振興会国立能楽堂事業推進課事業推進係
電
話０３－３４２３－１３３１（代表）
15．その他
（１）契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。
（２）会社の登記上の所在地と、入札書及び委任状等に記す現行の所在地が異なる場合、登
記上の所在地と現行の所在地が併記されている等、登記上の法人が入札書及び委任状等
を提出する法人と同一であることを証明することができる公的機関が発行した書類の写
しを併せて提出すること。（例：東京都競争入札参加資格受付票）
（３）「独立行政法人が行う契約に係る情報の公表について」
（独立行政法人日本芸術文化振
興会 HP（トップペ－ジ＞調達情報）を参照の上、その内容について同意了承すること。
（参照：http://www.ntj.jac.go.jp/about/procurement/info.html）
（４）その他、入札、契約に関する詳細は、
「独立行政法人日本芸術文化振興会競争入札参加
者注意書」による。
【入札説明書・別記様式１】
競争参加資格確認申請書
平成　年　月　日
独立行政法人日本芸術文化振興会
分任契約担当役
国立能楽堂　部長　櫻井　弘　殿
住　所
商号又は名称
代表者氏名　㊞
平成２８年２月１５日付で公告のありました「平成２８・２９年度国立能楽堂劇場案内等業務
委託」に係る競争参加資格について確認されたく、下記の書類を添えて申請します。
なお、独立行政法人日本芸術文化振興会会計規程第１６条及び第１７条の規定に該当する者で
ないこと、更生手続又は再生手続開始の申立てがなされている者ではないこと、指名停止を受け
ていないこと及び添付書類の内容については事実と相違ないことを誓約します。
記
１．入札説明書４.（３）①に定める一般競争（指名競争）参加資格認定通知書の写し
２．入札説明書４.（３）②に定める実績（別記様式２及び別記様式３）
３．入札説明書４.（３）③に定める上記２．を証明する契約書及び仕様書等の写し
４．入札説明書４.（３）④に定める書類（配置予定業務従事者名簿）（別記様式４）
以上
【入札説明書・別記様式２】
劇場案内等業務の実績（その１）
会社名
競争参加資格
平成２２年４月１日以降に、６００席以上の劇場を有する文化施設において、
公演等に係る受付・場内案内・場内放送のすべての業務を、１２ヶ月以上継続
して受託し、履行した実績を有すること。ただし、受託期間中の業務履行日数
は、１ヶ月あたり１０日以上とする。
施　設　名
所　在　地
発　注　者
受託期間
劇場の席数
平成　年　月　日　～　平成　年　月　日
【入札説明書・別記様式３】
劇場案内等業務の実績（その２）
会社名
（「劇場案内等業務の実績（その１）」に記載の施設）
施設名
受託期間
業務履行日数
①
平成　年　月
日
②
平成　年　月
日
③
平成　年　月
日
④
平成　年　月
日
⑤
平成　年　月
日
⑥
平成　年　月
日
⑦
平成　年　月
日
⑧
平成　年　月
日
⑨
平成　年　月
日
⑩
平成　年　月
日
⑪
平成　年　月
日
⑫
平成　年　月
日
【入札説明書・別記様式４】
配置予定業務従事者名簿
会社名
区　分
(管理責任者等)
氏　名
劇場案内等業務の職歴・経験年数等
保有資格等
【入札説明書・別紙】
入札金額見積参考資料
１．主要施設
国立能楽堂１階能舞台　総客席数６２７席（他にＳＢ席（可動椅子等３０席程度）あり）、客席扉５
受付１ヵ所、プログラム売場１ヵ所、場内放送アナウンス室１ヵ所
２．主要貸与設備
場内放送アナウンス室及びＭＤ機器、更衣室
３．ポスト数
区分
業務
ポスト数
業務日・時間
自主公演
受付・場内案内・
場内放送・物品販売
8
公演日、公演時間及びその他必要とす
る日・時間
貸劇場（指定席）
受付・場内案内・
場内放送・物品販売
6
公演日、公演時間及びその他必要とす
る日・時間
貸劇場（自由席）
受付・場内案内・
場内放送・物品販売
4
公演日、公演時間及びその他必要とす
る日・時間
※管理責任者は従業員が兼務し、上記ポスト数に含まれるものとする。
４．稼動状況
平成２７年度の公演日数・業務時間数見込
区分
4時間未満
4時間以上8時間未満
自主公演
日数(合計時間)
2日
(
4.0時間)
59日（ 302.8時間）
8時間以上
合計
61日（306.8時間）
貸劇場公演
平均時間
日数(合計時間)
平均時間
2.0時間
7日（ 23.3時間）
3.3時間
5.1時間
94日（527.0時間）
5.6時間
33日（319.5時間）
9.7時間
5.0時間 134日（869.8時間）
6.5時間
５．平成２８・２９年度の予定公演日数
自主公演日数（消防訓練等を含む） 124日（内2時間4日、4時間以上8時間未満120日）
250日（内4時間未満10日、4時間以上8時間未満200日、
ただし指定席公演は50%と見込む）
貸劇場公演日数
総
公演
日
数
374日
※追加・キャンセルでの増減あり。
６．平成２８・２９年度業務委託の予定延べ業務ポスト数及び超過時間数
自主公演
貸劇場公演
ポスト１（２時間）延べ 20ポスト
延べ 50ポスト
ポスト１（４時間）延べ 960ポスト
延べ1,000ポスト延べ1,960ポスト
7,840時間
ポスト２（８時間）
延べ 200ポスト
延べ 200ポスト
1,600時間
延べ1,850時間
延べ2,810時間
2,810時間
超過時間
延べ 960時間
合計
（時間数換算）
延べ 70ポスト
140時間
12,390時間
※超過時間は自主公演平均5時間、貸劇場公演平均3時間（4時間未満)、5.5時間（4時間以上8時間未満）
及び9.5時間（8時間以上）として、平成28・29年度の予定ポスト数から算定。
自主公演：平均超過時間1時間×960ポスト＝960時間
貸劇場公演：平均超過時間1時間×50ポスト＋1.5時間×1,000ポスト＋1.5時間×200ポスト＝1,850時間
７．その他
ア．入札金額見積にあたっては、業務時間１日２時間、４時間及び８時間を基準として、１日１ポスト
あたりの単価及び超過時間の単価を算出すること。
イ．制服の調達及びそのクリーニングの費用並びに交通費は受託者の負担とし、ポスト単価及び時間
単価に含むものとする。
ウ．ポスト単価及び時間単価には消費税額及び地方消費税額を含まないものとする。

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