仕様書

仕
特
様
書
許
庁
１．業務名
磁気ディスク公報等及びインターネット公報マスターデータの保管及び搬出・搬入
２.業務内容
（１）磁気ディスク公報等（DVD・CD-ROM）及びインターネット公報マスターデータ（DVD-R）
を格納した保管箱（ダンボール箱）を特許庁から搬出し、種別毎・管理番号順に
配架及び管理・保管する。
（２）保管箱の管理・保管については、特許庁が貸与する「磁気ディスク公報等及びイ
ンターネット公報マスターデータ管理リスト（以下「管理リスト」とする。）」
をもとに管理・保管を行う。
（３）特許庁担当者から搬入依頼があった保管箱を請負業者の保管施設から特許庁へ搬
入する。
（４）特許庁担当者から搬出依頼があった保管箱を特許庁から請負業者の保管施設へ搬
出する。
（５）平成２７年度請負業者の保管施設から平成２８年度請負業者の保管施設へ保管箱
の移動作業を行う。
３．履行期間
平成２８年４月１日から平成２９年３月３１日まで
４．保管数量及び保管箱の大きさ
（１）保管数量（予定）
１５７箱（ダンボール箱）
（内訳）
①磁気ディスク公報等（DVD・CD-ROM）
・特許庁から搬出して保管を行う箱数
：４箱（予定）
・平成２７年度請負業者の保管施設から移動して保管を行う箱数：９８箱
②インターネット公報マスターデータ（DVD-R）
・特許庁から搬出して保管を行う箱数
：４０箱（予定）
・平成２７年度請負業者の保管施設から移動して保管を行う箱数：１５箱
（２）保管箱の大きさ
縦２７５㎜×横２７５㎜×高さ１６０㎜
５．保管箱の管理・保管
（１）特許庁から貸与する管理リストにより種別毎・管理番号順に管理し、ラベルが見
えるように保管すること。なお、追加で保管する場合も同様とする。
（２）保管箱の保管は配架とし、一棚には２段までとすること。
（３）保管物の破損、紛失、盗難等が発生しないよう厳重に保管すること。万が一、保
管物の破損、紛失、盗難等が発生した場合、速やかに特許庁担当者に被害状況等
を連絡すること。また、破損、紛失、盗難等により発生した不利益については、
請負業者において賠償すること。
（４）保管箱が破損等した場合、補修若しくは新しい保管箱（４．（２）と同等程度、
若しくは過度に下回らない大きさとする）を請負業者にて用意し、原状回復を行
- 1 -
うこと（ただし、引き渡す前にすでに破損していた場合を除く）。
（５）保管施設内部の配置図を作成し、保管箱の配置状況を把握するとともに、保管箱
の出入を容易にすること。また、保管箱の配置図については、契約締結後速やか
に１部（複写可）を特許庁担当者に提出すること。
６．保管箱の搬入・搬出
（１）特許庁への搬入
保管箱の搬入は、契約期間中１回程度（１５箱）を予定。保管物が損壊しないよう運
搬及び搬入を行うこと。
また、特許庁担当者からの搬入依頼の時間により次のとおり対応すること。
１２時までの搬入依頼
依頼の２日後の１７時までに搬入
１２時以降の搬入依頼
依頼の３日後の１７時までに搬入
※行政機関の休日（行政機関の休日に関する法律（昭和６３年法律第９１号）第１条
第１項各号に揚げる日をいう。）を除く。
（２）特許庁からの搬出
保管箱の搬出は、契約期間中１回程度（４４箱）を予定。保管物が損壊しないよう運
搬及び搬出を行うこと。
また、新たに保管する保管箱が生じた場合は、数量及び管理リストを原則１週間前に
通知するので、保管箱の追加についても対応すること。
７．保管箱の搬入・搬出場所
特許庁総務部普及支援課（特許庁庁舎５階北側）とする。詳細については、特許庁担
当者の指示に従うこと。
８．資格要件
（１）倉庫業法第３条による登録を受けた事業者であること。
（２）ISO27001（ISMS）又はこれに類する情報セキュリティ管理体系を確立しているこ
と。
・ISO27001（ISMS）適合性評価制度の認定を受けている。
・またはISO27001（ISMS）に準拠している組織・部門がその情報セキュリティ管理
システムに基づき情報セキュリティ管理を実施している。
９．保管施設に関する要件
火災や震災等の災害が発生しても保管物の安全が確保できるなど、以下の要件を具備
していること。
（１）立地
①保管場所は、特許庁を起点として６０ｋｍ以上の距離にあること。
②地盤が強固であること。
③高潮及び河川の氾濫による天災の被害の可能性が低いこと。
（２）施設及び施設の運用
①倉庫業法施行規則第３条の４第２項の施設設備基準を満たしていること。
- 2 -
②電磁的記録媒体等が保管可能な耐震・耐火構造の堅牢な建物であること。
③ボイラー施設等の火気発生要件となる機械設備は、保管庫棟と切り離されているこ
と。
④電源及び空調設備について、バックアップ体制（非常用自家発電装置、予備空調装
置）又は早期に復旧可能な管理体制等が整備されていること。
⑤保管庫への入出については、二重の施錠方式を備え、適切な入退出管理システムを
整備していること。
⑥保管施設及び保管庫への侵入を監視・防止するためのセキュリティ体制が完備して
いること。
⑦火災感知装置及び消火装置を設備していること。
⑧保管庫内部の火気発生要因・電磁気発生要因は極力排除されていること。
⑨保管庫内は適切な温度（摂氏１８℃から２５℃）及び湿度（４０％から６０％、結
露しないこと）が常時保たれており、温度及び湿度の記録が保持されていること。
１０．搬入・搬出に関する要件
（１）安全を確保出来る事業用自動車を使用すること。
（２）事業用自動車は、金属製の有蓋構造を有していること。
（３）特許庁の指定する場所及び期日までに搬送が可能な事業用自動車を確保できるこ
と。
（４）事業用自動車は、特許庁庁舎駐車場（高さ制限２．８メートル）に入構可能な車
両であること。
（５）磁気ディスク公報等の汚損、破損が無いよう、積込み・積卸し作業を行うととも
に、盗難、紛失についても事故の無いよう十分注意すること。
１１．移動作業
（１）平成２７年度請負業者の保管施設（※）の保管箱（１１３箱）については、平成
２８年度請負業者によって平成２８年度請負業者の保管施設へ平成２８年４月１
５日までに移動を完了すること。
※平成２７年度請負業者の保管施設所在地
埼玉県本庄市内
（２）平成２７年度請負業者の保管施設から平成２８年度請負業者の保管施設へ保管箱
（ダンボール箱）を移動するにあたって、以下の費用については平成２８年度請
負業者側で負担する。
①平成２７年度請負業者保管施設の保管料
②平成２７年度請負業者保管施設からの出庫料及び人件費等
（３）平成２８年度請負業者は、平成２９年度請負業者への保管箱（ダンボール箱）の
移動作業について協力すること。
１２．貸与物
磁気ディスク公報等及びインターネット公報マスターデータ（Ａ版・Ｃ版）管理リス
ト（別紙参照）
- 3 -
１３．その他
（１）請負業者は特許庁担当者と十分な打合せを行い、不明な点は確認すること。
（２）業務担当者を定め、その氏名等を遅滞なく届け出ること。
（３）保管施設の所在証明書を提出すること。
（４）保管施設の概要、見取り図及び保管箱が保管される区域がわかる図面を提出する
こと。
（５）請負業者の事由により保管場所の変更等がある場合、原則変更日の１月前までに
移動スケジュール等について特許庁担当者に連絡し協議を行うこと。また、移動
期間中であっても搬入・搬出ができる措置を講ずること。
１４．課室情報セキュリティ責任者
特許庁総務部普及支援課長
（内２３００）
ただし、人事異動等により当該職員の変更があった場合には、新たに当該官職に就い
た職員とする。
１５．担当者
特許庁総務部普及支援課公報管理班公報管理第一係長（内２３２５）
ただし、人事異動等により当該職員の変更があった場合には、新たに当該官職に就い
た職員とする。
- 4 -
（別紙）
磁気ディスク公報等管理リスト
保管物：磁気ディスク公報等（ＤＶＤ・CD－ＲＯＭ）　（１cmケース）
物件名
保管箱（段ボールW275×D275×
H160）
番号
公報名
媒体
通号数
保存枚数
特-1
特許・実用新案公報ＣＤ
1～58
58
特-2
ＣＤ
59～116
58
特-3
ＣＤ
117～174
58
特-4
ＣＤ
175～232
58
特-5
ＣＤ
233～290
58
特-6
ＣＤ
291～348
58
特-7
ＣＤ
349～406
58
特-8
ＣＤ
407～464
58
特-9
ＣＤ
465～522
58
特-10
ＣＤ
ＤＶＤ
523～566
1～14
58
特-11
ＤＶＤ
15～72
58
特-12
ＤＶＤ
73～130
58
特-13
ＤＶＤ
131～187
57
特-14
ＤＶＤ
188～245
58
特-15
ＤＶＤ
246～303
58
特-16
ＤＶＤ
304～361
58
特-17
ＤＶＤ
362～420
59
特-18
ＤＶＤ
421～478
58
特-19
ＤＶＤ
479～516
38
（26/10/29）
1～58
58
1㎝ケース
開-1
公開特許・実用新案
ＣＤ
公報
開-2
ＣＤ
59～114
56
開-3
ＣＤ
115～172
58
開-4
ＣＤ
173～228
56
開-5
ＣＤ
229～285
57
開-6
ＣＤ
286～341
56
開-7
ＣＤ
342～398
57
開-8
ＣＤ
399～454
56
開-9
ＣＤ
455～510
56
開-10
ＣＤ
511～568
58
備考
1㎝ケース
平成16年7月～
142から公開・登
録公報
（別紙）
物件名
番号
公報名
媒体
通号数
保存枚数
備考
開-11
ＣＤ
569～626
58
開-12
ＣＤ
627～684
58
開-13
ＣＤ
685～742
58
開-14
ＣＤ
743～800
58
開-15
ＣＤ
801～858
58
開-16
ＣＤ
859～916
58
開-17
ＣＤ
ＤＶＤ
917～970
1～3
57
開-18
ＤＶＤ
4～61
58
開-19
ＤＶＤ
62～119
58
開-20
ＤＶＤ
120～177
58
開-21
ＤＶＤ
178～235
58
開-22
ＤＶＤ
236～293
58
開-23
ＤＶＤ
294～351
58
開-24
ＤＶＤ
352～409
58
開-25
ＤＶＤ
410～467
58
開-26
ＤＶＤ
468～519
52
開-27
ＤＶＤ
520～573
54
(26/8/21)
ＣＤ
1～8
8
1㎝ケース
1～58
58
1㎝ケース
平成16年1月～
101から公開公
報
長-1
長大
実-1
登録実用新案公報
ＤＶＤ
情報
実-2
ＤＶＤ
59～116
58
実-3
ＤＶＤ
117～174
58
実-4
ＤＶＤ
175～232
58
実-5
ＤＶＤ
233～290
58
実-6
ＤＶＤ
291～348
58
実-7
ＤＶＤ
349～406
58
実-8
ＤＶＤ
407～439
33
(26/10/30)
ＣＤ
1～58
58
１㎝ケース
意-2
ＣＤ
59～116
58
意-3
ＣＤ
117～174
58
意-1
意匠公報
（別紙）
物件名
番号
媒体
通号数
保存枚数
意-4
ＣＤ
175～232
58
意-5
ＣＤ
233～290
58
意-6
ＣＤ
291～348
58
ＣＤ
349～406
58
意-8
ＣＤ
407～464
58
意-9
ＣＤ
465～522
58
意-10
ＣＤ
523～581
59
意-11
ＣＤ
582～639
58
意-12
ＣＤ
640～691
52
意-13
ＣＤ
692～742
51
(26/10/27)
商-1
商標・商標書換登録
CD
公報
1～52
52
１㎝ケース
商-2
CD
53～104
52
商-3
CD
105～156
52
商-4
CD
157～208
52
商-5
CD
209～260
52
商-6
CD
261～312
52
商-7
CD
313～364
52
商-8
CD
365～416
52
商-9
CD
417～468
52
商-10
商標・商標書換登録
CD
公報情報
469～520
52
商-11
CD
521～572
52
商-12
CD
573～629
57
商-13
CD
630～687
58
商-14
CD
688～742
55
(26/10/28)
1～58
58
１㎝ケース
意-7
公報名
意匠公報情報
商開-1 公開・国際商標公報 CD
商開-2
CD
59～116
58
商開-3
CD
117～173
57
商開-4
CD
174～231
58
商開-5
CD
232～289
58
備考
352から公報情
報（h19.1）
501から公報情
報（h22.1）
（別紙）
物件名
番号
媒体
通号数
保存枚数
商開-6
CD
290～347
58
商開-7
CD
348～407
60
商開-8
CD
408～465
58
商開-9
公開・国際商標公報
CD
情報
466～523
58
商開-10
CD
524～581
58
商開-11
CD
582～639
58
商開-12
CD
640～691
52
商開-13
CD
692～735
44
ＣＤ
1～58
58
決-2
ＣＤ
59～116
58
決-3
ＣＤ
117～174
58
(26/6/27)
最終① 特許公報
DVD
517～536（最終発行）
20
26fy発行分
最終② 公開特許公報
DVD
574～621（最終発行）
48
26fy発行分
登録実用新案公報
ＤＶＤ
情報
440～459（最終発行）
20
26fy発行分
意匠公報情報
CD
743～763（最終発行）
21
26fy発行分
商標・商標書換登録
CD
公報情報
743～763（最終発行）
21
26fy発行分
公開・国際商標公報
CD
情報
736～755（最終発行）
20
26fy発行分
175～183（最終発行）
9
26fy発行分
決-1
（２８年度追加保管分）　予定
最終③
最終④
公報名
審決公報
審決公報
合計箱数
102
CD
5,624
備考
494から公報情
報（h22.1）
1㎝ケース
インターネット公報マスタデータ（Ｃ版）管理リスト
保管物：インターネット公報マスタ版　※（２８年度追加保管分）
物件名
番号
インターネット公報マスタ版
公報名
媒体
特許・実用新案公報
通号数
保存枚数
ＤＶＤ－Ｒ
備考
1㎝ケース
1
W275×D275×H160 ＤＶＤ
2015-013～054
42
2
ＤＶＤ
2016-001～050
50
公開公報
予定
1㎝ケース
1
W275×D275×H160 ＤＶＤ
2015-022～071
50
2
ＤＶＤ
50
3
ＤＶＤ
2015-072～081
2016-001～040
2016-041～076
登録実用新案公報
36
ＤＶＤ－Ｒ
1㎝ケース
1
W275×D275×H160 ＤＶＤ
2006-001～048
48
2
ＤＶＤ
2007-001～050
50
3
ＤＶＤ
2008-001～050
50
4
ＤＶＤ
2009-001～049
49
5
ＤＶＤ
2010-001～050
50
6
ＤＶＤ
2011-001～050
50
7
ＤＶＤ
2012-001～051
51
8
ＤＶＤ
2013-001～050
50
9
ＤＶＤ
2014-001～050
50
10
ＤＶＤ
2015-001～049
49
11
ＤＶＤ
2016-001～050
50
意匠公報
予定
CD-R
予定
1㎝ケース
1
W275×D275×H160 CD
2007-001～050
50
2
CD
2008-001～050
50
3
CD
2009-001～050
50
4
CD
2010-001～050
50
5
CD
2011-001～050
50
6
CD
2012-001～050
50
7
CD
2013-001～050
50
8
CD
2014-001～050
50
9
CD
2015-001～050
50
10
CD
2016-001～051
51
1
商標公報・書換登録
公報
W275×D275×H160 CD
2010-001～051
51
2
CD
2011-001～050
50
3
CD
2012-001～050
50
CD－R
予定
1㎝ケース
物件名
番号
公報名
媒体
通号数
保存枚数
4
CD
2013-001～050
50
5
CD
2014-001～050
50
6
CD
2015-001～049
49
7
CD
2016-001～050
50
公開・公開国際商標
公報
CD－R
予定
1㎝ケース
1
CD
2010-001～050
50
2
CD
2011-001～050
50
3
CD
2012-001～051
51
4
CD
2013-001～050
50
5
CD
2014-001～050
50
6
CD
2015-001～049
49
7
CD
2016-001～050
50
合計箱数 40
備考
1,976
予定
（別紙）
インターネット公報マスターデータ（Ａ版）管理リスト
保管物：インターネット公報マスターデータ（署名有り）A版　（１cmケース）
物件名
番号
保管箱（段ボールW275×D275×
H160）
A-1
公報名
登録実用新案公報
媒体
年通号数
保存枚数
ＤＶＤ
2006-001～048
2007-001～050
2008-001～005
2008-006～050
2009-001～049
2010-001～008
2010-009～050
2011-001～050
2012-001～008
2012-009～051
2013-001～036
2007-001～023
2007-024～050
2008-001～050
2009-001～025
2009-026～050
2010-001～050
2011-001～026
2011-027～050
2012-001～050
2013-001～020
2013-021～036
2010-001～051
2011-001～042
2011-043～050
2012-001～050
2013-001～036
2010-001～008
2010-009～050
2011-001～050
2012-001～010
2012-011～051
2013-001～036
103
A-2
ＤＶＤ
A-3
ＤＶＤ
A-4
ＤＶＤ
意匠公報
A-5
ＤＶＤ
A-6
ＤＶＤ
A-7
ＤＶＤ
A-8
ＤＶＤ
商標・商標書換登録公報
A-9
ＤＶＤ
公開・国際商標公報
合計箱数
102
100
102
102
101
94
109
102
A-10
ＤＶＤ
A-11
ＤＶＤ
A-12 登録実用新案公報
ＤＶＤ
2013-037～050
2014-001～042
56
A-13 意匠公報
ＤＶＤ
2013-037～050
2014-001～042
56
A-14 商標公報・書換登録公報ＤＶＤ
2013-037～050
2014-001～042
56
A-15 公開・国際商標公報
2013-037～050
2014-001～042
56
15
ＤＶＤ
備考
102
77
1,262
28fy搬出予定

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