団体(例会)受付について 団体の定義 10名以上で団体利用の場合 予約

団体(例会)受付について
団体の定義
10名以上で団体利用の場合
予約制として当日入場の方の前に入場できる
1受付方法
電話 04-2955-1167 智光山公園 前山の池事務所
電話もしくは現地での受付(FAX、メールでは受付不可)
2受付開始日
平成28年3月1日(火)から 受付時間 午前9時から15:00まで
受付できる日 月曜日、12/31日、1月1日~3日を除く営業日
ただし、平成28年3月の月曜日は受付を行います。
3受付対象期間
平成28年4月1日~平成29年3月31日までの1年間分
4申し込み必要情報
① 予約団体名称
② 予約年月日
③ 予約人数
④ 代表者氏名
⑤ 代表者電話番号
⑥ 釣座の決定
釣り座番号(色塗り)、例くぬぎ釣り座○○番から○○座席
⑦ その他
フラシの使用確認
注意事項 ・団体が複数申し込みのある場合は、受付順に入場とする
・弁当は当日まとめて注文を受ける
・入場時間厳守
・初めての利用の方には現地視察を勧める
・複数団体申込みの場合は、団体の間を2座席開ける
・座席に団体がわかるように、予め団体名を表示し、フラシを置く
当日の流れ
1 入場前
① 人数分の入場料の支払い
② 入場20分前までに団体受付待機場所にて待機
(同日の団体が複数の場合は予約受付順に入場とする)
③ 団体料金(10名以上)1,620円×人数
当日団体受付表に記入→領収書渡す
④ 入場後すぐに各自の座席を確保(遅れてくる方の席確保はできません)
⑤ 昼食を注文票により、代表者が通りまとめのうえ代金とともに申し込む
※フラシの必要な会には、座席に予め配布しておく。
2 昼食については、11時から11時30分に放送で連絡
3 釣果表を提出
団体受付表
受付日
年
月
(受付を行った日)
日
受付者
予約団体名称
予約年月日
平成
年
予約人数
月
日
人
高校生以下
人
人
大人
代表者氏名
代表者電話番号
フラシ貸出希望
釣座番号
有
無
くぬぎ NO
~NO
中之島 NO
~NO
えのき NO
~NO
その他利用団体
備
考
個数
有
無
個