団体(例会)受付について 団体の定義 10名以上で団体利用の場合 予約制として当日入場の方の前に入場できる 1受付方法 電話 04-2955-1167 智光山公園 前山の池事務所 電話もしくは現地での受付(FAX、メールでは受付不可) 2受付開始日 平成28年3月1日(火)から 受付時間 午前9時から15:00まで 受付できる日 月曜日、12/31日、1月1日~3日を除く営業日 ただし、平成28年3月の月曜日は受付を行います。 3受付対象期間 平成28年4月1日~平成29年3月31日までの1年間分 4申し込み必要情報 ① 予約団体名称 ② 予約年月日 ③ 予約人数 ④ 代表者氏名 ⑤ 代表者電話番号 ⑥ 釣座の決定 釣り座番号(色塗り)、例くぬぎ釣り座○○番から○○座席 ⑦ その他 フラシの使用確認 注意事項 ・団体が複数申し込みのある場合は、受付順に入場とする ・弁当は当日まとめて注文を受ける ・入場時間厳守 ・初めての利用の方には現地視察を勧める ・複数団体申込みの場合は、団体の間を2座席開ける ・座席に団体がわかるように、予め団体名を表示し、フラシを置く 当日の流れ 1 入場前 ① 人数分の入場料の支払い ② 入場20分前までに団体受付待機場所にて待機 (同日の団体が複数の場合は予約受付順に入場とする) ③ 団体料金(10名以上)1,620円×人数 当日団体受付表に記入→領収書渡す ④ 入場後すぐに各自の座席を確保(遅れてくる方の席確保はできません) ⑤ 昼食を注文票により、代表者が通りまとめのうえ代金とともに申し込む ※フラシの必要な会には、座席に予め配布しておく。 2 昼食については、11時から11時30分に放送で連絡 3 釣果表を提出 団体受付表 受付日 年 月 (受付を行った日) 日 受付者 予約団体名称 予約年月日 平成 年 予約人数 月 日 人 高校生以下 人 人 大人 代表者氏名 代表者電話番号 フラシ貸出希望 釣座番号 有 無 くぬぎ NO ~NO 中之島 NO ~NO えのき NO ~NO その他利用団体 備 考 個数 有 無 個
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