（仮称）板橋区観光振興ビジョン策定支援及び観光情報発信業務委託 募集説明 平成 28 年 2 月 17 日 （仮称）板橋区観光振興ビジョン策定支援及び 観光情報発信業務委託事業者選定委員会決定 1 件名 （仮称）板橋区観光振興ビジョン策定支援及び観光情報発信業務委託 2 委託予定期間 契約締結日から平成 29 年 3 月 31 日まで ただし、委託案件自体は平成 30 年 3 月 31 日までを想定しているため、平成 28 年度末に業務を 精査し、優良であった場合には、翌年度も一者随意契約を行う。 3 委託金額上限額(予定) 平成 28 年度 平成 29 年度 4 １１，８４６，１４２円（消費税 8％を含む） ８，１４５，７２０円（消費税 10％を含む） 委託業務内容 「（仮称）板橋区観光振興ビジョン策定支援及び観光情報発信業務委託 概要書」のとおり。 5 参加資格要件 プロポーザル方式への参加資格要件は、以下の項目を全て満たしているものとする。 (1) 地方自治体において、５年以内（平成２３年度以降）に、観光ビジョンの策定及びそれに類 する事業を受託した実績があること。 (2) 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第 1 項（同令１６７条の１１ 第１項において準用する場合を含む。）の規定に該当しないこと。 (3) 東京都板橋区競争入札参加有資格者指名停止要綱（平成１７年３月３１日区長決定）による 指名停止を受けていないこと。 (4) 参加者及びその役員等が以下の項目に該当しないこと。 ア 暴力団員等である、又は暴力団員等が経営に事実上参加している。 イ 暴力団員等を雇用している。 ウ 暴力団又は暴力団員等と社会的に非難される関係を有している。 (5) 提出された書類の記載事項に虚偽がないこと。 ただし、プロポーザル方式への参加事業者が契約締結までの間に上記の参加資格要件を満たさ なくなった場合は、その時点で参加資格を失う。 1 6 選定及び審査方法の概要について (1) 選定方法 選定は、「 （仮称）板橋区観光振興ビジョン策定支援及び観光情報発信業務委託事業者選定委 員会」において、第一次審査(書類審査)、第二次審査(プレゼンテーション)を行い、最優秀 提案者を選定する。 (2) 第一次審査について ①提案概略、②概算見積書、③業務受託実績書を審査し、第二次審査対象者を選定する。 ただし、参加申込者が５者以内の場合は参加資格のみ審査し、全事業者を第二次審査の対象 とする。 (3) 第二次審査について 第一次審査で対象者として選定され、第二次審査提出書類を提出した者に対してプレゼンテ ーションを求め、最優秀提案者及び次点候補者を選定する。 なお、契約において最優秀提案者が契約を締結できない場合は、次点候補者を繰り上げる。 (4) 選定結果について 第一次審査、第二次審査の結果については参加者ごとに通知する。 7 ◆第一次審査結果発表予定 平成 28 年 3 月 11 日(金)まで ◆第二次審査結果発表予定 平成 28 年 4 月 8 日(金)まで 参加申し込み兼第一次審査について 参加資格を満たし、本業務委託に参加しようとする者は、下記に従い、書類を提出すること。 第一次審査に関する書類を提出することで、本件の参加申し込みとする。 (1) 第一次審査提出書類について ① 参加申込書【様式１】…1 部 ② 業務受託実績書【別記様式】 正本(社名明記、要押印)…1 部、副本(社名表示を一切しない こと)…9 部 上記書式は、くらしと観光課窓口において配布する。併せて区ホームページからもダウンロ ードにより取得可能な状況とする。 ③ 提案概略(提案者の考える本委託に関する提案の全体概要、業務の支援体制がわかるもの。 A4 判 1 枚程度に収めること。書式自由)…正本(社名明記、 参加申込書に添付)…１部、副本(社 名表示を一切しないこと)…9 部 ④ 概算見積書 正本(社名明記、要押印)…1 部、副本(社名表示を一切しないこと)…9 部 ⑤ 企業概要(会社案内パンフレット等)…1 部 その他必要な書類がある場合は適宜提出すること。 (2) 参加申し込み兼第一次審査書類提出期限及び提出方法について ① 参加申し込み兼第一次審査書類提出期限 平成 28 年 3 月 4 日(金)午後 5 時まで（必着） 書類に不備があった場合、又は提出期限を過ぎた場合は受理しない。 ② 提出方法 参加応募に係る提出書類は、くらしと観光課へ持参又は簡易書留にて郵送すること。電子メ 2 ールでの提出は認めない(土・日曜日及び祝祭日を除く、午前 9 時から午後 5 時まで)。 (3) 参加申し込み兼第一次審査に関する質疑応答について ① メール送付先「[email protected]」 ② 受付期限 平成 28 年 2 月 26 日(金)午後 5 時まで ③ 回答方法 質問者あての回答は、まとめて平成 28 年 3 月 1 日(火)までに電子メールにて回答する。併 せて、ホームページにて公開する。 8 第二次審査について 第一次審査を通過したものは第二次審査を受けるにあたり、下記に従い書類を提出すること。 (1) 第二次審査提出書類について ① 企画提案書 正本(社名明記、要押印)…1 部、副本(社名表示を一切しないこと)…9 部 「 （仮称）板橋区観光振興ビジョン策定支援及び観光情報発信業務委託概要書」の各項目及 び、別表 2「評価書（第二次審査） 」の審査項目を踏まえた提案を盛り込むこと。 提出は A4 判を使用し、原則、横書きとする。ただし、フロー図等で A4 判に馴染まない場 合にはこの限りではない。文字サイズは原則 11 ポイント以上とする。また、提出枚数に制 限はないが、書類審査を行う関係上、冗長にならないようにすること。 ② 見積書 正本(社名明記、要押印)…1 部、副本(社名表示を一切しないこと)…9 部 書式、提出枚数に制限はないが、書類審査を行う関係上、冗長にならないようにすること。 その他必要な書類がある場合は適宜提出すること。 (2) 第二次審査書類提出期限及び提出方法について ① 第二次審査書類提出期限 平成 28 年 3 月 23 日(水)午後 5 時まで（必着） 書類に不備があった場合、又は提出期限を過ぎた場合は受理しない。 ② 提出方法 参加応募に係る提出書類は、くらしと観光課へ持参又は簡易書留にて郵送すること。 電子メールでの提出は認めない。(土・日曜日及び祝祭日を除く、午前 9 時から午後 5 時ま で)。 (3) 第二次審査に関する質疑応答について ① メール送付先「kb-kankou @city.itabashi.tokyo.jp」 ② 受付期限 平成 28 年 3 月 16 日(水)午後 5 時まで ③ 回答方法 質問者あての回答は、まとめて平成 28 年 3 月 18 日(金)までに電子メールにて回答する。 併せて、ホームページにて公開する。 (4) プレゼンテーションについて 提出された企画提案書の内容について、平成 28 年 3 月 30 日(水)にプレゼンテーションを行 う。時間・場所については、第一次審査結果通知時に別途知らせる。 なお、プレゼンテーション当日は、区はプロジェクターやスクリーン等の投影機材は用意し ない。参加者側で用意することは差し支えないが、それらの設置撤去の時間もプレゼンテー 3 ションの持ち時間に含めるので留意すること。 9 評価項目について 第一次審査及び第二次審査の評価項目については、それぞれ別表 1、別表 2 のとおりとする。 10 その他留意事項 (1) プロポーザルの参加に係る経費は、全て参加者の負担とする。 (2) 提出された文書については、返却しない。また、情報公開請求があった場合は、透明性の観 点から原則公開するが、他社のノウハウ等に係る部分については公開しない。その際は対象 となった提案者に、事前に確認を行う。 (3) 第一次審査後に区は、結果、順位、評価点を公表できるものとする。また、第二次審査後も 同様とする。なお、区が採用した事業者及び次点候補者については、事業者名を公表する。 (4) 本要領に従わない場合は、減点又は失格の対象とする。 (5) 区の施策に関わる各種参考図書については、区ホームページにて公表している。 (例)・（旧）板橋区観光振興ビジョン（H17） ・平成 27 年度第 3 回区長定例記者会見（平成 28 年度当初予算案） ・（仮称）板橋区基本計画 2025 素案 ・（仮称）いたばし№1 実現プラン 2018 素案 11 など 担当 産業経済部くらしと観光課観光振興グループ 電話：03-3579-2251 担当：野口、野田 E-mail：[email protected] 4
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