募集説明 - 板橋区

（仮称）板橋区観光振興ビジョン策定における有識者懇談会運営支援及び
観光情報発信業務委託募集説明
平成 28 年９月８日
（仮称）板橋区観光振興ビジョン策定における有識者懇談会
運営支援及び観光情報発信業務委託事業者選定委員会決定
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件名
（仮称）板橋区観光振興ビジョン策定における有識者懇談会運営支援及び観光情報発信
業務委託
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委託予定期間
契約締結日から平成 29 年３月 31 日まで
ただし、委託案件自体は平成 30 年３月 31 日までを想定しているため、平成 28 年度末に業務を
精査し、優良であった場合には、翌年度も一者随意契約を行う予定である。
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委託金額上限額
平成28年度２，０００，０００円
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委託業務内容
「
（仮称）板橋区観光振興ビジョン策定における有識者懇談会運営支援及び観光情報発信業務委
託概要書」のとおり
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参加資格要件
プロポーザル方式への参加資格要件は、以下の項目を全て満たしているものとする。
(1)
地方自治体やその他団体等において、５年以内（平成 23 年度以降）に、地域の観光に関する政
策立案または情報発信に関する業務及びそれに類する事業を受託した実績があること。
(2)
地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４第 1 項（同令 167 条の 11 第１項
において準用する場合を含む。
）の規定に該当しないこと。
(3)
東京都板橋区競争入札参加有資格者指名停止要綱（平成 17 年３月 31 日区長決定）による指
名停止を受けていないこと。
(4)
参加者及びその役員等が以下の項目に該当しないこと。
ア暴力団員等である、又は暴力団員等が経営に事実上参加している。
イ暴力団員等を雇用している。
ウ暴力団又は暴力団員等と社会的に非難される関係を有している。
(5)
提出された書類の記載事項に虚偽がないこと。
(6)
提案金額が契約上限額の範囲内であること。
ただし、プロポーザル方式への参加事業者が契約締結までの間に上記の参加資格要件を満た
さなくなった場合は、その時点で参加資格を失う。
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選定及び審査方法の概要について
(1) 選定方法
選定は、「
（仮称）板橋区観光振興ビジョン策定における有識者懇談会運営支援及び観光情報
発信業務委託事業者選定委員会」において、第一次審査(書類審査)、第二次審査(プレゼンテ
ーション)を行い、最優秀提案者を選定する。
(2) 第一次審査について
①提案概略、②概算見積書、③業務受託実績書を審査し、第二次審査対象者を選定する。
ただし、参加申込者が５者以内の場合は参加資格のみ審査し、全事業者を第二次審査の対象
とする。
(3) 第二次審査について
第一次審査で対象者として選定され、第二次審査提出書類を提出した者に対してプレゼンテ
ーションを求め、最優秀提案者及び次点候補者を選定する。
なお、契約において最優秀提案者が契約を締結できない場合は、次点候補者を繰り上げる。
(4) 選定結果について
第一次審査、第二次審査の結果については参加者ごとに通知する。
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◆第一次審査結果発表予定
平成 28 年 9 月 21 日(水)まで
◆第二次審査結果発表予定
平成 28 年 10 月 6 日(木)まで
参加申し込み兼第一次審査について
参加資格を満たし、本業務委託に参加しようとする者は、下記に従い、書類を提出すること。
第一次審査に関する書類を提出することで、本件の参加申し込みとする。
(1) 第一次審査提出書類について
① 参加申込書【様式１】…1 部
② 業務受託実績書【別記様式】正本(社名明記、要押印)…1 部、副本(社名表示を一切しない
こと)…9 部
上記書式は、くらしと観光課窓口において配布する。併せて区ホームページからもダウンロ
ードにより取得可能な状況とする。
③ 提案概略(提案者の考える本委託に関する提案の全体概要、業務の支援体制がわかるもの。
A4 判 1 枚程度に収めること。書式自由)…正本(社名明記、
参加申込書に添付)…１部、副本(社
名表示を一切しないこと)…9 部
④ 概算見積書
正本(社名明記、要押印)…1 部、副本(社名表示を一切しないこと)…9 部
⑤ 企業概要(会社案内パンフレット等)…1 部
⑥ その他必要な書類がある場合は適宜提出すること。
(2) 参加申し込み兼第一次審査書類提出期限及び提出方法について
①
参加申し込み兼第一次審査書類提出期限
平成 28 年 9 月 20 日(火)午後 5 時まで（必着）
書類に不備があった場合、又は提出期限を過ぎた場合は受理しない。
②
提出方法
参加応募に係る提出書類は、くらしと観光課へ持参又は簡易書留にて郵送すること。電子メ
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ールでの提出は認めない(土・日曜日及び祝祭日を除く、午前 9 時から午後 5 時まで)。
(3) 参加申し込み兼第一次審査に関する質疑応答について
①
メール送付先「[email protected]」
②
受付期限平成 28 年 9 月 13 日(火)午後 5 時まで
③
回答方法
質問者あての回答は、まとめて平成 28 年 9 月 14 日(水)までに電子メールにて回答する。併
せて、ホームページにて公開する。
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第二次審査について
第一次審査を通過したものは第二次審査を受けるにあたり、下記に従い書類を提出すること。
(1) 第二次審査提出書類について
①
企画提案書正本(社名明記、要押印)…1 部、副本(社名表示を一切しないこと)…9 部
「
（仮称）板橋区観光振興ビジョン策定における有識者懇談会運営支援及び観光情報発信業
務委託概要書」の各項目及び、別表 2「評価書（第二次審査）」の審査項目を踏まえた提案
を盛り込むこと。
提出は A4 判を使用し、原則、横書きとする。ただし、フロー図等で A4 判に馴染まない場
合にはこの限りではない。文字サイズは原則 11 ポイント以上とする。また、提出枚数に制
限はないが、書類審査を行う関係上、冗長にならないようにすること。
②
見積書正本(社名明記、要押印)…1 部、副本(社名表示を一切しないこと)…9 部
書式に制限はない。
③
その他必要な書類がある場合は適宜提出すること。
(2) 第二次審査書類提出期限及び提出方法について
①
第二次審査書類提出期限
平成 28 年 9 月 30 日(金)午後 5 時まで（必着）
書類に不備があった場合、又は提出期限を過ぎた場合は受理しない。
②
提出方法
参加応募に係る提出書類は、くらしと観光課へ持参又は簡易書留にて郵送すること。
電子メールでの提出は認めない(土・日曜日及び祝祭日を除く、午前 9 時から午後 5 時まで)。
(3) 第二次審査に関する質疑応答について
①
メール送付先「[email protected]」
②
受付期限平成 28 年 9 月 26 日(月)午後 5 時まで
③
回答方法
質問者あての回答は、まとめて平成 28 年 9 月 27 日(火)までに電子メールにて回答する。
(4) プレゼンテーションについて
提出された企画提案書の内容について、平成 28 年 10 月 5 日(水)にプレゼンテーションを行
う。時間・場所については、第一次審査結果通知時に別途知らせる。
なお、プレゼンテーション当日は、区はプロジェクターやスクリーン等の投影機材を用意す
る。
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評価項目について
第一次審査及び第二次審査の評価項目については、それぞれ別表１、別表２のとおりとする。
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その他留意事項
(1) プロポーザルの参加に係る経費は、全て参加者の負担とする。
(2) 提出された文書については、返却しない。プロポーザル方式への参加申込手続以降に、区に
提出された書類については、全て公文書公開請求（情報公開）の対象となり、原則公開とな
ることから、あらかじめ了承のうえ提出すること。
なお、区から要請がある場合には、事業者は提案書の補足説明書の作成をすみやかに（概
ね 2 週間以内）行うこと。補足説明書は公文書公開請求（情報公開）により開示した提案書
の内容を補足する必要があった場合に作成するもので、どのような提案がなされているか想
起できる具体的な内容のものとする。
(3) 第二次審査後に区は、審査項目、審査基準、審査結果（順位、評価点）、評価点の内訳、提案
採用者の事業者名及び提案価格を公表する。なお、区が採用した候補者についても、事業者名
を公表する。
(4) 本要領に従わない場合は、減点又は失格の対象とする。
(5) 区の施策に関わる各種参考図書については、区ホームページにて公表している。
(例)・（旧）板橋区観光振興ビジョン（H17）
・板橋区基本計画 2025
・いたばし№1 実現プラン 2018 など
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担当
産業経済部くらしと観光課観光振興グループ
電話：03-3579-2251
担当：遠藤、髙橋
E-mail：[email protected]
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