仕 様 書 1 件 名 文書等集中発送委託 2 契約期間 2016 年 4 月 1 日(金)から 2017 年 3 月 31 日(金)まで。 3 予定数量等 別紙 1「文書集中発送年間予定回数表」のとおり。 なお、数量は期間内の見込数量であり、増減する場合がある。 4 集中発送の対象物 文書類(広く業務に関して取り扱う書類)等で発送用封筒に封入可能なもの。 5 発送先 四国管内の郵便局、四国郵政研修センター及び徳島・香川・高知の各県監査室 6 発送日及び作業時間 (1) 毎週水曜日に発送することとし、作業は 10 時 30 分から開始し、遅くとも 12 時 30 分までに終了すること。 (2) 経営管理本部 総務・人事部 総務・企画担当(TEL:089-936-5121)(以下「担当」 という。)は毎週火曜日の 15 時までに発送通数を連絡する。 (3) 発送日が国民の祝日等に当たる場合は、別紙 1 の発送日とする。 7 作業方法 (1) 局別区分棚に入れている文書等と封筒 1 枚(1 枚で全て封かんできない場合は 2 枚 以上)を各局別に取り出し、内容物が散逸しないように注意して文書等を封筒に入れ 封かんする。 なお、区分棚の各局棚配置は別紙 2「集中発送室区分棚一覧表」のとおり。 (2) 封かんした封筒は、県別に分け、適宜把束し、松山宮田郵便局に差し出す。 (3) 作業終了後は、別紙 3「文書集中発送処理票(兼履行確認調書)」に担当の確認を 受けた上、松山宮田郵便局に差出すこと。 (4) 封筒の在庫が 10 枚以下になった場合、速やかに担当に連絡し、局区分棚へ封筒を補 充する。 8 履行確認 履行完了後、速やかに受託者にて作業報告書等を作成の上、当該作業報告書等の余白 に担当の社員から確認(履行確認)年月日、担当者、管理者の記名押印(複数者)を受 けること。 9 その他 (1) この契約の履行に従事する貴社労働者(再委託を除く。)に対し、公益通報者保護 法に係る日本郵便株式会社通報窓口について日本郵便株式会社指定の周知文を受領し たことを確認の上、当該周知文を用いて周知に努めること。 (2) 作業中に知り得た事項は、他人に漏らし、又は利用してはならない。契約期間終了 後も同様とする。 なお、これに違反した場合は、損害賠償請求することもあるので注意すること。 (3) 仕様に関する詳細については、担当の指示によること。 (4) 契約に関する疑義については、経営管理部 まで照会のこと。 会計・調達担当(TEL:089-936-5206) 別紙1 文書集中発送年間予定回数表 作業① 発送予定通数 封入・封かん 作業② 封筒補充 年間発送回数 600 棚数 予定数量 26 年間補充回数 934 15,600 予定数量 1 934 注:発送日が国民の休日等と重複する場合は下記のとおり。 ただし、2週連続して発送不可となる週はないため、変更日は設けないこととする 発送日変更 2016年 5月 2016年 11月 4日(水) → なし 23日(水) → なし 集中発送室区分棚一覧表 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 棚番号 棚番 列番 行番 並び 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 3 3 1 1 4 4 1 1 5 5 1 1 6 6 1 1 7 7 1 1 8 8 1 1 9 9 1 1 10 10 1 1 11 11 1 2 1 12 1 2 2 13 1 2 3 14 1 2 4 15 1 2 5 16 1 2 6 17 1 2 7 18 1 2 8 19 1 2 9 20 1 2 10 21 1 2 11 22 1 3 1 23 1 3 2 24 1 3 3 25 1 3 4 26 1 3 5 27 1 3 6 28 1 3 7 29 1 3 8 30 1 3 9 31 1 3 10 32 1 3 11 33 2 1 1 34 2 1 2 35 2 1 3 36 2 1 4 37 2 1 5 38 2 1 6 39 2 1 7 40 2 1 8 41 2 1 9 42 2 1 10 43 2 1 11 44 2 2 1 45 2 2 2 46 2 2 3 47 2 2 4 48 2 2 5 49 2 2 6 50 2 2 7 51 2 2 8 52 2 2 9 53 2 2 10 54 2 2 11 55 2 3 1 56 2 3 2 57 2 3 7 58 3 1 2 59 3 1 3 60 3 1 4 61 局所CD 620010 630010 631820 630060 630020 610420 610040 610010 610070 642530 640010 620120 620440 620070 620020 630200 630180 630380 630100 630110 610100 610220 610130 610250 611320 610840 610030 610080 610020 640900 640170 640070 640110 620320 620290 620090 620500 620030 620160 630050 630860 630150 630370 610260 610230 610060 611220 610050 610120 610480 610550 610200 640180 640080 640310 640020 640140 610170 620750 620210 620400 郵便局 徳島中央 高松中央 高松南 坂出 丸亀 新居浜 今治 松山中央 松山西 高知東 高知中央 鳴門 北島 小松島 阿南 長尾 高松東 善通寺 琴平 観音寺 川之江 伊予三島 西条 桜井 松山南 松前 大洲 八幡浜 宇和島 室戸 土佐山田 南国 土佐中村 藍住 徳島西 石井 鴨島 阿波池田 羽ノ浦 三木 香川 滝宮 詫間 東予 波止浜 北条 重信 伊予 内子 野村 広見 御荘 高知南 伊野 土佐 佐川 須崎 西予 堀江 板東 堂浦 郵便番号 770-8799 760-8799 761-8799 762-8799 763-8799 792-8799 794-8799 790-8799 791-8799 781-8799 780-8799 772-8799 771-0299 773-8799 774-8799 769-2399 761-0199 765-8799 766-8799 768-8799 799-0199 799-0499 793-8799 799-1599 791-1199 791-3199 795-8799 796-8799 798-8799 781-7199 782-8799 783-8799 787-8799 771-1299 779-3199 779-3299 776-8799 778-8799 779-1199 761-0799 761-1799 761-2399 769-1199 799-1399 799-2199 799-2499 791-0299 799-3199 791-3399 797-1299 798-1399 798-4199 781-0299 781-2199 781-1199 789-1299 785-8799 797-8799 779-0399 779-0299 771-0399 1 / 16 ページ 県別 徳島県 香川県 香川県 香川県 香川県 愛媛県 愛媛県 愛媛県 愛媛県 高知県 高知県 徳島県 徳島県 徳島県 徳島県 香川県 香川県 香川県 香川県 香川県 愛媛県 愛媛県 愛媛県 愛媛県 愛媛県 愛媛県 愛媛県 愛媛県 愛媛県 高知県 高知県 高知県 高知県 徳島県 徳島県 徳島県 徳島県 徳島県 徳島県 香川県 香川県 香川県 香川県 愛媛県 愛媛県 愛媛県 愛媛県 愛媛県 愛媛県 愛媛県 愛媛県 愛媛県 高知県 高知県 高知県 高知県 高知県 愛媛県 徳島県 徳島県 徳島県 住所 徳島市八百屋町1−2 高松市内町1−15 高松市勅使町700 坂出市京町2−6−33 丸亀市大手町3−5−1 新居浜市繁本町3−2 今治市旭町1−3−4 松山市三番町3−5−2 松山市古三津6−13−16 高知市介良乙952−1 高知市北本町1−10−18 鳴門市撫養町斎田大堤209 板野郡北島町江尻柳池16−4 小松島市堀川町2−7 阿南市富岡町滝の下4−2 さぬき市長尾東894−1 高松市高松町角屋2293−1 善通寺市文京町2−9−2 仲多度郡琴平町665 観音寺市観音寺町甲1087−3 四国中央市金生町下分857−1 四国中央市三島中央5−6−17 西条市大町1710−4 今治市桜井4−4−10 松山市森松町647 伊予郡松前町筒井347−1 大洲市大洲728−1 八幡浜市下浜田1355−16 宇和島市丸之内1−3−12 室戸市浮津74−5 香美市土佐山田町東本町2−2−38 南国市日吉町1−1−3 四万十市中村本町3−39 板野郡藍住町奥野和田68−1 徳島市国府町府中12−1 名西郡石井町石井石井495−7 吉野川市鴨島町上下島128−21 三好市池田町マチ2173−7 阿南市羽ノ浦町岩脇中須26−5 木田郡三木町池戸3011−2 高松市香川町川東上1743−1 綾歌郡綾川町滝宮1351−24 三豊市詫間町詫間6818−1 西条市三津屋南11−29 今治市地堀1−3−1 松山市北条辻176 東温市田窪333−2 伊予市米湊785−2 喜多郡内子町内子1527 西予市野村町野村12−694−1 北宇和郡鬼北町近永661 南宇和郡愛南町御荘平城2283 高知市長浜675−2 吾川郡いの町幸町6 土佐市蓮池1214−1 高岡郡佐川町甲1520−1 須崎市東古市町1−4 西予市宇和町皆田1226−2 鳴門市大麻町池谷大石11 鳴門市大麻町板東采女8 鳴門市瀬戸町堂浦地廻り壱66−2 集中発送室区分棚一覧表 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 棚番号 棚番 列番 行番 並び 3 1 5 62 3 1 6 63 3 1 7 64 3 1 8 65 3 1 9 66 3 1 10 67 3 1 11 68 3 1 12 69 3 1 13 70 3 1 14 71 3 2 1 72 3 2 2 73 3 2 3 74 3 2 4 75 3 2 5 76 3 2 6 77 3 2 7 78 3 2 8 79 3 2 9 80 3 2 10 81 3 2 11 82 3 2 12 83 3 2 13 84 3 2 14 85 3 3 1 86 3 3 2 87 3 3 3 88 3 3 4 89 3 3 5 90 3 3 6 91 3 3 7 92 3 3 8 93 3 3 9 94 3 3 10 95 3 3 11 96 3 3 12 97 3 3 13 98 3 3 14 99 4 1 1 100 4 1 2 101 4 1 3 102 4 1 4 103 4 1 5 104 4 1 6 105 4 1 8 106 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三好市池田町中西フロノタニ1415−20 三好市西祖谷山村一宇367 三好市東祖谷京上157−2 三好市山城町大川持527−4 勝浦郡勝浦町棚野鍛治地10−1 勝浦郡上勝町福原下横峯37−1 阿南市桑野町鳥居前1−1 阿南市福井町高田116−5 阿南市加茂町不け105 那賀郡那賀町和食郷南川100−10 那賀郡那賀町延野大原250−1 那賀郡那賀町小浜138−1 那賀郡那賀町木頭北川栩ノ奈路38 海部郡美波町西由岐東67 海部郡美波町日和佐浦119−4 海部郡牟岐町中村本村54−44 海部郡海陽町四方原町西132 海部郡海陽町奥浦町内165 海部郡海陽町宍喰浦宍喰350 東かがわ市土居35−4 東かがわ市三本松1714 東かがわ市湊1952 東かがわ市引田746 さぬき市志度993−1 高松市香南町由佐347−1 高松市塩江町安原下第3号744−2 高松市塩江町安原上東397−1 香川郡直島町1121−6 小豆郡土庄町甲289−9 小豆郡小豆島町池田908−12 小豆郡小豆島町安田甲262−3 小豆郡土庄町豊島家浦2083−3 丸亀市綾歌町岡田下531−6 丸亀市広島町江の浦竹ノ浦325−7 仲多度郡多度津町仲ノ町8−5 綾歌郡宇多津町浜六番丁92−5 集中発送室区分棚一覧表 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 棚番号 棚番 列番 行番 並び 4 2 11 123 4 2 12 124 4 2 13 125 4 2 14 126 4 3 2 127 4 3 3 128 4 3 4 129 4 3 5 130 4 3 6 131 4 3 7 132 4 3 8 133 4 3 9 134 4 3 10 135 4 3 11 136 4 3 12 137 4 3 13 138 4 3 14 139 5 1 1 140 5 1 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美馬市穴吹町三島三谷344−2 美馬市木屋平谷口290 美馬市穴吹町口山宮内123−6 美馬郡つるぎ町貞光長瀬113−1 美馬郡つるぎ町半田日開野119−5 三好郡東みよし町東山光清23−1 三好郡東みよし町足代2693−7 三好郡東みよし町加茂3476 三好郡東みよし町中庄2126−5 三好市井川町井内西5196−6 三好市池田町州津大深田651−8 三好市池田町サラダ1724−6 三好市池田町大利込5−3 三好市東祖谷落合415−9 三好市山城町大野520−8 三好市山城町西宇704−1 三好市池田町佐野東三谷574−2 三好市池田町白地本名1107−2 三好市山城町上名2154−11 勝浦郡勝浦町坂本宮平1−10 勝浦郡勝浦町中角つい口31−1 勝浦郡上勝町正木平間112−1 小松島市中田町土持5−3 集中発送室区分棚一覧表 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 棚番号 棚番 列番 行番 並び 9 1 13 306 9 1 14 307 9 2 1 308 9 2 2 309 9 2 3 310 9 2 4 311 9 2 5 312 9 2 6 313 9 2 7 314 9 2 8 315 9 2 9 316 9 2 10 317 9 2 11 318 9 2 12 319 9 2 13 320 9 2 14 321 9 3 1 322 9 3 2 323 9 3 3 324 9 3 4 325 9 3 5 326 9 3 6 327 9 3 7 328 9 3 8 329 9 3 9 330 9 3 10 331 9 3 11 332 9 3 12 333 9 3 13 334 9 3 14 335 10 1 1 336 10 1 2 337 10 1 3 338 10 1 4 339 10 1 5 340 10 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642150 641440 640150 641410 641070 642260 640770 642450 640940 640740 641120 641840 640530 640630 641150 642200 郵便局 土佐清水松尾 土佐清水中浜 土佐清水栄町 足摺岬 土佐清水貝川 三崎 平田 片島 宿毛幸 橋上 宿毛西町 小筑紫 母島 古満目 橘浦 柏島 月灘 西泊 姫ノ井 郵便番号 787-0316 787-0318 787-0325 787-0315 787-0561 787-0451 788-0783 788-0013 788-0003 788-0046 788-0025 788-0271 788-0677 788-0315 788-0352 788-0343 788-0323 788-0333 788-0331 16 / 16 ページ 県別 高知県 高知県 高知県 高知県 高知県 高知県 高知県 高知県 高知県 高知県 高知県 高知県 高知県 高知県 高知県 高知県 高知県 高知県 高知県 住所 土佐清水市松尾297 土佐清水市中浜236−4 土佐清水市栄町14−3 土佐清水市足摺岬571−1 土佐清水市貝ノ川中ヲサ866−1 土佐清水市三崎浦1−6−3 宿毛市平田町戸内4393 宿毛市片島1−59 宿毛市幸町2−42 宿毛市橋上町橋上1336 宿毛市西町1−4−10 宿毛市小筑紫町小筑紫タデ場282−2 宿毛市沖の島町母島905 幡多郡大月町古満目307−8 幡多郡大月町橘浦258 幡多郡大月町柏島21 幡多郡大月町才角389−1 幡多郡大月町西泊宮ノ尾463−1 幡多郡大月町口目塚101−10 別紙3 文書集中発送処理票(兼履行確認調書) 履 行 確 認 調 書 作業項目 単位 数量 納 入 期 限 平成 年 月 日( ) 郵 便 物 の 差 出 備考 松山宮田郵便局 日附印 通常郵便物 封入・封かん 通 通 (納入年月日) 封筒補充 回 契 約 業 者 平成 年 月 日 (作業責任者) 氏名 印 いずれも仕様どおり適合していることを確認する。 平成 年 月 日 履 行 確 認 合 計 (履行確認社員) 経営管理本部 総務・人事部 総務・企画担当 氏名 印 − 査 閲 係長 担当部長 別紙様式3 受託者・派遣労働者配付 日 本 郵 便 株式 会社 に おけ る 内 部通 報 窓 口 につ い て 受託者・派遣労働者のみなさまへ 日本郵便株式会社 内部通報窓口について 「内部通報窓口」とは 「 内 部 通 報 窓 口 」は 、日 本 郵 便 株 式 会 社 に お け る コ ン プ ラ イ ア ン ス 違 反 の 発 生 と そ の 拡 大 を 未 然 に 防 止 す る こ と 、早 期 に 解 決 す る こ と を 目 的 と し て 社 内及び社外(弁護士事務所)に設置しているものです。 受 託 者 、派 遣 労 働 者 の み な さ ま に お か れ ま し て も 、日 本 郵 便 株 式 会 社 又 は 日本郵便株式会社役員及び社員等のコンプライアンス違反があった場合や、 そのおそれのある行為を発見したときには内部通報窓口に通報することが で き ま す 。た だ し 、事 実 に 反 す る こ と を 知 り な が ら 行 う 通 報 や 不 正 な 目 的 に よる通報を行ってはいけません。 通報の方法 通 報 は 、電 子 メ ー ル 又 は 郵 便 で 行 っ て く だ さ い 。電 話 に よ る 通 報 は 受 け 付 け ま せ ん 。郵 便 の 場 合 、自 筆 の 手 紙 に よ る 通 報 も 受 け 付 け ま す が 、で き る 限 りパソコン等で印字したもので行ってください。 通 報 の 様 式 は 自 由 で す が 、通 報 内 容 の ほ か に 、原 則 と し て 次 に 掲 げ る 事 項 を 必 ず 明 記( 以 下 、 「 実 名 通 報 」と い い ま す 。)し て く だ さ い 。 (様式例参照) (1)所 属 (2)氏 名 (3)自 宅 住 所 及 び 郵 便 番 号 (4)調 査 結 果 の 回 答 が 不 要 な 場 合 は そ の 旨 実 名 通 報 に 抵 抗 が あ る 等 や む を 得 な い 事 情 が あ る 場 合 に は 、次 の あ て 先 ① 社 内「 内 部 通 報 窓 口 」に 限 り 、氏 名 等 を 示 す こ と な く 通 報 す る こ と も で き ま す ( 以 下 、「 匿 名 通 報 」 と い い ま す 。)。 た だ し 、 匿 名 通 報 の 場 合 に は 、 通 報 者 が 特 定 さ れ る お そ れ が あ る 場 合 の「 調 査 を 行 う か ど う か の 意 思 確 認 」、 「調 査結果の回答」は行いません。 通 報 に 当 た り 、調 査 を 迅 速 か つ 公 正 、公 平 に 行 う た め 、で き る 限 り 具 体 的 に( い つ 、ど こ で 、誰 が 、ど ん な コ ン プ ラ イ ア ン ス 違 反 を 、等 )記 載 す る よ うにしてください。 調 査 結 果 は 、匿 名 通 報 及 び 調 査 結 果 の 回 答 を 希 望 し な い 場 合 を 除 い て 、電 子メール又は郵便により通報者に対してのみ回答します。 内 部 通 報 窓 口 は 、次 の よ う に 通 報 者 を 保 護 し て い ま す の で 、安 心 し て ご 利 用 ください。 ① コ ー デ ィ ネ ー タ ー は 、通 報 者 が 特 定 さ れ な い よ う 必 要 な 措 置 を し て 調 査にあたります。 な お 、調 査 に よ っ て 通 報 者 が 特 定 さ れ る お そ れ が あ る と 判 断 し た 場 合 は 、通 報 者 に 対 し 、調 査 実 施 及 び 調 査 継 続 の 是 非 に つ い て 意 思 確 認 を 行 い ま す ( 以 下 「 意 思 確 認 等 」 と い い ま す 。)。 ② 通報者の所属、氏名を明らかにすることはありません。 ③ こ の 通 報 ( 不 正 な 目 的 等 の 通 報 を 除 き ま す 。) を 行 っ た こ と に よ り 通 報 者 が 不 利 益 を 被 る こ と は あ り ま せ ん 。た だ し 、匿 名 通 報 の 場 合 に は 上 記のとおり意思確認等は行わないことに留意してください。 なお、通報者に対し不利益を与えるようなことをした者に対しては、 厳正に対処します。 日 本 郵 便 株 式 会 社 内 の コ ン プ ラ イ ア ン ス 違 反 に 関 す る 事 項 に つ い て は 、次 の ① 又 は ② の 内 部 通 報 窓 口 を 選 ん で 通 報 す る こ と が で き ま す( 匿 名 通 報 の 場 合 は ① に 限 り ま す 。)。 日本郵便株式会社以外の日本郵政グループ各社内のコンプライアンス違 反に関する事項については②の窓口へ実名通報してください。 ①社内「内部通報窓口」 1 電子メール (郵便事業関係) [email protected] (郵便局事業関係) [email protected] 2 郵便 〒 100-8798 千 代 田 区 霞 が 関 1 − 3 − 2 日本郵便株式会社コンプライアンス統括部 「内部通報窓口 コーディネーター」あて ※実名 通報に限る ②社外「内部通報窓口」 [email protected] 1 電子メール 2 郵便 〒 102-0094 千 代 田 区 紀 尾 井 町 3 − 1 2 紀尾井町ビル8階 堀総合法律事務所内 「日本郵政グループ社外窓口担当弁護士」あて ※ 携 帯 電 話 の電 子 メールによる通 報 の場 合 は、コーディネーター又 は社 外 窓 口 の弁 護 士 からの返 信 が到 着 し ない 場 合 (受 信 先 を限 定 、添 付 フ ァイルの受 信 不 能 、文 字 数 の制 限 超 過 等 )がありますので、ご注 意 ください。 【通報の様式例】 平成○○年○○月○○日 (社内あて) 内部通報窓口コーディネーター (社外あて) 社外通報窓口担当弁護士 様 様 契約担当部署: ○○○郵便局 所属: ○○○会社 氏名: ○ ○ ○ ○ 自宅住所:〒○○○−○○○○ ○○○市○○○○町○○番地 ( 電 子 メ ー ル で の 回 答 を 希 望 す る 場 合 ) メ ー ル ア ド レ ス : [email protected] ( 通 報 す る 内 容 を わ か り や す く 、で き る 限 り 具 体 的 に( い つ 、ど こ で( ど ん な 場 面 で )、 誰 が 、 ど ん な コ ン プ ラ イ ア ン ス 違 反 を 、 等 ) 書 い て く だ さ い 。) な お 、本 件 の 調 査 結 果 に つ い て の 回 答 を 希 望 し ま せ ん 。( 回 答 が 不 要 な 場 合 )
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