個人情報保護ポリシー - 市民活動支援センター

大阪狭山市市民活動支援センター
個人情報保護方針
大阪狭山市市民活動支援センター(以下、当センターという)では、ボランテアや
NPO などによる市民活動を支援するにあたり、個人情報を保護することが社会的責
任であることを認識しています。個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、個人情報
の収集、利用、提供、廃棄について適切に行い、個人情報の不正アクセス,紛失、漏
洩などの予防策を講じます。そして、個人情報の保護に関する法令、規範等を遵守し、
運営スタッフや関係者に周知徹底し、本方針の維持・改善に努めます。
1 「個人情報」の意義・対象
個人情報とは、個人の氏名、性別、年齢、電話番号、メールアドレス、住所等の
情報で、個人を特定できる情報を意味します。
2 個人情報の取り扱いについて
(1)個人情報の取得
当センターは、個人情報を適切かつ適正な手段により収集いたします。個人情
報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的を明示した上で、当センター業
務の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集いたしま
す。
(2)個人情報の利用目的
当センターが取得した個人情報は、予め本人の承諾を頂いた範囲内で、個人情
報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱う事が認められてい
る場合を除き、市民活動支援を目的とする以下の利用目的に沿った範囲内で利用
します。
1)当センターが、主催又は共催する事業・会合・サービス等に関する情報
提供、案内業務
2)当センターが、推薦する事業・会合・サービス等に関する情報提供、案内
業務
① ボランティア・市民活動等相談業務
② ボランティア・市民活動等コーディネート業務
③ その他、組織化支援、活動プログラム開発等業務
④ 当センター登録者(個人・団体)への照会、情報提供等
⑤ 情報提供団体との連絡・連携業務
3)個人情報の第三者提供
当センターは、本人の同意なしに個人情報を第三者に提供しません。但し、
法令により認められている場合は除きます。
4)個人情報の開示、変更、利用停止等の手続
個人情報に関して、開示、内容修正、利用停止を希望されるときは、当セ
ンターに請求下さい。請求が当センターの業務に著しい支障をきたす場合を
除き、本人の請求であることを確認の上、個人情報保護方針に従い開示、変
更、利用停止いたします。
3 個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
当センターは、保有する個人情報に関して適用される各種法令及び規範を遵守し
ます。
個人情報保護方針は、当センターの個人情報の取り扱いに関する基本的な方針であ
り、本方針に則り、法令・規範に基づく個人情報保護に努めます。
4 個人情報の安全管理措置について
当センターは、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊,改ざん、漏洩の防止等
の個人情報の適切な管理のために必要な管理体制を整備し、安全対策を実施します。
又、当センターのスタッフ全員に対して日常的に個人情報の取扱いに関する教育啓
発を実施するほか、個人情報管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
5 お問い合わせ
個人情報に関するお問い合わせは、下記の窓口にて受け付けています。
<個人情報取り扱い窓口>
大阪狭山市市民活動支援センター
〒589-0005 大阪狭山市狭山 1 丁目 862-5(市役所南館 2 階)
電話番号& FAX 番号 072-366-4664