平成 27 年度 第 71 回国民体育大会冬季大会 スキー競技会 宿泊のしおり Ｉ・Ｋ・Ｈ共同企業体 目 次 １ ご案内 （１）宿泊斡旋について･･････････････････････････････････ （２）宿泊申込みフロー図 ･････Ｐ２ ･････････････････････････････････････Ｐ３ （３）宿泊料金･････････････････････････････････････････････････Ｐ４ （４）宿泊申込み方法･･･････････････････････････････････････････Ｐ５ （５）宿泊の取消及び人数の変更･････････････････････････････････Ｐ６ （６）宿泊の取消料･････････････････････････････････････････････Ｐ６ （７）宿泊料金の精算･･･････････････････････････････････････････Ｐ６ （８）その他の注意事項･････････････････････････････････････････Ｐ６ ２ 申込書 （１）仮宿泊申込書･･･････････････････････････････････････････････別紙 -1- 《１》ご案内 （１）宿舎斡旋について 第 71 回国民体育大会冬季大会スキー競技会開催にあたり、八幡平市では、市内宿泊施設 のご協力のもと、大会に参加される皆様が大会期間中、快適に過ごせるよう宿泊施設をご 用意いたしました。 この宿泊のしおりは第 71 回国民体育大会冬季大会スキー競技会」の宿泊申込みなどに関 する内容をまとめたものです。 選手、監督、役員等、大会参加の皆様の宿泊斡旋は、※Ｉ・Ｋ・Ｈ共同企業体(希望郷い わて国体スキー競技会配宿業務実施協定締結事業者)が一括して行い、申込み・変更等担当 窓口は、一般社団法人八幡平市観光協会となりますのでご案内いたします。 宿泊申込みフロー図をご確認の上、所定の【仮宿泊申込書】にて期限までに仮宿泊申込 みを行って下さい。 仮宿泊申込みを行わないと、宿泊斡旋できない場合がありますのでご注意下さい。 宿泊申込書は下記ＵＲＬからも入手できます。 http://www.hachimantai.or.jp/ski-stay/ なお、これらの申込みで得られた個人情報は、当大会の宿泊に関する業務のみに利用す るものです。 ※Ｉ・Ｋ・Ｈ共同企業体とはＩＧＲいわて銀河鉄道株式会社、株式会社岩手県北観光、 一般社団法人八幡平市観光協会の三者の共同組織です。 -2- （２）宿泊申込みフロー図 入 宿 前 ①仮宿泊申込み ( 都 道 府 県 選都 手道 団府 （ 選県 手体 ・育 監協 督会 ・ 本宿 部泊 役申 員込 ） ・代 視表 察者 員 ・ 報 道 員 ●仮宿泊申込書を使用し、各都道府県単位で申込みを行ってください。 （文書での案内は各県体育協会に送付しています。） 申込期限/平成 27 年 12 月 24 日（火） ※仮宿泊申込みを行わないと宿泊の斡旋ができない場合がありますので ご注意ください。 ②仮配宿決定通知 ●1 月上旬を目途に仮宿泊先を宿泊申込み責任者にＦＡＸで通知します。 （電子メールでの通知受け取り可、申込み時にアドレスを記載して下さ い。 ） ③仮配宿先との連絡調整 ●仮配宿先決定後、宿泊施設と連絡を取りあい、部屋割 りなどの詳細確認・調整を行い、不都合が生じた場合は 宿泊申込み先へ連絡して下さい。 連絡特段問題がない場合は仮配宿先が本申込みによる 配宿先となります。 通知 配 宿 施 設 ④宿泊申込(本申込み) ) ●宿泊申込書を使用し、各都道府県単位で申込みを行ってください。 申込期限/平成 28 年 1 月 29 日（金） ⑤宿舎決定通知 ●本申込み到達後、速やかに宿舎決定通知を宿泊申責任 者に通知します。 （電子メールでの通知受け取り可、申込 み時にアドレスを記載して下さい。 ） ●入宿前に人数等申込み内容に変更があった場合には宿 泊申込み先へ連絡して下さい。 入 宿 後 ⑥入宿後の連絡調整 宿 泊 責 任 者 連絡調整 ●滞在中の人数、日数、所持時提供などに変更・取消の ある場合は宿舎にお申し出ください。 ⑦退宿時の現地精算 -3- 通知 配 宿 施 設 連絡調整 Ｉ ・ Ｋ ・ Ｈ 共 同 企 業 体 （３）宿泊料金 （区分）選手・監督、都道府県選手団本部役員、競技会役員、競技役員、視察員及び 報道員 宿泊料金適用期間 平成２８年２月１６日（火)１５時から 平成２８年２月２４日（水)１０時まで 宿泊料金（１泊２食付 税込) 備考 12,370 円 ホテル(安比高原) 10,750 円 旅館・ホテル(安比高原) 9,670 円 ペンション・旅館・ ホテル（松尾地区） 8,590 円 民宿・旅館・ペンション 7,510 円 民宿（細野・赤坂田地区等） 冷暖房・税金及び サービス料を含む ※ 配宿にあたっては、宿舎からアルペン競技場までの所要時間は約 30 分以内（最長約 19 ㎞） 、ク ロカン・ジャンプ競技会場までの所要時間は約 40 分以内(最長約 24 ㎞)を予定しますが、大会出 場者を優先し、選手以外の区分の宿泊者は調整をお願いする場合があります。 【注意事項】 ○上記宿泊料金には配宿業務負担金 454 円(税抜)を含みます。 ○申込みの際には希望する料金をお知らせください。 調整が必要な場合は個別に連絡します。 ○欠食等による料金は第７１回国民体育大会冬季大会(岩手県)スキー競技宿泊業務実施要領によ ります。 詳しくは「宿泊・医療のしおり」で確認下さい。 具体的な料金は仮配宿決定の際にお知らせします。 ○2 人部屋を１人で使用する等、定員未満での宿泊の場合はこの金額を超えることがあります。 シングルユース希望の場合は、【宿泊申込書】の備考欄にご記入下さい。 ○大会当日はバス等にて宿舎から競技場までの送迎があります。 ○上記の宿泊料金での客室使用は、到着日の１５時～出発日の１０時までです。 これ以外に客室を使用される場合は、別に休憩料金が追加されることがあります。 ○入湯税は課税対象施設に配宿となった場合に宿泊料に加算されます。 ○駐車場は無料です。 -4- （４）宿泊申込み方法 宿泊のお申込みは、下記〔注意事項〕を参考に、同封の【仮宿泊申込書】に必要事項を記入のう え、平成２７年１２月２４日（木）まで（必着）に、下記の宿泊申込み先へＦＡＸ、または電子メ ール、郵送でお申込み下さい。 期日までに仮宿泊申込みを行わないと宿泊斡旋ができない場合がありますのでご注意ください。 ＜仮宿泊申込書記入時の注意事項＞ ① 参加者区分ごとに仮宿泊申込書を記入して下さい。 ② 宿泊責任者欄は、今後、宿泊等に関する連絡を取り合うようになりますので、連絡や書類の 送付ができる方を記入し、住所（送付先） ・電話番号（勤務先又は自宅、携帯電話は必須） ・FAX 番号等記入漏れのないようにお願いします。 なお、今後、電子メールを連絡方法の優先とする場合はアドレスをご記入下さい。 ③ 宿泊責任者以外への連絡を追加希望する場合は所定の場所にご記入下さい。 ④ 申込書に記載の個人情報は配宿業務遂行に必要な範囲に限定して利用させていただきます 宿泊申込み（本申込み）については仮配宿決定通知書送付時に連絡いたします。 ◇◆◇宿泊申込書送付先◇◆◇ Ｉ･Ｋ･Ｈ共同企業体（担当：一般社団法人八幡平市観光協会） 〒028-7303 岩手県八幡平市柏台一丁目２８番地 TEL：0195-78-3500 FAX：0195-78-3838 E-mail：[email protected] -5- （５）宿泊の取消及び人数の変更 仮配決定通知到達以降、入宿前の宿泊の取消及び人数の変更は、先に送付した【仮宿泊申込書】 に、変更部分を直接訂正し(見え消し)、ＦＡＸまたは電子メール、または郵便（電話不可）にて、 冊子５ページの宿泊申込書送付先まで連絡してください。 なお、この申し出の効力の発生は、変更した【宿泊申込書】を受理した日時、担当の一般社団法 人八幡平市観光協会の営業時間内（8：30～17：00）とし、営業時間外は翌日扱いになります。 入宿後の宿泊の取消及び人数の変更は、宿泊責任者が直接宿舎に申し出ください。 この効力の発生時期は、申し出のあった日時となります。 （6）宿泊の取消料 申出日 宿泊取消料 宿泊予定日の７日前まで 不 要 宿泊予定日の６日前から 宿泊予定日の前日まで 宿泊料金（税抜）から配宿業務 負担金（税抜）を除いた額の 50％に配宿業務負担金（税抜） を加えた額 宿泊予定当日 宿泊代金（税抜）の全額 （注）取消した泊数にかかわらず、一人につき１泊分の取消料 詳しくは「宿泊・医療救護のしおり」を参照下さい。 （７）宿泊料金の精算 宿泊料金の精算は、宿舎決定通知書をもとに各都道府県もしくは団体の宿泊責任者が最終日まで に直接宿舎に支払いをお願いします。 （8）その他の注意事項 ① 指定された宿舎は原則として変更することができません。 任意に変更したことによって生じた全ての紛議及び損失は、任意に変更した方にその責任を 負っていただくことになります。 ② 大会参加者以外の宿泊の斡旋は、別途、一般社団法人八幡平市観光協会にお問い合わせいた だくようご案内いたします。 -6- 八幡平市スローガン みのり ひかり きそえ つどえ かがやけ 農と輝の大地で -7-
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