会館建て替え準備委員会 委員各位 2016 年 2 月 16 日 建て替え準備委員会 委員長 真山武志 臨時 建て替え準備委員会開催の件 「宝くじ助成金」1500 万円の当落の行方は依然不透明ではありますが、仮に 当選した場合に準備が間に会わないという不手際は回避しなければなりません。 当選の場合で最も複雑で、時間がかかります、プロポーザル方式の入札仕様の決 定、入札業者選定、入札説明会の実施、提出された書類の評価方法、最終 業者決定までのプロセスを確認しておきたいと思います。 3 月 19 日を予定いたしております第 21 回準備委員会は、定期総会を控え忙し い時期になりますし、上記の複雑な作業をこなすには、時間的に厳しいと 思われますので、下記により臨時の準備委員会を開催し、決定しておきたいと思 います。 日時： 2016 年 2 月 21 日(日曜日) 13:30～15:30 場所： 自治会館集会室 議題： １） 上記のとおりプロポーザル方式の入札に かかわる諸手続き、内容の再確認 ２） その他 準備 なお、助成金当落に関するその後の情勢についてご報告できるものと思って おりますが、助成金の判定が◎と出ますことを祈りながら作業を進めたいと思 います。 よろしくお願いいたします。 以上
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