仕様書 - 国立研究開発法人日本医療研究開発機構

仕様書
Ⅰ
件名
委託研究契約書等の製本・発送等事務作業支援業務
一式
Ⅱ
総則及び目的
本仕様書は、国立研究開発法人日本医療研究開発機構（以下、
「AMED」という。
）が、
業務遂行上必要となる「委託研究契約書の製本・発送等事務作業支援業務」の請負に関
する仕様について定める。
また、業務繁忙となる当該時期に、季節要因として増大した業務量への対応のため、標
準事務処理化できる作業に限定し、作業支援業務の請負としてアウトソーシングを行う
ものである。
Ⅲ
履行期間
平成 28 年 3 月 1 日（火）から平成 28 年 4 月 28 日（金）
Ⅳ
業務の概要等
１．業務概要
(1) 委託研究契約書、物品賃貸借契約書等の製本・発送業務
(2) システム連携用基礎データの確認チェック業務
(3) 日次報告及びその他付随関連する業務
２．業務実施場所、業務日及び業務時間
(1) 業務実施場所
東京都千代田区大手町 1-7-1 読売新聞ビル
経理部
23 階
契約調整グループ
(2) 業務日
平成 28 年 3 月 1 日から平成 28 年 4 月 28 日
（土曜日、日曜日、国民の祝日を除く）
※但し、業務開始日は、AMED 担当者と協議の上、3/7（月）までの日程で
調整を行うものとする。
(3) 業務時間
9 時 30 分から 18 時 30 分（昼休憩 12 時から 13 時を除く）
但し、業務日及び業務時間は請負者が業務に遅滞がなきよう管理調整するも
のとする。
３．業務体制
(1) 請負者は、本業務の実施を円滑に行うために、作業管理責任者（以下「管理者」
という。
）を定めること。なお、管理者が AMED との連絡調整担当者とする
こと。
(2) 請負者は AMED が必要とする資格要件（スキル）に合致する人員 4 名を作業
者として確保し、業務の履行に遅延が生じないよう当該業務を実施すること。
※但し、作業者に関しては 3 月 1 日からの就業が困難な者がいる場合は、AMED
担当者と協議の上、総工数が変わらない範囲で調整することを可とする。
その際、作業者人数は同時執務 5 名まで容認するが、管理者については、必
ず、3 月 7 日（月）までに着任執務できる体制を整えることを条件とする。
※なお、総工数とは、3/1~3/31 までの 22 日間×8 時間、及び 4/1~4/28 までの
20 日間×8 時間をいう。
(3) 作業者の休暇取得や欠員が出た際、必ず同等の能力を有する作業者の補充
を行うこと。
1
(4) 業務態度の不適切等の理由により、AMED が人員の変更を求めた場合は、請
負者と協議の上、速やかにこれに応じること。
Ⅴ
管理者及び作業者に求
める資格要件（スキル
等）
１．管理者に求めるスキル
(1) 当該作業において、作業者に対して以下のパソコンスキルを指導、教示し、業
務遂行を管理すること。
（業務内容は、AMED 担当者から管理者へ処理マニュ
アルの提示による依頼を行うので、それに従うものとする。
）
また、作業者による入力操作上のトラブルをカバー克服し、自律的に指導対応
できる能力を有すること。
マイクロソフト Office2013 の Word、Excel に関し、既存ファイルデータの一
般的なリバイスができる程度、及び以下のスキルを有すること。
・Word：Excel データの差し込み印刷（操作のみ）
・Excel：ピボットテーブル作成及びチェック
(2) スケジュールに沿った履行管理ができ、誠実で責任感のある方。
２．作業者に求めるスキル
(1) 本業務を実施する作業従事者（以下、
「作業者」という。
）は企業若しくは会計
事務所等において、事務処理業務の実務経験が通算３年以上であること。
（パソコンを使用したオフィスワーク事務処理業務経験があれば、必ずしも経
理業務経験者である必要はない。
）
(2) パソコン操作に関し、管理者の指示に従い、操作できるスキルを持ち合わせる
こと。
(3) 素直で明るく朗らかで、柔軟性のある対応のできる方
Ⅵ
業務内容及び処理件数
１．業務内容
(1) 委託研究契約書、物品賃貸借契約書等の製本・発送業務
➀研究契約書、賃貸借契約書の印刷出力業務
・USB メモリで渡されたデータファイルをパソコン上で開き、目視確認チェ
ックを行う。
・差し込み印刷により、出力を行う。
・クリアファイルに入れ、2 次確認チェックに回付するラックに整理していく。
②研究契約書、賃貸借契約書の製本
・確認チェックから戻った契約書を受け取り、製本機にて製本する。
③研究契約書、賃貸借契約書の梱包、発送
・発送先ごとに整理し、マニュアルに従い、仕分け封入、梱包し、発送の手続
きをとる。
(2) システム連携用基礎データの確認チェック業務
➀上記の差し込み印刷用の Excel データを、マニュアルに沿って、データの確認
チェックをし、データ項目の結合、並べ替え等を行い、整える作業を行う。
(3) 日次報告及びその他付随関連する業務
➀日次の業務進捗に関し、定型フォーマットに従い報告を行う。
②その他、協議の上、当該仕様に基づく作業の履行に関連し必要とおぼしき業務
を行う。
2
２．処理件数（目安）
上記１の業務内容における処理件数（目安）は以下のとおりである。
業務内容
件数
(1)委託研究契約書、物品賃貸借契約書等の製本・発送業務
①
委託研究契約書
4,200 件程度（8,400 部程度）
②
賃貸借契約書
400 件程度（800 部程度）
(2)システム連携用基礎データの確認チェック業務
➀
Ⅶ
3,800 件程度
基礎データ
競争入札の対象とする
上記Ⅵの１の業務の実施に当たり必要となる人員を配置し、業務実施場所において業務
経費
を実施した場合に要する経費とする。
なお、本業務の実施に当たり発生する一切の経費を請負者側の負担とすること。
但し、以下は AMED において準備提供するものを無償で使用するものとする。
【AMED による貸与提供予定品】
Ⅷ
履行及び納品について
・作業用デスク
・作業用ノートパソコン
・出力用複合機プリンタ
・その他、事務処理に係る消耗品等
１．納期及び納入物
(1) 履行日及び納入日
平成 28 年 3 月 1 日から平成 28 年 4 月 28 日までの間で、上記Ⅵの業務内容に
関し、依頼があった日の即日処理を原則とする。
但し、業務時間 9 時 30 分から 18 時 30 分（昼休憩 12 時から 13 時を除く）
内に終わらない場合は、翌日作業とする。
Ⅸ
管理者及び作業者名簿
請負者は契約期間中に本業務に係る業務を行う管理者及び作業者の名簿を、AMED に
提出すること。なお、変動があった場合も同様とする。
Ⅹ
守秘義務等
１．請負者は本業務に係る委託契約書記載の「秘密保持契約事項」を遵守すること。
２．請負者はプライバシーマーク制度の認証によりプライバシーマーク使用許諾を受け
ていること、若しくはこれと同等の個人情報を保護するための仕組みを有している
ことを証明した者であること。
３．請負者は本業務を機構の承諾なしに第三者に再委託し、又は請け負わせてはならな
い。
Ⅺ
留意事項
１．本業務は AMED と請負者側の作業監督者との調整のもと、作業監督者から作業従
事者への指示に基づき行うものとし、作業の必要に応じて適宜打ち合わせを行い、
業務の調整を行うものとする。
２．この仕様書の記載にない事項については、AMED 担当者と管理者が協議をして決
定するものとする。
Ⅻ
AMED 担当者
国立研究開発法人日本医療研究開発機構
経理部
契約調整グループ
堰
〒100-0004 東京都千代田区大手町 1-7-1 読売新聞ビル
Tel ：03-6870-2208
3
23 階

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