すみだ北斎美術館の開館に伴う障害者北斎アート展業務委託企画提案

すみだ北斎美術館の開館に伴う障害者北斎アート展業務委託
企画提案（プロポーザル）応募要領
1.
委託業務名
すみだ北斎美術館の開館に伴う障害者北斎アート展業務委託
2.
委託予定期間
契約締結日から平成２９年３月３１日までの間とする。
3.
委託業務の範囲
（１）企画・運営業務
内容の企画等、本事業の運営に関する業務全般を行う。

留意事項
① 開催日程については障害者週間（１２月３日∼９日）に合わせ、区が指定する日程とすること。（設
営日を含み６日間程度）
② 会場については利便性やバリアフリー設備等を考慮し、区が指定する施設で開催すること。（面積：
３４０㎡程度、会場使用料予算：１２０万円程度）
③ イベント内容は本事業の趣旨に沿った展示会とすること。
なお、その他にも障害のある方や葛飾北斎に関するトークイベントやシンポジウム等、全国からの来
場を見込める関連イベントを開催すること。
（２）作品の募集・管理業務
イベント開催にあたり、全国から障害のある方が葛飾北斎をテーマに作成した絵画や造形、写真等の
アート作品の募集を行う。また、作品及び応募者情報の管理等の業務を行う。

留意事項
① 作品は少なくとも７００点以上募集すること。
② 本事業の趣旨に沿った応募要項を作成すること。
③ 本事業の特設サイトやチラシ等を作成し、全国へ向け広く周知すること。特に区内の障害のある方
の参加促進の為、区内障害者施設・団体、特別支援学校等の関連施設には重点的に周知を図
ること。
④ 応募者の個人情報及び作品情報は厳重に管理すること。また、応募者より収集した作品は作品ご
とに適切に管理すること。
⑤ 入賞作の作者（保護者又は介護者を含む）を招待し、表彰を行うこと。その際、遠方のものについ
ては会場までの経路や宿泊地の手配等を行うこと。また、それに係る経費も負担すること。
（３）参加促進イベントの企画・運営業務
全国公募での開催に際し、特に区内の障害のある方の参加促進のために障害者施設・団体、特別
支援学校等の関連施設でワークショップ等の参加促進イベントの企画、運営業務を行う。

留意事項
1
① イベントの開催日程の調整や会場の手配、対象施設との調整等を行うこと。
② イベントの開催にあたっては、参加者に負担のないスケジュールで企画すること。
③ イベント開催に係る人員の確保や必要物品を作成すること。
（４）審査関連業務
応募作品の審査にあたり、審査員の選出や審査会の開催等、審査に関する業務を行う。

留意事項
① 審査員については墨田区長をはじめ、葛飾北斎の研究家や障害者アートの専門家等、５名程度を
選出すること。また、全国からの来場を見込める著名な人物を選出すること。
② 審査会は一次・二次の二回程度の開催とすること。また、一次審査についてはデータ等での審査と
し、一次審査を合格した作品のみ現物を収集し、二次審査を行うこと。
③ 審査会の開催の際は、あらかじめ応募作品の資格要件や応募書類等の確認を行うこと。また、不
備のあった場合は、応募者への連絡等の対応を行うこと。
④ 一次・二次審査を通し、１００点程度の入選作を選出すること。そのうち、大賞１点、準大賞１点、
審査員特別賞５点程度を選出すること。
⑤ 本事業の趣旨に沿い、入選作の２０パーセント程度以上は墨田区在住又は在学・在勤の者から選
出すること。
（５）広報業務
本事業の開催に伴い、障害福祉関係者に限らず、広く全国及び区内に向けた周知を図るため、広報
に関する業務を行う。
① 本事業の特設サイトを開設すること。
② 作品募集期間とイベント開催前には本事業のポスター・チラシをはじめとする広告物を作成し、広く
ＰＲを行うこと。
③ すみだ北斎美術館のＰＲをはじめとする、墨田区のシティプロモーションと連動した事業の展開を図
ること。
（６）報告業務
本事業に関する会議等の議事録や報告書の作成等の業務を行う。

留意事項
① 本事業の進捗状況は随時、区に報告し調整を図ること。
② 本事業の企画・運営にあたって、不明確な点や改善の必要性があると認められる場合は区と協議
すること。
③ 作品の図録や審査会等の会議資料、また、イベントのチラシ及び写真等、本事業の企画・運営に
際し、作成した資料、物品及びデータ等は、全て区に報告書と共に提出すること。なお、報告書の
形式については区と協議し、決定すること。
④ 報告書提出の際は、本事業において出品された作品を区内の福祉作業所ネットワークによる商品
開発に結び付ける可能性とその手法等、障害のある方の社会参加促進に資する提案を行うこと。
4.
委託予定経費
８，０００，０００円（税込）以内
2
5.
参加要件
本プロポーザルの参加事業者は次の要件をすべて満たしている法人であること。
（１）平成２５年度以降に障害者アートに関するイベントの業務実績があること。
（２）本事業を円滑に遂行できる、安定的かつ健全な財務能力を有すること。
（３）地方自治法施行令第１６７条の４（一般競争入札の参加者の資格）の規定に該当しないこと。
（４）公的機関が行う指名競争入札に関する指名を停止されていないこと。
6.
関係書類の配布
平成２８年２月１３日（土）から２月２９日（月）まで、区公式ホームホームページにて以下の書類データ
を掲載する。
（１）プロポーザル応募要領（本書）
（２）プロポーザル参加表明書（様式１）
（３）法人概要書（様式２）
（４）質問書（様式３）
（５）企画提案書等提出届（様式４）
（６）業務実施体制調書（様式５）
7.
プロポーザル参加表明書（様式１）の提出
（１）提出期限
平成２８年２月１９日（金）午後５時必着
（２）提出先
下記、担当まで
（３）提出方法
持参、郵送又は電子メールにて
（４）提出書類
① プロポーザル参加表明書（様式１）
② 法人概要書（様式２）
③ 質問書（様式３） ※質問がなければ提出する必要はありません。
④ 業務実績書（任意様式Ａ４判）
8.
企画提案書の提出
（１）提出期限
平成２８年２月２９日（月）午後５時必着
（２）提出先
下記、担当まで
（３）提出方法
直接お持ちください。（郵送、電子メール不可）
3
（４）提出書類
配布書類中、様式４・５の資料及び以下の①∼⑤までの書類を御提出ください。
なお、①∼⑤までの書類は任意様式としますが、原則、Ａ４判・横書きとし、一冊に綴じて御提出くださ
い。
① 企画提案書
委託業務ごとに具体的な手法及び実行計画を記載したもの。
その他、業務内容から考えられる事業者独自の提案等を盛り込むことも可能。
② 業務経費見積書
委託業務ごとにできるだけ詳細に記載したもの。
③ 会社概要
会社名、本社所在地、総従業員数、業務内容、財源内容等を記載したもの。
④ 業務実績
本委託業務に類似した他自治体等での業務の実績及び墨田区における業務の実績を記載したも
の。
⑤ その他の特記事項
特記事項が無い場合は不要。
（５）提出部数
８部（正本１部・副本７部）
（６）質問書への回答
質問の要旨及び回答は参加表明書を提出した者全てに、ファックス又は電子メールにて回答します。
なお、電話による質問は受け付けません。
【回答日時】平成２８年２月２３日（火）予定
9.
委託業者の選定
委託事業者選定審査委員会が審査会を行い、委託事業者を選定します。
なお、応募者多数の場合はあらかじめ提出された書類により審査を行い、候補者を３者程度選出した
上で、審査会を行います。
（１）審査会の概要
審査対象となった事業者によるプレゼンテーション（２０分程度）及び審査委員によるヒアリング（１０分
程度）を行います。
なお、プロジェクターの使用を希望する場合は、平成２８年２月１９日（金）までに提出するプロポーザ
ル参加表明書（様式１）にて、その旨お知らせください。
（２）日程
平成２８年３月９日（水）午後１時∼ 予定
時間・会場等、詳細については企画提案書を提出した者に対し、別途、通知します。
（３）審査基準
① 企画提案（実施方針及び提案内容）について
ア．提案内容の妥当性・明瞭性
4
イ．提案内容の具体性・実現性
ウ．提案内容の的確性・実効性
エ．提案内容の独創性・独自性
② 業務経費見積もりについて
ア．コストの妥当性
③ 事業者について
ア．事業遂行能力
イ．業務体制の現実性・継続性
ウ．障害のある方への安全管理への信頼性
エ．受注に対する積極性
④ 業務実績について
ア．他自治体等での業務実績
イ．墨田区における業務実績
⑤ 特記事項について
ア．加点すべき特記事項
（４）審査結果
審査結果については、企画提案書を提出した者に対し、平成２８年３月１５日（火）に通知します。
なお、審査経過については一切公表しません。また、審査結果についての異議申し立てについてもお
受けいたしません。
10. スケジュール
２月１３日（土） ∼ ２９日（月）
応募要領等の配布（ＨＰへの掲載）
１９日（金）午後５時
質問書・参加表明書の提出期限
２３日（火）
質問書への回答
２９日（月）午後５時
企画提案書の提出期限
３月４日（金）
委託業者選定審査会開催通知発送
９日（水）
委託事業者選定審査会
１５日（火）
審査結果通知
契約関係書類提出
４月
業務委託契約締結
11. 契約手続
委託業者選定審査委員会で選定された者と協議を行い、速やかに契約手続を進めます。
なお、委託内容は本プロポーザルの提案内容に限定されることなく、締結する委託契約書によるものと
なります。
12. その他、留意事項
（１）以下の事由が発生した場合、本プロポーザルへの参加が認められない可能性があります。
5
① 事業者が参加要件を満たしていない場合
② 提案書の提出方法、提出先、提出期限に適合していない場合
③ 提案の作成要領に指定する書式等に適合しない場合
④ 提案書に記載すべき事項の全部または一部が記載されていない場合
⑤ 提案書に記載すべき事項以外の内容が記載されている場合
⑥ 提案書に虚偽の内容が記載されている場合（本件提案において、虚偽の内容を記載した場合は
当該事業者を指名停止にすることがある。）
（２）提出書類の取り扱い
① 提出書類は本委託事業の選定以外には無断で使用しません。
② 提出書類は必要な範囲において複製を作成することがあります。
③ 提出書類は返却しません。
④ 区が必要と認めたときには、追加資料の提出を依頼することがあります。
（３）守秘義務
墨田区から提供を受けた資料は、墨田区の了解なく公表及び使用することはできません。
（４）経費負担
提案（企画提案書の提出及びプレゼンテーション等）に要する経費は全て事業者の負担とし、墨田区
では一切負担しません。
（５）再委託の制限
原則、受託者は業務の一部あるいは全部を第三者に委託することはできません。ただし、業務を効
率的に行う上で必要と認める場合には、墨田区との協議の上、その一部を再委託することができます。
13. 担当及び問い合わせ先
〒１３０−８６４０
墨田区吾妻橋１−２３−２０
墨田区福祉保健部障害者福祉課庶務係上紙・西村
Tel：０３−５６０８−６２１７ / Fax：０３−５６０８−６４２３
E-Mail：[email protected]
6

Download Report