福 管 第 1 7 7 号 2016年(平成28年)2月 12 日 物品調達登録業者 様 福 山 市 長 (財政局財政部管財課) 共用物品単価見積書の提出について(依頼) 2016年度(平成28年度)の共用物品購入単価を見積りにより決定しますので,次の要領 により提出してください。 なお,期限までに提出がないときは,希望がないものとして処理しますので,ご了承ください。 また,現在,福山市では「福山市グリーン購入方針」を制定し,環境負荷を配慮した物品の調 達の推進を図るとともに,購入実績の公表を行っています。 ついては,共用物品における環境配慮製品の状況把握をしますので,次の見積書作成要領に注 意し,ご協力をお願いします。 見 積 条 件 (1) 福山市物品調達登録業者であること。ただし,2015・2016年度業者登録の資格 がない場合は見積りを無効とする。 (2) 見積有効期間は2016年(平成28年)4月 1 日から2017 年(平成29 年)3月 31日までとする。ただし,期間内において再度見積りを依頼した時は,その指示に従 うこと。 (3) 単価については,1年間納入できるようにメーカー側と充分協議の上,記入すること。 (4) 見積単価については,円単位で記入すること。同一価格の場合は抽選を行います。 (5) 契約物品の配達については,数量の多少に関係なく,指定の日時・場所へ業者から直納 すること。 (6) 前各号の条件並びに福山市契約規則の規定に違反したときは,契約を解除できるものと する。 見積書提出期限 2016年(平成28年)3 月 4 日(金)17時15分まで 見積書作成要領…2016年度共用物品見積書へ記入(不足の場合は複写して使用してくださ い。) ・見積仕様書の番号を右上に記入し,番号ごとに見積書を作成すること。 裏面へ ・見込数量は見積仕様書の数字を記入し,単価は消費税等込の円単位で記入すること。 ・金額欄は,見込数量と税込単価を掛け合わせた金額を記入すること。 ・品質規格欄中( )内に数量の記入を要するものについては,必ず何個入りかを記入するこ と。(メーカーによって入り数が異なる場合は,1本あたりの単価で比較します。 ) ・指定した品番が廃番となっている場合は,後継の商品で見積してください。 ・見積仕様書の「環境対応製品」欄に「◎」の表示があるものは,グリーン購入法適合品・ エコマーク等の環境対応の記載がある商品から選定し,見積書の環境対応製品欄にも「◎」 を記入すること。 ・見積書の「メーカー・品番」欄にはメーカー・品番を必ず記入,「品質規格」欄には見積仕 様書中の「品質規格」を記入すること。 ・ 「メーカー・品番」, 「品質規格」及び「環境対応製品」の確認ができるカタログ等を見積書 に必ず添付のうえ提出してください。 (参考品及び銘柄指定以外) ・記入はボールペン又はペン書きとし,記名・押印すること。 そ の 他 品目によっては,見本等,品質規格が表示されたものをお願いすることがあります。 注 意 事 項 発 注 ①4・5・7・9・11・1・2月の7回 ②指定月以外で緊急発注する場合があります。 納 品 納 品 場 所 ①月始め6日頃に発注して,月末26日頃納品になります。 ①市内全域の施設(幼稚園・小学校・中学校・公民館・保育所等を含む)に 直納。 ファクシミリでの見積書提出も可とします (ファクシミリで見積書を提出する場合の注意点) ・見積書の様式は,仕様書に添付している見積書又は福山市ホームページ(共用物品見積り情報 にファイル添付)からダウンロードしたもの(共用物品見積書様式〔A5判×2〕)とし,印影 等の確認できるものに限ります。 ・見積書の受信は開庁日の8時30分から17時15分までとします。それ以外の日付,時刻で の受信については責任を負いかねますので,送信しないでください。 ・見積り合わせの結果落札決定となった場合は連絡しますので,後日,見積書原本を管財課へ提 出してください。 問い合わせ先 福山市財政局財政部管財課調達担当 担当:山本 TEL (084)928-1017(直通) FAX (084)931-2460
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