2016.01/22改訂版 湘南ホビーマーケット出店の手引き 1.イベント名称「湘南ホビーマーケット」(通称:湘南ホビマ) 2.理念「湘南からホビーのすばらしさ・おもしろさを発信する」 3.日時 別紙 またはFacebookなどに記載の通り ※雨天等による開催の可否は、当日午前7時に湘南ホビーフェスティバル実行委員会が判断し 堂 海浜公園のホームページ(http://www.kanagawa-park.or.jp/tujidou/)に掲載いたします。 ネットを見られない方は、電話番号(080-2380-2831)におかけいただきご確認ください。 ※電話での問い合わせは当日のみとさせていただきます。 4. 場所 県立 堂海浜公園(神奈川県藤沢市 堂西海岸3-2) 5. 主催 湘南ホビーフェスティバル 実行委員会 実行委員長 迫田裕幸 副実行委員長 柳生剛・三浦悠介 協力:(公財)神奈川県公園協会・株式会社オーチュー グループ 6.エリア・区分・出店料 ・ 堂海浜公園内の出店エリアに関しては別紙をご参照ください ・出店形態は「手持ち出店ブース」となります ・手持ち出店ブースへのテントやパラソルの持込みは安全上の理由から禁止です。 ・出店料は手持ち出店ブース2500円/日です。 ・会議用長テーブルとパイプイス1脚の貸出はセットで1000円/日です。(限定数) 7. 参加資格 以下の販売禁止品目に例示しないアイテムを出品する方で、運営側の定める「出店申請書」の 事前提出と「出店報告書」の当日提出と出店者紹介ボードを売り場に掲出することのできる方 8.販売可能品目と販売禁止品目 □販売可能品目 (ア)プラモデル、フィギュア、ゲームなどのおもちゃ類 (イ)映画、アニメなどのビデオ、DVD類 (ウ)マンガ、ムックなどの書籍類 (エ)コスプレ用品 (オ)同人誌、同人グッズなどの二次創作物(日本国内に著作物の主権があるものに限る) 2016.01/22改訂版 ■販売禁止品目 (ア)日本国内に著作権主権が存在しない著作物の二次創作物(海外の著作権侵害物) (イ)法律・条例・その他関連法規等で禁じられている物品 (ウ)周囲に危険を及ぼすもの、あるいは迷惑となる物品 (エ)古着や日用品類 (オ)ポルノ、性風俗、グロテスクな表現、およびアダルト関連商品全般 (カ)その他実行委員が販売やサービスに対して不適切と判断した物品や行為 9. 会場内での禁止・規制行為及び注意事項 (ア)危険物の持ち込みおよび使用は禁止です。 (イ)火気の使用は使用不可です。 (ウ)布教活動や政治的な活動は禁止します。 (エ)公園施設等に損傷等を与えた場合には、現状補償していただきます。 (オ)会場内での盗難や販売でのトラブルおよび事故に関しては、出店者の責任に おいて処理してだきます。主催者は責任を負いかねますので、ご了承ください。 (カ)実行委員会では、公式ホームページや広報に使用するための撮影および録画を 行いますのでご了承ください。※不都合がある場合には事前にお申し出ください。 (キ)周辺住民への迷惑となる騒音を出すことは禁止します。 (ク)会場には電源の用意はございません。発電機等の使用もできません。 (ケ)9番項に定める販売禁止品目の陳列、譲渡、販売。 10. 設営・搬入・搬出 ・当日朝8時30分∼9時30分の1時間で搬入作業をお願いいたします。 ・周辺道路に車を停めての荷降ろし及び搬入はできません。 短い時間でも公園内駐車場に停めていただいてからの荷降ろし及び搬入にご協力ください。 ・撤収は15時のイベント終了までお待ち下さい 11.キャンセル・中止による返金について ・雨天などの中止の際にのみ返金に応じます。その際、返金はお支払い総額の半額となります ・出展者都合によるキャンセルにつきましては返金できかねます。ご了承ください。 12. ゴミ ・各自必ずお持ち帰りください。 ・フライヤーやチラシを配る場合には風で飛んでしまったり、過剰な部数を準備して ゴミになったりすることのないように十分に配慮してください。 2016.01/22改訂版 13. 本状手引きの遵守と次回より出店取り消しとなる事項 湘南ホビーマーケット出店の手引きにすべて同意し、出店料を支払うことにより出店が許可され ます。特に出店申請書と出店報告書の提出が本イベント参加の必須条件となります。提出いただけ なかった方は次回以降の出店を受け付けられないので、十分ご理解いただきましてご協力くださ い。また出店当日会場においても出店の手引きに違反があったと実行委員会が判断した場合には、 出店を取り消し退場していただく場合があります。皆様のご協力をよろしくお願いいたします。 14.個人情報の取り扱いについて 湘南ホビーフェスティバル 実行委員会では、皆様からいただいた個人情報については、当方が主 催する「湘南ホビーフェスティバル 実行委員会」への出店に関連する目的のみに利用し、それ以 外の目的での利用はいたしません。 また、個人情報をご本人の同意なしに第三者に開示・提出す ることはありません。 ●その他のお問い合わせ ・その他出店に関する問い合わせ:公式Facebookまたはメールでお願いいたします。 公式Facebook https://www.facebook.com/shobbyfes/ メール [email protected] 電話番号 080-2380-2831(イベント当日のみの受付です)
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