平成 28 年 2 月 3 日 長沼コミュニティセンターの利用について ●平成２８年４月１日以降の施設利用分から利用方法が変更になります。 １．施設を利用できる方 ○市内在住、在勤又は在学の方（＝市内サークル・団体等） ← これまでと同じ ○市外在住の方、企業、個人（個人事業主を含む。）等 ← 新規に追加 ※ただし、物品の販売や私塾的な活動など、営利を目的とする場合や勧誘、募集等 （サークル等の勧誘、募集等を除く。）を伴う場合には、使用できません。 【利用できない例】 ・講師主催で、生徒を募って指導料を徴収し、教室等を開く場合 ・商品の宣伝、展示又は販売 ・実費相当額以上の受講料等を徴収し、講座等を開く場合 ２．使用単位時間 使用場所 使用単位時間 （１）諸室 （集会室・和室・講習室等） １コマ（２時間） 備 考 ・変更なし ・新たに専用使用が追加。 個人使用 ２時間 専用使用 １コマ（４時間） （２）体育館 ・専用使用のスケジュールに ついては、利用者のご意見 を聴きながら調整します。 ３．超過使用・繰上使用 使用場所 使用単位時間 （１）諸室 １時間単位で可能 （集会室・和室・講習室等） （２）体育館 専用使用 １時間単位で可能 備 考 使用状 況等に より、 超過使 用・繰上使用ができない場合 あり。 ※体育館の個人使用については、超過使用の変更はありません。 ４．予約方法等 予約したい部屋・時間帯を予め申請して頂き（抽選予約）、同部屋・同時間帯に複数の申請 があった場合には、公共施設予約システムにより予約の当落を自動抽選します。 また、体育館の個人使用は予約できません。 裏面に続く⇒ 平成 28 年 2 月 3 日 （１）抽選予約申込み ①予約申込みの対象 抽選予約申込ができる方 ○市内サークル団体等 抽選予約申込対象施設 ○諸室（集会室・和室・講習室等） ○体育館専用使用 （Ｈ２８．６月以降に体育館専用使用日を設ける予定で調整中） ②手続き 抽 選 予 約 申 込 使用日の属する月の２カ月前の１日～１０日 （例）４月分の抽選予約受付期間は、２月１日～１０日 ・FAX、窓口 午前１０時～午後９時まで ・インターネット ２４時間受付 ○抽選予約申込コマ数の上限 【Ｈ２８.５月使用までの抽選】⇒週２コマまで ※週の定義は日曜から土曜まで 【Ｈ２８.６月使用以降の抽選】⇒抽選予約申込コマ数の上限は全てのコミュニティ センター及び土気あすみが丘プラザの申込コマ数の合計となります。 諸 室：コミュニティセンター及び土気あすみが丘プラザ全体で 月１０コマまで 体育館：コミュニティセンター及び土気あすみが丘プラザ全体で 月５コマまで ⇓⇓⇓⇓⇓ 抽 選 日 使用日の属する月の２カ月前の１１日 公共施設予約システムにより自動抽選。 抽選結果は、施設掲示及びメール配信。 （２）抽選後空き施設の予約申込み 抽選後 空き施設申込 抽選日（毎月１１日）から使用日の前日 ○予約申込は先着順 ○電話、FAX・窓口 午前１０時～午後９時 ○使用日当日でも施設が ○インターネット ２４時間受付 空いていれば使用可 （毎月１１日は午前１０時～） ５．利用料金の支払い 料金の支払い 使用日当日の施設使用前までに、窓口でお支払い。（現金のみ） 【コミュニティセンターからのお願い】 複数の日程を予約されている団体におかれましても、利用時の混乱を避け るため、できる限り利用日ごとのお支払いをお願いいたします。 また、貸出備品につきましては、予約が確定したら早目に申請をお願いい たします。 予約取り消し 使用を開始する時間前までの手続き⇒全額返還（取消方法は調整中） ６．予約システムの変更について 平成２８年４月より、公共施設予約システムが変更されます。変更にともない、新たなＩＤ が付与されることとなりますが、その時期・付与方法については、別途お知らせいたします。 なお、平成２７年度中は、現在の予約システムで受付を行います。
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